Espace Numérique de Travail. Formation ENT Les ENTs de l académie de Toulouse

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1 Espace Numérique de Travail Formation ENT Les ENTs de l académie de Toulouse Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB

2 Qu est-ce qu un ENT? Présentation des ENTs de l académie de Toulouse Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB

3 L ENT, cadre général Un bouquet de services numériques, choisi, organisé et mis à disposition de la communauté éducative constituée autour de l établissement scolaire. Source Eduscol Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB

4 pédagogie communication Vie scolaire Services personnels ENT : Bouquet de services numériques organisé en domaines Cahier de textes enseignant, Cahier de textes élève Classeur pédagogique Ressources pédagogiques Messagerie Communication ciblée Import emploi du temps Gestion vie scolaire Services d enseignement Inspections remplacements rubriques Services de publication accueil collaboratif Blog/forum/chat Agenda/dossiers partagés espace classe Réservation de ressources Page accueil (blocs actualités, RSS, travail à faire ) Agenda personnel/ Porte-documents / Annuaire Gestionnaire favoris/préférences Formulaires Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB

5 L ENT dans l académie de Toulouse : deux projets, même solution ENT ENTmip Un projet partenarial Etat/ 8 collectivités inscrit comme priorité académique et nationale Tous les lycées et les collèges publics de l Ariège, l Aveyron, le Gers, le Lot, les Hautes-Pyrénées, le Tarn, le Tarn et Garonne, les lycées agricoles et les collèges privés de l Aveyron disposent de l ENT depuis juin 2012 (300 établissements) Marché puis renouvelé avec la société Kosmos ecollège31 Un projet partenarial Etat/CG31 Haute- Garonne inscrit comme priorité académique et nationale Déploiement sur quatre ans, les 96 collèges sont déployés depuis juin premiers déploiements pilotes en 2010, 20 collèges en 2012, 39 collèges en 2013, 27 collèges en Marché puis renouvelé avec la société Kosmos Nouveau marché avec la société Kosmos Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB

6 - Des montées de version régulières tous les 3 mois environ - V3.8.2 le 15 janvier Détails des évolutions sur le portail académique : - Expérimentation du module Ecriture collaborative à partir de janvier Module basé sur Etherpad, nouveau service Pad associé à la rubrique - Proposé aux établissements expérimentateurs suivants et sur le portail académique : Lycée Jean Durroux Ferrières sur Ariège Lycée Alexis Monteil Rodez Collège Carnot Auch Lycée Lapérouse - Albi Collège Louisa Paulin Réalmont - Module Notes-Absences, de nouveaux services intégrés à l ENT - En expérimentation pour l ENTmip au lycée Lapérouse, Albi (81), clg de la Barousse (65), clg Denys Puech, Saint Geniez d Olt (12), Clg Denayrouze, Espalion (12) - Ecollège31 Module utilisé aux collèges : Armand Latour à Aspet, Charles Suran à Boulogne sur Gesse, Jules Ferry à Villefranche de Lauragais et prochainement à Emile-Paul Vayssié Aurignac - 3 vallées à Salies du Salat - Léon Cazeneuve à L Isle en Dodon - Bertrand Laralde à Montrejeau Pour les autres collèges, choix à faire pour la rentrée : opter pour le module Notes-Absences (intégré dans l ENT et financé par le CD31) avec mise à disposition à partir de janvier 2016 en doublon pour prise en main progressive Ou autre outil (hébergement et licence à financer par l établissement) Dernières évolutions et expérimentations en cours Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB

7 Architecture générale Portail central ou site inter-établissements (ENTmip) Site internet grand public/ Intranet projet ENTmip Portail de la collectivité Site internet grand public / Extranet inter-établissements Portail de l académie Site internet grand public / Ressources pédagogiques / Extranet interétablissements Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB

8 Architecture générale Un réseau d ENT et de portails accessibles avec un seul couple identifiant / mot de passe : un id/mdp pour ENTmip et/ou un id/mdp pour ecollege31 ENTmip Un portail central : site inter-établissements Communication des partenaires, actualités de l ENT. Ressources pédagogiques. Des portails partenaires : Portail de l académie Portail DRAAF Portails des collectivités territoriales en accès public et / ou privé, permettant une information ciblée vers : le grand public, les personnels académiques, les personnels TOS, les familles (transport scolaire, cantine, ), et bien sûr élèves, enseignants, parents, inspecteurs Le portail de l académie ecollège31 Le portail du Conseil Général de la Haute- Garonne en accès public et / ou privé, permettant une information ciblée vers : le grand public, les personnels académiques, les personnels TOS, les familles (transport scolaire, cantine, ), et bien sûr élèves, enseignants, parents, inspecteurs Des portails d établissements en accès public et / ou privé : site internet/intranet. Des portails d établissements en accès public et / ou privé : site internet/intranet Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB

9 Le réseau des portails ENTmip Portail projet Portails collectivités Portail académique Portails établissements Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB

10 Le réseau des portails ecollege31 Portail collectivité Portail rectorat Portails établissements Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB

11 Présentation générale d un portail l ENT Zoë, élève Léa, parent Jacques, biatoss. Paul, enseignant R u b r i q u e s Informations - Actualités Espaces pédagogiques Classes Ressources Cahier de textes Agenda Socle etablissement.entmip.fr etablissement.ecollege.hautegaronne.fr (accès depuis navigateur WEB à l aide d un identifiant et mot de passe, ou en mode déconnecté) Portedocuments Messagerie Annuaire Services externes Formulaires S e r v i c e s Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB

12 Services externes ou services tiers Grace à des mécanismes d interopérabilité, l ENT peut se connecter à différents services externes : Ressources numériques : CNS, KNE, Universalis, le sitetv Gestion documentaire : PMB, BCDI/e-sidoc Vie scolaire : Pronote, GEPI, Viescolaire.net Gestion des compétences : GISOCLE Orientation : Webclasseur ONISEP, FOLIOS Selon le type de connecteur, l accès aux services externes est possible avec ou sans réauthentification de l utilisateur. Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB

13 Portail académique Mode déconnecté Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB

14 Structure d un portail Mode déconnecté Rubriques publiques Contenu de la page publique Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB

15 Structure d un portail - Mode connecté Nom du portail ENT Identification de la personne connectée Nom de l établissement Services La trousse Rubriques Contenu de la page Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB

16 Bloc imposé En mode connecté, la page d accueil est personnalisable sur chaque portail c Bloc ajouté par l utilisateur c Ajout du bloc cahier de textes et bloc Pronote si accès ENT Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB

17 Menu contextuel via la trousse Sur chaque page, un menu contextuel est disponible en cliquant sur la «trousse» La liste des actions disponibles pour l utilisateur selon ses droits s affiche Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB

18 Aide en ligne Aide contextuelle via la trousse Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB

19 Service de l ENT : Aide en ligne Zone de recherche Aide contextuelle via la trousse Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB

20 Se connecter à l ENT et gérer son mot de passe Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB

21 Se connecter à l ENTmip Identifiant : prénom.nom Mot de passe : ne jamais donner son mot de passe Gérer son mot de passe : mot de passe envoyé sur l adresse de notification Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB

22 Se connecter à ecollege31 Sur ecollege31, la mise en place de la fédération d identité pour les personnels des collectivités nécessite de passer par deux pages de connexion. Les comptes gérés manuellement ont un profil «Autre» En page 1, cliquer sur «Autre» En page 2, renseigner l identifiant et le mot de passe Page 2 Page 1 Gérer son mot de passe Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB

23 ENTmip Un compte utilisateur est associé à un profil : Enseignant Personnel non enseignant Élève Parent Personnel de collectivité Autre (comptes invités) Profils des comptes utilisateurs Ces profils peuvent déterminer les accès aux rubriques Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB

24 Visiter les portails Le portail central ou site inter-établissements Le portail académique Le portail académique Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB

25 tous les établissements bénéficient d un administrateur ENT Tous les personnels des EPLE disposent d'une plate forme d assistance accessible Par tél Par mail assistance@ac-toulouse.fr Par Internet Pour une aide à l utilisation Pour signaler une anomalie Déposer une demande d évolution Académie de Toulouse Mission Académique pour le Numérique Educatif /JA-PB