Centre communautaire Guide du bénévole Créé le 10 juillet 2014

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2 Aperçu Vous devez d abord vous inscrire pour avoir accès au site. Une fois votre inscription approuvée, le système vous fournira un mot de passe vous permettant d ouvrir une session sur le site. Les pages suivantes présentent de plus amples renseignements sur l inscription. Une fois l ouverture de votre session réussie, vous aurez accès au menu principal. À partir du menu principal, vous pouvez :. Mettre à jour votre profil personnel pour décrire vos aptitudes. Rechercher des occasions de bénévolat et y poser votre candidature 3. Enregistrer et faire le suivi de vos heures de bénévolat pour des événements Bon départ non publiés Le présent document explique comment effectuer chacune de ces tâches. 3

3 S inscrire Accédez à Cliquez sur le bouton Nouvel utilisateur; vous serez redirigé vers la page d inscription. Acceptez le document de modalités qui apparaît. Entrez votre adresse courriel dans le champ Courriel et cliquez sur le bouton Suivant. En vue de prévenir les inscriptions en double, seules les nouvelles adresses courriel peuvent accéder au formulaire d inscription en tant que bénévole Bon départ. Conseil Il est également possible de s inscrire en cliquant sur l onglet Devenir bénévole en haut de la page.

4 Le système vérifie ensuite si votre adresse courriel a déjà été utilisée. Si le système trouve l adresse courriel, l avis suivant apparaît. S il s agit d une nouvelle adresse courriel, le formulaire d inscription apparaît; vous pouvez donc le remplir. Remplissez le formulaire d inscription (tous les champs marqués d un astérisque sont obligatoires). Cliquez sur le bouton Soumettre. Vous recevrez un mot de passe par courriel à l adresse électronique que vous avez fournie au moment de l inscription. 3

5 Conseils Les onglets en haut de la page Inscription vous permettent d effectuer des recherches sur Bon départ et sur les exigences de bénévolat avant de vous inscrire.. Cliquez sur l onglet Pour nous joindre pour accéder à la foire aux questions et aux guides de l utilisateur. Vous pouvez aussi suivre Bon départ sur Facebook, Twitter et YouTube à partir de cette page. Pour toute autre question, veuillez utiliser les coordonnées fournies pour communiquer avec nous.. L onglet Occasions de bénévolat vous permet de consulter des exemples d occasions de bénévolat offertes avant de vous inscrire. Les occasions de bénévolat sont destinées aux utilisateurs internes et externes. Un grand nombre d occasions sont offertes aux bénévoles à l interne, une fois leur ouverture de session réussie. 4

6 Ouverture de session Accédez à Cliquez n importe où sur la section Ouvrir une session pour accéder à la page d ouverture de session pour les bénévoles. Entrez votre adresse électronique et le mot de passe temporaire qui vous a été envoyé par courriel. Remarque : Si vous n avez pas reçu le courriel dans votre boîte de réception, veuillez vérifier vos pourriels. Cliquez sur le bouton Ouvrir une session (Login). 5

7 Mettre le profil à jour Complétez votre profil avant de soumettre des demandes pour des occasions de bénévolat. Pour ce faire, cliquez sur l onglet Mettre le profil à jour à partir du menu principal afin d accéder au formulaire. Vous devez remplir tous les champs obligatoires. Cliquez sur le bouton Mes aptitudes pour ajouter des aptitudes à votre profil ou en supprimer (voir la section Mes aptitudes pour plus de détails). Cliquez sur le bouton Rechercher pour ajouter une photographie. Cliquez sur le bouton Rechercher pour téléverser le document relatif à la vérification des antécédents criminels. Cliquez sur le bouton Sauvegarder lorsque vous avez terminé. Conseils Si vous ajoutez une photo à votre profil, l image doit avoir 80 pixels de largeur sur 80 pixels de hauteur ainsi que 7 ppp en mode RVB. Il est recommandé d utiliser le format JPEG. Le poste de police le plus près de chez vous sera en mesure d effectuer votre vérification d antécédents criminels. 6

8 Mettre les aptitudes à jour L ajout d aptitudes peut vous aider à obtenir davantage d occasions de bénévolat. Pour mettre à jour vos aptitudes, veuillez suivre les étapes suivantes :. Sélectionnez la catégorie d aptitudes dans le menu déroulant.. Sélectionnez une aptitude dans la liste. 3. Sélectionnez la mesure du degré d aptitude dans la liste déroulante (p. ex., un an). 4. Cliquez sur le bouton Ajouter une aptitude. 5. Vous pouvez également supprimer une aptitude en cliquant sur celle-ci, puis sur le bouton Supprimer l aptitude. 6. Cliquez sur le bouton Sauvegarder. 7. Cliquez sur le bouton Fermer

9 Occasions de bénévolat Pour vous inscrire à des occasions de bénévolat, veuillez suivre les étapes suivantes :. Cliquez sur l onglet Occasions de bénévolat publiées pour afficher les occasions de bénévolat.. Cliquez sur le bouton Afficher à côté de l occasion pour consulter les détails relatifs à l événement et les postes offerts. 3. Cliquez sur le bouton Postuler pour en apprendre davantage sur le poste, y compris les disponibilités. 4. Cliquez sur le bouton M inscrire à cet événement si l occasion vous intéresse. 3 4 Conseil Si vous ne souhaitez plus participer à un événement auquel vous vous êtes inscrit, cliquez sur le bouton Annuler. 8

10 Afficher vos postes actuels Vous pouvez afficher tous les postes pour lesquels vous avez fait une demande sur la page Mes inscriptions actuelles. À partir de cette page, vous pouvez annuler votre demande, vous réinscrire et voir l état de votre demande.. Cliquez sur l onglet Mes inscriptions actuelles pour visualiser les postes auxquels vous êtes inscrits.. Vous verrez l état de tous les postes actifs. Conseils Vous pouvez annuler une demande pour une occasion ou vous y réinscrire à partir de cette page. À la date de fin de l occasion, celle-ci est déplacée de la page Mes inscriptions actuelles à la page L historique de mes inscriptions. Veuillez consulter la section L historique de mes inscriptions pour plus de détails. 9

11 Enregistrer vos heures pour des événements non publiés Sur la page Enregistrer mes heures, vous pouvez entrer vos heures de bénévolat consacrées à soutenir Bon départ dans le cadre d une occasion de bénévolat non publiée sur le Centre communautaire. L enregistrement de ces heures permet à Bon départ de prendre connaissance de toutes les heures de bénévolat que vous avez consacrées à Bon départ afin que vous soyez reconnu en conséquence. Pour enregistrer et faire le suivi des heures de bénévolat pour des événements Bon départ non publiés, veuillez suivre les étapes suivantes :. Cliquez sur l onglet Enregistrer mes heures.. Cliquez sur le bouton Nouvel événement et remplissez le formulaire qui apparaît. 3. Une fois votre événement créé et les champs obligatoires bien remplis, cliquez sur le bouton Enregistrer la version provisoire pour activer l événement. L événement figure désormais dans la liste des événements non publiés sur la page Enregistrer mes heures et présente l état «Ébauche». 3 0

12 4. Pour ajouter les heures que vous avez réalisées, cliquez sur le lien Modifier à côté de l événement approprié dans la colonne d affichage de la page Enregistrer mes heures pour ouvrir le formulaire. 5. Entrez les heures dans le champ Heures de bénévolat réalisées. 6. Cliquez sur le bouton Soumettre pour enregistrer vos heures Conseils Si vous préférez terminer de remplir le formulaire ultérieurement (étape 3 de la page précédente), cliquez sur le bouton Sauvegarder la version provisoire; votre événement apparaîtra sur la page Enregistrer mes heures avec l état «Provisoire». Vous devez cliquer sur le bouton Soumettre afin que Bon départ puisse prendre connaissance de vos heures. Après avoir cliqué sur le bouton Soumettre, il est impossible d ajouter d autres heures. Si vous souhaitez continuer d ajouter des heures, cliquez plutôt sur le bouton Sauvegarder.

13 L historique de mes inscriptions Cette page présente une liste de toutes les occasions de bénévolat pour lesquelles vous avez postulé. Vous pouvez passer en revue votre historique de bénévolat en cliquant sur le lien L historique de mes inscriptions. Un rapport comprenant toutes les tâches terminées apparaît ensuite.

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