L Association Profession Sports et Loisirs 27

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2 L Association Profession Sports et Loisirs 27 Créée en 1998, à l initiative du Ministère de la jeunesse et des sports, et soutenue par le conseil général, nous sommes une association départementale loi 1901, dont l objectif est de favoriser et développer l emploi associatif (sportif, loisirs, socioculturel, ) dans tout le département. A qui s adresse-t-on? Que vous soyez président ou salarié d association sportive, socioculturelle ou comité d entreprise, élu de collectivité locale, directeur d école, responsable d institut spécialisé ou de centre de formation, vous souhaitez embaucher L APSL 27 est là pour vous!!! Nous vous proposons 4 services majeurs - Un Centre de Ressource et d Information pour les bénévoles (CRIB). - La Mise à Disposition (MAD) d éducateurs sportifs ou socioculturels et la Bourse de l Emploi. - La gestion salariale: une assistance complète à la fonction d employeur, - Une assistance complète à la comptabilité associative L Association Profession Sports et Loisirs 27, avec son service de Centre de Ressource et d Information pour les Bénévoles (CRIB) apporte dans les plus brefs délais une réponse concrète, aux interrogations et problèmes quotidiens rencontrés par les dirigeants associatifs en tant que Point d Appui à la Vie Associative (PAVA). Le label CRIB est attribué à des associations qualifiées pour leurs activités d accueil et de soutien à la vie associative. 2

3 Une orientation A l heure où la formation tout au long de la vie devient non seulement une demande sociale forte mais à l évidence une nécessité, l association Profession Sports et Loisirs 27, forte de son expérience de 16 ans de pratique et labellisée «Centre de Ressource et d Information pour les Bénévoles», propose au mouvement associatif une politique d information et de formation orientée vers l acquisition de nouvelles connaissances adaptées aux besoins des dirigeants associatifs. L accompagnement des acteurs associatifs est une démarche indispensable afin de vous aider dans vos fonctions de dirigeants. Ces différentes formations vous apporteront les principes fondamentaux indispensables au développement de vos projets associatifs. Vous trouverez dans ce catalogue d une quinzaine de modules de formation adaptés aux besoins du secteur associatif. Elles vous permettront notamment de : - Mieux situer l association dans son environnement juridique, économique et politique, - Maîtriser les bases du fonctionnement et de la gestion d une association, - Vous familiariser et appréhender la fonction employeur, - Construire et développer des relations de qualité entre adhérents, administrateurs et/ou salariés, - Assurer le développement et le pilotage de nouveaux projets. 3

4 Le Certificat de Formation à la Gestion Associative Présentation Le décret n du 1 er octobre 2008 relatif au Certificat de Formation à la Gestion Associative institue une formation théorique et pratique pour les bénévoles en vue de l exercice de responsabilités dans la gestion administrative, financière et humaine d une association. Elle aboutit à la délivrance dudit certificat par l organisme de formation. CANDIDAT Il doit être membre d une association déclarée. Etre âgé d au moins 16 ans. Bénévole actif au sein du comité d administration. CONTENU DE LA FORMATION La formation théorique de 35h est constituée de 6 modules. Module 1 - Principes fondamentaux de la loi 1901 par rapport aux autres groupements, Module 2 - Evolution du monde associatif et ses relations avec les pouvoirs publics, Module 3 - Compétence en matière de d organisation et de gouvernance, Module 4 - Compétence en matière de finances associatives, Module 5 - Compétences en matière de ressources humaines associatives, Module 6 - Compétences en matière de gestion de projet associatif. 4

5 En tutorat avec un des dirigeants ou d un autre bénévole régulier de l association. La formation pratique comprend notamment : - La présentation de l ensemble des activités de l association, - Des rencontres avec les responsables pour définir le rôle des responsables associatifs, - Une participation à la conduite d un projet, à la tenue de réunions statutaires et à la gestion administrative ou financière de l association CERTIFICAT Peut servir de VAE Délivré sur simple participation à la formation Seule une appréciation du responsable pédagogique est indiquée sur le livret de formation 5

6 Présentation des modules Module 1 : Principes fondamentaux de la LOI DE 1901 par rapport aux autres groupements : - la loi de 1901 : une liberté publique et contractuelle, déclinaison de ces principes ; - le projet associatif, par rapport aux autres formes d organisation de l économie sociale ; Ce module comprend l'approche législative donc historique et sociale de l'environnement associatif, ce qui aide le stagiaire à comprendre et à intégrer les valeurs effectives du milieu associatif. Ce fait permet au groupe d'appréhender de façon plus concrète et intéressée l'aspect - a priori - abstrait de la démarche de projet (commune à toutes formes d'entités constituées) conduisant à l'élaboration efficace d'un projet associatif spécifique. Module 2 : Evolution du MONDE ASSOCIATIF et ses relations avec les pouvoirs publics : - l approche statistique (données de cadrage) ; - la structuration du mouvement associatif ; - les associations, les collectivités territoriales, l Etat et ses composantes dans le cadre de la stratégie nationale de développement durable. Ce module au-delà de simples chiffres statistiques, comprend les données permettant de mieux appréhender les questionnements de tout bénévole et/ou responsable associatif en matière d'engagement pérenne. Par ailleurs, une étude exhaustive des possibilités d'union, de fédération, de réunion d'entités associatives permet de discerner les avantages et les inconvénients du regroupement autour de finalité ou de philosophie commune et donc d'inventorier de façon plus concrète les structures locales, départementales, régionales, nationales, voire européenne. 6

7 Ainsi on pourra mieux comprendre la ou les stratégies publiques en matière de développement et d'utilisation de la Vie Associative. Module 3 : Compétence en matière d ORGANISATION ET de GOUVERNANCE: être capable de participer aux organes statutaires d une association. - l administration et l organisation : analyse des statuts, du règlement intérieur, et notion de membre ; - les instances décisionnelles, leur organisation et fonctionnement (ex.: AG, CA, bureau...) ; - le rôle des dirigeants associatifs ; - les démarches administratives lors de la création et de la vie de l association ; Ce module, l'un des plus essentiels de la formation en matière de Vie Associative, permet d'analyser dans le détail le contenu des statuts d'une association. De cette manière on pourra repérer l'utilité de chaque article dans la vie intrinsèque de l'association, et ce, dans tous les actes futurs : vie statutaire, activités, gestions des membres, ressources et gestions financières, etc. Ils impliquent aussi le fonctionnement des instances décisionnelles de l'association et amènent la définition (précisée dans d'éventuels règlements intérieurs) du rôle de chaque dirigeant. Enfin, on synthétisera les étapes concrètes nécessaires à la création d'une association à l'aide d'outils pratiques et mnémotechniques. Module 4 : Compétence en matière de FINANCES ASSOCIATIVES : être capable de maîtriser les principes de base d une gestion financière associative transparente et savoir mobiliser des ressources financières. - les deux méthodes comptables : à partie double (sur engagement) et de trésorerie (simple) ; - les documents financiers annuels d une comptabilité sur engagement (bilan compte de résultat) ; 7

8 - le rapport d'activité annuel ; - la tenue d'une comptabilité simple ; - la mise en œuvre d une comptabilité simple ; - les sources et les modes de financement public ; - la constitution d un dossier de demande de subvention et du compte rendu financier de suivi; - les sources de financement privé et leurs modalités. Ce module - sans doute le plus riche en terme technique - se veut avant tout "pratique". Il s'agit de faire en sorte d'acquérir la capacité réelle en matière comptable afin d'appréhender en confiance tous les aspects financiers de la Vie Associative. Techniques, exercices, modèles succéderont à la présentation de principes simples et précis. Ils donneront lieu au final aux pistes concrètes utiles à la recherche efficace de ressources financières pour l'association. On abordera les ressources de provenance privée dans un autre module. Module 5 : Compétence en matière de ressources humaines associatives : être capable de prendre en compte la spécificité des différents acteurs intervenant dans les associations et de favoriser la participation des bénévoles. - les statuts et rôles respectifs des salariés, bénévoles et volontaires; - la fonction employeur de l association et les procédés simplifiés d'emploi ; - les droits des bénévoles ; - les responsabilités civile et pénale des bénévoles et de l association ; - le recrutement et la fidélisation des bénévoles ; - prendre en compte la spécificité des différents acteurs intervenant dans les associations ; - favoriser la participation des bénévoles aux activités et au fonctionnement associatif. 8

9 Ce module comprend également tout l'aspect "droit du travail" lié à la fonction "employeur" de l'association, ainsi que les relations à développer de la part des dirigeants envers les partenaires institutionnels qui peuvent aider l'emploi (Pôle Emploi, CAF, Conseil Général, Conseil Régional, Etat). On profitera par ailleurs de ce module pour choisir la convention collective nationale la plus adaptée à l'activité de l'association en étudiant les tenants et les aboutissants de l'application de telle ou telle CCN au niveau de l'employeur et/ou des employés sans oublier les formes particulières de contrat de travail spécifique au milieu associatif. Enfin il sera consacré le temps nécessaire à l'aspect "bénévole" de l'emploi: contrat moral, adhésion, définition du bénévolat par les instances de contrôle du travail, etc. Module 6 : Compétence en matière de gestion de projet associatif : être capable de traduire un projet associatif en un projet d ACTIVITE ou en événement. - l élaboration d un projet d activité ou d événement; - la communication autour de ce projet ; - l'élaboration et le suivi du budget en rapport avec un projet ; - l évaluation de ce projet. Ce module "activité" prend en compte l'application concrète de l'objet de l'association en actions qui se doit de "marcher"! Il s'agira donc - à partir du projet associatif et de statuts - de choisir les meilleures options pour que l'action rencontre le succès escompté. En amont par une préparation complète et "lucide" ; au niveau du déroulement par une "animation" effective tout au long de l'action ; à posteriori par une évaluation sincère de la "satisfaction" des bénéficiaires de l'action mais également des bénévoles ayant permis l'action. 9

10 Notes 10

11 Planning prévisionnel de la formation C.F.G.A 2017 Breteuil sur Iton Interco Normandie Sud Eure 8h30 samedi 23 septembre samedi 7 octobre samedi 21 octobre samedi 18 novembre samedi 2 décembre Accueil des stagiaires 9h Module 4 : Modules 4 : Module 5 : Module 5 : Présentation du Cadre et des 10h Objectifs de la Formation Hamadou MBAYE Les sources et les modes de Statut et rôle respectif des Les sources de financement APSL 27/CRIB 27 financement publics salariés, bénévoles et 10h Module 1 : Les aides à l'emploi Les aides aux actions privés et leurs modalités Recrutement et fidélisation des bénévoles La fonction employeur et les procédés simplifiés d emploi 11h Responsabilité des bénévoles Gestion salariale La loi de 1901 La constitution d un dossier de demande de subvention Droit des bénévoles 11h 12h Le projet associatif par rapport aux autres formes 13h30 Module 3 : Modules 6 : Module 4 : Module 2 : Module 5 : 15h 15h 16h Démarches administratives lors de la création Analyse des statuts L élaboration d un projet d activité ou d évènement Les 2 méthodes comptables La communication autours de Analyse du règlement intérieur ce projet Les instances décisionnelles, La tenue d une comptabilité leur organisation et simple Le rôle des dirigeants associatifs L élaboration et le suivi du budget en rapport avec le projet Pause Déjeuner Les documents financiers annuels, sur l engagement L'approche statistique La structuration du mouvement associatif Handisport Conventions Collectives SPORT ANIMATION 16h Module 5 : L évaluation de ce projet Le rapport d activité annuel Handicap Sport Adapté 17h30 Les responsabilités civiles et pénales Clôture de la Formation Hamadou MBAYE APSL 27/CRIB 27 Pour toute information supplémentaire, n hésitez pas à vous renseigner au crib27@apsl27.fr ou 11

12 A.P.S.L rue Chartraine Evreux / Fax: crib27@profession-sport-loisirs.fr crib27@apsl27.fr N Siret: Code APE : 9312 Z - Association Loi N Préfecture: