SOUTIEN AU PROCESSUS ELECTORAL EN TUNISIE (SPELTU)

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1 SOUTIEN AU PROCESSUS ELECTORAL EN TUNISIE (SPELTU) Termes de Références Recrutement d un Expert Informatique Mai 2014

2 Information sur le IC post Titre: Expert Informatique Contrat: IC National (Catégorie B) Rapport à soumettre: Conseiller en opérations électorales Location: Tunis Période: Juin à décembre 2014 Langue requises : Arabe, français ou anglais Date de début: 15 juin 2014 Date de conclusion du contrat: 31 décembre 2014 Contexte organisationnel Au début de l année 2011, le gouvernement transitoire de la Tunisie a demandé des Nations Unies de fournir un appui technique et financier au processus électoral. Suite à cette demande, le bureau du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) en Tunisie, en coordination avec la Division de l assistance électorale du Département des affaires politiques des Nations Unies, a créé le projet Soutien au Processus Electoral en Tunisie (SPELTU), qui fournit de l assistance technique aux autorités nationales responsables de l administration du processus électoral, un appui aux organisations de la société civile pour les activités de la sensibilisation ainsi qu un appui pour les femmes candidates. Le projet utilise l approche du cycle électoral et compte fournir ce soutien pour les élections de la première et de la deuxième génération. A partir d avril 2011, le projet a ainsi fourni son soutien pour l organisation des élections de l Assemblée nationale constituante (ANC), y compris l assistance technique à l autorité qui est chargée de l organisation des élections, l Instance Supérieure Indépendante pour les élections (ISIE). La loi électorale stipule la dissolution de l ISIE après les élections de l ANC. SPELTU continuera d assister techniquement les institutions tunisiennes chargées du processus électoral y compris l ANC car parmi ses rôles est la création d une nouvelle architecture électorale et l organe de gestion des élections que l ANC établira pour l organisation des prochaines élections tunisiennes. SPELTU continuera aussi à fournir un appui à la société civile et aux femmes candidates. Dans le cadre de son projet d appui au processus démocratique et à l Instance Supérieure Indépendante pour les Elections (ISIE), le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) en Tunisie recrute un(e) expert informatique. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le département informatique de l ISIE dans le développement des logiciels, l identification des besoins en hardware et des méthodologies de gestion de données ainsi que la gestion des activités connexes. 2. Fonctions Sous la direction du Conseiller en opérations électorales, le consultant/la consultante informatique sera chargé(e) de : Donner une assistance technique au département informatique de l ISIE dans le développement des logiciels et programmes pour les différentes phases du processus électoral ; Donner également une assistance technique au département informatique de l ISIE dans les domaines connexes, comme les Services Web, etc. Donner une assistance technique au département informatique de l ISIE dans l identification des besoins en hardware et sizing ainsi que développer des spécifications techniques pour le hardware; 2

3 Donner une assistance technique au département informatique de l ISIE dans l identification des méthodologies de migration des données ainsi que la mise en place d un système de reporting ; Donner assistance technique au département informatique en termes de recettes fonctionnelles et techniques des applications développées, Donner une assistance technique au département informatique dans la rédaction des PV des réunions et activités ainsi que dans la préparation des présentations des activités et des produits élaborés par le département. Contribuer à la conception et au développement de documents de travail et de formation. Réaliser toutes autres tâches comme requises par le superviseur. 3. Résultats et déliverables attendus Les résultats attend sont les suivants: 1. Contribution au développement des DEC en JEE ou JAVA. 2. Contribution à l amélioration des services web. 3. Fourniture des conseils et des termes de référence pour les politiques de sécurité informatique de l ISIE. 4. Développement des spécifications techniques pour le hardware et le sizing. 5. Développement des propositions pour la migration et la maintenance des bases de données. 6. Mise en place d un système de gestion des indicateurs de performance (KPI) et de reporting, 7. Elaboration des PV et de présentations des activités du département de l informatique de l ISIE. 8. Soumission de rapports réguliers des activités. 4. Planning des paiements DELIVRABLES DEADLINE PAYEMENT RATE 1er paiement Contribution au développement des DEC en JEE ou JAVA 2è paiement Contribution à l amélioration des services web 3è paiement Fourniture des conseils et des termes de référence pour les politiques de sécurité informatique de l ISIE. 4è paiement Développement des spécifications techniques pour le hardware et le sizing. 5è paiement Développement des propositions pour la migration et la maintenance des bases de données 6è paiement Mise en place d un système de gestion des indicateurs de performance (KPI) et de reporting. 7è paiement Soumission du rapport final des activités 3

4 5. Timeline Le consultant doit compléter sa mission en sept mois entre juin et décembre 2014 (soit un nombre de 168 jours ). La proposition financière doit inclure le plan pour le payement et les tranches de payement (mensuel y inclus une anticipation des jours à travailler). 6. Profile du consultant Diplôme universitaire (ou équivalent) en ingénierie ou Bac +6 en gestion informatique de l information ; Un minimum de 8 ans d expérience professionnel dans le domaine informatique : hard et soft ; Bonne connaissance du langage JAVA et/ou JEE; Expérience dans la conception, la réalisation et le monitoring des services web. Maîtrise de hardware et zising. La maitrise de la langue anglaise est un avantage. 7. Soumission des documents Les candidats intéressés doivent soumettre les documents suivants: Une lettre de motivation; Une proposition de méthodologie de travail (pas plus de 1500 mots); Une proposition financière qui indique le montant mensuel à percevoir; P11 ou Curriculum Vitae contenant au moins 3 références (adresse et numéros de téléphones). 8. Evaluation des soumissionnaires Prix le plus bas et offre techniquement conforme Le contrat sera attribué au soumissionnaire dont l'offre a été évaluée et déterminée à la fois comme: a) recevable / compatible, conforme aux termes des référence / acceptable, et b) offrant le plus bas prix / coût Le terme Recevable/compatible peut être défini comme répondant pleinement aux TDRs. Seuls les candidats ayant obtenu un minimum de 70 points seront considérés pour l'évaluation financière Critères spécifiques de la soumission * Poids des critères techniques : 70% * Poids des critères financiers : l offre financière la moins élevée Seuls les candidats ayant obtenus un minimum de 49 points seront considérés pour l évaluation financière. Critères Poids Point maxi Techniques Critère A : Diplôme universitaire (ou équivalent) en ingénierie ou Bac+6 en gestion informatique de l information 5% 5 4

5 Critère B : Un minimum de 8 années d expériences professionnel dans le domaine informatique : hard et soft ; 8 années 15 points 9-10 années.17 points Plus de 10 années 20 points Critère C : Méthodologie de travail Qualitatif (L évaluation du comité sera basée sur la qualité de la méthodologie en tenant compte de la présentation, l approche et la stratégie ainsi que la faisabilité de la mise en œuvre). Critère D : Expérience dans la conception, la réalisation et le monitoring des services web Expériences de 2 ans 5 points Expériences de plus de 2 ans...10 points Critère E : Maîtrise de hardware et zising Expériences de 2 ans.5 points Expériences de plus de 2 ans...10 points Financière 30% 30 15% 15 10% 10 10% 10 Offre la moins chère 5