Guide pour l enregistrement d une entreprise

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1 Guide pour l enregistrement d une entreprise RÉSUMÉ DU CONTENU: A. Comment enregistrer mon entreprise? B. Comment réserver mes rendez-vous d affaires individuels? A. Comment enregistrer mon entreprise? Étape 1 Une fois que vous vous trouvez sur le site web b2fair Shanghai 2010, cliquez sur le deuxième onglet Inscription ou sur le lien Cliquer ici pour vous inscrire en bas du site pour accéder au formulaire d enregistrement.

2 Étape 2 À partir de maintenant, vous pouvez directement procéder à l enregistrement de votre entreprise / profil de coopération en sélectionnant votre «pays d origine» à partir de la liste.

3 Étape 3 Ensuite, procédez à la sélection de votre organisation partenaire locale à partir de la liste déroulante et cliquez sur le nom respectif. Étape 4 Une fois que vous aurez sélectionné votre organisation partenaire locale, vous devrez cocher la case qui indique que vous confirmez d accepter l ensemble des conditions de participation ainsi que les conditions générales de la convention d affaires «b2fair Shanghai 2010». Une fois validée, cliquez sur «Continuer Identification», ce qui vous permettra ensuite de procéder directement à l encodage du profil de votre entreprise.

4 Étape 5 L enregistrement de votre profil se fait en quatre étapes : 1. Identification ; 2. Profil de l entreprise ; 3. Profil de Coopération ; 4. Confirmation et paiement. NOTE IMPORTANTE: Le formulaire d inscription doit être complété en langue ANGLAISE. Les champs obligatoires sont marqués en rouge et suivi d un astérisque (*). Veillez également à ce que les champs obligatoires soient remplis correctement. Veuillez vous référer aux instructions pratiques indiquées ci-dessous afin de pouvoir compléter chaque champ correctement. 1. Si applicable, veuillez préciser si vous participez à la manifestation en tant que visiteur ou exposant. Si ce n est pas d application, votre entreprise sera directement enregistrée en tant que «participant» à l événement. Précisez si vous êtes un acheteur et / ou fournisseur. 2. Indiquez les coordonnés de votre entreprise. 3. Indiquez la première et, le cas échéant, la deuxième personne de contact (représentant de l entreprise). 4. N oubliez pas de choisir la langue de négociation dans laquelle vous pouvez mener vos dialogues d affaires. Ceci aidera les organisateurs à identifier vos besoins en interprète(s) pour vos rendez-vous d affaires. Si vous avez indiqué deux personnes de contact, veuillez préciser si vous souhaitez que les rendez-vous soient planifiés séparément ou pas.

5 5. Veuillez remplir cette partie minutieusement! Périodes d absence : Si vous n avez pas l intention d être présent tout au long de l événement, veuillez indiquer ici les périodes pendant lesquelles vous ne serez pas disponible pour des rendez-vous, afin de bloquer ces plages horaires dans votre planning de rendezvous d affaires personnel. 6. Cliquez sur Profil de l entreprise. 7. Indiquez le type d entreprise, le domaine d activités, ainsi que toute autre information requise sur votre entreprise. 8. Cliquez sur «Sélectionner codes NACE» et choisissez les codes NACE correspondant aux activités/produits/services proposés par votre entreprise à partir de la liste. Ensuite, cliquez sur «Saisir la sélection» pour valider votre choix. 9. Choisissez le(s) secteur(s) d activité de votre entreprise à partir de la liste. 10. Donnez une description détaillée du domaine d activité principal de votre entreprise. La description des activités de votre entreprise est essentielle pour que les autres participants du «b2fair» puissent identifier et comprendre à première vue le cœur de métier de votre entreprise. Pour rappel : La description de l activité de votre entreprise doit être formulée en langue ANGLAISE. 11. Cliquez sur Profil de Coopération. 12. Indiquez le type de coopération que votre entreprise offre ou recherche. En cochant un type de coopération bien déterminé, une liste d options apparaîtra. 13. Sélectionnez les pays cibles dans lesquels vous recherchez des partenaires d affaires.

6 En cliquant sur «Sélectionner les pays ciblés» une petite fenêtre s ouvrira. Indiquez les pays de votre choix en cliquant sur le nom correspondant. Une fois que vous avez fait votre choix, veuillez cliquer sur «Saisir la sélection».

7 14. Décrivez le type de coopération souhaitée (offre / recherche). Soyez aussi précis que possible dans l élaboration de votre description, étant donné que cette partie est particulièrement importante pour cibler votre partenaire d affaires approprié. Pour rappel : La description de la coopération souhaitée doit être formulée en langue ANGLAISE. 15. Cliquez sur Confirmation et paiement. 16. Afin de compléter votre enregistrement, veuillez indiquer votre nom et votre fonction dans l entreprise. Avant d envoyer votre profil d inscription, veillez à ce que toutes les données encodées en relation avec votre entreprise soient correctes, complètes et le plus détaillées possible. Vous pouvez naviguer entre les différentes étapes en cliquant sur les onglets en haut de la page. Avant de procéder à la validation et la transmission de votre formulaire d enregistrement, veuillez vérifier une toute dernière fois que tous les détails communiqués sur votre entreprise / votre profil de coopération sont corrects. N oubliez pas d imprimer le formulaire d inscription dûment remplie pour en garder une copie pour votre dossier (cliquez sur «Imprimer formulaire»).

8 En ce qui concerne le paiement des frais d inscription et si ces derniers ne sont pas directement facturés par votre organisation partenaire locale, merci de procéder au paiement en ligne sécurisé avec votre carte de crédit. Une facture vous sera envoyée soit par ou par courrier une fois que votre paiement aura été enregistré. 17. Cliquez sur Envoyer l inscription. Votre organisation partenaire locale confirmera votre participation à la convention d affaires b2fair. Après la validation finale de votre inscription par votre organisation partenaire locale, votre profil d entreprise sera alors publié dans le catalogue en ligne du site web de la manifestation. FELICITATIONS! L enregistrement de votre profil de coopération à été complété avec succès. B. Comment réserver mes rendez-vous d affaires individuels? Dès que votre profil aura été validé et que vous aurez reçu vos codes d accès (nom d utilisateur & mot de passe), vous pouvez commencer à réserver vos rendez-vous d affaires individuels. Nous vous recommandons de commencer par choisir les entreprises qui vous intéressent dans le «Catalogue en ligne» dans le troisième onglet en haut du site web. Ceci vous aidera à trier les entreprises potentielles soit par secteur, par pays ou encore par l intermédiaire d autres fonctions de recherche mises à votre disposition par le système d échanges b2fair en ligne.

9 Veuillez noter qu il est utile pour les étapes suivantes de se souvenir du numéro d identification et du nom des entreprises sélectionnées!!! Entrez vos codes d accès envoyés par votre organisation partenaire locale directement après votre inscription. Pour choisir les entreprises qui vous intéressent directement, vous devez simplement cocher les cases à coté du nom de l entreprise. Une fois que vous avez fait votre sélection, confirmez votre demande en cliquant sur «Fixer des rendez-vous». Les entreprises que vous avez choisies vont apparaître dans la partie gauche de votre écran. De plus, vous avez la possibilité de visualiser les entreprises qui vous ont demandé en rendez-vous dans la partie droite de l écran.

10 Quand vous avez terminé, cliquez sur «Sortir». Étant donné que les entreprises auront la possibilité de s enregistrer jusqu'au dernier moment, nous vous invitons à consulter le catalogue en ligne ainsi que la section Intranet «Vos rendezvous» régulièrement pour continuer à ajouter de nouvelles entreprises intéressantes à la liste de vos rendez-vous d affaires souhaités.

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