GUIDE DE L ENTRAÎNEUR

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1 GUIDE DE L ENTRAÎNEUR Septembre 2009

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3 Chers entraîneures et entraîneurs, MOT DU PRÉSIDENT C est avec grand plaisir que les membres du comité administratif vous présentent le nouveau guide de l entraîneur au sein de l'association de ringuette Gatineau. Les membres du comité ont conçu et rédigé cet ouvrage dans le but de vous offrir un guide utile et un outil de référence en matière de règlement interne. Les règlements internes s ajoutent aux règles établies par Ringuette Québec. Le guide se divise en deux grandes sections, tout d abord, vous y retrouverez la section règlements ainsi que la section informations. Nous avons inclus également des documents de référence qui pourrait vous être nécessaire au cours de la saison. Si les renseignements que vous désirez obtenir ne figurent pas dans ce guide, veuillez communiquer avec le Vice-président ou un des Directeurs technique et ils se feront un plaisir de vous aider. Nous vous prions de conserver ce guide et de le consulter au besoin. Cependant, la version électronique sur notre site internet sera celle qui prévaudra sur toutes autres versions antérieures. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l expression de mes sentiments les plus cordiaux. Yvon Brault, Président 3/15

4 1. Organisation de la Ringuette Association nationale Association provinciale Association régionale Association locale Ligue nationale GUIDE DE L ENTRAÎNEUR Table des matières 2. Comité administratif de l association de ringuette Gatineau Les postes et leurs principales responsabilités Engagement de l association envers ses membres Code d éthique 3. Dates importantes 4. Formation du personnel d équipe Entraîneur(e) Assistants(es) entraîneurs(es) Gérant(e) Femme de banc Responsable de chambre 5. Certifications et Équipements protecteurs 6. Chandails de l association 7. Logo et Couleurs de l association 8. Catégories 9. Représentants des différentes catégories 10. Règlement de la ligue NCRRL 4/15

5 1. Organisation de la ringuette Association Nationale Ringuette Canada Association Provinciale Ringuette Québec Association Régionale Ringuette Gatineau Association Locale Ringuette Gatineau Ligue Nationale Ligue Nationale de Ringuette (LNR) 2. Comité administratif de l Association de ringuette Gatineau L association de ringuette Gatineau (ARG) se compose de bénévoles qui ont tous un objectif commun, soit celui de promouvoir le jeu de la ringuette en enseignant aux joueuses intéressées les règles et les stratégies du sport. En espérant aussi apporter à celles-ci un milieu dans lequel elles pourront s amuser et s améliorer en tant qu athlètes. a. Le comité administratif et leurs principales responsabilités: Le comité administratif (CA) se compose des postes suivants pour lesquels les titulaires sont élus lors de l assemblée générale annuelle de l association tenue à la fin de chaque saison. Président Représente officiellement l ARG. 5/15

6 Vice-président Exerce tous les devoirs et pouvoirs du président en cas d impossibilité de celui-ci de remplir ses fonctions. Fait les suivis et le maintien du code d éthique. Responsable du comité de discipline et supervise le travail sous sa charge. Responsable du comité de tournoi et supervise le travail sous sa charge. Responsable de la planification des cours pour les officiels d équipe et s assure que pour chacune des équipes de l association, les officiels d équipes possèdent la certification requise. Fait la distribution aux personnels d entraîneurs de la demande de vérification policière, s assure du suivi et soumet un rapport au CA. Trésorier Responsable des finances de l association. Voit à la tenue de livres de l association. Voit aux paiements des dépenses de l association. Soumettre un bilan financier mensuel au CA. À la fin de l exercice financier, transmet au conseil d administration ses livres de comptabilité et dresse un rapport financier pour l assemblée générale annuelle (AGA). Registraire Responsable des inscriptions annuelles ainsi que celles pour le camp de mise en forme. Faire les saisies de données des membres sur le logiciel de la fédération de Ringuette Québec pour les niveaux élites et compétitifs. Établie une liste détaillée de chaque équipe (joueuses, officiels d équipe). S assure de faire parvenir les formulaires pour les cartons d équipes et les photos pour les cartes de joueuses à Ringuette Québec (RQ). Fait la distribution des cartons et des cartes de joueuses aux équipes en début de saison et s assure de ramasser les cartes de joueuses en fin de saison. Étudie tout litige se rapportant à la validité d une joueuse et en fait part au CA ainsi qu au registraire de RQ. 6/15

7 Secrétaire Convoque toutes les assemblées et réunions. Prépare l ordre du jour pour les réunions du CA. Tient en dossier tous les ordres du jour et procès-verbaux des assemblées et réunions. Vérifie et envoie les feuilles de partie au statisticien de la ligue de ringuette de la région de la capitale nationale (NCRRL). Fait les suivis et le maintien du contenu de la constitution. Responsable du site Internet de l association. Directeur Technique I (AA et A à l exception du Novice) Représente officiellement l association lors de rencontres pour la LÉRQ. Responsable des équipes de classes A et AA à l exception du Novice. Rencontre les candidats pour les postes d entraîneur(e) des équipes dont il est responsable et présente leur dossier au CA pour la sélection des entraîneurs. Fait le suivi auprès des entraîneurs, incluant des évaluations périodiques. Prépare et supervise le camp de mise en forme et le camp de sélection en début de saison pour les équipes dont il est responsable. Directeur Technique II (B et C à l exception du Novice) Responsable des équipes de classe B et C à l exception du Novice. Rencontre les candidats pour les postes d entraîneur(e) des équipes dont il est responsable et présente leur dossier au CA pour la sélection des entraîneurs. Fait le suivi auprès des entraîneurs, incluant des évaluations périodiques. Collabore avec le Directeur des équipes Élite pour le camp de mise en forme. Supervise le camp de sélection en début de saison pour les équipes dont il est responsable. Directeur Technique III (Moustique et Novice seulement) Responsable des catégories Moustique et Novice. Rencontre les candidats pour les postes d entraîneur(e) des équipes dont il est responsable et présente leur dossier au CA pour la sélection des entraîneurs. Fait le suivi auprès des entraîneurs, incluant des évaluations périodiques. 7/15

8 Directeur Technique III (Moustique et Novice seulement) (suite) Prépare et supervise le camp de mise en forme et le camp de sélection en début de saison pour les équipes dont il est responsable. Est chargé de la session porte ouverte en début de saison. Cédulaire Responsable de la distribution des heures de glace sur le site internet. Coordonne avec le directeur des équipes élites, les cédulaires et les responsables de la ligue élite du Québec les besoins de glace pour les joutes de la LÉRQ. Coordonne avec le cédulaire de la NCRRL les besoins de glace pour les joutes de ligue. Arbitre en Chef À venir. Cédulaire Arbitre Assure la mise en place de l horaire des officiels majeurs (arbitre) et des officiels mineurs (cadran de décompte/shot-clock) pour toutes les joutes de la ligue NCRRL, LÉRQ, Juvénile A ainsi que toute partie hors concours disputée dans les arénas sur le territoire de l ARG. Assure la liaison avec l arbitre en chef de Gatineau. Assure la liaison avec le cédulaire de l ARG. Travail en collaboration avec le responsable des officiels mineurs (chronomètre). Responsable Chrono Assure la mise en place de l horaire des officiels mineurs (chronomètre) pour toutes les joutes de la NCRRL, LÉRQ, LNR, le Juvénile A ainsi que toute partie hors concours disputée dans les arénas sur le territoire de l ARG. Travail en collaboration avec le responsable des officiels majeurs (arbitre) et des officiels mineurs (cadran de décompte/shot-clock). Maintient une liste à jour de tous les officiels mineurs. 8/15

9 Responsable à l équipement Avant le début de la saison, fait l inventaire de l équipement. Assure un bon contrôle de l équipement. Prépare l équipement pour le camp de mise en forme et les camps de sélection. Distribue les équipements aux équipes en début de saison et s assure à collecter les dépôts (et remet au trésorier). Fournit, selon les besoins, les équipements nécessaires durant la saison. Fait la vérification et fait réparer les équipements défectueux ou brisés. Voit à ce que les équipements soient rangés de façon adéquate dans le local. Assure la récupération de tout prêt d équipement à la fin de la saison. Voit à l achat d équipement avec l autorisation du trésorier. À la fin de la saison, refait un inventaire complet de l équipement. Remet une liste détaillée de tout l inventaire au Conseil administratif. Récupère les cartes des joueuses et les cartons d équipe en fin de saison. Note : Pour contacter les gens du CA ou les différents responsables, SVP vous référer à notre site web ( sous la rubrique nous joindre. b. Engagement de l association envers ses membres : L'ARG considère que nos membres bénévoles constituent l âme de notre organisation et que sans eux, l association serait inexistante. Pour préserver notre organisation unie, l association se doit de s assurer que ses membres évoluent dans un milieu sûr où la sécurité des personnes visées est assurée. L association a donc mis deux mesures de prévention en place pour assurer le bien-être de tous ses membres. La première est la vérification policière. Ce formulaire doit être rempli par toute personne bénévole impliquée avec une équipe de l ARG, ainsi que tous les membres du CA. Le formulaire dûment remplis doit être remis au Vice-Président au plus tard le 23 septembre de l année en cours. En vertu d une entente entre le Service de police de Gatineau et l'arg, chaque bénévole doit obtenir une recommandation favorable des services policiers pour joindre les rangs de l'arg. Toute recommandation non favorable envers un membre de l association, résultera automatiquement à son expulsion de l ARG. 9/15

10 b. Engagement de l association envers ses membres : (suite) Le code d éthique est la deuxième mesure mise de l'avant par l'arg et celle-ci vise à protéger tous les membres de l association. Advenant le non respect de ce code, le ou les fautifs devront assumer les conséquences prévues par le code d éthique de l ARG. Tous les membres de l association sont responsables de rapporter toute situation qui va à l encontre du code d éthique de l ARG. c. Code d éthique Doit être lu et compris par tous les membres de l ARG. Une copie électronique se trouve sous la rubrique Documents de notre site web. Les entraîneurs ont la responsabilité d informer tous les membres de leur équipe qu ils doivent lire et comprendre le code d éthique de l ARG en début de saison. Une copie papier peut-être demandée au CA par l entraîneur d équipe pour ceux qui ne peuvent avoir accès à la version électronique. ***L ignorance au code d éthique ne justifiera pas une infraction. *** 3. Dates importantes Date Évènement Endroit 3 oct Début de la saison NCRRL NCRRL 3-6 déc Tournoi de Gatineau Gatineau 5 déc Début de la 2 e moitié de saison NCRRL 21 fév Fin de la saison régulière NCRRL 27 fév Début des séries NCRRL mars 2010 Fin de semaine des championnats de la ligue NCRRL À venir Championnat AA & Benjamine A 1 4 avril 2010 Championnat provincial A & B Pierrefonds 4-10 avril 2010 Championnat Canadien Régina À venir Championnat de l Est Nouveau- Brunswick 9 11 avril 2010 Festival du C et Novice toutes classes Trois-Rivières 10/15

11 4. Formation du personnel d équipe a. Entraîneur(e) L entraîneur(e) de chaque équipe est sélectionné par le CA à partir des applications reçues avant la date d échéance pour la catégorie appliquée et à partir du résultat de l entrevue passée. L entraîneur a les responsabilités suivantes : Obtenir le niveau de certification nécessaire pour la catégorie assignée. Sélectionner ses entraîneurs(es)-adjoints(es). Sélectionner un(e) gérant(e). S assurer d avoir une personne de sexe féminin 18+, qui doit avoir au minimum, la certification d entraîneure-adjointe dans son personnel derrière le banc. Sélectionner une ou plusieurs responsables de chambre. S assurer de bien comprendre les règlements de la ringuette. Signer pour l équipement nécessaire auprès du préposé à l équipement en début de saison et le retourner en bonne condition une fois la saison terminée. Rencontrer les parents pour leur expliquer ses attentes et ses objectifs pour la saison. Répéter en mi-saison. Informer les parents du code d éthique en place. Préparer et donner les pratiques. Contacter les autorités concernées pour les annulations de parties dans la ligue NCRRL. ( Enregistrer le résultat final pour les parties locales sur le site du NCRRL. ( S assurer de retourner les feuilles de parties locales au local du CA à l aréna Beaudry dans les plus brefs délais. Sinon, une amende peut-être imposée par la ligue. Déterminer les tournois auxquels l équipe participera et aviser le cédulaire le plus tôt possible. Assurer un environnement sain pour tous les membres de l équipe. Note : Pour les équipes élites, enregistrer le résultat final pour les parties locales sur le site de LERQ et envoyer les feuilles directement à RQ dans le plus bref délai. À défaut, la LERQ peut imposer une amende. 11/15

12 b. Assistant(e) Entraîneur(e) Les entraîneurs(es)-adjoints(es) sont sélectionnés(es) par l entraîneur de l équipe et leurs responsabilités sont : Compléter le niveau de certification nécessaire pour la catégorie de l équipe. S assurer de comprendre les règlements de ringuette. Collaborer avec l entraîneur(e) pour le meilleur développement possible des joueuses. Prendre connaissance et comprendre la pratique avant d y assister. Remplacer l entraîneur(e) lors de son absence durant les pratiques ou parties. Aider l entraîneur à assurer un environnement sain pour tous les membres de l équipe. c. Gérant(e) Le gérant ou la gérante est sélectionné(e) par l entraîneur(e) de l équipe et ses responsabilités sont : Compléter et réussir le cours de gérance (Voir Vice-président pour le manuel). Fournir au registraire l information nécessaire pour le carton d équipe. Conserver le carton d équipe et les cartes des joueuses pour les présenter lors des tournois et retourner le tout au responsable à l équipement en fin de saison. Organiser la ou les levées de fonds pour l équipe. Effectuer le paiement de 250$ au responsable à l équipement pour le dépôt des chandails le plus tôt possible en début de saison. Payer au trésorier les autres frais d inscription (équipe élite seulement). Maintenir et administrer les finances de l équipe et fournir un compte-rendu aux parents à la mi-octobre et à la mi-mars. Inscrire l équipe aux tournois déterminés par l entraîneur. Planification budgétaire : Présenté à l association un rapport financier final lors du retour d équipement en fin de saison. Informer les parents ou les joueuses, selon l âge, de l horaire des pratiques et parties. Aviser ces derniers pour tout changement à l horaire. Un exemple de budget est disponible sur notre site web ( sous la rubrique Documents. 12/15

13 NOTE : L ARG n est pas responsable de la gestion des budgets d équipe. Il est fortement conseillé que deux parents, qui n ont aucun lien de parenté, gèrent le budget d équipe. Le compte de banque doit-être au nom de l équipe avec 3 signataires autorisés dont deux signatures requises sur chaque chèque. Deux personnes de même famille ne peuvent être signataire. Personne de sexe féminin derrière le banc La personne de sexe féminin derrière le banc est sélectionnée par l entraîneur(e) de l équipe et ses responsabilités sont : Obtenir la certification requise pour la catégorie de l équipe [même certification qu un(e) entraîneur(e)-adjoint(e)]. Avoir 16 ans minimum sauf pour les catégories Moustique et Novice où l âge minimum est de 14 ans. Personne mandatée pour intervenir lorsqu une joueuse se blesse (Certification en premiers soins recommandée). Doit porter un casque protecteur sur les patinoires de l Ontario. Avoir une trousse de premiers soins en tout temps. Informer l entraîneur(e) des blessures qui surviennent pendant une partie. Subvenir aux besoins des joueuses durant les parties. NOTE : Cette personne n est pas requise sur le banc si une personne de sexe féminin fait déjà partie du personnel entraîneur. Responsable de chambre (Obligatoire pour catégorie Moustique à Benjamine) La responsable de chambre est sélectionnée par l entraîneur(e) de l équipe et ses responsabilités sont : Aider les joueuses avec leur équipement si nécessaire. Assurer que les consignes de sécurité sont respectées et que le bon ordre règne à l intérieur de la chambre des joueuses. Limiter l accès du vestiaire au personnel de l équipe seulement. Les parents des catégories en bas âge peuvent aussi être admis au besoin pour aider l enfant à s habiller. Interdire au personnel masculin de l équipe l accès au vestiaire pendant que les joueuses s habillent. 13/15

14 Responsable de chambre (suite) (Obligatoire pour catégorie Moustique à Benjamine) Rapporter à l entraîneur(e) tout problème qui pourrait affecter le rendement d une joueuse. NOTE : L ARG se réserve le droit de congédier l'entraîneur(e)-chef et/ou son personnel d équipe qui ne se conformera pas à ses règlements et sa structure, et ce, en tout temps. 5. Certifications d Entraîneur(e) et Équipements protecteurs SVP, vous référer à notre site web ( sous la rubrique «Entraîneurs». NOTE: Pour les gardiennes débutantes, le prêt d équipement est disponible auprès de l association. Tout l équipement emprunté doit être retourné à la fin de la saison. Voir le responsable à l équipement. 6. Chandails de l association Seul le nouveau chandail de l ARG est permis pour les parties régulières et horsconcours. Il est strictement défendu de porter ce dernier pour toute activité autre que celles connexes à la ringuette. Un chandail de pratique est prêté à chaque joueuse en début de saison pour les pratiques. Une amende de $50.00 par joueuse fautive sera imputée, et ce, par partie et/ou par pratique, à toute équipe qui ne se conformera pas à cette directive. Advenant le cas de refus de paiement, l équipe fautive pourrait faire l objet de mesures disciplinaires. Le nom de famille seulement peut être porté au dos du chandail comme identification et ce dernier, doit être cousu à la main. Tout chandail abîmé qui sera retourné au responsable à l équipement devra être remboursé par l équipe. 7. Logo et Couleurs de l association L utilisation du logo de l ARG est strictement défendue sans avoir préalablement demandé et reçu la permission par écrit de l ARG. Les couleurs de l association sont le bleu, le noir et le blanc. Tout vêtement acheté pour représenter l association devra respecter ces couleurs. 14/15

15 8. Catégories Moustique (U8) Novice (U10) Atome (U12) Benjamine (U14) Junior (U16) Cadette (U19) Juvénile (U24) Ouverte Intermédiaire Sénior 7 ans et moins 8 ans et 9 ans 10 ans et 11 ans 12 ans et 13 ans 14 ans et 15 ans 16 ans à 18 ans inclusivement 19 ans à 23 ans inclusivement 19 ans et plus 21 ans à 29 ans inclusivement 30 ans et plus 9. Représentants des catégories Consultez la liste des convenors sur le site NCRRL ( au bas de la page. 10. Règlement de la ligue NCRRL Consultez le sommaire des règlements de la NCRRL (erra.ncrrl.on.ca/rules) et aussi la page des entraîneurs et gérant (erra.ncrrl.on.ca/coaches) 15/15