Les outils informatiques conçus pour les bureaux d études. Les solutions sécurisées de partage des documents sur Internet

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1 Les outils informatiques conçus pour les bureaux d études. Les solutions sécurisées de partage des documents sur Internet 7 octobre 2010 de 16H30 à 17H15 Marc LEBORGNE Jean-François FRENEL

2 Sommaire Pourquoi mettre en place une solution sécurisée de partage sur Internet? Qu'es-ce qu'une solution sécurisée de partage sur Internet? Quels sont les bénéfices? Principales fonctionnalités d une solution sécurisée de partage sur Internet. Exemple d ergonomie. Questions / Réponses.

3 Pourquoi mettre en place une solutions sécurisée de partage sur Internet? Pour plus d efficacité: Les données qui transitent par Internet sont en évolution constante et les fichiers de plus en plus volumineux (> 5 Mo). Une solution sécurisée de partage sur Internet facilite les transferts que le mail ne peut supporter. Elle permet de dispenser aussi l envoi de Dvd, clé Usb, ou de faire appel à une solution Ftp trop basique. Pour un meilleur contrôle et organisation des échanges : Une solution sécurisée de partage sur Internet centralise et hiérarchise les données. Un profil de droit est attribué aux destinataires pour définir les actions qui peuvent y faire : accès aux différents espaces, téléchargement des fichiers, ajout, suppression, déplacement Pour plus de sécurité: De nombreux dangers menacent les données qui transitent par Internet: spams, virus, chevaux de Troie, sont quelques-uns des risques qui mettent en péril l efficacité et la rentabilité d une entreprise. Une solution sécurisée de partage sur Internet assure de la protection des informations et la maîtrise des échanges par Internet.

4 Qu'es-ce qu'une solution sécurisée de partage sur Internet? C'est un site internet sécurisé qui permet: 1) de stocker et gérer vos données : Dans un espace accessible à tout moment via Internet Tout type de fichier: textes, plans, vidéos, photos ou même des dossiers entiers! De façon organisée: vous créez des projets, des dossiers, des sous-dossiers 2) de créer des espaces de collaboration : Vous attribuez des droits d accès aux dossiers. Les destinataires peuvent collaborer en toute sécurité sur vos documents ou en ajouter de nouveaux. 3) de partager simplement et rapidement les données : Pour partager vos documents, quelques clics suffisent. Vous sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager et définissez les destinataires. Un courriel est envoyé contenant un lien sur lequel il suffit de cliquer pour accéder au dossier partagé. 4) de protéger vos données : Identifiants personnalisés, cryptage, serveurs sécurisés garantissent la confidentialité. La sauvegarde est assurée dans le coffre fort virtuel de la solution externalisée.

5 Quels en sont les avantages? - Espace disque illimité - Nombre d'utilisateurs illimité - Cryptage SSL (https) - Audit externe et mensuel de sécurité - Protection anti SQL injection - Protection Cross Site Scripting (XSS) - Authentification forte - Accompagnement à la mise en service - Bande passante haut débit mutualisée - Ouverture rapide de l espace - Accompagnement à la mise en service - Assistance téléphonique - Mises à jour régulières - Accessibilité 24h/24 7j/7 - Clichés instantanés - Sauvegarde quotidienne

6 Principales fonctionnalités d une solution sécurisée de partage sur Internet.

7 Principales fonctionnalités d une solution sécurisée de partage sur Internet.

8 Principales fonctionnalités d une solution sécurisée de partage sur Internet.

9 Principales fonctionnalités d une solution sécurisée de partage sur Internet.

10 Exemple d ergonomie : échanges récurrents

11 Exemple d ergonomie : organisation des dossiers / arborescence

12 Exemple d ergonomie : organisation des dossiers / arborescence

13 Exemple d ergonomie : ajout de fichiers

14 Exemple d ergonomie : gestion des versions

15 Exemple d ergonomie : détail d un fichier

16 Exemple d ergonomie : détail approbation

17 Exemple d ergonomie : échanges ponctuels

18 Exemple d ergonomie : affectation des droits

19 Questions / Réponses. Merci pour votre attention

20 Questions / Réponses. Merci pour votre attention

21 Exemple d ergonomie : adaptation graphique CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE ROUEN

22 Exemple d ergonomie. OFFICE PUBLIC D HLM HABITAT 76

23 Exemple d ergonomie. CENTRE HOSPITALIER DE LA VILLE DE NOUMÉA NOUVELLE CALÉDONIE

24 Coordonnées. Reed Business Information Tel : + 33 (0) , rue Camille DESMOULINS Issy les Moulineaux Cedex

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