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1 Fiche Versin Versin Service d'assistance Téléphnique

2 Fiche versin Smmaire 1. Cnsignes d installatin... 3 Crrectif CEGID Agrément v vers v Liste des Crrectins et Améliratins Millésime Cntrôles BNC/BIC/BA Millésime Cegid Agrément Mars 2011 Page 2 / 10

3 Fiche versin 1. Cnsignes d installatin Crrectif CEGID Agrément v vers v Le crrectif CEGID Agrément v vers v dit être appliqué uniquement sur le serveur de prductin CEGID AGREMENT (u PC si mnpste). Tus les pstes clients divent quitter les applicatins CEGID Agrément en curs d exécutin avant d appliquer la mise à jur sur le serveur. Après avir récupéré la mise à jur CEGID Agrément v vers v sur le prtail CEGID Experts Cmptables duble cliquer sur le prgramme d installatin pur débuter la mise à jur. Suivre les cnsignes d installatin à l écran. A l issue de l installatin, les pstes clients peuvent relancer l applicatin pur mettre à jur la partie cliente de façn autmatique. Clients en cnfiguratin TSE : Si vus pssédez un (u plusieurs) serveurs TSE différents du serveur de prductin, à l issue de l installatin, cnnectezvus sur vs serveurs TSE avec le cmpte Administrateur et lancer l applicatin avant que les utilisateurs recmmencent à travailler sur la nuvelle versin. Lire attentivement tute la fiche versin pur cnnaître l ensemble des crrectins et améliratins. Rappel : si vus avez persnnalisé vs recherches avancées en y ajutant des critères libres u des DA/DL, vus devez après chaque nuvelle versin aller cntrôler les champs de recherche (Dans Pilte/Gestin des recherches, cliquer sur "cntrôler", puis ccher "tablex" et recliquer sur "cntrôler". Rappel : le manuel de Cegid Agrément est mis à jur à chaque versin, vus puvez y accéder à partir du serveur. Dans "Tus les prgrammes", prendre "Cegid Agrément serveur", puis "dcumentatins". Cegid Agrément Mars 2011 Page 3 / 10

4 Fiche versin 2. Liste des Crrectins et Améliratins. ADHERENT Dates d'exercice attendu : Un exercice d'une durée d'une jurnée est autrisé. Crrectin des déplacements intempestifs d'assciés d'un adhérent à l'autre. Jurnal des événements : Duble clic sur événement permet de l'uvrir directement. Ajut d'un nglet de visualisatin des infrmatins TVA. Traitement par lt pur envyer un currier : pssibilité d'affecter un exercice au currier. C : exercice cls A : exercice attendu A+1 : exercice attendu + 1 Autre : permet de frcer une date d'exercice RECHERCHE AVANCEE Nuveaux pérateurs de recherche snt dispnibles : "termine par", "ne cntient pas", "ne cmmence pas par", "ne termine pas par", "appartient à la liste" et "est entre" Taper la première valeur, un espace, un -, un >, un espace et la deuxième valeur. ANALYSE BNC : Le dssier de gestin BIC est livré dans Cegid Agrément AGA pur permettre à l'aga de traiter un adhérent à l'is de A à Z. Histrique des tablex : ajut d'une inf bulle sur le statut ATT. Traitement d'un cntrôle ECV : réagencement des znes "répnse" et "cmmentaire". Cegid Agrément Mars 2011 Page 4 / 10

5 Fiche versin CRM Cntrôle du respnsable OGA : Si le respnsable OGA n'est pas renseigné (PILOTE/UTILISATEURS), un message d'erreur s'affiche lrs de la génératin du currier. Mdificatin du currier CRM : un champ CRM rectificatif et les dates de répnses (cas de désaccrd) snt dispnibles dans le jeu de dnnées. Ces champs nt été ajutés dans le mdèle standard Cegid, dnc vus puvez récupérer ce mdèle u ajuter les champs dans vtre mdèle. Frmulaire CRMOGA EDI : Après avir clôturé la phase CRM, et lrs du prchain chargement du tablex, un frmulaire CRMOGA est créé. Les znes alimentées sernt identiques à celles envyées en EDI. Il est désrmais pssible de générer des curriers CRM cmplets sur du millésime Lrs de la clôture de la phase CRM, un frmulaire CRMOGA est créé et visible avec les autres frmulaires. Dans PILOTE/GESTION des paramètres : A niveau du cntact OGA pur le CRM le paramètre respnsable CRM fnctinne. Rappel : les znes TTC, HT, partiel snt des znes qui snt figées au premier imprt (calcul utilisé : DACRM90 à DACRM95). Rappel : les znes des mntants avant "liasse rectificative" snt aussi figées au premier imprt. Si elles ne snt pas bnnes vus puvez les mdifier à l'aide des OGBI, OGBA et OGBC (ne saisir que cet OG et surtut rien d'autres dans le mdule de saisie u utiliser la fnctin T des cntrôles ARI). Les calculs utilisés vnt de la DACRM01 à la DACRM53. Mntant TVA du CRM : Après remarques et cnsultatins de différents OGA, nus avns changé la méthde de récupératin des mntants TVA : - Nus allns tut d'abrd récupérer les mntants de la déclaratin TVA saisie (DECLA-TVA), - Si ces mntants snt absents, nus lisns ensuite les mntants de l'og91 (et/u OG92 en BNC), - En dernier recurs, les mntants snt mdifiables par l'intermédiaire des OGBI, BA et BC, - Finalement, si aucun mntant n'est présent, la zne mntant TVA du CRM reste vide. FINANCE Brdereau de remise de chèques : 2 nuveaux champs snt dispnible dans l'éditeur. - La date d'encaissement, - Le numér de chrn : pur vus permettre de classer vs chèques par rdre de saisie. Pur utiliser ces nuveaux champs, vus devez dans le mdèle "brdereau de remise" recréer ttalement un tableau avec un blc répété et repser les champs désirés. EDITEUR Cmmentaire de radiatin : nuvelle zne furnie dans le jeu de dnnées pur les curriers ADH (ex : currier de radiatin). DOSSIER DE GESTION BIC Créatin d'une DA686 qui crrespnd au % des autres charges financières (hrs intérêts). La ligne crrespndante sur la brique "Analyse des frais" n'utilisait pas la bnne DA. Si le DG du CGA utilise la brique standard Cegid, celle-ci est autmatiquement à jur, sinn il faut crriger si nécessaire la brique persnnalisée. Mdificatin de la méthde de calcul de la DA364 "rémunératin de l'explitant" : - On prend tut d'abrd l'og06, - Si l'og06 est absent n prend l'og01, - Puis finalement, en RN si l'og01 n'est pas alimenté n prend WB. Mdificatin de la méthde de calcul de la DABA364 "rémunératin de l'explitant" : - On prend tut d'abrd l'og62, - Si l'og62 est absent n prend WB en RN et EW en RS. POSECO BA : Les DAPOS nt été cmplétées pur le BA. IMPRESSION Plantage capacité mémire : Sur des PC plus anciens, certaines impressins en masse s'arrêtaient avec une erreur script (dépassement mémire). Nus smmes dnc revenus à un autre script supprté par les pstes les plus anciens. Cegid Agrément Mars 2011 Page 5 / 10

6 Fiche versin EDI TVA Rappel : depuis le 15/02/2011, vus puvez être destinataire des déclaratins TVA EDI. Le mdule d'imprt TVA EDI n'étant pas encre écrit, les déclaratins reçues snt à ce jur stckées sur le disque, pur vus permettre de les traiter dans une prchaine versin. Paramétrage de l'envi des accusés de réceptin des déclaratins TVA EDI : Certains partenaire EDI (dnt jedeclare.cm) nus nt demandé d'envyer les accusés de réceptin TVA dans une bite à part. Par cnséquent, nus avns ajuté un nuvel nglet de paramétrage. A priri seules les infrmatins enturées ci-dessus snt différentes du paramétrage TDFC (nglet "Envi TDFC"). IMPRESSION DES LIASSES EN LOT A partir de cette versin, il est pssible d'imprimer des liasses en lt. Principe : A chaque imprt de liasse, l'impressin est envyée dans un casier : - 1/ Cnseil : créer un casier spécifique aux impressins de liasses. Il est préférable d'adpter un casier "en attente" pur imprimer à la fin de la jurnée le lt de liasse qui vus intéresse. - 2/ Dans PILOTE/Gestin des paramètres et chapitre "Rbt d'impressin", indiquer le casier destinataire des liasses dans "Casier d'impressin". - 3/ Dans PILOTE/Gestin des paramètres et chapitre "Rbt d'impressin", indiquer si vus utilisez les prfils d'impressin des liasses dans le paramètre "Utiliser les prfils d'impressin" (rappel : les prfils gèrent l'rdre et la nn impressin de certains frmulaires). - 4/ Dans PILOTE/Gestin des paramètres et chapitre "Imprt", passer le paramètre "Activer l'impressin des liasses" à OUI, si ce principe vus cnvient. Cegid Agrément Mars 2011 Page 6 / 10

7 Fiche versin 3. Millésime 2011 CEGID Agrément v permet de cmmencer à saisir des millésimes Attentin! avant de saisir vs clôtures au 31/12/2010 avec un millésime 2011, vus devez vus assurer que la liasse papier reçue est millésimée En effet, de nmbreuses mdificatins nt été ajutées sur le millésime 2011 (Visa fiscal et mdificatin de la gestin de la CVAE par exemple). Rappel : un millésime 2011 n'est pas accepté à la DGI avant le 1 er avril, dnc tutes vs demandes de dématérialisatin 2011 resternt blquées tant que le millésime curant de Cegid Agrément ne passera pas à Prcédure de saisie en millésime 2011 : Lancer le mdule de saisie. Chisir le bn millésime et seulement après taper le numér d'adhérent. Ensuite les prcédures d'imprt et de traitement de l'attestatin restent les même que pur un millésime Par cntre, la liasse et l'attestatin resternt blquées dans le mdule "Suivi dématérialisatin" jusqu'à l'uverture fficielle du millésime Dans Cegid Agrément, ce millésime passe autmatiquement à 2011 le 01/04/2011. Dans la mesure ù vtre partenaire EDI est capable de recevir du 2011 avant cette date (rétentin des millésimes jusqu'au 01/04 par le PED), vus puvez alrs déblquer celui-ci à partir du PILOTE/GESTION DES PARAMETRES/EDI, ccher "ptinnel" et passer le millésime à Cegid Agrément Mars 2011 Page 7 / 10

8 Fiche versin INCIDENCES NOTABLES DES MODIFICATIONS DU MILLESIME Visa des déclaratins EDI : Pur remplacer les signatures manuelles, il avait été instauré en BIC/BA tris znes (Nm de l'ec, nm du cabinet et siret du cabinet). Avec l'arrivée du visa fiscal, pur éviter de multiplier ces znes (suppsitin de ntre part), elles nt été supprimées. Il devenait dnc impssible pur un OGA de vérifier qui certifiait la liasse, par cnséquent dans un deuxième temps le cahier des charges a prévu un OG supplémentaire cmprtant une déclaratin de cnfrmité (OGD1 en BIC et OGD2 en BNC). Cet OG devrait nrmalement être envyé bligatirement par le cabinet. Par cnséquent, la détectin autmatique de ce visa dans le mdule ATTESTATION ne purra pas tujurs se faire. Vus devrez alrs ccher de vus-même l'absence VISA. - BIC/BA Nuveautés OG91 : Cet OG a été largement et crrectement cmplété pur vus permettre d'effectuer le cntrôle TVA. Par cnséquent, les znes ajutées à titre prvisire dans l'ogbi ET l'ogba (OG Cegid) nt été supprimée que elles ne servent plus dans le millésime 2011 (il s'agit des znes cmmençant par OGBIT* et OGBAT*). La vue "Cntrôle TVA" a dnc aussi été cmplétée pur tenir cmpte du deuxième taux libre (récupérer par l'ptin "buée" le dernier mdèle livré. - BNC Nuveautés OG92 : Cet OG a été cmplété (Base déclaratin TVA), mais pas encre ttalement. Par cnséquent, nus avns supprimée certaines znes de l'ogbc dans le millésime Pur la vue de cntrôle de TVA, les bases snt désrmais récupérées de l'og92 et plus de l'ogbc. - BA Nuveautés 2011 dans les OG : OG52 : Les pstes 611(sus-traitance générale), 7137 (var stcks végétaux) et 726 (autcnsmmatin végétale) snt activés dans le calcul du DG : détail du cmpte de résultat. OG53 : Pste Effectif cnjint pris en cmpte dans le DG. OG56 : Il est enfin pssible de saisir plusieurs lignes de rendements pur la viticulture. Elles snt prises en cmpte dans les pages de rendement. OG65 : Dtatins aux amrtissements dérgatires pris en cmpte dans les calculs. OG67 : Intérêts curus pris en cmpte dans les calculs. Cegid Agrément Mars 2011 Page 8 / 10

9 Fiche versin 4. Cntrôles BNC/BIC/BA Millésime 2011 BIC & BA (transverses) Créatin Suppressin Crrectin AOG91_042 AOG91_043 AOG91_044 AOG91_045 AOG91_046 AOG91_047 AOG91_000 AOG91_001 AOG91_007 AOG91_008 AOG91_009 AOG91_010 AOG91_011 AOG91_012 AOG91_013 AOG91_014 AOG91_015 AOG91_016 AOG91_017 AOG91_018 AOG91_019 AOG91_020 AOG91_021 AOG91_022 AOG91_023 AOG91_024 AOG91_025 AOG91_026 AOG91_027 AOG91_028 AOG91_029 AOG91_030 AOG91_031 AOG91_032 AOG91_033 AOG91_040 AOG91_041 COG91_002 COG91_006 BIC Créatin Suppressin Crrectin ARS1592 ARS1593 ARS1594 CRS1336 CRS1340 ARS1607 ARS1608 ARS1609 ARS1616 ARS1617 CRN1336 CRN1340 CRSTVA04 CRSTVA05 CRSTVA07 Cegid Agrément Mars 2011 Page 9 / 10

10 Fiche versin ARS1618 ARN1479 ARN1480 ARN1481 ARN1487 ARN1488 ARN1489 ARN1499 ARN1500 ARN1501 CRNTVA04 CRNTVA05 CRNTVA07 CRN1344 BA Créatin Suppressin Crrectin ABS1329 ABS1330 ABS1331 ABS0070 ABN1361 ABN1487 ABN1488 ABN1489 BNC Créatin Suppressin Crrectin ADC0592 ADC0721 ADC0722 COG92_026 COG92_027 COG92_028 COG92_029 ADC0593 ADC0594 ADC0595 CDC0675B COG92_001 COG92_002 COG92_016 COG92_017 ARS1592 ARS1593 ARS1594 ARS1616 ARS1617 ARS1618 ARN1479 ARN1480 ARN1481 ARN1499 ARN1500 ARN1501 CRN1344 ADC0698 ADC0717 ADC0718 ADC0721 CDC0637 CDC0685 VTVACA3 VTVABEXO VTVACAL196 VTVACAL55 VTVACAL85 VTVACALAT VTVACAL22 VTVADEBOURS VTVAREFACT Cegid Agrément Mars 2011 Page 10 / 10

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