Formation Continue Les cycles de compétences. Délégué/e à la formation

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1 Formation Continue Les cycles de compétences Délégué/e à la formation

2 Les rôles et missions du délégué/e à la formation 1. Bases légale et réglementaire règlement grand-ducal du 27 octobre 2000 déterminant à l Institut national d administration publique l organisation de la commission de coordination, la collaboration avec les administrations et établissements publics de l Etat et la collaboration avec le Ministère de l Intérieur et les administrations et établissements publics des communes - article 1er 2. Rôle et missions Objectifs L instauration dans chaque administration et dans chaque établissement public de l Etat d un délégué à la formation relève de l idée que seule une formation professionnelle conçue en étroite concertation avec les services de l Etat et axée sur les besoins immédiats peut apporter les résultats souhaités. Le délégué à la formation en ce qu il constitue le premier et le principal interlocuteur de l Institut avec les administrations et établissements publics de l Etat est un élément de base dans la collaboration entre les services de l Etat et constitue la clé pour le succès des nouvelles dispositions légales et réglementaires relatives à la formation professionnelle des agents de l Etat. Missions Le rôle de «délégué à la formation» s articule autour de 2 axes principaux : Formation pendant le stage Le délégué à la formation veille, au sein de son administration, à la mise en œuvre du plan d insertion professionnelle prévu à l article 7 de la loi modifiée du 15 juin 1999 portant organisation de l Institut national d administration publique. A cet effet - il s assure que les stagiaires nouvellement recrutés soient encadrés par un patron de stage, - il supervise les patrons de stage affectés aux stagiaires, - il se concerte régulièrement avec les patrons de stage qui eux sont appelés à suivre les performances des stagiaires tant au niveau de la formation à suivre qu aux niveaux des tâches professionnelles qui leur sont confiées. Le délégué à la formation est appelé à assurer la coordination de la «formation spéciale» dans son administration. A cet effet, - il assure la supervision de l organisation de la formation spéciale dans le service et l administration concernés - il veille à ce que le programme de formation spéciale soit en concordance et en accord avec la mission et les objectifs de son administration - il participe à l élaboration et, le cas échéant, à la révision du programme de formation spéciale de son administration - il supervise l organisation des examens de fin de formation spéciale des stagiaires dans son administration. Le délégué à la formation assure les relations avec l Institut national d administration publique en matière de formation pendant le stage (formation générale et formation spéciale) afin d assurer avec l Institut la cohérence des formations pendant le stage et d éviter les possibles redondances de certains cours.

3 Formation continue Le délégué à la formation joue un rôle important dans le recensement des besoins de formation continue. Ainsi, - il détecte et relève avec les chefs de service respectifs les besoins de formation continue existants et il prend également en considération les demandes en formation des agents - il procède, avec la direction de l administration, à une analyse des besoins et des demandes détectés, à une évaluation des besoins détectés pour, le cas échéant, une mise en œuvre d un plan de formation (à élaborer en collaboration avec l INAP), - il recherche et définit, le cas échéant ensemble avec l Institut, les méthodes et les types de formation à mettre en œuvre, - il sélectionne, le cas échéant, en collaboration avec l Institut, les prestataires et institutions de formation. Pour les cours de formation continue à organiser en collaboration avec l Institut national d administration publique, le délégué à la formation - propose de nouveaux cours spécifiques à intégrer dans le catalogue de formations de l Institut (suite au recensement des besoins ou en cas d émergence d un besoin de formation spontané) - communique les besoins et les demandes spécifiques de son administration à l Institut, - il centralise les inscriptions des agents aux formations à l Institut, - il évalue les inscriptions suivant leur urgence, leur priorité et suivant leur adéquation entre cours demandé et profil de l agent (population ciblée), - il centralise les acceptations et refus aux cours qui lui sont retournés par l Institut. Pour les cours de formation continue à organiser sans le concours de l Institut national d administration publique, le délégué à la formation - établit des contacts avec des prestataires et institutions de formation, - centralise et coordonne les inscriptions des agents aux formations, - procède à l évaluation des formations, - gère les demandes d assimilation et de reconnaissance de cours auprès de l Institut, - maintient une liste des formations suivies auprès des différents prestataires.

4 Délégué/e à la formation crédits 6 jours 1. Public cible Ce cycle de compétences s adresse exclusivement aux agents des secteurs de l Etat et des communes exerçant ou appelés à exercer les missions de délégué/e à la formation dans les administrations et services de l Etat. 2. Objectif Dans le but d assister et d accompagner les délégué/e/s à la formation dans l exercice de leurs missions mais également dans la perspective de préparer les futurs délégué/e/s à leur rôle, l Institut national d administration publique propose un cycle de compétences spécifiquement axés sur les besoins des agents ayant à assumer la tâche en question. 3. Organisation spécifique Le cycle de compétences «Formation continue - délégué/e à la formation» se compose d un certain nombre de séminaires imposés qui fournissent les éléments clés essentiels relatifs au domaine spécifique d un certain nombre de séminaires au choix dont un ou plusieurs doivent être suivis de façon obligatoire et qui permettent à l agent concerné de se perfectionner dans le domaine visé selon ses propres besoins. A chaque séminaire du présent cycle de compétences correspond une durée précise en jours qui constitue le crédit de formation. Si un agent suit un séminaire dans le cadre du présent cycle de compétences, le crédit de formation du séminaire est imputé sur son compte de formation personnel qui est pris en considération pour les avancements dans les différents grades de promotion du cadre ouvert, pour le passage du cadre ouvert au cadre fermé, ainsi que pour les allongements de grade en fin de carrière au même titre que les autres séminaires suivis dans le cadre du catalogue de l INAP. L agent qui a suivi les séminaires imposés et le nombre de séminaires obligatoires prévus parmi les séminaires au choix proposés dans le cadre du plan de formation ci-dessous et qui a atteint les crédits en jours prévus pour le cycle de compétences en question, pourra bénéficier, sur sa demande d un certificat de compétence attestant que le cycle de compétences à été accompli dans le domaine concerné. Le téléchargement de la demande en obtention d un certificat de compétence à émettre à la fin du cursus prévu peut se faire sur le site internet du portail de la Fonction publique - cycles de compétences

5 5. Structure du cycle de compétences Délégué/e à la formation Crédits 6 jours domaine Formation professionnelle jours séminaire imposé EC Rôle et mission du délégué à la formation - Plan d insertion professionnelle - Plan de formation séminaire imposé EC La formation continue et l avancement dans la carrière séminaire imposé EC Gérer les besoins de formation et la formation par SAP/HR séminaire imposé EC Gender Mainstreaming für Bildungsbeauftragte 1,0 0,5 1,0 1,0 domaine Communication interne jours séminaire imposé EC La conduite de réunion 2,0 séminaire imposé EC Präsentationstechnik 2,0 6. Le délai Le présent cycle de compétence doit être accompli dans un délai de 5 années à compter du 1er séminaire suivi. 7. L inscription au cycle de compétence L inscription aux séminaires du présent cycle de compétences se fait moyennant la fiche d inscription traditionnelle en indiquant le séminaire et en cochant la case correspondant au cycle à suivre. 8. Les cycles de compétences et la formation continue sur le Web D autres informations relatives aux cycles de compétences et au catalogue de formation continue sont à votre disposition sur le site internet du portail de la Fonction publique - formation continue

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