CONFÉRENCE PRÉPARATOIRE

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1 CONFÉRENCE PRÉPARATOIRE Puissance garantie de 500 MW et énergie associée Appel d'offres A/O

2 PROGRAMME DE LA CONFÉRENCE PRÉPARATOIRE Accueil et mot de bienvenue (10 minutes) Présentation (50 minutes) Pause (15 minutes) Période de questions (75 minutes) 2

3 PLAN DE LA PRÉSENTATION 1. Rôle des intervenants 2. Produit recherché et ressources de puissance admissibles 3. Besoins et exigences 4. Processus de sélection 5. Principaux engagements contractuels 6. Échéancier 7. Période de questions 3

4 APPEL D OFFRES PUISSANCE GARANTIE DE 500 MW ET ÉNERGIE ASSOCIÉE Rôle des intervenants

5 RÔLE DE LA RÉGIE DE L'ÉNERGIE DANS LE CADRE DE L APPEL D OFFRES Surveiller l'application de la Procédure d'appel d'offres et d'octroi pour les achats d électricité (la «Procédure») ainsi que du Code d'éthique sur la gestion des appels d offres, tous deux approuvés par la Régie de l'énergie Approuver la grille de pondération des critères d évaluation pour l appel d offres en cours (D ; 8 décembre 2014) Approuver les contrats d'approvisionnement en électricité issus de l appel d offres 5

6 RÔLE DU REPRÉSENTANT OFFICIEL Raymond Chabot Grant Thornton agit comme Représentant officiel du Distributeur dans le cadre du présent appel d offres Son rôle consiste notamment à : accompagner le Distributeur dans le processus d'appel d'offres conseiller le Distributeur sur l'application de la Procédure participer aux échanges entre les soumissionnaires et le Distributeur Toutes les communications relatives à cet appel d offres doivent s effectuer à partir de l adresse électronique suivante: 6

7 RÔLE D'HYDRO-QUÉBEC TRANSÉNERGIE EN REGARD DE L APPEL D OFFRES Réaliser les études exploratoires et les études de raccordement des centrales au réseau Évaluer les coûts de transport Les soumissionnaires retenus devront convenir d une entente de raccordement avec TransÉnergie Effectuer les travaux de raccordement 7

8 RÔLE HQT: ÉTUDE EXPLORATOIRE Cette demande est facultative (5 000 $) Elle s adresse aux soumissionnaires et offre des indications utiles pour la préparation d'une soumission (estimations de coûts et délais) Pour se prévaloir d une étude exploratoire: 1. Compléter le formulaire de demande : 2. Acheminer la demande : teproducteursprives@hydro.qc.ca. Date limite de la demande : 1 avril

9 RÔLE HQT: OBJECTIFS DE L'ÉTUDE EXPLORATOIRE Fournir aux soumissionnaires une estimation des coûts relatifs à un scénario de raccordement possible Analyser les délais relatifs à la mise en œuvre de ce scénario Déterminer s'il est préférable de raccorder le projet au réseau de distribution ou au réseau de transport À noter : l'étude exploratoire ne doit pas être interprétée comme une solution finale 9

10 RÔLE DE LA DIRECTION APPROVISIONNEMENT EN ÉLECTRICITÉ Procéder aux appels d'offres (court terme et long terme) : Appel d offres A/O : Assurer en tout temps la disponibilité de la puissance Assurer la fiabilité Gérer les contrats d'approvisionnement en électricité du Distributeur Préparer les plans d'approvisionnement en électricité 10

11 APPEL D OFFRES PUISSANCE GARANTIE DE 500 MW ET ÉNERGIE ASSOCIÉE Produit recherché et ressources de puissance admissibles

12 CARACTÉRISTIQUES DU PRODUIT RECHERCHÉ Souplesse dans la programmation horaire de l énergie: Préavis de livraison de 32 heures Avis final de 4 heures Produit non rappelable par le Fournisseur Disponibilité et fiabilité (minimum de 300 heures) 12

13 QUANTITÉ RECHERCHÉE 500 MW de puissance garantie et énergie associée Offre doit être entre 25 MW et 500 MW Un minimum de 300 heures d énergie associée Principalement en période d hiver soit du 1 er décembre d une année au 31 mars de l année suivante Le Distributeur pourra programmer entre 0 et le nombre d heures offert lequel doit être d au moins 300 heures 13

14 RESSOURCES DE PUISSANCE ADMISSIBLES L appel d offres est ouvert : À tout soumissionnaire À toutes sources stables, durables et fiables (énergie intermittente exclue) 14

15 RESSOURCES DE PUISSANCE ADMISSIBLES L appel d offres est ouvert (suite): Aux équipements de production situés au Québec : Puissance de système Portefeuille d unités Centrale existante ou nouvelle Aux équipements de production situés hors Québec: Les unités spécifiques sont admises si l électricité produite ne transite pas au moyen de la capacité de réception actuelle des interconnexions existantes (NY-NE-Ont.-NB) 15

16 RESSOURCES DE PUISSANCE ADMISSIBLES L appel d offres est ouvert (suite): Le soumissionnaire qui achète de l'électricité d Hydro-Québec aux Tarifs et conditions du Distributeur ou en vertu d'un contrat spécial ne doit pas utiliser l'électricité pour fournir le produit recherché Tout soumissionnaire visé au paragraphe ci-dessus devra faire la démonstration de ce qui précède avant le 5 mai 2015 à 16h et, à la demande du Distributeur, pendant l exécution du Contrat. 16

17 APPEL D OFFRES PUISSANCE GARANTIE DE 500 MW ET ÉNERGIE ASSOCIÉE Besoins et exigences

18 DATES GARANTIES DE DÉBUT DES LIVRAISONS ET DURÉE DES CONTRATS Les livraisons doivent débuter le 1 er décembre Cependant, un soumissionnaire peut présenter une soumission dont les livraisons débutent après cette date mais au plus tard le 1 er décembre 2019 Compte tenu des besoins, le Distributeur priorisera les soumissions dont la date garantie de début des livraisons est le 1 er décembre 2018 Durée fixe du contrat: 20 ans à partir de la date de début des livraisons 18

19 FORMULES DE PRIX ADMISSIBLES Formules de prix admissibles incluent 2 composantes: Prix pour la composante puissance ($/kw-an) Indexation annuelle du prix de la puissance Prix pour la composante énergie ($/MWh) Indexation annuelle du prix de l énergie Indices admissibles: IPC Indice fixe Gaz naturel (pour prix de l énergie seulement) (Annexe 5 du Document d appel d offres) 19

20 APPEL D OFFRES PUISSANCE GARANTIE DE 500 MW ET ÉNERGIE ASSOCIÉE Processus de sélection

21 ÉTAPE 1 : EXIGENCES MINIMALES Chaque soumission est évaluée afin de vérifier si elle satisfait aux 6 exigences minimales suivantes: 1. Droits sur le site 2. Accès au transport 3. Fermeté des livraisons d énergie 4. Expérience du soumissionnaire 5. Maturité technologique 6. Délais de raccordement des installations 21

22 ÉTAPE 2 : CLASSEMENT DES SOUMISSIONS Les offres ayant satisfait aux exigences minimales de l étape 1 sont évaluées individuellement en fonction des 6 critères suivants: POINTS 1. Prix de l'électricité Développement durable Capacité financière Expérience pertinente 5 5. Faisabilité du projet 5 6. Flexibilité 5 Total

23 CRITÈRES NON MONÉTAIRES Développement durable: 15 Émissions de gaz à effet de serre (GES) 5 Caractère renouvelable de l'approvisionnement 4 Émissions d'oxyde d'azote (No x ) 2 Existence d'un système de gestion environnementale 1 Indicateur à caractère social 3 Capacité financière: 10 Solidité financière 4 Plan de financement 6 23

24 CRITÈRES NON MONÉTAIRES Expérience pertinente: soumissionnaire, partenaires, 5 employés clés Faisabilité du projet: 5 Raccordement au réseau 1 Plan directeur de réalisation du projet 1 Plan d'approvisionnement en combustible 2 ou énergie d'appoint Plan d'obtention des autorisations environnementales 1 Flexibilité 5 24

25 ÉTAPE 3: SIMULATION DES COMBINAISONS 1. Simulation de combinaisons des meilleures offres retenues à l étape 2 pour former la quantité de 500 MW recherchée 2. Une même soumission peut se retrouver dans différentes combinaisons 3. Sélection de la combinaison gagnante sur la base du coût total le plus bas, incluant le coût de transport 25

26 APPEL D OFFRES PUISSANCE GARANTIE DE 500 MW ET ÉNERGIE ASSOCIÉE Principaux engagements contractuels

27 CARACTÉRISTIQUES DU CONTRAT Le contrat d approvisionnement en électricité est: Conclu en français seulement Un contrat public (ARQ requise et vérifications aux différents registres) Contrat-type: aucunes modifications à l'exception des changements nécessaires pour refléter les caractéristiques propres à chaque soumission. Par exemple : Annexe 1 Quantités contractuelles Formules de prix 27

28 GARANTIES FINANCIÈRES Garantie de début des livraisons À la signature du contrat : 12 mois après la signature du contrat, la garantie doit totaliser : $/MW $/MW Garantie d exploitation À la date de début des livraisons : Au 10 e anniversaire de la date de début des livraisons, la garantie doit totaliser : $/MW $/MW 28

29 VARIANTES Un soumissionnaire peut déposer dans une même soumission jusqu'à 2 variantes en plus de son offre principale Une variante peut comporter des différences portant sur les éléments suivants : la puissance contractuelle offerte le prix de la puissance le prix de l énergie Une soumission peut donc comporter jusqu'à 3 offres, à la fois distinctes et mutuellement exclusives 29

30 APPEL D OFFRES PUISSANCE GARANTIE DE 500 MW ET ÉNERGIE ASSOCIÉE Échéancier

31 ÉCHÉANCIER Date limite de dépôt du Formulaire de demande 1 avril 2015 d'étude exploratoire Date limite de dépôt du Formulaire d'inscription 1 avril 2015 (16h00) (Avis d'intention de soumissionner) Date limite de dépôt des questions et du dépôt de la démonstration prévue à l article du document d appel d offres (Addenda no. 1) 5 mai 2015 Date de dépôt des soumissions 20 mai 2015 (16h00) Date d'ouverture publique des soumissions 21 mai 2015 Annonce des soumissions retenues* 30 juin 2015 Préparation et signature des contrats* 14 sept * À titre indicatif seulement 31

32 PAUSE (15 MIN) Une période de questions est prévue après la pause Les questions en français et en anglais seront acceptées Merci de votre attention 32

33 APPEL D OFFRES PUISSANCE GARANTIE DE 500 MW ET ÉNERGIE ASSOCIÉE Période de questions