«ADJECTIF s accorde à vos projets» Cabinet inscrit à l Ordre des Experts Comptables

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1 «ADJECTIF s accorde à vos projets» Cabinet inscrit à l Ordre des Experts Comptables ADJECTIF Expertise

2 Sommaire Introduction page 3 Nos métiers page 4 Nos offres page 6 Notre organisation page 9 Vos avantages page 10 Nos engagements page 11 ADJECTIF Expertise

3 Introduction ADJECTIF Expertise est un cabinet résolument innovant, tourné vers ses clients, fondés par trois experts comptables entrepreneurs. A travers nos offres, au delà de la prestation, nous souhaitons construire un véritable partenariat avec nos futurs clients avec uneambition affichée : qu'adjectif Expertise s'accorde à vos projets! Nous avons souhaité unir au sein d'adjectif Expertise le meilleur de deux mondes : L'expertise comptable : synonyme de professionnalisme, de conseil, de proximité mais aussi de confidentialité. L'industrie des services : synonyme de production, d'optimisation, d'organisation mais aussi d'innovation. Nous les avons réuni dans un lieu unique, centre d'excellence et de compétences, construit sur les fondements d'un cabinet d'expertise comptable mais organisé comme uncentre de services partagés. Mais cette innovation ne devait pas se faire au détriment de la sécurité et de la qualité pour nos clients. C'est pourquoi ADJECTIF Expertise s'est constitué un réseau de partenaires techniques fiables, sérieux et compétents sur lequel nous pouvons nous appuyer. Ces partenaires partagent tous notre exigence de qualité et accordent la même importance que nous à la satisfaction de nos clients. Nous sommes à votre disposition pour construire ensemble la solution la mieux adaptée à vos attentes et à vos besoins. Arnaud DOISY Dang NGUYEN Josselyn DUBROCA ADJECTIF Expertise

4 Nos métiers (1/2) L externalisation comptable : L'externalisation consiste à transférer tout ou partie d'une fonction de votre entreprise vers un partenaire externe. ADJECTIF Expertise vous propose d'assurer la gestion déléguée de votre fonction comptable (et sociale). L'externalisation a notamment pour caractéristique la mise en œuvre de moyens méthodologiques, organisationnels, procéduraux et technologiques qui devront permettre d'optimiser la qualité de services ainsi que l'efficacité et l'efficience des fonctions support des entreprises clientes. L'externalisation, pour ADJECTIF Expertise, c'est une prestation: De proximité : nos équipes sont en France (et pas à l'étranger Offshore/ Nearshore), Assurée par des professionnels experts comptables. ADJECTIF Expertise

5 Nos métiers (2/2) Le conseil et l accompagnement : Nos prestations sont systématiquement enrichies d'une dimension conseil pour nous permettre de vous apporter un niveau de service optimum. Ainsi, par opposition à certaines sociétés qui vous proposent uniquement un traitement «mécanique» des opérations, non réaliste dans un environnement en perpétuelle évolution, nous préférons résolument vous offrir une prestation personnalisée à haute valeur ajoutée synonyme de qualité et de sécurité. Cela se traduit concrètement par la présence de 3 experts comptables à vos côtés. ADJECTIF Expertise

6 Nos offres (1/3) Externalisation complète de votre comptabilité : Comptabilité générale et analytique : Paramétrage et mise à disposition d'un logiciel de comptabilité adapté ou utilisation de votre propre système d'information financier. Tenue ou supervision des comptabilités (saisie des factures d'achats et de ventes, préparation des règlements, enregistrement de vos relevés bancaires, lettrage des comptes auxiliaires, comptabilisation des autres pièces comptables (notes de frais, écritures de situations...) Préparation des déclarations fiscales (CET, C3S, TVS, liasse fiscale...). Paie : Préparation ou supervision des paies, Suivi des formalités administratives, Préparation des déclarations sociales). Reportings : Personnalisation des états de reportings financiers périodiques, Etablissement des comptes annuels. Tableaux de suivis de nos prestations : Volumes traités, délais moyens des principaux traitements..., Anomalies identifiées et plans d'actions correspondants. ADJECTIF Expertise

7 Nos offres (2/3) Externalisation complète de votre comptabilité : Focus cycle achats/ fournisseurs (périmètre fonction de vos attentes et de vos besoins) Réception Scan Intégration Validation Hotline Paiement Archivage Nous pouvons directement recevoir les factures en provenance de vos fournisseurs (nous ouvrons une boîte postale au nom de votre société). Nous assurons la numérisation (scan) et l'importation de l'image de la facture dans un outil dédié. Nous vérifions et importons automatique ment dans notre outil les écritures correspondan -tes à la facture (reconnaissan ce optique des caractères). Nous collectons auprès des personnes que vous aurez désignées les validations nécessaires au paiement de la facture. Nous pouvons assurer un premier niveau de contact avec vos fournisseurs afin de les orienter vers les interlocuteurs adaptés. Nous préparons les ordres de paiements aux dates que vous aurez définies et en fonction des conditions de règlements des différents fournisseurs. La numérisation des documents permet un premier niveau d'archivage (électronique). ADJECTIF Expertise

8 Nos offres (3/3) Autres missions : Missions périphériques et «spot» : Missions périphériques ou complémentaires en lien directe avec l externalisation Suivi des investissements, Structuration du reporting, Consolidation. Missions «Spot» - exemples : Clients - relance des impayés, Rattrapage de comptabilité, Apurement de suspens, Ou plus simplement, tous traitements administratifs ponctuels nécessitant une prise en charge complète et organisée. Missions de conseil et d assistance fonctionnelle : Conseil : Conseil social, Conseil fiscal (y compris crédits impôts, fiscalité personnelle), Conseil financier : mesure du retour sur investissement, financement d immobilisations Assistance fonctionnelle (comptable et financière) sur vos projets complexes : Raccourcissement des délais de clôture, Changement de système d information, Amélioration du besoin en fonds de roulement, Démarche RSE. Autres missions proposées : Prévisionnel et contrôle budgétaire. Evaluation/ transmission d entreprises. Restructuration (fusion, transfert universel de patrimoine ). Audit et contrôle interne. Support opérationnel de votre Direction Administrative et Financière (en renfort ou en relais de postes clefs au sein de votre équipe finance). ADJECTIF Expertise

9 Notre organisation Le cabinet ADJECTIF Expertise a été fondé par 3 experts comptables disposant chacun en moyenne de plus de 20 années d expérience. Nos équipes et vos données sont en France : Notre centre de production comptable, fonctionnant comme un Centre de Services Partagés, est localisé dans l Est de la France. Nous pouvons également vous recevoir dans nos bureaux à Paris ou vous rencontrer directement dans vos locaux pour faciliter l amorçage de vos projets : prise de contact, étude d opportunité Focus sur nos outils : Nos solutions reposent sur l'utilisation d'outils permettant de traiter de façon dématérialisée l'ensemble de vos traitements : Comptabilité 100% en ligne (Saas - Software As A Service) proposé par un acteur majeur du marché (solution hautement sécurisée et fiable). Dématérialisation des factures et reconnaissance automatique, également en mode Saas, solution proposée par l'éditeur leader de logiciels de dématérialisation des flux d'informations. Intégration automatique des relevés bancaires par l'intermédiaire d'un portail connu et reconnu par la profession comptable. En optant pour une prise en charge totale du cycle achats/ paiements, vous pouvez diminuer significativement vos coûts de traitements actuels. ADJECTIF Expertise

10 Vos avantages L externalisation vous permet de : Concentrer vos efforts sur votre cœur de métier, Réduire le coût de vos fonctions supports, Sécuriser votre production financière, Améliorer la qualité et garantir la conformité aux lois et règlements, Vous inscrire dans une démarche innovante et responsable (initiative RSE -Responsabilité Sociétale des Entreprises). Plus spécifiquement et concrètement, les avantages induis par la mise en œuvre d'une telle solution sont les suivants : Mobilité : vous disposez d'un accès à vos données (écritures comptables, factures scannées...) de n'importe où (à partir d'un simple navigateur web). Temps réel : vous bénéficiez d'une mise à jour en flux tendus de vos informations financières. Sécurité : les moyens de nos partenaires (de premier rang) vous garantissent un accès et une intégrité des informations qui nous sont confiées : continuité de service, sécurisation des applications et protection des données. Conformité : les schémas de validations (workflows), mis en œuvre à travers les outils, vous permettent de satisfaire à vos obligations en matière de contrôle interne (LSF ou SOX) et d'optimiser vos délais de règlements (LME). ADJECTIF Expertise

11 Nos engagements Face à un environnement complexe et en constante évolution, nos prestations sont : Fiables, Rapides, Flexibles et pragmatiques, Conformes aux normes, Proposées à un tarif compétitif. Membre d'une profession libérale, ADJECTIF Expertise, cabinet expertise comptable, a l'obligation de respecter une déontologie rigoureuse définie par la profession: Son indépendance lui permet de mener sa mission avec intégrité et objectivité, Il agit dans le cadre de la loi et d'une éthique qui lui imposent le secret professionnel. Cabinet inscrit à l Ordre des Experts Comptables de Champagne ADJECTIF Expertise

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