Environnement Numérique de Travail. Les Espaces Partagés.

Transcription

1 Environnement Numérique de Travail Les Espaces Partagés Fabien Virginie Wald Paitrault / Centre - Stage au de CRI ressources Rennes 2-04/04/ /09/2005 informatiques Université Rennes 2.

2 Espaces Partagés L application utilisé pour la gestion des espaces partagés se nomme : «Le canal stockage». Le canal stockage permet la gestion de documents via un espace de stockage personnalisé et/ou partagé. Vous pouvez gérer vos documents depuis n'importe quel endroit. Vous pouvez aussi, au travers ce canal, partager vos documents avec les personnes que vous souhaitez.

3 Accéder aux Espaces Partagés. Accès : via votre «Compte Sésame» Votre Compte Sésame doit avoir été activé pour pouvoir accéder à l ensemble des services! Plus d infos sur le Compte Sésame :

4 Accéder aux Espaces Partagés. Un peu de vocabulaire : Icônes de connexion, plan, préférences, accueil Barre d onglets Barre des sous onglets Barre d outils Contenu du canal Remarque : Il s agit de la version de L ENT 2008/2009

5 Accéder aux Espaces Partagés. Le canal stockage : Onglet «Bureau» Sous onglets «Stockage de documents» A l intérieur du Canal, choisir «Espaces Partagés»

6 Mode d emploi Espaces Partagés. (Plan) Les Fonctionnalités du canal stockage Généralités Parcourir une arborescence Créer un répertoire Déposer un fichier Télécharger un fichier Copier/coller un(des) document(s) Couper/coller un(des) document(s) Renommer un document Supprimer un(des) document(s) Partager un dossier

7 Généralités Fonctionnalités du canal Le Canal se décompose en 5 composants graphiques indépendants: Source Image : Esup Portail

8 Fonctionnalités du canal Parcourir une arborescence Lorsque l'on se déplace de plus en plus profondément dans une arborescence de répertoires au sein d'un même espace, celle-ci est affichée dans la barre de navigation. Il est donc possible de revenir à un répertoire père en cliquant sur le noeud souhaité, par exemple «Administration»

9 Fonctionnalités du canal Parcourir une arborescence Suite En plus de la navigation par la barre de navigation, il est possible d'entrer dans un répertoire en cliquant sur celui-ci : de remonter dans le répertoire père en cliquant sur : Notez qu'à la racine d'un espace, le bouton «Parent» n'apparaît pas.

10 Créer un répertoire Fonctionnalités du canal Pour créer un répertoire : cliquer sur : puis saisir le nom du répertoire à créer :

11 Déposer un fichier Fonctionnalités du canal Pour déposer un fichier dans le répertoire courant : cliquer sur : puis choisir le fichier à déposer en cliquant sur «Parcourir» et cliquer sur «Envoyer le fichier» 1 2

12 Télécharger un fichier Fonctionnalités du canal Il est possible de télécharger, ou d'ouvrir un document existant dans le répertoire courant en cliquant sur le fichier visé :

13 Fonctionnalités du canal Copier/coller un(des) document(s) Pour copier/coller un ou plusieurs fichiers et/ou répertoires : 1. cocher les documents à copier 2. cliquer sur : Un message d information s affiche : 3. cliquer sur :

14 Fonctionnalités du canal Copier/coller un(des) document(s) Suite Pour copier/coller un ou plusieurs fichiers et/ou répertoires : 4. valider la copie Attention : il n est pas possible de copier/coller un document dans un même répertoire

15 Fonctionnalités du canal Couper/coller un(des) document(s) Pour couper/coller un ou plusieurs fichiers et/ou répertoires : Pour déplacer des documents, la manipulation est similaire au copier/coller. La différence est qu'il faut cliquer sur au lieu de.

16 Fonctionnalités du canal Renommer un document Il n'est possible de renommer qu'un document à la fois. 1. cocher LE documents visé : 2. cliquer sur : 3. saisir le nouveau nom

17 Fonctionnalités du canal Renommer un document Suite 4. Le document a été renommé :

18 Fonctionnalités du canal Supprimer un document Pour supprimer des documents, la manipulation est similaire au renommage. Les différences sont les suivantes : il faut cliquer sur au lieu de. il est possible de sélectionner plusieurs ressources à supprimer en même temps.

19 Travaux Pratique N 1 Fonctionnalités du canal 1. Connectez vous à votre E.N.T. et rendez vous dans l onglet «Bureau», sous onglet «Stockage de document» puis «Espaces Partagés (Domaines)». 2. Dans le répertoire «Formation CRI» créer un répertoire avec comme nom votre prénom. 3. Créer un fichier Word «monfichier.doc» puis déposer le dans le répertoire correspondant à votre prénom. 4. Télécharger le fichier Word nommé «test.doc» du répertoire «Formation CRI» sur votre ordinateur. 5. Dans le canal stockage, Copier/Coller le fichier «test.doc» du répertoire «Formation CRI» dans le répertoire correspondant à votre prénom. 6. Renommer le fichier «test.doc» de votre répertoire en «test2.doc». 7. Déposer le fichier «test.doc» (qui est stocké sur le disque dur de votre ordinateur) dans votre répertoire. 8. Supprimer le fichier «test2.doc».

20 Partager un dossier Fonctionnalités du canal Si l'administrateur du Canal vous en laisse la possibilité, vous pouvez partager un(des) dossier(s) de votre espace avec un(des) utilisateur(s) ou un(des) groupe(s) d'utilisateurs. Si c'est le cas, vous voyez apparaître l'icône dans votre barre d'actions. En cliquant sur cette icône, vous avez la possibilité d'accéder à l'interface de partage du répertoire dans lequel vous vous trouvez à ce moment.

21 Fonctionnalités du canal Partager un dossier Suite Pour ajouter des personnes distinctement, il faut cliquer sur dans la partie «Utilisateurs». Le canal Annuaire permet alors de retrouver une ou plusieurs personnes. Dans la section «Utilisateurs», il y a un utilisateur non supprimable et non modifiable, il correspond au propriétaire de l'espace de stockage courant. Ceci garantit que personne ne peut supprimer le propriétaire de la liste même si celui-ci laisse le droit à d'autres personnes de gérer les droits sur le dossier.

22 Fonctionnalités du canal Partager un dossier Suite La partie «Groupes» correspond à des groupes d'utilisateurs du serveur de On peut ajouter des groupes en cliquant sur. Le gestionnaire de groupes interroge le serveur de stockage et nous permet alors de sélectionner des groupes via l'arborescence : On peut voir dans la partie de gauche les groupes disponibles. On déploie l'arbre des groupes en cliquant sur le nom ou l'icône juste à côté. Pour ceux qui ne sont pas encore sélectionnés, on voit l'icône qui permet de sélectionner le groupe en question en cliquant dessus. Dans la partie de droite, on voit les groupes sélectionnés. L'icône permet de désélectionner ce groupe. Une fois la sélection faite, il suffit de cliquer sur pour valider.

23 Fonctionnalités du canal Partager un dossier Suite Il est possible de supprimer des groupes ou utilisateurs en cochant ceux-ci et en cliquant sur dans la partie correspondante («Groupes» ou «Utilisateurs»). Pour chaque utilisateur, ou groupe d'utilisateurs, vous avez la possibilité de cocher «Lecture» si vous voulez que la personne puisse lire dans votre dossier, «Écriture» si vous voulez qu'elle puisse écrire, et «Partage» si vous voulez qu'elle puisse à son tour partager ce dossier avec quelqu'un d'autre, sachant que vous avez toujours la possibilité de changer ce statut, et de supprimer les partages qu'auraient fait certains de ces utilisateurs.

24 Fonctionnalités du canal Partager un dossier Suite Si l'administrateur du Canal vous en laisse la possibilité et afin de répondre à différents besoin, il est possible de paramétrer l'héritage des droits positionnés entre différents dossiers. Lorsque l'administrateur du Canal désactive cette possibilité, vous verrez un message apparaître qui vous informe que tous les droits que vous positionnez dans un dossier sont hérités dans les sous-dossiers. Cela veut dire que si vous autorisez un utilisateur Dupond à accéder à votre dossier «Mes documents/mon partage», il pourra aussi accéder à «Mes documents/mon partage/mon sous-dossier» sans pouvoir changer ceci. Si l'administrateur vous laisse la possibilité de gérer les droits hérités et que vous choisissez d'utiliser cette option, cela signifie que les droits positionnés sur les dossiers parents sont transmis au dossier courant. On utilise cette possibilité pour «ouvrir» des droits à un dossier et tous les sous-dossiers qu'il contient.

25 Fonctionnalités du canal Partager un dossier Suite Tous chaque dossier en cours de partage, sauf la racine de l'espace, il est possible de supprimer TOUS les droits qui ont été positionnés. Pour cela, il suffit de cliquer sur La totalité des saisies et modifications au sein de cette interface ne se fait qu'après validation par. En cliquant sur vous revenez dans l'interface générale du canal sans que les modifications n'aient été prises en compte.

26 Travaux Pratique N 2 Fonctionnalités du canal 1. Connectez vous à votre E.N.T. et rendez vous dans l onglet «Bureau», sous onglet «Stockage de document» puis «Espaces Partagés (Domaines)». 2. Partager votre répertoire «prénom» en lecture avec votre voisin(e). 3. Demander à votre voisin de renommer son fichier «monfichier.doc» en «monfichier- ****.doc» en remplaçant les **** par son prénom puis de copier/coller son fichier dans votre répertoire «prénom» afin de constater qu il n a pas le droit de le faire. 4. Modifier les droits de votre répertoire «prénom» en ajoutant le rôle écriture puis demander à votre voisin(e) d effectuer la même manipulation (copier/coller du document «monfichier-****.doc» ).

27 Questions Réponses. (Annexes) Quelques liens Demande d Assistance Accès direct à l espace Webdav (via un navigateur Web)