Politiques administratives de H.A.L.

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1 Politiques administratives de H.A.L. Philosophie H.A.L. préconise la pratique du hockey de participation. En ce sens, tous les joueurs évoluant au sein d'une même équipe ont un temps de glace similaire. Cependant, lors des tournois et des séries éliminatoires, l'entraîneur est exonéré de cette politique pour les cinq dernières minutes d'une partie lorsque la situation le requiert. Aussi, il est du devoir de l'entraîneur et de ses adjoints de préciser, si possible dès le début de la saison, comment il entend se prévaloir de cette exonération (par exemple lorsque l équipe perd par un but en fin de partie). Équipes H.A.L. doit établir le nombre d équipes en accord avec les règlements administratifs établis par Hockey Québec. Tous les règlements régissant la classification simple lettre, la formation des équipes ainsi que le ratio du nombre de joueurs dans chacune des équipes d'une même division se retrouvent dans la brochure Livre de règlements administratifs de Hockey Québec ou sur le site internet de l'organisme ( ). La contribution directe demandée aux parents pour le budget d une équipe ne peut excéder, selon le plus élevé des montants, 125 $ ou le total du montant payé pour l ensemble des tournois de l équipe divisé par le nombre de joueurs ($ tournois / X joueurs). Des activités de financement peuvent s'ajouter à cette contribution, notamment pour payer les dépenses assumées par le gérant (les étiquettes pour les feuilles de match, les «party» d équipe et les cadeaux). Appellation, logo et couleur Toutes les équipes de H. A.L. doivent s appeler LES MUSTANGS. L utilisation du logo et des couleurs de H.A.L. sont la propriété de H.A.L. Une permission doit être demandée à H.A.L. pour leur utilisation.

2 Dépenses des membres du C.A. Les dépenses des membres du C.A. doivent être prévues au budget. Toute dépense supérieure au budget prévu doit être autorisée par le C.A. Les membres du C.A. peuvent être remboursés pour les dépenses encourues dans l exercice de leur fonction à l extérieur de la Ville de L Ancienne-Lorette. Chandails, gaines, bas ainsi que matériel d équipe Les chandails et gaines appartiennent à H.A.L. Il est strictement interdit de les altérer, d y apposer de la publicité, autre que celle déterminée par HAL, ou d en faire un usage autre que de participer à une partie de hockey de l équipe. Les joueurs doivent obligatoirement protéger leurs chandails, préférablement en les transportant dans une housse en tissu. Les bas sont la propriété des joueurs et ne sont pas fournis par le H.A.L. Toutes les équipes doivent obligatoirement porter des bas et des chandails aux couleurs des MUSTANGS lors des parties. Lors des parties locales, les équipes portent les chandails et les bas rouges. Lors des parties extérieures, les équipes portent les chandails et les bas blancs. Cependant, s il y a un conflit de couleur, l équipe locale a alors l obligation de changer de couleur de chandail. Un dépôt d'un montant déterminé est exigé des parents en début de saison. Ce dépôt est retourné sous la forme d un versement au nom d un responsable de l équipe lorsque TOUS les chandails, les gaines ainsi que tout le matériel fourni dans le casier d équipe sont retournés dans leur casier respectif. Si un chandail est retourné endommagé, H.A.L. fera alors procéder à sa réparation, aux frais des parents du joueur concerné, et les montants requis pour ce faire seront soustraits du montant de leur dépôt. Advenant que le coût de la réparation dépasse le montant du dépôt ou que le chandail soit perdu, les parents assument alors les coûts réels de réparation ou de remplacement du chandail en sus du montant de leur dépôt qui demeure la propriété de H.A.L. La même politique est applicable aux chandails de pratique qui sont prêtés aux joueurs.

3 Accès à la glace Il est strictement interdit d accéder à la glace tant que la resurfaceuse n est pas rentrée au garage et que les portes sont complètement fermées. De même, aucun joueur ne doit accéder au banc tant que la resurfaceuse se trouve sur la glace. En tout temps, les joueurs doivent attendre l autorisation d un officiel ou d un entraineur afin de pouvoir accéder au banc ou à la glace. Pratiques Lorsqu une pratique a été assignée à une équipe, celle-ci en devient responsable. Si une annulation ou un changement survient, l équipe doit contacter le directeur logistique dans les plus brefs délais. Si une équipe refuse d utiliser la pratique qui lui a été assignée, celle-ci ne sera pas reprise. L objectif de H.A.L. est d attribuer une (1) pratique par semaine à chaque équipe, peu importe le nombre de parties prévues au calendrier, avec un minimum de deux activités par semaines. Tournois Une équipe peut prendre part à un maximum de trois tournois par année dont un seul peut se dérouler à plus de 150 kilomètres de L'Ancienne-Lorette. Une dérogation, quant au nombre de tournois à plus de 150 kilomètres, est toujours possible, mais nécessite l'accord d'une majorité de parents. Les demandes de participation aux tournois doivent être approuvées par le (la) registraire de H.A.L. qui s'assurera de la conformité avec les règlements de la ligue. Parties hors-concours Toutes les parties hors concours doivent être autorisées par H.A.L. et approuvées par la ligue. Les parties autorisées doivent respecter les règlements de Hockey Québec-Chaudière-Appalaches. H.A.L. assume les frais pour un maximum de deux parties locales. Le paiement des frais qu'entraîne la tenue d'un nombre supplémentaire de parties hors-concours pour une équipe sont aux frais de l'équipe.

4 Code d éthique Les formulaires «Adhésion au code d éthique du joueur» ainsi que «Adhésion au code d éthique des parents» de Hockey Québec doivent être signés, en début de saison, par chaque joueur ainsi que par ses parents. Les membres (entraîneurs, entraîneurs-adjoints et gérant) encadrant chacune des équipes de H.A.L. doivent aussi signer le formulaire «Adhésion au code d éthique des entraîneurs» de Hockey Québec en début de saison, les soumettant à l obligation de suivre les règlements de Hockey Canada et de Hockey Québec. Les administrateurs de H.A.L. doivent signer le formulaire «Adhésion au code d éthique de l administrateur» de Hockey Québec en début de saison, les soumettant à l obligation de suivre les règlements de Hockey Canada et de Hockey Québec. Comité de discipline interne de H.A.L. Le comité de discipline interne de H.A.L. est composé de membres nommés lors de l Assemblée générale annuelle. Le quorum du comité est fixé à trois. Pour décider de la mesure à appliquer, le comité peut convoquer le personnel d'entraîneurs, le ou les joueur(s) et leurs parents. La décision rendue par le comité est sans appel. Tous les joueurs et les entraîneurs convoqués et rencontrés par le conseil de discipline de la ligue doivent être rencontrés par le comité de discipline interne de H.A.L. À la demande de l entraineur-chef ou d'un membre du personnel d'entraîneurs, le comité de discipline interne de H.A.L. peut également rencontrer tout joueur ou tout entraîneur présentant un problème particulier. Renvoi d un joueur ou exclusion d une équipe Aucun entraîneur n a le pouvoir d exclure un joueur d une équipe. Le cas doit être soumis au conseil d administration et au comité de discipline et être traité selon les règlements de HAL.

5 Les joueurs affiliés En plus des normes et conditions prévues aux règlements de Hockey Québec, chaque équipe de H.A.L. doit respecter les règles suivantes relativement aux joueurs affiliés : Le recours à un joueur affilié constitue une mesure exceptionnelle. L entraîneur faisant appel à un joueur affilié doit obligatoirement vouloir remplacer un joueur absent ou dans l impossibilité de jouer. Le recours à un joueur affilié ne peut avoir pour seul objectif de compléter la formation d une équipe (trio complet, paire de défenseurs). Pour les niveaux Novice à Junior inclusivement l'entraîneur faisant appel à un joueur affilié doit obtenir la permission de l entraîneur chef de son joueur affilié avant de le faire évoluer ainsi que celle du parent pour les joueurs d'âge mineur. Provenance d un joueur d une autre organisation Le recours à un joueur d une autre organisation membre de la ligue BC Rive- Nord vise principalement à combler un manque de joueurs dans une ou plusieurs divisions. Joueur blessé H.A.L. n assume aucune responsabilité concernant le bilan de santé des joueurs évoluant au sein de ses équipes, peu importe la catégorie dans laquelle évolue le joueur. Il est recommandé par le programme de sécurité de Hockey-Canada qu un joueur, de toute catégorie, qui a été retiré d une partie ou d une pratique à cause d une blessure ou maladie grave ou qui s est blessé gravement ailleurs obtienne, avant de revenir au jeu, un billet du médecin indiquant spécifiquement la date de son retour aux pratiques de hockey et la date de son retour aux parties de hockey.

6 Dépenses des entraîneurs ou des adjoints qui n ont pas d enfant dans l équipe Les dépenses des entraîneurs ou des adjoints qui n'ont pas d'enfant dans l'équipe sont remboursées par l'équipe, après consultation préalable des parents des joueurs de l'équipe. Conditions : L équipe joue dans un tournoi ou participe à une compétition à l extérieur de la Ville de L Ancienne- Lorette qui nécessite un déplacement de plus de 300 kilomètres (aller-retour). Le tournoi est approuvé par le responsable de H.A.L. La majorité des parents ou joueurs de l équipe logent dans la ville hôtesse de la compétition ou dans ses environs immédiats. L entraîneur ou l adjoint présente au gérant de l équipe les pièces justificatives. Les dépenses sont remboursées si elles sont justifiées au regard de l horaire de la compétition et de son lieu de déroulement. Le barème journalier : Les repas : Déjeuner 10,00 $; Dîner 12,00 $; Souper 18,00 $. Le coucher : Sur présentation d une pièce justificative, jusqu à un maximum de 100,00 $ par jour. Les frais de déplacement : Remboursement de l essence ou des frais de kilométrage selon l entente prise avec le gérant de l équipe, le co-voiturage étant fortement recommandé. Stationnement et péage : Selon les coûts réels.