Projet Associatif Association Familles Rurales Saint Laurent sur Sèvre

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1 Projet Associatif Association Familles Rurales Saint Laurent sur Sèvre

2 Un peu d histoire. Familles Rurales est le premier mouvement familial en France composé de associations locales et regroupant familles adhérentes. Créé en août 1943, le mouvement Familles Rurales est fondé, dès l origine, sur le principe d une entraide entre les familles. L association de Saint Laurent sur Sèvre a été fondée en Au départ, ses principaux services se composaient de prêts d électroménager (machine à laver, cireuse). L association venait au service des familles sur des tâches de la vie quotidienne. Puis sont arrivé dans les années 70, le Transport Scolaire, la Ruche (garderie les mercredis et pendant les vacances scolaires), le CEV (camps de vacances). L association a pris également en charge le Restaurant Scolaire. Il faut attendre 1994 pour la création d un service Périscolaire (garde des enfants avant et après l école). Depuis ces années, les services se sont professionnalisés et ont évolué en fonction des demandes des familles. En 2004, le siège de l association accueillant le service Accueil Loisirs a été créé. Ce bâtiment surplombe l école publique de la commune et est sur deux étages. La partie haute pour Familles Rurales et l ADMR regroupant des bureaux, salles d activités, et la partie basse qui est une salle de motricité utilisée par les deux écoles et Familles Rurales. Actuellement, l association regroupe l Accueil de Loisirs (Périscolaire, Centre de Loisirs), le Restaurant Scolaire, un Service Jeunesse (Club Pré-ados et Foyer des Jeunes) et un service SOS MAMIE crée depuis peu (2011).

3 Propos recueillis de certains bénévoles de l association Familles Rurales en Juin 2012 (avant le démarrage du projet associatif) : Pour ma part, l association Familles Rurales de Saint Laurent «est une association conviviale, gérée par des parents au service des familles.» «une association pleine de dynamisme, offrant divers activités autour de la jeunesse. Elle sait se remettre en cause afin de toujours offrir ce qui sera le mieux pour les enfants.» «est l échange et la mise en commun sur des projets, par des équipes de parents bénévoles et de salariés, dont la finalité est d améliore orer r l accueil, le service ou de créer de nouvelles activés pour les enfants de 3 à 18 ans.» «est un lieu d accompagnement des enfants dans leur épanouissement, leur bien-être,»

4 I Organisation de l association Présentation des différentes instances de l association Composition Rôles Principaux Missions Particularités Commissions de Services Une commission est composée de la façon suivante : - Un Responsable de commission (possibilité d en avoir 2) - Secrétaire et son adjoint / Trésorier et son adjoint - Membres + Possibilité de créer des sous-groupes de travail Le rôle principal des commissions de services est d agir pour les enfants ou les jeunes et leur famille. *Composés de personnes susceptibles d'enrichir l'association par leurs connaissances, leurs propositions et leurs actions. Les commissions sont à la fois : - Lieu de réflexion, d échanges et de propositions, partant des réalités de terrain - Lieu de préparation des délibérations de C.A - Lieu d orientation et mise en œuvre de projets pour améliorer les conditions d accueil du public - Lieu d organisation et d animation des actions de son service Les principales missions sont : - Créer différents projets de service - Accueillir et renseigner les familles (ex : inscriptions ) - Suivre les différentes activités des services (thème, fréquentation ) - Réfléchir et échanger sur la règlementation et fonctionnement du service - Valider les dépenses d investissement inférieures à Suivre le budget du service - Participer aux entretiens annuels des salariés Accueil de Loisirs Restaurant Scolaire Service Jeunesse (Pré-ados et ados) SOS MAMIE Plus d'activités variées à gérer pour ce service / Participation à la proposition des activités enfance / Validation des plaquettes de communication. Organisation avec un prestataire extérieur (Restoria) / Etablir un planning des parents surveillants (2 par service les midis) Remise en question de l'organisation chaque année - Etre force de propositions afin d'attirer un maximum de jeunes - Travailler sur la fidélisation des jeunes - C'est un service de confort (ne répond pas à un besoin de garde directement) Réponse à une urgence - Etre réactif dans les réponses aux demandes des familles - Pas de commission de bénévoles créée (gestion entre les mamies et le directeur de l'association)

5 Composition Rôles Principaux Missions Particularités LE BUREAU Le Bureau est composé du Président et Vice-Président / Trésorier et son adjoint / Secrétaire et son adjoint (membres volontaires de l association) Son rôle principal est d'être le relais entre les commissions de services et le Conseil d'administration. Il assure la gestion courante de l'association. Les principales missions sont : - Assurer l administratif quotidien de l association - Echanger sur les différentes activités et projets de l association - Prendre les décisions lors d un besoin urgent - Préparer les ordres du jour et exécute les délibérations du C.A. - Mettre en œuvre des décisions du C.A - Gérer le personnel (remplacement et modification de poste) Gestion uniquement administratif (ne gère pas le fonctionnement) LE CONSEIL D'ADMINISTRATION Composition Rôles Principaux Missions Le Conseil d administration est composé du Bureau + Responsables de chaque service + membres volontaires Lieu de débats et décisions, à partir des réalités de vie des familles, avec des choix à opérer et un contrôle à effectuer de leur application. Il juge la faisabilité des actions et projets / Défendre et veiller au respect des valeurs de l'association Il veille à une cohérence globale des différentes activités de l association (tarifs, adhésions ) Il a pour rôle de communiquer à la Municipalité Les principales missions sont : - Décider des aspects administratifs, financier et d organisation touchant au fonctionnement de l association - Valider les propositions des Commissions ou du Bureau - Veuille au respect des orientations et à la mise en place du projet associatif Particularités Invitation du Chargé de Mission Familles Rurales (FD 85)

6 Présentation des différents services Service : Accueil de Loisirs (ACM) Description rapide de l'activité Ressources Humaines Publics Visés Activité Périscolaire Accueil des enfants avant et après l'école 1 directrice / 1 directrice adjointe / 6 salariés (4 diplômés BAFA) 3-5 ans Accueil des enfants / Proposition de petit déjeuner (lait fournit par le centre) / Goûter obligatoire / Activités libres 6-11 ans Accueil des enfants / Proposition de petit déjeuner (lait fournit par le centre) / Goûter obligatoire / Activités libres / Aide aux devoirs Activité Centre de loisirs (Mercredi et petites vacances) Accueil des enfants avec propositions d'activités culturelles, sportives, intellectuelles variées autour d'un thème (fil conducteur) 1 directrice / 1 directrice adjointe / 3 salariés (2 diplômé BAFA) / saisonniers diplômés et stagiaires (nombre varie en fonction du nombre d'enfants) Type de prestation, d'activité Proposition d'activités diverses et variées, encadrées par une équipe de professionnels, dans le respect du rythme de chaque enfant Activité Centre de loisirs (Vacances Eté) Accueil des enfants avec propositions d'activités culturelles, sportives, intellectuelles variées autour d'un thème (fil conducteur) + proposition de miniséjours 1 directrice / 1 directrice adjointe / 2 BAFA /saisonniers diplômés et stagiaires (nombre varie en fonction du nombre d'enfants) Proposition d'activités diverses et variées, encadrées par une équipe de professionnels, dans le respect du rythme de chaque enfant Spécificité de l'activité (par rapport à la concurrence) Utilité sociale de l'activité Proposition d'activités culturelles ou de loisirs / Mixité sociale / Lieu géographique (proche écoles) / Souplesse dans les inscriptions / Communication par mail Répond actuellement aux attentes et besoins des familles en matière de garde d'enfants Mixité sociale / Tarification : 5 tranches en fonction des quotients familiaux (Vacances) / modulation des créneaux horaires (possibilité de venir en demijournée) / activités innovantes et sorties spéciales / structure adaptée et agréable (extérieur, salle motricité ) / souplesse au niveau du fonctionnement Ouverture culturelle et éducative à la vie à travers les échanges. Mixité sociale / Tarification : 5 tranches en fonction des quotients familiaux / à l'écoute des besoins des parents concernant les mini-séjours / structure adaptée et agréable (extérieur, salle motricité aménagé en salle des grands ) / souplesse au niveau du fonctionnement Ouverture culturelle et éducative à la vie à travers les échanges. Souplesse concernant le fonctionnement

7 Service : Jeunesse Description rapide de l'activité Ressources Humaines Publics Visés ans 15 ans et + Activité Pré-ados Activités proposées aux ans sur inscriptions 1 animateur jeunesse 1 animateur jeunesse Activités diverses et variées (culturelles, sportives, intellectuelles) sur des mercredis (2 /mois) et pendant les vacances scolaires (2/semaine) / Type de prestation, d'activité Activité Ados (Organisation en cours de réflexion ) Lieu d'accueil à disposition des jeunes proposant diverses activités sur place / Ouvertures du local le vendredi soir et samedi midi / Proposition de sorties ou activités diverses / Accompagnement de projets de jeunes / Spécificité de l'activité (par rapport à la concurrence) Utilité sociale de l'activité Encadrement de l'ensemble des activités par une équipe de professionnels / Plaquette des activités envoyée à chaque jeune de Saint Laurent sur Sèvre (par courrier aux adhérents et distribution par le collège) / Proposition d'activités par les jeunes Activités à moindre coût / Ouverture culturelle et intellectuelle des jeunes Présence d'un animateur professionnel à chaque ouverture / Accès à l'autonomie deux dimanches par mois (charte signée entre la municipalité et les familles) Autonomisation et responsabilisation des jeunes / Lieu d'écoute et d'échanges

8 Service : Restaurant Scolaire Activité Service repas (Restaurant Scolaire) Activité Surveillance Cour (Ecoles) Description rapide de l'activité Ressources Humaines Publics Visés Accueil et restauration des enfants sur le temps méridien. 1 référente RS / 6 salariés (personnel d'accompagnement) / 1 cuisinière (RESTORIA) + 1 bénévole surveillant 3-5 ans Service traditionnel / Education au goût / Accompagnement tout au long du repas 6-11 ans Service Self / Education au goût / Accompagnement particulier pour les CP Surveillance des enfants sur les cours d'écoles - Propositions d'activités ponctuelles occupationnelles 7 salariés (personnel d'accompagnement) + 1 bénévole surveillant Type de prestation, d'activité Surveillance active durant le temps méridien + proposition d'activités occupationnelles Spécificité de l'activité (par rapport à la concurrence) Utilité sociale de l'activité Propositions de repas à thème (1 à 2*/trimestre) / Respect du rythme des enfants (temps de repas différents selon l'âge) / A l'écoute des familles / Possibilité pour les parents de venir en bénévolat sur un repas Le partage / Repas équilibrés tous les jours proposés par des nutritionnistes / Education à la vie en société (groupe) / Apprentissage de l autonomie pendant les repas Temps récréatif assez important pour chaque enfant Mixité sociale (échanges entre les enfants des deux écoles)

9 Activité Garde d'enfant ponctuelle Service : SOS Mamies Description rapide de l'activité Proposition de garde ponctuelle pour les parents n'ayant pas de moyens de garde lorsque l'enfant est malade ou un rendezvous de dernière minute. Les papys et/ou mamies volontaires se déplacent ou accueillent les enfants à leur domicile Ressources Humaines 2 Mamies volontaires Publics Visés 0-11 ans Type de prestation, d'activité Garde d'enfant à domicile selon les besoins des parents. Les repas sont à prévoir par les parents En cas d'oubli, 4 sera demandé Spécificité de l'activité (par rapport à la concurrence) Utilité sociale de l'activité Possibilité de joindre les mamies de 6h00 à 21h00 du lundi au vendredi. Activité innovante encore assez rare. Service soumis à une cotisation très basse et gardes gratuites Répondre aux réels besoins des familles n'ayant pas de possibilités (famille ou amis proches ). Service ouvert à tous

10 Valeurs et Objectifs de l association VALEURS OBJECTIFS Solidarité Lien Social Rendre les parents Acteurs de l éducation et du développement de leur enfant Accompagner les parents dans la garde de leur(s) enfant(s) Développer des services de qualités Apprendre à respecter notre Environnement (Approche écologique) Le Respect Apprendre à Partager Apprentissage du respect du Cadre de Vie Vivre avec les différences

11 Valeurs et Objectifs de l association (suite ) VALEURS OBJECTIFS Améliorer et développer la communication de l association Ouverture vers le Monde extérieur Echanger avec les autres associations du territoire Aller à la rencontre des différentes générations par le biais de projets communs, manifestations S ouvrir aux Autres Convivialité Créer des moments forts favorisant le développement du réseau social pour les équipes de l association (bénévoles et salariés) mais également avec les familles et acteurs locaux Aller vers les familles, rester à leur écoute et favoriser les échanges

12 Ambition (But Ultime) et axes stratégiques de l association pour Axe 1 : Adapter les conditions d accueil aux évolutions politiques locales et nationales Evolution de la population (nbre enfant) Modification du rythme scolaire Axe 2 : Maîtriser nos coûts pour que nos tarifs restent accessibles Tarifs familles nombreuses Tarifs proportionnels aux revenus pour tous services Le but ultime de l association Familles Rurales de Saint Laurent sur Sèvre est de : Répondre aux besoins des familles en favorisant leur bien-être et contribuer à l éducation des différents publics Axe 3 : Remplacement des bénévoles en partance Temps conviviaux Accueil nouveaux arrivants Axe 4 : Améliorer la communication interne et externe Temps conviviaux Plaquette, tracts, site internet Axe 5 : Doit-on maintenir le service Jeunesse? Manque de bénévoles Fidélisation des jeunes