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1 adicloud Votre bureau dans le Nuage >> L Adico vous présente AdiCloud, la solution qui vous permet d avoir la tête dans le Nuage, mais les pieds sur terre. >> AdiCloud est une plateforme de sauvegarde, de partage et de stockage qui vous permet d avoir accès à vos données à tout moment, de n importe quel endroit et de manière très simple. Il vous suffit d une connexion internet et d un ordinateur/tablette/smartphone. Aucune acquisition de matériel n est nécessaire. Adico, 2 rue Jean Monnet, BP 20683, Beauvais cedex Tél : / Fax : / adico ASSOCIATION POUR LE DÉVELOPPEMENT INFORMATIQUE DES COLLECTIVITÉS DE L'OISE

2 De l AdiCloud pour tous vos besoins En cas d incendie, vol de matériel..., ma collectivité peut rapidement récupérer ses données sauvegardées et sécurisées dans le cloud. Lundi, 20h : commission sur l urbanisme. Dès le lendemain matin, le compte rendu est mis en ligne sur Adicloud par le Maire et accessible (pour modification et/ou consultation) aux personnes concernées. L ADICLOUD POUR SAUVEGARDER Que ce soit les données situées sur votre serveur ou sur vos postes clients, ou les données de votre logiciel métier ou de simples documents bureautiques ou multimédia : la sauvegarde se fait automatiquement. Vos documents sont présents à la fois en local et à la fois sur AdiCloud. Il existe un seul compte par agent, vous êtes donc le seul maître de vos données. Personne ne peut avoir accès aux éléments que vous stockez sur AdiCloud à moins que vous le décidiez. L ADICLOUD POUR PARTAGER partir du portail AdiCloud vous pouvez partager un A document avec des utilisateurs internes ou bien des personnes externes à votre collectivité. Par exemple, un rapport qui aura besoin d être revu par votre collègue ou validé par votre supérieur pourra être placé sur le Cloud et, avec votre autorisation, mis en partage avec l utilisateur que vous aurez choisi, qui pourra y porter ses propres modifications. Ou bien vous avez besoin de faire parvenir un document particulièrement lourd à un de vos fournisseurs : en le plaçant sur AdiCloud, vous pourrez ensuite le transmettre via un lien internet que vous enverrez au destinataire. Le partage d agenda : en mettant en commun les agendas du personnel de votre collectivité, vous connaissez à tout moment les disponibilités de chacun. Je souhaite conserver d anciens documents, je peux utiliser AdiCloud comme système d archivage : en créant un dossier spécifique «Archives» et en y stockant mes anciennes données. Monsieur le Maire souhaite publier des photos de la dernière fête du village dans le journal de la commune. Le jour même, 300 photos ont été prises. Comment choisir? Sur AdiCloud, vous pouvez stocker vos photos et laisser un accès aux personnes concernées. Vous pourrez ainsi faire les sélections à plusieurs. En réunion au Conseil général, je peux, à partir de ma tablette et de mon téléphone, consulter un document mis en ligne sur Adicloud. L ADICLOUD POUR SYNCHRONISER L utilisateur peut à tout moment et à partir de n importe quel ordinateur (quel que soit son système d exploitation), tablette, smartphone se connecter à ses données. Vos documents et fichiers sont ainsi accessibles de n importe où et à toute heure. Vous avez accès à la dernière version sur laquelle vous avez travaillé : vos données restent synchronisées dans AdiCloud de manière autonome et sans votre intervention. Le versioning : c est une sécurité supplémentaire qui peut être gratuitement mise en place. Pour un même document sur lequel vous avez effectué des modifications, il vous est toujours possible d accéder à la version antérieure. Je suis en réunion à la Préfecture et j ai besoin de consulter un document écrit lors de la dernière réunion du conseil municipal mais je n ai pas mon PC portable. Grâce à la synchronisation automatique des données d AdiCloud, il est accessible quel que soit mon lieu de travail. QUELLES SONT LES DONNÉES CONCERNÉES? Il n y pas de restriction. Vous pouvez utiliser AdiCloud pour toutes vos données : documents bureautiques, photos, vidéos et, nous vous le conseillons fortement, pour sauvegarder les données de vos logiciels métiers.

3 adicloud Partage des données par lien sécurisé Partage Stockage Synchronisation Sauvegarde PERSONNE EXTERIEURE (architecte, prestataire, collaborateur, etc.) Routeur (ex : Livebox) Routeur (ex : Livebox) Smartphone Ordinateur portable en wifi Tablette Ordinateur collectivité Serveur Ordinateur extérieur Ordinateur portable en wifi COLLECTIVITÉ CONNEXION EXTERIEURE (domicile, autre commune, hôtel...) De l AdiCloud en toute sécurité UNE SÉCURITÉ GARANTIE L accès à vos données est sécurisé par un certificat SSL créé par le serveur lui-même. Cet accès est garanti disponible 99,98 % de l année. Vous accédez à l AdiCloud par votre disque dur réseau ou par votre navigateur préféré. Le stockage de vos données se fait sur un site français. Vous êtes la seule personne à avoir accès à vos données. Vous pouvez modifier votre mot de passe vous-même, dès que vous le souhaitez. Le + de l Adico : vos données sont hébergées en France, par une société française, OVH, basée à Roubaix et spécialisée dans ce domaine. Profitez d une équipe technique de qualité capable de répondre à toutes vos questions et d intervenir à tout moment.

4 Comment installer l AdiCloud? Vous n êtes pas seul : notre support technique vous accompagne dans la gestion de votre système dès que nécessaire. Vous, vous n avez besoin d aucune connaissance spécifique. L installation se fait soit en télémaintenance, soit sur site en fonction du nombre de postes concernés. Un technicien effectue le paramétrage de vos postes informatiques afin que vous puissiez accéder facilement au portail Adicloud : 1 >> Installation d un outil qui vous permettra d accéder facilement aux données situées sur le Cloud directement via votre poste de travail. 2 >> Création des liens vers le serveur de données. 3 >> Installation du logiciel Synback : ce logiciel permet de sauvegarder, restaurer et synchroniser aisément vos documents. 4 >> Paramétrage de la sauvegarde. 5 >> Tests et contrôle de la solution. 6 >> Aide à la mise en place et formation à l utilisation. De l AdiCloud à tous les prix Contact Vous avez besoin d un conseil, vous hésitez sur le choix de la capacité de stockage, nos techniciens sont à votre service. Vous pouvez nous contacter au ou par mail : L ESPACE DE STOCKAGE l Adico, nous savons que les besoins de chaque collectivité sont A bien spécifiques. Nous vous proposons donc une solution adaptée à votre besoin en vous permettant de choisir différentes capacités de stockage : Capacité de stockage Prix HT 10 Go (système inclus) 7,50 /mois...soit 90 / an 25 Go (système inclus) 12,50 /mois...soit 150 /an 50 Go (système inclus) 17,50 /mois...soit 210 /an 100 Go (système inclus) 32,50 /mois...soit 390 /an L INSTALLATION ET LA FORMATION >> Au delà, nous contacter Nombre de postes Prix HT 1 60 en télémaintenance 2 à sur site pour 1/2 journée 6 à sur site pour 1 journée >> Au delà, nous contacter

5 Bon de commande adicloud Votre collectivité :... Représentée par :... Adresse :... CP... Ville... Téléphone :... Capacité de stockage (1) Prix HT Votre choix Montant HT 10 Go (système inclus) 7,50 /mois...soit 90 / an 25 Go (système inclus) 12,50 /mois...soit 150 /an 50 Go (système inclus) 17,50 /mois...soit 210 /an 100 Go (système inclus) 32,50 /mois...soit 390 /an Nombre de postes (2) Prix HT Votre choix Montant HT 1 60 en télémaintenance 2 à sur site pour 1/2 journée 6 à sur site pour 1 journée (1) Redevance facturée annuellement (2) Cette prestation n a pas de caractère récurrent et est facturée une seule fois Montant total HT Total TVA (20 %) Total TTC Cachet et signature Merci de renvoyer votre bon de commande par fax au ou par mail à ou par courrier au siège de l Adico, 2 rue Jean Monnet, BP 20683, Beauvais cedex. adico

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