L Université McGill Directeur Planification des campus et des espaces (Gestion des installations et services auxillaires) Contexte du poste:

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1 L Université McGill Directeur Planification des campus et des espaces (Gestion des installations et services auxillaires) Contexte du poste: Le directeur, Planification des campus et des espaces, relevant du vice- principal adjoint, Services universitaires, assure la gestion et fournit son expertise professionnelle en ce qui a trait à l aménagement physique de l Université, à son plan directeur et à son portefeuille immobilier, pour tous les campus de l Université, soit un total de plus de mètres carrés bruts. Le directeur dirige une équipe de cinq planificateurs professionnels, deux techniciens en aménagement de l espace et deux employés administratifs, qui fournissent des services de planification matérielle liés à l attribution de l espace sur le campus et à l acquisition, à la location et à la vente des biens immobiliers. Le directeur doit travailler avec les intervenants principaux membres du personnel enseignant et administratif de l Université ainsi qu avec les comités de dirigeants afin d établir les priorités du campus en matière d aménagement et de réaménagement de l espace et des installations. Le directeur est également chargé de fournir une expertise pour tout ce qui touche les programmes gouvernementaux de subventions de capital et d aider le vice- principal adjoint, Services universitaires à tirer le maximum de ces programmes afin de répondre aux priorités de l Université. Avec le vice- principal adjoint, Services universitaires, le directeur s occupe de l attribution à l interne des ressources en capital et propose la meilleure façon de les distribuer afin d atteindre les objectifs du plan directeur de l Université. Le directeur établit et maintient d excellentes relations avec tous les niveaux de l administration publique (ville de Montréal et gouvernement du Québec, qui comprend le ministère de l Éducation et de l Enseignement supérieur). Responsabilités principales: Fournir des conseils stratégiques en ce qui a trait au plan directeur d aménagement de l Université et proposer divers scénarios d aménagement ainsi que des stratégies de mise en œuvre pour les divers campus et biens de l Université. Fournir des conseils stratégiques en ce qui a trait aux biens immobiliers de l Université, ce qui comprend l acquisition et la vente des biens immobiliers ainsi que la location d espace. Diriger une équipe professionnelle et établir les priorités en matière d espace sur le campus, avec tous les intervenants, afin d analyser les problèmes liés à l espace sur le campus et de proposer des solutions conformes aux pratiques exemplaires internes et externes. Veiller à ce que toutes les priorités de l Université en matière d aménagement physique soient compatibles avec les politiques provinciales et municipales relatives à l aménagement physique. Fournir des conseils stratégiques permettant à l Université de tirer parti au maximum des programmes de financement fédéraux, provinciaux et municipaux liés à l aménagement physique.

2 Fournir des conseils stratégiques quant à l établissement des priorités au moment de fixer le budget d immobilisations conformément aux priorités de l Université, et gérer divers budgets d immobilisations afin d atteindre ces objectifs. Superviser une équipe professionnelle d urbanistes et d architectes ainsi que son budget. Fournir des conseils stratégiques quant à l aménagement physique du campus et à la planification du budget d immobilisations à un certain nombre de comités internes et externes. Veiller à ce que la base de données sur les espaces de l Université soit à jour et utilisable par la communauté. Éducation et expérience minimum: Le candidat retenu possédera un Baccalauréat en domaine connexe et huit (8) ans d expérience connexe. Diplôme universitaire en architecture ou en urbanisme. Certification PMP requise. Maîtrise dans un domaine pertinent, un atout. Connaissance approfondie de l industrie de la construction, de ses pratiques et de ses procédures, ainsi que des technologies, des moyens et des méthodes de construction. Maîtrise du français et de l anglais, parlés et écrits. Aptitude démontrée à diriger des personnes afin d atteindre un but commun. Solide maîtrise des techniques de négociation d ordre foncier Aptitude démontrée à interpréter le contexte politique et à évoluer dans un environnement organisationnel complexe. Aptitude à élaborer et à tenir à jour des budgets, des prévisions de trésorerie et des horaires liés aux projets. Souci du service à la clientèle et orientation client. Compétences prouvées en diplomatie et excellentes compétences en communication à tous les niveaux internes de l organisation ainsi qu avec les intervenants externes et les autorités compétentes. Aptitudes à promouvoir et à encadrer le travail d équipe. Capacité de susciter l excellence et le haut rendement du personnel. Nous remercions tous les candidats de l intérêt qu ils portent à ce poste toutefois, nous ne communiquerons qu avec ceux que nous convoquerons à une entrevue. L Université McGill offre un régime d avantages intéressant. Les personnes que ce poste intéresse doivent faire parvenir leur curriculum vitae à titre confidentiel en indiquent le numéro de référence , avant le 23 juin 2016 : PAR COURRIER:

3 Université McGill, Gestion des installations et services auxiliaires (RH), Bureau du personnel de secteur 1010, rue Sherbrooke Ouest, 10e étage H3A 2R7 PAR TÉLÉCOPIEUR: (514) PAR COURRIEL: L'Université McGill souscrit à la diversité et à l'équité en matière d'emploi. Elle accueille favorablement les demandes d emploi des peuples autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des femmes, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles et d autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. McGill University Director Campus and Space Planning (Facilities Management and Ancillary Services) Job Summary: The Director, Campus and Space Planning reports to the Associate Vice- Principal University Services (AVPUS), and is responsible for managing and providing professional expertise concerning the University s physical development, master plan, and real estate portfolio for all University campuses, which total over 800,000 gross sq.m. The Director leads a team of five professional planners, two space technicians and two administrative staff, who provide physical planning services related to campus space allocation, real estate acquisitions, rentals and real estate disposals. The Director is expected to work with the major University academic and administrative stakeholders, and senior committees, to develop campus priorities for space and facility development/repurposing. The Director is also responsible in providing expertise in all governmental capital granting programs, and assists the AVPUS fully exploit these programs to meet University priorities. The Director develops, with the AVPUS, the internal allocation of capital resources, and proposes how they best be distributed to meet the University s master plan objectives. The Director develops and maintain excellent relationship with all levels of public administration (City of Montreal, Government of Quebec which includes Ministère de l Éducation et de l Enseignement supérieur). Primary Responsibilities:

4 Provides strategic counsel with respect to the University s master development planning, and initiates various development scenarios, and implementation strategies, for the Universities various campuses and properties. Provides strategic counsel on University real estate matters, to include property acquisition, property disposal, and space rentals. Leads a professional team to develop campus space priorities, with all stakeholders, to analyze campus space issues, and to propose solutions, consistent with internal and external space best practices. Assures that all University physical development priorities are compatible with provincial and municipal physical planning policies. Provides strategic counsel that the University fully exploits all relevant federal, provincial and municipal funding programs related to physical development. Provides strategic counsel on setting capital budget priorities in relation to University priorities, as well as managing various capital budgets in support of these goals. Oversees an office of professional urban planners/architects including staff supervision, and budget. Provides strategic counsel to a number of internal and external committees as they relate to campus physical development and capital budget planning. Assures that the University s space database is up- to- date and useable by the community. Education and experience: The successful candidate will have an Undergraduate degree in a related field coupled with a minimum of eight (8) years related experience. University degree in architecture or urban planning. Must have PMP Certification. Master s degree in a relevant field is an asset. Comprehensive knowledge of the construction industry, its practice as and procedures, and construction technology, means and method. Excellent fluency in English and French, written and spoken. Proven ability to lead people and create unity of purpose. Strong real estate negotiation skills. Proven ability to read political landscape and navigate in a complex organizational environment. Ability to develop and maintain project budgets, cash flow projections and schedules. A preoccupation for customer service and customer focus. Proven skills in diplomacy and strong communications skills at all levels internal to the organization as well as with external stakeholders and authorities having jurisdiction. Proven skills in team building and coaching. Ability to elicit excellence and high performance within staff. We thank all applicants for their interest and advise that only those selected for an interview will be contacted.

5 McGill University offers an attractive benefits plan. Interested applicants should send their resumes specifying reference number by e- mail no later than June 23 rd 2016 by: MAIL: McGill University, Facilities Management and Ancillary Services (HR), Area Personnel Office 1010 Sherbrooke St. West 10th Floor H3A 2R7 FAX: (514) E- MAIL: McGill University is committed to equity in employment and diversity. It welcomes applications from indigenous peoples, visible minorities, ethnic minorities, persons with disabilities, women, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others who may contribute to further diversification.