ThunderBird. Présentation

Transcription

1 Présentation fait partie du projet Mozilla. Mozilla est un ensemble de logiciels Internet comprenant entre autres un navigateur Web et une application de messagerie électronique. Mozilla est un logiciel libre (donc sûr, gratuit et sans pub). La dernière version de (aujourd'hui, 24 mars 2006, c'est la 1.5) peut être téléchargée, entre autres possibilités, sur : Où vous trouverez des compléments au logiciel : Forums Dictionnaires en français Extensions Thèmes (personnalisation de l'interface) est un client de messagerie conçu par les créateurs de FireFox, avec quoi il fonctionne en parfaite complémentarité. Les principaux atouts, hormis sa gratuité, en sont : l'importation du courrier depuis votre client actuel (le concurrent principal est Outlook Express) les outils de recherche dans le courrier Lecture de fils RSS les filtres de gestion du courrier entrant, dont l'élimination des courriers indésirables protection contre les courriers frauduleux (phishing) sécurisation des courriers (cryptage, certificats numériques, surveillance des pièces jointes) mises à jour automatiques la personnalisation du logiciel Réalisation Joël Leporcq Cédédépé des Zardennes Cette présentation de a été écrite en mars Elle deviendra sans doute assez vite obsolète... 1

2 Démarrage L'installation en est très simple et, au premier lancement, demande s'il peut récupérer les paramètres et les dossiers de messages des comptes créés avec Outlook Express Ce qu'il fait assez rapidement, même pour des comptes aux nombreux dossiers. Si aucun client de courrier n'est trouvé, il faudra entrer les paramètres de son ou ses comptes dans Lorsque vous demande d'entrer les mots de passe pour les comptes (récupérés ou créés) acceptez qu'ils soient pris en charge par le gestionnaire des mots de passe. Ainsi ils seront mémorisés par le logiciel. Au cas où, le gestionnaire des mots de passe peut être atteint par le menu «Outils, Options,Confidentialité», volet «Mots de passe». permet, si l'ordinateur est employé par plusieurs personnes, de définir un mot de passe principal 2

3 Dictionnaire français Avant de pouvoir utiliser la correction de l'orthographe dans, il faudra installer la version française du dictionnaire. Le téléchargement se fait en et en voici le mode d'emploi : La méthode la plus simple est de glisser le lien pour le dictionnaire désiré et le déposer sur la fenêtre du gestionnaire d'extensions de Thunderbird. Puis, cliquez sur «Installer». Pour ouvrir le gestionnaire d'extensions : menu «Outils, Extensions» Le dictionnaire choisi apparaîtra dans la liste de dictionnaires disponibles dans «Outils, Options, Rédaction» volet «Orthographe». 3

4 Le carnet d'adresses Le carnet d'adresses permet évidemment la gestion des adresses des correspondants distingue les adresses personnelles (considérées comme sûres) et les adresses collectées (selon la configuration du logiciel dans Outils, Options). Lors de la saisie du destinataire, complétera les caractères en recherchant les correspondances parmi les champs du carnet d'adresse permet aussi de créer des listes de diffusion en regroupant plusieurs destinataires, ce qui permet d'envoyer le même courrier à tout un groupe en une fois. La zone de recherche du carnet d'adresse réagit elle aussi à la saisie. Commencer à taper quelques lettres fait que seules les identités (noms ou adresses) des correspondants incluant ce groupe de lettres apparaissent alors. La petite croix rouge annule le filtre et fait réapparaître la totalité des contacts. 4

5 Envoi de message Choix de l'expéditeur : si vous avez défini plusieurs comptes, vous pouvez choisir ici quel compte sera utilisé pour l'envoi. La saisie d'une partie de l'identité du destinataire fait apparaître les correspondants connus du carnet d'adresse dont le nom ou bien l'adresse comportent les caractères déjà entrés. (en rouge, une adresse inconnue) Les adresses des destinataires des messages sortant peuvent («Outils, Options, Rédaction, Adressage») être automatiquement ajoutées aux adresses personnelles ou collectées, dans le carnet d'adresses. La liste déroulante à gauche de l'adresse de chaque destinataire est destinée à changer le statut du message chez le destinataire (copie, faire suivre, etc.) La liste des contacts du carnet d'adresses peut aussi s'afficher à gauche du message et être utilisée pour remplir facilement les adresses des destinataires ainsi que les statuts de réception du message Là encore, la zone de recherche peut filtrer les noms et adresses du carnet... 5

6 Envoyer une pièce jointe Le bouton «Joindre», lorsque vous êtes en train de rédiger un nouveau message, propose d'envoyer soit un fichier local, présent sur un disque local, soit un lien vers une page Web. Si vous cliquez sur le bouton même au lieu de la flèche du menu déroulant, c'est l'option Fichier qui est activée par défaut. Qui ouvre une fenêtre classique de choix de fichiers, dans laquelle vous pouvez sélectionner simultanément plusieurs fichiers ou dossiers (touches Shift et Ctrl...) : Joindre un lien vers une page Web fera que le contenu de la page s'insérera dans le courrier. Le lien vers la page sera déclenché lorsque le destinataire lira le message. Il est aussi possible d'insérer un lien dans le texte du message : «Insérer, Lien». Résultat de «Joindre Page Web» : Lien inséré dans du texte : 6

7 Réception de messages «Outils, Paramètres des comptes» permet de paramétrer (par rapport au serveur) la réception des messages. Les différents volets de «Outils, Options, Confidentialité» peuvent être paramétrés 'activer la détection par des courriers potentiellement dangereux ou malhonnêtes (physhing, SPAM,...), bloquer certains téléchargements, interdire le JavaScript, permettre aux antivirus de mettre en quarantaine des courriers vecteurs de virus «Outils, Options, Général» permet d'activer une alerte et/ou un message lorsqu'un nouveau courrier est détecté sur le serveur... 7

8 Etiquettes de messages L'utilisateur a le choix d'afficher les champs des messages qu'il désire voir affichés dans les dossiers de... C'est le rôle du bouton à l'extrémité droite des titres de champs d'ouvrir la liste de tous les champs disponibles et de leur statut de visibilité : Le champ «étiquette» propose une répartition des messages d'un dossier selon leur urgence de traitement ou leur rapport à la profession. Pour attribuer une étiquette à un message ou groupe de messages, le plus simple est d'utiliser la fonction «étiquette» du clic droit. Visualisation des étiquettes : NB : chaque champ d'un dossier est une clé de tri ascendant/descendant : 8

9 Classement et gestion des messages Un clic droit sur un dossier (ou la racine des dossiers de courrier) donne accès, outre les Propriétés de ce dossier) à : la création d'un nouveau dossier la recherche de courrier dans ce dossier Grâce à quoi il est simple de structurer le stockage des messages reçus... La recherche dans le courrier est un modèle de puissance et de simplicité. Toutes les conditions de recherche sont prévues et il suffit de les choisir dans les listes déroulantes Recherches que vous pouvez croiser avec ET ou OU : 9

10 Dossiers virtuels Création à l'issue d'une recherche : Lorsque les résultats d'une recherche dans les courriers s'affiche sous forme de liste, le bouton «Sauver comme dossier virtuel» permet de créer, dans la liste même des dossiers de, un dossier supplémentaires où sont visibles les courriers qui répondent à ladite recherche : Ce dossier, dont l'icône représente une loupe au-dessus d'un dossier, ne contient toutefois pas les courriers eux-mêmes, mais des raccourcis vers ces courriers. D'où le qualificatif «virtuel». Création ex nihilo Par le menu «Fichier, Nouveau, Dossier virtuel...». Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, donnez un nom significatif à votre dossier virtuel (par exemple : Messages importants) puis choisissez son emplacement. Précisez ensuite les dossiers dans lesquels vous voulez extraire les messages (vous pouvez sélectionner plusieurs dossiers, mais issus du même compte uniquement). Définissez enfin les critères de recherche, puis validez en cliquant sur OK. NB : Lorsque vous supprimez un dossier virtuel, les messages qu'il contient ne sont pas supprimés Lorsque vous supprimez, en revanche, un message dans un dossier virtuel, celui-ci est effectivement placé dans la corbeille. 10

11 Recherche rapide dans les messages Lorsqu'un vous êtes dans un dossier de, la fenêtre de recherche vous propose une manière particulièrement simple et rapide de chercher (trier) dans les messages de ce dossier. Le choix du champ de recherche se fait par la liste déroulante. Puis, lorsque vous commencez à saisir des caractères dans la fenêtre de recherche, celle-ci filtre les messages incluant, dans le champ de recherche choisi (tels l'expéditeur, le sujet, etc.) les caractères tapés : Les occurrences de la chaîne recherchée sont surlignées dans les messages sélectionnés... Autre possibilité de recherche basique : le filtrage sur l'étiquette ou le statut du message : 11

12 Filtrage des courriers entrants Ainsi que dans Outlook Express, il est possible de programmer des règles de messages, c'est à dire des décisions à prendre automatiquement en fonction de tel ou tel courrier entrant : le classer dans tel dossier le copier, le transmettre le marquer y répondre à l'aide d'un modèle le supprimer tout cela automatiquement, en fonction des seuls critères définis par l'utilisateur par la fonction «Messages, Créer un filtre à partir du message...» En effet, il est plus commode de s'appuyer sur un message existant pour en tirer un filtre : Vous pouvez spécifier plusieurs conditions que le message devra remplir (toutes ou partie) pour que s'applique le filtre. 12

13 Gestion des indésirables Une fois la détection des courriers indésirables activée (voir «Outils, Gestionnaire des indésirables...»), va compter sur l'utilisateur pour apprendre à repérer lesdits courriers et ce qu'il devra en faire. C'est ce que nomme «Filtre adaptatif». L'onglet «Paramètres» permet de prendre toute mesure à l'encontre des courriers indésirables : les déplacer dans le dossier «Indésirables», les supprimer,... Pour cela, sélectionnez un message que vous jugez indésirable et appuyez sur le bouton «Indésirables» ou alors faites un clic droit (en appuyant sur le bouton droit de la souris) sur un message et, dans le menu contextuel, sélectionnez «Marquer» puis cliquez sur «comme indésirable».. Progressivement et au bout de quelques jours, Thunderbird détectera lui-même pratiquement tous les courriers non sollicités Si vous avez choisi de déplacer ces messages vers le dossier Indésirables, vous noterez l'apparition d'un nouveau dossier dans le compte concerné (une autre corbeille). 13

14 Lecture des fils RSS Afin de pouvoir recevoir et lire des fils RSS dans, il faut d'abord créer un nouveau compte de type «Nouvelles RSS et Blogs». Pour ce faire, aller dans «Outils, Paramètres des comptes» ou sélectionner le compte de courrier dans l'arborescence des dossiers. On aura alors accès à la création d'un nouveau compte : Donner un nom à ce compte (il regroupera les différents fils auxquels vous vous abonnerez...) Vous pouvez maintenant gérer les abonnements pour ce compte du type RSS. Et, notamment, ajouter un abonnement : Puis, voir et gérer les messages du fil dans : Par «Outils, Options, Général», vous pouvez faire de l'application de lecture de fils RSS par défaut. 14

15 Extensions Les extensions sont des ajouts de fonctions à Thunderbird (add-ons) qui permettent d'étendre, de personnaliser, les possibilités du logiciel. accepte aussi les thèmes, c'est à dire de modifier légèrement son apparence (nouvelles icônes, par exemple). Vous en trouverez par exemple ici : Exemple de téléchargement de l'extension permettant d'ajouter un bouton «Copie Cachée» : Si vous utilisez Mozilla FireFox ne lancez pas de suite l'extension, faute de quoi FireFox tenterait de l'installer pour son propre compte... Faites un clic droit sur le lien et enregistrez l'extension sur votre disque. Puis, par la fonction «Outils, Extensions...» et en cliquant sur le bouton «Installer», allez chercher le fichier de l'extension téléchargé préalablement : Aller chercher l'extension sur le disque Installer l'extension choisie 15

16 Ressources en tant que client de courrier nomade La solution proposée par FramaSoft ( comporte, outre, le navigateur Internet FireFox, la suite OpenOffice 2.0, un lecteur multimédia, et un traitement de texte orienté programmation de scripts. Tous logiciels susceptibles de fonctionner depuis une clé USB, sans installation ni traces sur le PC hôte. Vous emmenez ainsi avec vous vos carnet d'adresses, liste de favoris, etc. Et pouvez travailler, envoyer des messages, en recevoir, naviguer sur Internet, sans installation préalable sur le PC qui, une fois que vous aurez retiré la clé, ne saura pas que vous êtes passé! Ressources sur Internet Geckozone Geckozone est un centre de ressources pour les utilisateurs francophones des logiciels Mozilla (Gecko est le "moteur" des applications Mozilla) Mozilla en français Forums, aides, FAQ, nouvelles, téléchargement et tutoriels 16