REGDOCS : mode d emploi

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1 REGDOCS : mde d empli

2 REGDOCS : mde d empli Table des matières Tutriel REGDOCS... 2 Qu est-ce que REGDOCS?... 2 Caractéristiques de REGDOCS... 3 Page d accueil... 3 Liens imprtants... 3 Fnctins de recherche... 6 Autres caractéristiques... 9 Gestin cntinue des dnnées Exemples de recherches Besin d aide? Cmmentaires

3 Tutriel REGDOCS Qu est-ce que REGDOCS? REGDOCS est un util cnvivial qui permet d accéder aux dcuments de réglementatin de l Office. Il a été appelé de différentes manières, cmme registre public, CS-10 u Livelink. Il s agit d une cllectin de dcuments publics qui nt été dépsés au registre légal relativement aux audiences u à d autres instances réglementaires écrites. Ces dcuments snt dépsés au myen du prtail de participatin, du système de dépôt électrnique, du système de demande en ligne (pur les sciétés) u encre, par la pste u par télécpieur. Ils prviennent des demandeurs (sciétés), de l Office (par exemple, lrsqu il rend des rdnnances) et de divers participants aux prcessus réglementaires. Le persnnel technique et les membres de l Office utilisent ces dcuments lrsqu ils examinent des demandes de prjets et d autres questins réglementaires. 2

4 Caractéristiques de REGDOCS Page d accueil Liens imprtants Menus dans le haut : Sécurité et envirnnement; Participatin et questins fncières; Demandes et dépôts; Infrmatin sur l énergie; Nrd/En mer; À prps de nus; Centre de ressurces Cela vus amène à la page de l Office ù vus puvez lire de l infrmatin et dépser des dcuments. Barre de recherche Recherche par mt-clê Rechercher par mt-clê et truver tut dcument, dssier u article de la cllectin. Recherche par numér de dcument Rechercher par le numér de dépôt u le numér de la liste des pièces u dcument ID d aller tut drit vers le dcument 3

5 Dépôts récents / crbeille d arrivée Cnsulter les dcuments récemment dépsés par des dépsants, seln la péride. Décisins récentes et rapprts de l Office Cnsulter des décisins récentes, des rapprts et des mtifs de décisin de l Office. Audiences en curs Vir la liste des principales instances réglementaires de l Office en curs. Mes favris Ajuter des articles à vs favris afin de les cnsulter ultérieurement sans avir à les chercher de nuveau. Truver un prjet La liste présente des prjets visés par une audience et des dssiers en ligne. Si le prjet que vus cherchez n y figure pas, veuillez faire une recherche par sciété, saisir un mt clé dans la barre de recherche u utiliser la fnctin de recherche avancée. Truver une sciété La liste cmprend tutes les sciétés qui nt dépsé une demande auprès de l Office. Si une sciété a dépsé plusieurs types de demande auprès de l Office u si ses demandes visaient différents prduits, il est pssible que sn nm paraisse plus d une fis dans la liste. Recherche avancée Cliquez sur le symble (?) à côté de chaque élément de cette page pur btenir une aide cntextuelle. Parcurir par catégrie Lancer une recherche à l aide de filtres pur truver un type précis de dcument, un peu à la manière du magasinage en ligne. Outils d aide Tutriel pur les nuveaux utilisateurs - Le présent dcument : quelques trucs utiles pur cmmencer à utiliser l util. Sutien - Numér de téléphne et adresse de curriel à utiliser pur btenir de l aide. 4

6 Questins et répnses - De l infrmatin et des questins précises pur apprfndir les bases. Cmmentaires lien au bas de la page Pur nus aider amélirer l interface utilisateur. Parcurir structure dssiers Naviguer dans la structure de dssiers antérieure pendant vtre familiarisatin avec la nuvelle interface. 5

7 Fnctins de recherche Barre de recherche Recherche par mt-clê Un menu dérulant de suggestins apparaît lrsque l n cmmence à taper un terme d interrgatin. Chisir un des chix à l aide du curseur. Chisir le prjet suhaité afin d effectuer une recherche dans le dssier du prjet. 6

8 Recherche par terme précis Taper le terme u la phrase recherché et appuyer sur la tuche «Entrée». Nul besin d utiliser le symble + u les guillemets : l util suppse que l n cherche une phrase. Pur rechercher les mts séparément, cliquer sur «Autres résultats». On peut alrs faire un chix parmi les résultats u appliquer des filtres pur affiner la recherche. Les résultats snt présentés en rdre chrnlgique. Cliquez sur «Rechercher un prjet» u «Rechercher une sciété» pur effectuer une recherche parmi les prjets u les sciétés crrespndant à vtre mt-clé. Ajutez-le à vs favris pur sauvegarder cette recherche. Vus puvez lui dnner un nm. 7

9 Parcurir par catégrie (type de dcument u autre caractéristique du dcument) Chisir une catégrie dans le menu pur lancer la recherche. Dans la page des résultats, n peut ajuter un terme d interrgatin u sélectinner des filtres pur affiner la recherche. 8

10 Autres caractéristiques Filtres On peut utiliser des filtres pur réduire le nmbre de résultats de recherche. Ces derniers filtrent le texte des résultats de la recherche riginale u crrespndent aux catégries ffertes pur effectuer une recherche par catégrie. Les filtres utilisent des caractéristiques (métadnnées) qui prviennent de la cllectin de dcuments. Pur effectuer une recherche par terme, n peut chisir un filtre dans chaque catégrie et le supprimer en cliquant sur le «x» u en chisissant «Supprimer tus les filtres». On peut chisir un seul filtre par catégrie. Pur utiliser deux filtres dans une catégrie, il faut supprimer le premier filtre et chisir le secnd. Pur sélectinner plusieurs ptins, utilisez la recherche avancée. Favris On peut ajuter des articles aux favris afin de les cnsulter ultérieurement sans avir à les chercher de nuveau. Pur ajuter un article aux favris, cliquer sur l icône d étile à la drite de ce dernier. On peut chisir jusqu à 50 favris. Dans REGDOCS, n vit les cinq premiers favris dans le côté gauche de l écran, peu imprte la page dans laquelle n se truve. Il est pssible d allnger la liste pur vir plus de résultats. Vs favris demeurernt actifs jusqu à ce que vus effaciez vtre histrique de navigatin. 9

11 Dssiers de prjets Après la recherche et le chix d un prjet, le dssier de ce dernier s affiche. Il s agit du myen le plus simple de truver des dcuments liés à une audience u un prjet précis. Dans le dssier du prjet, n peut utiliser les filtres u effectuer une recherche par terme. Ajutez le dssier du prjet à vs favris en cliquant sur «Ajuter cette page aux favris» dans le haut. L affichage purrait vus sembler familier si vus avez déjà accédé aux dssiers de prjets dans l ancienne interface; les dssiers snt rganisés de la même manière. 10

12 On vit également les dcuments fréquemment cnsultés dans le dssier du prjet, qui ffre un lien facile vers les dix dcuments u dssiers les plus suvent cnsultés relativement à un terme d interrgatin u un prjet précis. Recherche avancée Accès aux fnctins de recherche avancée et recherches fréquentes Cpier dans le presse-papier L icône qui se truve à drite de l étile des Favris vus permet de cpier le lien/adresse URL dans le presse-papier pur ensuite le cller dans un autre dcument u à un autre endrit. 11

13 Gestin cntinue des dnnées Le système derrière l interface (CS-10) recueille des dnnées de diverses surces depuis envirn REGDOCS effectue des recherches dans ces dnnées et vus mntre les résultats qu il truve. L Office s effrce actuellement d amélirer tus ses systèmes afin d assurer leur crdinatin. Seln les cmmentaires reçus et l adptin de nuvelles façns de prcéder, l Office purrait apprter régulièrement des mises à jur et amélirer la qualité des dnnées assciées à la cllecte de dcuments. Il prévit ntamment ce qui suit : vérifier l exactitude des caractéristiques des dcuments (métadnnées u dnnées de catégrie); utiliser une structure de nms chérente et descriptive pur ses dcuments et demander aux dépsants externes de faire la même chse. 12

14 Exemples de recherches 1. J ai le numér de dépôt u le numér de la liste des pièces. Cmment puis-je truver le dcument? Tapez le numér dans la barre de recherche dans le haut de la page et appuyez sur la tuche «Entrée». Tapez le numér dans la barre Recherche par numér de dcument dans le haut de la page d accueil de REGDOCS et appuyez sur la tuche Entrée. 2. Cmme ajute-t-n un dssier de prjet aux favris? Une fis parvenu à la page d un prjet, sélectinnez «Ajuter cette page aux favris» dans le haut de la page, sus le titre du prjet. 3. Cmme ajute-t-n une recherche avancée aux favris? Vus puvez créer vs prpres recherches avancées et les ajuter à vs favris. Pur cela, lancez la recherche vulue et, quand la page de résultats s affiche, sélectinnez «Ajuter cette page aux favris». 4. Cmment cmpresse-t-n et télécharge-t-n tus les dcuments d un prjet? Cette fnctin n est pas dispnible dans REGDOCS. Cmmuniquez avec la biblithèque de l Office pur btenir de l aide. 5. Je veux vir tus les certificats émis par l Office. Cmmencez par une recherche par catégrie à partir de la page d accueil, puis chisissez le type de dcument : certificat. Filtrez ensuite les résultats par le rôle : Office natinal de l énergie. 6. Je veux vir tus les dcuments envyés par l Office au curs de la dernière année. Dans la page d accueil, effectuez une recherche par catégrie et chisissez le rôle : Office natinal de l énergie. Filtrez ensuite les résultats par date : duze derniers mis. 7. Je veux vir tutes les lettres de cmmentaires relatives à l audience sur le prjet d agrandissement du réseau de Trans Muntain. Dans la page d accueil, cmmencez à taper «Agrandissement» dans la barre de recherche. À l aide du curseur, cliquez sur «Agrandissement du réseau de Trans Muntain» qui apparaît dans la liste des suggestins. Dans la page relative au prjet, filtrez les résultats par type de dcument : lettre de cmmentaires. Si le prjet n apparaît pas dans la liste, cliquez sur «Afficher tut». 13

15 8. Je veux cnsulter un dépôt effectué par une sciété hier u il y a deux jurs, je ne suis pas certain de la date exacte. Si vus avez le numér de dépôt, saisissez-le dans la barre de recherche. Pur vir les dépôts de la veille u de la semaine précédente, chisir «Dépôts récents» dans la page d accueil, puis «Depuis hier» u «Depuis une semaine». S il s agit d un dépôt d une sciété et si vus cnnaissez le nm de la sciété, tapez les premières lettres du nm dans la barre de recherche et chisissez la sciété dans la liste. Filtrez ensuite les résultats par date. 9. Je suis intervenant dans le cadre du prjet Énergie Est et je veux cnsulter les transcriptins des séances de présentatin de la preuve traditinnelle rale au Nuveau-Brunswick. Tapez les premières lettres de «Énergie Est» et chisissez le prjet dans la liste de suggestins. Filtrez ensuite les résultats par type de dcument : transcriptin. Vus puvez ajuter un terme d interrgatin, cmme «Nuveau-Brunswick», dans la bîte du haut pur limiter davantage les résultats. 10. Je veux vir tus les dépôts effectués par la Première Natin Malécites de Viger cncernant des audiences récentes. Dans la barre de recherche de la page d accueil, entrez «Première Natin Malécites de Viger». À la page des résultats, vus vyez tus les dcuments et dssiers qui fnt référence à la «Première Natin Malécites de Viger». Pur truver les dssiers des dcuments, filtrez les résultats par type de fichier : dssier. Vus vyez alrs tus les dssiers relatifs aux audiences à laquelle la Première Natin Malécites de Viger a participé. Cliquez sur ces dssiers pur vir le cntenu et lire les dcuments. Si vus vulez vir les prjets u audiences reliés à ces dssiers, vus puvez agrandir l affichage. 11. J ai truvé un dcument dans mes résultats de recherche, mais il s agit uniquement de la lettre d accmpagnement de la demande, et je cherche le dcument de la demande. À la page des résultats de recherche, agrandissez l affichage afin de vir les précisins sur le dcument truvé. Vus vyez alrs l ptin «Vir tus les dcuments relatifs à ce dépôt : A#####». Cliquez sur l hyperlien A#####, qui vus amène au dépôt. Vus puvez faire vtre chix dans la liste u filtrer les résultats par type de demande : demande présentée aux termes de l article 58 (u n imprte quel autre type de demande recherché). 12. Où puis-je truver la répnse à ma demande de renseignements (DR)? Dans la barre de recherche, tapez les premières lettres du nm de prjet cncerné et chisissez le dssier de prjet apprprié. Dans la page relative au prjet, filtrez les résultats par type de dcument : répnse à une demande de renseignements. S il s agit d une demande de renseignements adressée à une sciété, vus puvez aussi filtrer les résultats par rôle : demandeur. En utre, vus puvez saisir un terme d interrgatin qui purrait figurer dans le titre de la répnse à la DR, cmme vtre nm u le titre que vus avez dnné à la DR. 14

16 13. Le prjet qui m intéresse n est pas une audience et n apparaît pas dans la liste de prjets suggérés. Cmme puis-je le truver? Vus puvez saisir des mts qui décrivent le prjet dans la barre de recherche dans le haut de la page u encre, effectuer une recherche de sciété. À la page des résultats, utilisez les filtres pur limiter les résultats; par exemple, vus puvez filtrer les résultats par type de demande, si vus avez cette infrmatin : drits et tarifs. 14. Je recherche tutes les rdnnances prvisires sur les drits rendues depuis 2005 à l égard du pipeline Alliance. Dans la barre de recherche, tapez les premières lettres de «Alliance» pur vir la liste des suggestins, puis chisissez la sciété vulue. Filtrez ensuite les résultats par date, en demandant les résultats pur la péride de 2005 à la date du jur, puis par type de dcument : rdnnance. Vus puvez ensuite saisir un terme d interrgatin dans la barre de recherche, cmme «drits prvisires» pur limiter les résultats. Si vus ne truvez tujurs pas ce que vus cherchez, cmmuniquer avec l Office pur btenir de l aide. 15. Je cherche les intervenants dans le cadre du prjet Twerbirch. Allez dans le dssier du prjet, faites défiler la liste des dssiers vers le bas et chisissez B-Intervenants pur vir tus les dssiers des intervenants à l audience. Vus puvez aussi accéder à la liste des participants dans cette page pur vir tus les participants; les intervenants snt regrupés sus le titre «Intervenants». 15

17 Besin d aide? Pur btenir de l aide, envyez un curriel à n imprte quel mment u téléphnez à l Office pendant les heures nrmales de bureau. Cliquer sur «Nuvelle recherche» pur returner à la page d accueil et vir le menu d aide. Si vus suhaitez écrire u téléphner à l Office, vus puvez cliquer sur le lien Outils d aide dans chaque page vers pur la sectin Sutien. Cmmentaires Remplissez le frmulaire de cmmentaires pur participer à l améliratin cntinue de l util. Cliquant sur le lien au bas n imprte quelle page. Vus puvez remplir le frmulaire autant de fis que vus le suhaitez! Si vus êtes d accrd, veuillez furnir vtre adresse électrnique; nus cmmuniquerns avec vus si nus avns des questins sur vs cmmentaires. 16

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