PLAN D ÉVACUATION MESURES DE SÉCURITÉ. Approuvé à la réunion du conseil d établissement le 25 octobre 2011

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1 PLAN D ÉVACUATION ET MESURES DE SÉCURITÉ Approuvé à la réunion du conseil d établissement le 25 octobre 2011

2 A. PROCÉDURE D ÉVACUATION DE L ÉCOLE OBJECTIFS Assurer la sécurité des occupants lors d une situation urgente dans le bâtiment. Faciliter l évacuation de l établissement. Renseigner les occupants sur la marche à suivre en cas d évacuation. L ÉQUIPE DES MESURES D URGENCE La direction : Madame Valérie Gagnon La secrétaire : Madame Jolyane Bouillon La responsable d école : Madame Nathalie Gagné La concierge : Madame France Pelletier 2

3 INFORMATIONS AUX ENSEIGNANTS CONCERNANT LE PLAN D ÉVACUATION Dès le début de l année scolaire, les enseignants doivent informer leurs élèves de la procédure d évacuation : Au moment où l alarme sonne, ils doivent cesser toute activité et suivre les directives de l enseignant. Les élèves situés près des fenêtres les referment, si c est possible. Tous les élèves prennent leur rang près de la porte de la classe. L enseignant compte ses élèves. Les élèves sortent de la classe à la file indienne. Le groupe se dirige calmement vers la sortie désignée pour leur local (voir annexe 1, page 7). Les sorties d urgence sont affichées près de la porte dans chaque local de l école. L enseignant ouvre ou ferme la marche, selon la situation*, et prend avec lui sa liste d élèves. Il s assure que la dernière personne à quitter le local referme la porte derrière elle, sans la verrouiller. *Idéalement, jumeler deux groupes-classes. Par exemple : l enseignant du premier groupe ouvre la marche (un élève responsable ferme la porte derrière lui). Un deuxième groupe d élèves suit le premier, l enseignant ferme la marche et referme la porte de la classe derrière lui. S il y a trois groupes, un enseignant se place au centre, devant ou derrière son groupe. Une fois à l extérieur, l enseignant et son groupe se rendent au lieu de rassemblement prévu (voir plan à l annexe 2). L enseignant effectue alors un recomptage de ses élèves. S il manque un ou des élèves, l enseignant doit aviser immédiatement la personne responsable de l évacuation (celle qui porte un dossard). L enseignant suit ensuite les directives de la personne responsable de l évacuation. IMPORTANT : Tout membre du personnel n ayant pas de groupe d élèves sous sa supervision doit se montrer disponible pour aider les autres groupes d élèves. 3

4 INFORMATIONS AUX ÉLÈVES CONCERNANT LE PLAN D ÉVACUATION Lors d une urgence, l élève doit se conformer aux directives suivantes : Au moment où l alarme sonne, il doit se lever et suivre les directives de son enseignant. Il laisse ses affaires personnelles en place. Il doit être discipliné et il évite de parler en tout temps (à moins d une urgence). Il se dirige avec son enseignant et son groupe vers la sortie de secours la plus proche et il circule dans les corridors et les escaliers d une façon ordonnée. Une fois à l extérieur, il ne court pas et il reste avec son groupe. BOÎTE NOIRE La boîte noire contient un dossard, le cartable d urgence, des documents importants et autres objets jugés essentiels. Elle se trouve dans le local de classe de la responsable d école. La personne en charge de l évacuation doit prendre la boîte noire avec elle avant de quitter l école. En début d année scolaire, la direction de l établissement, la secrétaire ainsi que la responsable d école s assurent que les documents de la boîte noire sont à jour et que le matériel nécessaire s y trouve toujours. SITE D HÉBERGEMENT TEMPORAIRE : Si nécessaire, le responsable s assure que les personnes évacuées se réfugient à l endroit désigné comme site d hébergement temporaire, soit le Centre des loisirs de la municipalité, bâtiment voisin situé immédiatement à l ouest de l école. La clé ainsi que le numéro du système d alarme du centre des loisirs se trouvent dans la boîte noire. 4

5 B. MESURES GÉNÉRALES DE SÉCURITÉ * Absences des élèves Les parents doivent signaler l absence de leur enfant le matin ou le midi au secrétariat sans oublier de donner le motif de l absence. À toute heure de la journée, il est possible de laisser un message dans la boîte vocale. La secrétaire communique avec les parents qui ont omis de signaler l absence de leur enfant et le motif de l absence. Les enfants qui doivent s absenter pendant la journée quitteront l école avec une personne représentant l autorité parentale ou une personne désignée par celle-ci. Un membre du personnel ira chercher l élève dans sa classe. Surveillance par le personnel de l école La surveillance s effectue aux récréations de même que dix minutes avant le début des cours et cinq minutes à la sortie des cours, selon une rotation entre les membres du personnel. Sécurité des élèves à l extérieur de l école Les élèves entrent sur la cour de récréation dès leur arrivée à l école, à l heure de surveillance. À la fin des cours, les élèves sortent à l extérieur seulement lorsque le surveillant est présent sur la cour de récréation. Sécurité des élèves et du personnel Les portes de l école sont toujours verrouillées. Les visiteurs doivent sonner pour entrer dans l école et doivent obligatoirement s identifier à la responsable d école. Aucune circulation n est permise dans l établissement sans autorisation. Santé des élèves Lors de l inscription, les parents doivent fournir à l école toutes les informations pertinentes concernant la santé de leur enfant. Ils informent l école lorsque des changements surviennent en cours d année. Les enfants trop malades pour demeurer en classe seront pris en charge temporairement par le personnel de l école et retournés à la maison (ou dans un autre lieu) après en avoir informé les parents. Il est suggéré aux parents de se doter d une assurance-accident pour leur enfant puisque l école ne couvre pas les frais de transport en ambulance. 5

6 Transport scolaire Les règlements de sécurité ainsi que la procédure «Transport d équipement et/ou effets personnels» sont remis aux élèves ainsi qu à leurs parents par le biais de l agenda scolaire. Les enfants sont sous la responsabilité des parents sur le chemin maison-école et aux arrêts d autobus, jusqu à ce qu ils soient montés dans l autobus ou à partir du moment où ils en sont descendus. Fermetures imprévues en cours de journée Lors de l inscription, les parents doivent fournir à l école tous les numéros et les noms des personnes à contacter si nous n arrivons pas à les joindre (document à compléter). Lors de la fermeture des écoles pour des raisons de tempête ou autre, les parents en seront informés par les médias. Nous nous assurerons que tous les élèves puissent se rendre en sécurité à un endroit désigné par les parents en début d année. Sorties à l extérieur de l école En début d année, un formulaire d autorisation est remis à tous les parents concernant les sorties qui ont lieu sur le territoire de la Commission scolaire. En cours d année, les parents sont informés par écrit de chaque sortie. Le transport des élèves s effectue selon la directive de la Commission scolaire A Cette directive explique également la procédure pour le covoiturage lors des activités organisées par l école. Pour les activités à haut risque, les enseignants responsables de la sortie doivent compléter le formulaire de la Commission scolaire des Phares prévu à cet effet. Ces sorties doivent être approuvées par le conseil d établissement. Sorties à l extérieur du territoire de la Commission scolaire Pour chacune de ces sorties, les parents sont informés par lettre et doivent donner à chaque fois leur autorisation écrite. Pour les activités hors Canada, les enseignants responsables de la sortie doivent compléter le formulaire de la Commission scolaire des Phares prévu à cet effet. Ces sorties doivent être approuvées par le conseil d établissement. *Adapté d un document de l école des Bois-et-Marées. 6

7 ANNEXE 1 SORTIES D URGENCE SORTIE LOCAUX CONCERNÉS Entrée principale de l école Tous les locaux en haut : Préscolaire Classe 1 re, 2 e et 3 e années Classe de 4 e, 5 e et 6 e années Salon du personnel Local d informatique Salle des toilettes Bureau de la direction Salle du photocopieur Orthopédagogie Musique - Anglais Les corridors du rez-de-chaussée Bibliothèque SORTIE LOCAUX CONCERNÉS Entrée des élèves (côté ouest de l école) Tous les locaux en bas : Local des dîneurs Salle des toilettes au sous-sol Salle des casiers Gymnase Rangements annexés au gymnase 7

8 ANNEXE 2 LIEU DE RASSEMBLEMENT EXTÉRIEUR ÉCOLE CENTRE DES LOISIRS Lieu de rassemblement Ordre des rangs au lieu de rassemblement Classe préscolaire 4 et 5 ans Classe primaire : 1 er et 2 e cycles Classe primaire : 2 e et 3 e cycles 8

9 ANNEXE 3 ÉVACUATION LORS D UNE SITUATION D URGENCE Personne responsable : la direction ou, en son absence, la responsable de l école. RÔLES - Met à exécution le plan des mesures d urgence et émet les directives nécessaires afin d assurer le bon fonctionnement des mesures d urgence. - S assure que l évacuation des lieux est faite avec diligence. RESPONSABILITÉS : - Est responsable de tous les élèves et du personnel dans l établissement. - S assure de la bonne marche de l équipe des mesures d urgence. - Ordonne et dirige les exercices d évacuation et de sauvetage. - Identifie les personnes handicapées et prévoit les moyens pour leur évacuation. - Signale toute défectuosité pouvant nuire à la sécurité et s assure que les correctifs sont apportés le plus rapidement possible. PROCÉDURE : Lors d une situation d urgence, la personne responsable doit : Vérifier immédiatement le motif exact de l urgence et en constater la gravité. Juger si une évacuation partielle ou totale de l établissement est requise. Voir à ce que les enseignants organisent leurs groupes pour être prêts à procéder sans délai à l évacuation dès que le signal sera donné. 9

10 Connaître le nombre de membres du personnel qui sont en devoir, en plus du nombre d élèves et de visiteurs qui se trouvent dans l immeuble, afin de s assurer qu il ne manque personne à l appel au moment de l alerte. Déclencher le système d alarme, au besoin, et procéder à l évacuation de l établissement. Prévenir la Sûreté du Québec en composant le 911 et se coordonner avec elle, au besoin. Se rendre à l extérieur en apportant la boîte noire. S assurer qu au moment de l évacuation, tout le monde se dirige vers un endroit suffisamment éloigné de l édifice pour ne pas nuire au travail des pompiers. Le personnel et les élèves se rendent au lieu de rassemblement prévu. Être en mesure de dire, à l arrivée des pompiers, si des personnes manquent à l appel ou si tout le monde a été évacué. Rester à la disposition des parents qui désirent des informations concernant leurs enfants. Donner l ordre de réintégrer l édifice ou les locaux après les constatations requises auprès de la Sûreté du Québec ou des pompiers. Lorsque la situation l exige, en concertation avec la Sûreté du Québec, organiser un point de presse. Après l événement, s assurer que les tâches identifiées ont été accomplies et veiller à apporter les correctifs nécessaires, s il y a lieu. 10