EndNote X7.

Transcription

1 EndNote X7

2 EndNote X7 permet : de sauvegarder et d'organiser un nombre illimité de références bibliographiques l'encodage manuel ou la récupération de notices à partir de bases de données en ligne d'extraire la référence bibliographique d un document PDF; importer, annoter et renommer des documents PDF l'insertion de références dans un logiciel de traitement de texte (microsoft word, OpenOffice, iwork Pages ) en créant automatiquement une bibliographie en fin de document, dans un style prédéfini (plus de 5000 styles différents) l'échange facile des références avec EndNote online et le partage des références entre plusieurs utilisateurs et/ou plusieurs ordinateurs/tablettes

3 A l'ucl: 1 Endnote X7 distribué gratuitement par le SGSI Les mises à jour du logiciel sont également à télécharger via le site EIBR

4 A l'ucl: 2 Endnote X7 distribué gratuitement par le SGSI ou via le catalogue de services du service desk cliquer ensuite sur cliquer sur le lien

5 A l'ucl: 2 Endnote X7 distribué gratuitement par le SGSI ouvrir le catalogue des services parcourir la liste des services et sélectionner: - Endnote X7 pour installer le logiciel - fichiers additionnels pour installer les fichiers de connexion au catalogue UCL et les fichiers de styles pour le Droit

6 Une bibliothèque EndNote X7 : est constituée de 2 éléments qui doivent toujours être au même endroit sur l ordinateur: nomfichier.enl + nomfichier.data (sur Mac: nomfichier.enl + nomfichier.data = nomfichier.enlp) = ensemble de références bibliographiques possibilité de créer un nombre infini de bibliothèques (suivant la capacité de votre ordinateur) plusieurs bibliothèques peuvent être ouvertes simultanément File > Compressed Library = nomfichier.enlx (sauvegarde à faire régulièrement, envoi par )

7 Créer une bibliothèque EndNote X7 : File > New Nom du fichier Définir un emplacement Enregistrer

8 Affichage recherche dans la bibliothèque Endnote Fenêtre de groupes Fenêtre de références recherche dans base de données en ligne Fenêtre de: -référence - prévisualisation de la référence choisie - visualisation du pdf joint à la référence organisation de l'affichage

9 Affichage mode local mode online mode intégré local et online style bibliographique choisi > 5000 styles copier les références trouvées en online vers le mode local ajouter une référence manuellement exporter importer des références trouver full text pour réf. sélectionnée formater biblio. ds word recherche dans base de online insérer réf. partager avec d autres utilisateurs synchroniser avec Endnote données dans word en ligne icônes pour Mac

10 Alimenter une bibliothèque Endnote X7: 1 à partir des bases de données bibliographiques AVEC FILTRE - faire ses recherches dans une base de données bibliographique (Scopus, Jurisquare, Atla, Pubmed...) - exporter via un fichier temporaire au format.ris les références sélectionnées - importer les références dans Endnote en utilisant un filtre d'import (voir la liste dans fenêtre d'import; ou utiliser le format Refman Ris ou Endnote import) rem: à partir du catalogue ou de DIAL, utiliser le filtre "Endnote Import" - choisir "discard duplicates" pour éviter d'importer plusieurs fois la même référence

11 Alimenter une bibliothèque Endnote X7: 2 à partir des bases de données bibliographiques SANS FILTRE - faire ses recherches dans une base de données bibliographique (Scopus, Jurisquare, Atla, Pubmed...) - exporter directement (si l'option existe) vers Endnote - vérifier l'importation pour chaque référence car il arrive que certaines informations ne se retrouvent pas dans le bon champs.

12 Alimenter une bibliothèque Endnote X7: 3 à partir de Endnote, en mode Online search - permet de faire des recherches simples dans les catalogues de bibliothèques ainsi que dans certaines bases de données bibliographiques - pour configurer la recherche dans le catalogue des BIUL: menu EDIT > connection files > new connection based on: Université Louvain - catalogue BOReAL - boreal.academielouvain.be

13 Alimenter une bibliothèque Endnote X7: 3 à partir de Endnote, en mode Online search le fichier Boreal.enz est disponible sur la page à télécharger et coller dans le programme (PC) ou application (Mac) Endnote, sous-dossier "connections files".

14 Connections files menu EDIT > connection files > open connection manager: permet de sélectionner des base de données bibliographiques ou des catalogues de bibliothèques favoris pour la recherche en mode online. Via "get more on the web", d'autres fichiers de connections sont téléchargeables

15 Alimenter une bibliothèque Endnote X7: 4 à partir du DOI de documents pdf stockés sur votre ordinateur si le pdf possède un Digital Object Identifier (généralement à partir de 2002), Endnote peut en extraire les métadonnées et constituer la référence bibliographique menu FILE > import > pdf or folder menu FILE > import > PDF folder as a group set: permet d importer des dossiers et sousdossiers en conservant la hiérarchie

16 Alimenter une bibliothèque Endnote X7: 5 à partir du DOI d un article si vous possédez le Digital Object Identifier Endnote peut aller chercher la référence bibliographique complète de l article : menu New References > New reference > dans cette nouvelle référence vous indiquez le DOI dans le champs DOI fermer et sauvegarder cette nouvelle référence sélectionner cette référence puis cliquer sur References > find reference update Update all fields > save updates > save

17 Joindre un fichier pdf à une référence - soit le pdf se trouve sur votre ordinateur: sélectionner la référence > clic droit > attach file - soit faire une recherche du pdf via la fonctionnalité "find full text" (menu REFERENCE > find full text) nécessite le paramétrage dans les préférences : - sur PC: menu FILE > preferences -sur MAC: menu ENDNOTE > preferences

18 Affichage et organisation Toutes les références de la bibliothèque Toutes les références non attribuées à un groupe groupe alimenté manuellement recherche dans base de données en ligne groupe alimenté automatiquement (smart) groupe issu de combinaison de groupes

19 Affichage et organisation classement des références par auteur, année, titre, type de document... Paramétrable dans les Preferences > Display fields aperçu (preview) d une référence par simple-clic édition d une référence par double-clic suppression d une référence par la touche "delete" ou menu File > Move references to trash élimination de doublons: References --> Find duplicates; paramétrable dans Preferences > find duplicates

20 Gestion de la bibliothèque: création de groupes "group": permet d'organiser manuellement ses références (drag-drop ou clic droit > add references to) "smart group" alimentation automatique de références à l'importation. Nécessite un paramétrage

21 Gestion de la bibliothèque: création de groupes "create group from groups": permet d'extraire des références qui se trouvent dans plusieurs groupes en même temps

22 Styles bibliographiques Endnote contient plus de 5000 styles bibliographiques préformatés Les styles sont accessibles via le menu Edit > Output Styles New style permet de créer un nouveau style Edit "style" permet de paramétrer un style Open style manager permet de: télécharger d'autres styles via "more on the web" choisir des styles favoris. Ces styles se retrouveront dans le menu déroulant de la barre d'outil Endnote présente dans Word (voir plus loin)

23 Styles bibliographiques 2 Choisir le style à télécharger 1 Menu Edit > Get More on the Web 3 Sur disque local (C:), choisir Program Files 4 Dans Program Files, choisir EndNote X7 5 Aller copier dans "Téléchargements" le fichier de style télécharger et le coller dans le dossier "Styles" de EndNote X7

24 Styles bibliographiques : titres traduits dans la référence Ex : Khomsi, A. (2001). ELO. Evaluation du langage oral [Oral Language Assessment]. Paris : Editions du Centre de Psychologie Appliquée 1 Editer la référence 2 Indiquer la traduction du titre dans le champ " series title" et sauvegarder 3 Menu Edit à output styles à choisir le style à éditer 4 bibliography à templates à sélectionner Books 5 Placer le curseur de la souris juste après Title à espace àcliquer sur "insert field" à series title 6 copier-coller les crochets trouvés dans le champ "journal article" et les placer de part et d'autre de "series title

25 Ajouter un nouveau type de référence Pour créer un nouveau style de référence (par exemple de jurisprudence, de traité, ): Preferences > reference types Preferences > References Types Modify References Types Selectionner Unused dans le menu déroulant "Reference Type" Changer le nom générique, remplir les champs avec les infos adéquates (voir comment les autres References Types sont construites)

26 Modifier un style bibliographique Menu EDIT > Output Styles > Edit le style à modifier Preferences > References Types Modify References Types La mise en forme de chaque type de référence (citation, bibliographie) peut être modifiée par ce biais. Par prudence, mieux vaut SAUVEGARDER LE STYLE MODIFIE SOUS UN AUTRE NOM à la fermeture de la fenêtre.

27 Insertion de références dans Word (ouvrir la/les bibliothèque(s) adéquate(s) dans Endnote) soit via la barre d'outil Endnote dans word sur PC: sur MAC: format bibliography: choix du style bibliographique Layout: police, titre de la bibliographie créée dans word Instant formatting: mise à jour automatique de la liste de réf. permet de passer à Endnote online soit à partir d'endnote: sur PC: sur MAC:

28 Insertion de références dans Word (ouvrir la/les bibliothèque(s) adéquate(s) dans Endnote) Il est possible de créer une bibliographie pour chaque section d'un document word et/ou en fin de document Dans le menu Edit > output styles > edit style choisi > sections: cocher l'option adéquate

29 Catégoriser des références dans Word Il est possible de catégoriser des références dans votre document Word via la fonctionnalité "catogorize references" Dans Word > barre d outils EndNote > Bibliography Rajouter d autres catégories Renommer les catégories par clic droit souris Dans "Uncategorized References, sélectionner et faire glisser les références dans la catégorie choisie

30 Synchronisation avec Endnote online 1 se créer un compte sur Endnote online en cliquant sur 2 dans les preferences de EndnoteX7, paramétrer la fonction sync: ce champ se remplit automatiquement lors de la première synchronisation On ne peut synchroniser qu'une seule bibliothèque. Pour en synchroniser plusieurs, il faut créer une bibliothèque dans laquelle on crée un groupe/bibliothèque à synchroniser

31 Partage d une bibliothèque avec d autres utilisateurs La bibliothèque partagée sera la même que celle synchronisée sur EndNote online. On ne peut partager qu une seule bibliothèque, avec 14 personnes maximum. A chaque synchronisation, les références ajoutées seront ajoutées dans la bibliothèque locale. On ne peut synchroniser qu'une seule bibliothèque. Pour en synchroniser plusieurs, il faut créer une bibliothèque dans laquelle on crée un groupe/bibliothèque à synchroniser

32 Invitation à ouvrir une bibliothèque partagée 1 ouverture de l invitation reçue par 2 création d un compte Endnote basic (ou connexion au compte si déjà créé 3 dans EndNote X7: ouverture d une bibliothèque partagée

33 Partage d un groupe de références avec d autres utilisateurs Via EndNote Online! 1 onglet "organize" > Manage my groups 2 Start sharing this group 3 encoder les adresses avec lesquelles les invités ont créés leur compte Endnote online. Préciser si lecture seule ou lecture et écriture

34 Liens utiles on y trouve une série de petites capsules sur la prise en main d'endnote manuel en français réalisé par l'école polytechnique de Montréal