DEMANDE DE DEVIS VALANT LETTRE DE CONSULTATION ET DESCRIPTIF TECHNIQUE DANS LE CADRE D UN APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE

Transcription

1 Concorde (adresse postale) 1, place de la Concorde Paris t +33 (0) f +33 (0) DEMANDE DE DEVIS VALANT LETTRE DE CONSULTATION ET DESCRIPTIF TECHNIQUE DANS LE CADRE D UN APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE Objet : Montage (constructions, peinture, audiovisuel, déballage, accrochage et éclairage) et démontage associé de l exposition Khalil Joreige et Joana Hadjithomas du Jeu de Paume Date de présentation de l exposition : du 06/06/2016 au 25/09/2016 Vernissages les 05/06/2016 et 06/06/2016 Type de procédure : Marché passé selon une procédure adaptée, conformément à l ordonnance du 6 juin 2005 et à l article 10 du décret du 30 décembre Date du présent avis à la publication: 05/04/2016 Date limite de réception des offres: dimanche 17/04/2016 à minuit Dates du contrat : du 24/05/2016 au 26/09/2016 PREAMBULE Le Jeu de Paume est une association subventionnée par l Etat, Ministère de la Culture et développe selon l objet déterminé dans ses statuts, la promotion de l image contemporaine et sa diffusion. Dans le cadre de ses activités, le Jeu de Paume produit des expositions. Le présent cahier des charges a pour objet de définir les modalités de construction, peinture, audiovisuel, déballage, accrochage et éclairage d une exposition du Jeu de Paume dans le cadre d un appel à la concurrence. Par la présente, nous vous prions de bien vouloir nous transmettre votre meilleure offre pour la fourniture ou la prestation décrite ci-après. CONTACTS : Merci d envoyer vos devis aux personnes suivantes : Régie de l exposition : Pascale Guinet / / pascaleguinet@jeudepaume.org Régie générale : Pierre-Yves Horel / / pierreyveshorel@jeudepaume.org Coordination de l exposition : Théo Ciora / / theociora@jeudepaume.org DOCUMENTS ASSOCIES Plans Plans du Jeu de Paume (étage concerné) Liste des œuvres à présenter

2 DATE DE TRAVAUX Montage de l exposition : Construction : Mardi 24 mai a 14h au vendredi 27 mai 2016 Déballage, accrochage et éclairage : Installation à partir du mercredi 25 mai pour la salle 7. Installation du vendredi 27 mai au vendredi 3 juin pour toutes les autres salles (hors week-end du 28 et 29 mai pendant lequel le Jeu de Paume sera fermé) Possibilité de livrer le matériel à partir du lundi 23 mai a 14h. Installation vidéo : Du jeudi 26 mai au vendredi 3 juin 2016 (hors week-end du 28 et 29 mai pendant lequel le Jeu de Paume sera fermé) Décrochage et remballage des œuvres : Le 26/ Démontage des éléments de scénographie, évacuation, remise en état et peinture des murs : Du 26 au 27/ Démontage des installations vidéo : Le 26/ DEVIS HORAIRES Horaires de travail Déballage / Remballage : à partir de 8 h10 et jusqu à 18h45 Accrochage : à partir de 9 h et jusqu à 18h45 Horaires d ouverture du musée : de 8h10 a 19h Fermé les samedis 27 et dimanche 28 mai L appel à proposition est divisé en 3 lots nommés A, B et C. Les candidats peuvent répondre selon leur choix à un seul ou plusieurs lots. L attribution des marchés est conduite ensuite lot par lot. Merci de bien vouloir rédiger votre devis dans l ordre des postes suivants : 2/12

3 LOT A : DEBALLAGE, ACCROCHAGE, ECLAIRAGE, DECROCHAGE ET REMBALLAGE A1 DEBALLAGE Environ 250 oeuvres à déballer et disposer dans les salles selon plan, et/ou indications. A2 ACCROCHAGE Accrochage d environ 250 oeuvres (une centaine a sécuriser) selon plan ou selon demande de l artiste et du commissaire de l exposition. Pose d environ 25 cartels. Ces accrochages sont réparties comme suit : A2-1 Accrochage Salle 7 : œuvre N 1: - Installation d'un support plafond avec un cercle métallique au bout. - pose de 12 panneaux Texxa au plafond. A2-2 Accrochage Salle 6 : œuvre N 2 - Accrochage au plafond d'une sculpture de 10kg ( câbles et plaque de répartition fournis avec l œuvre) œuvre N 3-1 photo à contrecoller sur carton plume. 220 x 12 cm. Bas de l image à 140 cm du sol, centré par rapport a l'axe de rotation. œuvre N 4 Accrochage: 5 photos A2-3 Accrochage Salle 5 : œuvre N 5-15 photos œuvre N 6 - Option 1 : 60 photos clouées au mur. - Option 2 : poser 33 photos tous les 5 cm sur une table. œuvre N 7-3 photos œuvre N 8 - Accrocher avec 1 visse les 36 contenants en plastique de la taille des cartes postales, et les garnir. 3/12

4 A2-4 Accrochage Salle 4 : œuvre N photos œuvre N photos œuvre N impressions montées sur bois. H 1200 mm x 8000 mm longueur totale œuvre N panneaux d'une surface totale de H 2680 mm x L 4080 mm. à poser avec 2 vis par panneau. Mises a distances à poser au sol avec du scotch orange et un scotch blanc. (fournis par le JDP) A2-5 Accrochage Salle 3 : œuvre N 17 et 18 - Pose de 4 panneaux texxa au plafond + 4 sur les murs de la boite de projection. A2-6 Accrochage Balcon : œuvre N 3 - Accrochage au plafond d'une sculpture de 10kg ( câbles et plaque de répartition fournis avec l œuvre) A3 ECLAIRAGE Disposition et réglage précis du système d éclairage fournis par le Jeu de Paume, selon demande du Jeu de Paume, du commissaire, et/ ou de l artiste. (pose de rails, de découpes et d éclairage diffusant.) A4 DECROCHAGE ET REMBALLAGE Environ 250 œuvres à décrocher, et à remballer à l issue de l exposition. Démontage des crochets et pattes de sécurité au dos des cadres si besoin. Dépose des cartels et de l éclairage. LOT B CONSTRUCTIONS MENUISERIE PEINTURE DEMONTAGE ET EVACUATION B1 CONSTRUCTION En medium de 19 mm Voir détail par salle selon plans. Prévoir prise de côtes sur place. 4/12

5 B1-1 Construction Salle 7 : œuvre n 1-11 panneaux de bois épaisseur 2,5 cm x 80 cm de large x 3,20 m de hauteur. Raidisseurs fixés au dos du panneau de 10 cm x 3,20 m ép 2,5 cm. Les panneaux sont fixés discrètement dans le mur, à l'arrière. Peint en noir (référence peinture communiqué ultérieurement.) - 1 tympan double (hauteur de porte 2,50 m). - pose d'une moquette fournie par le Jeu de Paume. B1-2 Construction Salle 6 : œuvre n 3-1 lutrin 70 x 50 cm fixé au mur œuvre n 2-1 boite fermée (voir croquis sur le plan pour les dimensions) - 1 disque en bois peint en blanc Tollens hydrotop 200 cm de diamètre. épaisseur de 2 cm avec bords biseautés. Surélevé par une plaque de medium placée dessous, au centre. B1-3 Construction Salle 5 : œuvre n 7-1 cache écran taille 4/3 pour un écran plasma 16/9 32" (voir croquis sur plan) taille extérieur de l ecran: 78 x 48 x 12 cm œuvre n 8-1 tablette de 585 cm x 496 cm x 40 cm. Posé avec des équerres discrètes. Peinte en blanc Tollens hydrotop. œuvre n 10 et 11-1 cimaise auto portante avec écran encastrés de 3995 mm de large x 4000 mm de hauteur x 500 mm de largeur. Lestée avec des gueuses JDP et 4 vis au sol. A positionner sur la prise au sol. 2 écrans plasma (JDP) de 50", 40 kg chacun. Prévoir une trappe avec charnière et petit trou de scie cloche sur le coté. œuvre n 11 - Construction et installation d un miroir (voir plan) B1-4 Construction Salle 4 : œuvre n 15 et 16-1 cimaise autoportante avec 1 écran plasma encastré (JDP) de 50", 40 kg chacun, de H 3200 mm x L 5000 mm x E 500 mm. Positionnée sur la prise au sol. Faire une trappe avec charnière et trou de scie cloche sur le coté 5/12

6 B1-5 Construction Salle 3 : œuvre n 17 - construction d'une cimaise autoportante avec trappe (charnière et trou de scie cloche) pour incruster un écran 16/9, 40" x 1300 x 500 mm. œuvre n 18 1 boite de L 6500 mm x H 3200 mm x 5660 mm. peinte en noir a l'intérieur. Plafond insonorisé avec de la laine de roche. Peinture d'un écran (peinture écran fourni par le JDP) œuvre n 19-2 écrans de rétroprojections de 130 x 73,12 cm fixés au plafond et à un crochet au sol. (voir photo) B1-6 Construction Balcon : œuvre n 3 - fermer le balcon avec une plaque de medium de 19, avec une ouverture au centre de h 210 cm x 90 cm. Dimensions extérieur de la plaque : 1,61 de large x 2,5 m de H. Prise de cote sur place avant construction. œuvre n 3 - fabrication et pose d'un lutrin de 50 cm de large par 70 cm de long. Peint en blanc Tollens Hydrotop. (voir plan) B2 PEINTURE Peinture de l ensemble des constructions, du sol au haut de cimaise, selon teintes et emplacements demandés. Les références seront fournies au prestataire choisi. > Pose de calicots, enduit et peinture des menuiseries > Protection des sols, bâchage de la surface totale des salles à peindre. > Démontage et remontage de certains éléments muraux (quincaillerie des portes, groom compris, signalétique sécurité etc ) > Remise en état fin de chantier : nettoyage traces de peinture éventuelles, retouches, nettoyage du chantier. Une benne est mise à disposition. 6/12

7 B3 DEMONTAGE ET EVACUATION A l issue de l exposition : Démontage et évacuation de tous les aménagements et structures qui auront été construits. Une benne est mise à disposition. B4 PEINTURE : REMISE EN ETAT Remise en état des murs lors du démontage de l exposition > Rebouchage / ponçage / et remise en peinture de l ensemble des espaces investis par l exposition. (Blanc mat ou selon teintes définies par le JDP pour la prochaine exposition) - Remise en état des murs après démontage des constructions - Enduit, décollage et/ou grattage de toute signalétique liée à l exposition. - Remise en état des murs et des plafonds éventuellement altérés part d autres intervenants (installation audio-visuelle notamment) LOT C AUDIOVISUEL C1 INSTALLATION Le matériel fourni par le jeu de paume est indiqué : JDP C1-1 Installation Salle 7 : œuvre n 1 (mise à disposition de 2 personnes par le Jeu de Paume pour l'installation pendant 3 jours) - installation de 11 écrans - 11 media player - 40 speakers - Câbles, élingues Tout est fourni par le JDP C1-2 Installation Salle 6 : œuvre n 2-1 VP HD christies projection au sol. (JDP) d un cercle de 2 m de diamètre. - 1 objectif (distance objectif écran 3m) - 1 support plafond ( JDP ) - 1 cache vidéo à réaliser sur place. - 1 mini mac (JDP) - 2 enceintes Bose amplifiées discrètes à placer vers le projecteur (JDP) - Câblages C1-3 Installation Salle 5 : œuvre n 3-2 écrans plasma (JDP) 50", 40 kg chacun encastrés dans la construction. - 2 lecteurs DVD (JDP) 7/12

8 - 2 casques sans fil (JDP) - Câblages œuvre n 4-1 écran plasma 32" avec cache 4/3 (JDP) C1-4 Installation Salle 4 : œuvre n 5-1 écran plasma 16/9, 50" encastré 40 kg (JDP) - 1 lecteur DVD (JDP) C1-5 Installation Salle 3 : œuvre n 6-1 VP Christie (JDP) taille base image 3,50 m - 1 mini mac - 2 HP (JDP) - 1 ampli (JDP) - 1 support plafond - cablages œuvre n 7-2 VP HD optique 1,3 / 1,8 avec lecteur intégrée - 2 écrans de rétroprojection de base image 130 cm. (la vidéo doit être vue des deux cotés) - Câblages œuvre n 8-1 écran 16/9, 40". (JDP) - 1 HP meyersound (JDP) - Câblages La prestation inclut : - la location des équipements vidéos ou sonores (indiqués en rouge) en complément des équipements du Jeu de Paume (indiqués en noir) - le câblage et l'installation de tous les équipements - permanence pendant les vernissages - SAV et maintenance pendant toute la durée de l'exposition : - Si Panne signalée avant 10h: Intervention le matin même - Si Panne signalée entre 10h et 12h : Intervention dans la journée - Si Panne signalée après midi: Intervention le lendemain avant ouverture - démontage selon le planning suivant: cablage et installation du jeudi 26 mai au vendredi 3 juin (dates a confirmer) Vernissages : le dimanche 5 juin de 15h à 19h et lundi 6 juin de 9h à 21h 8/12

9 C2 - DEMONTAGE Le démontage se fera intégralement et impérativement le lundi 26/09/16 Un pointage du matériel du Jeu de paume sera fait avec le régisseur vidéo du jeu de paume et un chef d équipe de la société. GENERALITE TECHNIQUES ET ACCES GENERALITE MENUISERIE - Excellente stabilité des aménagements pour éviter tout risque de chutes - Les cimaises autoportantes devront résister à une poussée de kgs. - En medium de 19 mm. Ossatures : Structures internes conçues et étudiées par les soins de l entreprise, constituées de châssis ou contreforts en medium de 19 mm. Répondant aux exigences de sécurité les plus strictes, elles assureront au meilleur coût la solidité des constructions et leur stabilité. Non apparentes, elles seront disposées et dimensionnées afin d assurer la bonne tenue et la planéité des parements. Une attention particulière est à apporter à la rigidité et la bonne tenue des éléments. Tous les raidisseurs nécessaires à une bonne tenue seront prévus. Parties visibles : Parfait traitement des surfaces, des champs et des assemblages. Les parois devront être parfaitement planes. Un soin tout particulier sera apporté à la jointure des panneaux formant les parois et à l optimisation des formats de panneaux (le moins de joints possible) Aucun système d assemblage et de fixation apparent, aucune fixation visible Finition enduits / Préparation des supports : Une parfaite finition sera assurée. Un soin particulier sera apporté à la mise en enduit des éléments menuisés. Enduit de finition et ponçage fin des éléments menuisés à réaliser en atelier pour les éléments préfabriqués. Têtes de vis et défauts ponctuels (trous, éraflures, enfoncements) à corriger après pose L ensemble des faces vues des éléments à construire seront en medium de 19 mm. Principe général de construction : Les constructions à chiffrer sont des éléments de grande dimension, autostables Le type et la qualité des assemblages permettront de masquer les chants des plaques. Cimaises : L entreprise a à sa charge l étude de la stabilité de ces cimaises. Pour les cimaises longues, prévoir structures et ossatures nécessaires à la bonne tenue des ensembles réalisés. La structure ne sera pas vissée au sol mais collée au ruban adhésif double face (quelques vis peuvent être tolérées) 9/12

10 Attention : Afin de pouvoir décoller facilement le double face sans endommager le plancher bois, il est préconisé d utiliser un adhésif de protection (ruban PVC orange) directement sur le sol, en sous face du double face. Finitions : Les cimaises prêtes à peindre devront être parfaitement planes, les joints de plaques ne seront en aucun cas visibles. Il seront traités par bande armée, 2 passes d enduit au minimum, et ponçage. Les vis devront être correctement enduites pour ne pas apparaître au cours de l exposition. Toutes les parties visibles recevront une peinture phase aqueuse mate. Un soin tout particulier sera apporté à la jointure des panneaux formant les cloisons et l optimisation des formats de panneaux (le moins de joints possible) La face avant ne présentera aucune fixation visible. Tous les raccords apparents entre panneaux seront traités par une feuillure recevant une bande armée et 2 passes d enduit au moins. Un soin particulier sera apporté à l arrête haute des cimaises ainsi qu aux lignes de sol en partie basse. Les joints qui, malgré ces précautions, craqueront, devront être repris à la charge de l entreprise, les jours de fermeture du musée, avec une re-peinture complète de la face, si nécessaire. GENERALITE PEINTURE Fourniture et pose de peinture phase aqueuse haut de gamme. Préparations des cimaises: Correction des défauts ponctuels (trous, éraflures, enfoncements ) Les joints sont traités par l entreprise de menuiserie pour l ensemble des cimaises menuisées (pose des bandes et passes d enduits) Néanmoins, des reprises seront assurées si nécessaires. Les joints qui, malgré ces précautions, craqueront, devront être repris à la charge de l entreprise, les jours de fermeture du musée, avec une repeinture complète de la face, si nécessaire. Une attention particulière sera portée à la pose de la peinture sur l ensemble des éléments menuisés. La peinture ne présentera aucun défaut d aspect ni trace et/ou irrégularité du rendu. L entreprise s engage à réaliser les travaux selon les règles de l art, conformément aux prescription des DTU en vigueur. Toutes les mesures utiles, visant à la protection et à la propreté des lieux d exposition et de leurs voies d accès, seront assurées quotidiennement (regroupement des matériaux et outils et enlèvement des taches) pendant toute la durée des interventions de mise en peinture. Un soin tout particulier sera apporté au maintien en bon état du sol en bois, notamment au bas des cimaises prévoir une protection particulière, par pose de bâches ou de films de protection repositionnés et remplacés régulièrement. L entreprise est responsable de la qualité de son travail. Les décollements, fissures, cloquages, etc qui se produiraient seraient à sa charge. A titre indicatif, 2 à 3 couches sont prévues roulées au rouleau fin, le résultat devant être parfait selon le support. ACCES AU JEU DE PAUME 10/12

11 Les intervenants fourniront au régisseur général, au moins 5 jours à l avance, le nombre de véhicules destinés à stationner dans le jardin des tuileries, ainsi que les dates et horaires de ce stationnement, afin qu ils puisse être fait une demande d accès par mail. En l absence de ces indications, le JDP ne peut garantir l accès jusqu au bâtiment. GENERALITES ADMISNITRATIVES HORAIRES A RESPECTER IMPERATIVEMENT : Horaires de travail: à partir de 8h10 et jusqu à 18h45 Horaires d ouverture du musée : de 8h00 a 19h PROCEDURE DE SELECTION Le prestataire doit fournir une offre conforme au cahier des charges présentant notamment et impérativement : - La présente lettre de consultation signée, - Un devis descriptif, - Extrait K-bis - Un RIB, - Le n de TVA intra communautaire, - le formulaire cerfa NOTI 2 valant attestations sociales et fiscales de l entreprise - un descriptif présentant les références du candidat dans le domaine similaire à celui concerné par le présent appel d offre Date limite de présentation des candidatures : Dimanche 17/04/2016 à minuit Entre le 18/04/16 et le 24/04/16 (sous réserve de modification) : sélection des dossiers et audition éventuelle des candidats sélectionnés. Date prévisionnelle d annonce du choix du candidat retenu : 25/04/16 Langue(s) pouvant être utilisée(s) pour les candidatures : français ou anglais. Les candidats peuvent obtenir des informations complémentaires auprès des personnes suivantes : Régie de l exposition : Pascale Guinet / / pascaleguinet@jeudepaume.org Régie générale : Pierre-Yves Horel / / pierreyveshorel@jeudepaume.org Coordination de l exposition : Théo Ciora / theociora@jeudepaume.org Les offres des candidats seront analysées sur la base des critères suivants : - Montant de la commande (60%) - Valeur technique de la proposition et des matériaux sélectionnés (25%) - Délais de livraison/réalisation (15%) 11/12

12 Après analyse des offres, le Jeu de Paume sélectionne l offre économiquement la plus avantageuse au regard des critères énoncés précédemment, et en tenant compte de leur pondération. A l issue de la consultation, les candidats non retenus seront informés par simple courrier ou par /12