Add-On Terminaux portables

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1 Add-On Terminaux portables Améliorez la gestion de vos flux de composants, optimisez la charge de travail de la réception, du magasin, de l expédition et maîtrisez parfaitement la traçabilité L Add-On «Terminaux portables» d EXCALIBUR ERP permet l exécution en temps réel de toutes vos transactions de stock. Il apporte un gain significatif au niveau de la charge de travail liée à la gestion des transactions de stock, et une parfaite maitrise de la traçabilité. Les fonctions concernées sont : Identification d un article par lecture de son étiquette code à barres Entrée en stock d un article Sortie de stock d un article Rangement des articles suite à une réception fournisseur Préparation des composants pour un OF, un Ordre d intervention ou un transfert de stock vers un site distant 1

2 Inventaire Livraison Présentation L Add-On «Terminaux portables» est constitué : d une composante matérielle : Terminal portable Intermec CK3X et ses accessoires. d une composante logicielle : Application EXCALIBUR de gestion des transactions de stock de manière nomade et en temps réel. d une composante infrastructure : serveur Web et connexion Wifi. 2

3 Composante matérielle - INTERMEC CK3X Honeywell CK3X, 2D, EX25, USB, BT, WiFi, alpha terminal de collecte de données portable, 2D, imageur (EX25), clavier (alphanumérique), écran tactile, 8,9 cm (3,5''), USB, Bluetooth, WiFi (802.11a/b/g/n), port microsd (max. 32 Go), 240x320 pixels, Texas Instruments, 1 GHz, RAM: 256 Mo, flash: 1 Go, Win Embedded Handheld 6.5, IP54, batterie (5100 mah), câble d'interface, bloc d'alimentation 3

4 Gestion des transactions de stock avec le terminal Intermec CK3X Le programme de travail de la réception, magasin, expédition Pour l essentiel, il est indiqué par EXCALIBUR ERP et centralisé au niveau de la fonction «Mouvements de stock en attente». Ces mouvements sont de plusieurs types : Entrée de stock d un article Sortie de stock d un article Entrée de stock suite à réception fournisseur Préparation d une liste à servir d un OF Transfert de stock vers un site distant Seul l inventaire fait l objet d une fonction particulière 4

5 Fonctionnalités du Terminal Ecran d accueil Fonction d identification de l utilisateur permettant l association d un gestionnaire de stock à un terminal Le Menu F1 : Fonction permettant d identifier un article F2 : Fonction permettant d accéder à la liste des mouvements à traiter F3 : Fonction d inventaire F4 : Retour écran d accueil 5

6 F5 : Fonction permettant d afficher ou de masquer le Menu Identification d un article dans le stock Lecture du code à barres d une étiquette article. Affichage du code article, de la désignation, de l unité de stock, de l emplacement de stock, du n de lot éventuel, du n de série éventuel, du stock physique à l emplacement File d attente des listes de mouvements à valider Affichage des listes de mouvements en attente de validation Prise en compte d un N de liste en attente par un gestionnaire de stock La fonction de mouvements de stock en attente liste toutes les transactions en attente de validation. Chaque mouvement de la liste peut être pris en charge par un terminal/gestionnaire de stock avec affectation pour exécution. 6

7 Entrée de stock d un article Une entrée de stock pour un article est saisie sur EXCALIBUR avec mise en attente pour exécution. La validation du rangement est exécutée via le terminal. Sortie de stock d un article Une sortie de stock pour un article est saisie sur EXCALIBUR avec mise en attente pour exécution. Affichage en vert suite à la lecture code à barre du code article, de l emplacement éventuel, du n de lot éventuel. si pas d erreur. Modification de la quantité possible si stock insuffisant. Visuel couleur si conformité des confirmations de lecture codes à barres par rapport à la demande. 7

8 Préparation des composants pour un Ordre de fabrication = sortie de stock La faisabilité d une préparation des composants pour un OF est simulée à partir de la simulation de servi d OF d EXCALIBUR, ou de la fonction de préparation sur l OF. Une mise en attente pour exécution est validée. Affichage des composants à prélever trié par emplacement puis par code article. Affichage en vert suite à la lecture code à barre du code article, de l emplacement éventuel, du n de lot éventuel. si pas d erreur. Modification de la quantité possible si stock insuffisant. Visuel couleur si conformité des confirmations de lecture codes à barres par rapport à la demande. Préparation des composants pour un Ordre d intervention Une sortie de stock des composants nécessaires à une réparation est demandée et mise en attente pour exécution est validée. Affichage en vert suite à la lecture code à barre du code article, de l emplacement éventuel, du n de lot éventuel. Si pas d erreur. Modification de la quantité possible si stock insuffisant. Visuel couleur si conformité des confirmations de lecture codes à barres par rapport à la demande. 8

9 Préparation des composants pour un transfert de stock Suite à une simulation de servi d OF de sous-traitance, une liste de transfert de stock est mise en attente pour validation. Affichage en vert suite à la lecture code à barre du code article, de l emplacement éventuel, du n de lot éventuel. Si pas d erreur. Modification de la quantité possible si stock insuffisant. Visuel couleur si conformité des confirmations de lecture codes à barres par rapport à la demande. 9

10 Inventaire annuel ou tournant En cours de développement Traitement des erreurs Dans l exemple ci-dessous, le code article lu par code à barres ne correspond pas à la demande. Comportement idem sur emplacement, n de lot, n de série Etiquettage Trois types de codes à barres possibles : Code39, EAN128, Datamatrix Etiquette Article/ lot / N de série Cette étiquette est apposée soit sur l article, soit sur le conditionnement, soit sur le bac de rangement. Elle est complètement paramétrable via Infomaker. Etiquette Emplacement Cette étiquette est apposée sur chaque emplacement si gestion par emplacement. Elle est complètement paramétrable via Infomaker. 10

11 Ordre de fabrication, Ordres d interventions Les Ordres de fabrication et Ordres d intervention, comportent une identification code barre du N d OF, N d OI, N de liste à servir Composante infrastructure Pour permettre une compatibilité accrue, l add-on «Terminaux Portables» se présente sous la forme d une application web dite «responsive». L interface est donc compatible avec différentes tailles d écrans (terminaux nomades avec navigateur HTML5, smartphones, Windows ou Android). L installation nécessite donc un serveur web de type apache ou IIS disposant d un module PHP 5. Ce serveur étant totalement fermé à l extérieur, peut être installé sur le serveur EXCALIBUR existant avec des droits restreints. Pour accéder à l Add-on «Gestion des stocks par terminaux portable», le terminal doit avoir accès au réseau. Plusieurs solutions sont dès lors possible : - Accès wifi : nécessite l installation d une borne wifi accessible depuis le terminal (solution recommandée) - Bluetooth : la connexion réseau d un ordinateur est partagée via bluetooth. Nécessite que le terminal portable propose cette fonctionnalité. 11

12 Le routeur wifi pourra être fortement protégé, notamment en autorisant uniquement le(s) appareil(s) autorisé(s) à y accéder. Un socle de chargement (en option) est disponible afin de conserver le terminal chargé. L ensemble des transactions effectuées par un terminal sont validées en temps réel au niveau de la base de données EXCALIBUR. Nota : les équipements de l infrastructure informatique sont de la fourniture du client. 12