4L TROPHY 2011 Le plus grand rassemblement sportif à but humanitaire. Dossier de sponsoring
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- Mathilde Fontaine
- il y a 6 ans
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1 4L TROPHY 2011 Le plus grand rassemblement sportif à but humanitaire. Dossier de sponsoring EQUIPAGE 1644
2 Le 4L TROPHY? Objectif : rallier Strasbourg à Marrakech en 4L Un Raid humanitaire avant tout Au delà du défi sportif nous nous engageons surtout pour une cause sociale et humanitaire : c est un acte de solidarité. Le 4L Trophy agit en partenariat avec l association Enfants du Désert implantée à Paris et parrainée par Anne Sophie LAPIX. L objectif est de taille : Aider à la scolarisation de enfants dans de bonnes conditions matérielles. C est pourquoi chaque équipage se munit de deux cartables et de deux sacs de sport chargés de fournitures pour les enfants. Chaque équipage s engage à amener 50kg de fournitures scolaires et sportives. Une partie de ce matériel sera acheminée à La Ligue Marocaine de Protection l Enfance L autre partie des fournitures sera distribuée dans les écoles et villages tout au long du parcours.
3 Un défi sportif, de Strasbourg à Marrakech Le 4L Trophy, qui s élancera le 18 février 2011 de Paris et de Bordeaux, pour sa 14 ème édition, est un défi sportif et humanitaire destiné aux étudiants français et européens. Chaque année depuis 1998, à la mi-février, près de 1000 équipages, à bord de Renault 4L, parcourent pendant une dizaine de jours plus de 6000km à travers l hexagone, l Espagne et le Maroc afin d acheminer des fournitures scolaires et sportives aux enfants les plus démunis du Maroc. Au volant, des étudiants en quête d aventures tentent ce raid afin d atteindre les célèbres dunes de Merzouga, site où seront distribuées près de 60 tonnes de fournitures scolaires dans le cadre de l'action humanitaire entreprise depuis la première édition du Raid. Objectif quotidien pour les participants au cours du raid : rallier l étape du jour à l aide d un road-book, d une carte et d une boussole, tout en respectant les différents contrôles de passage. Toute notion de vitesse est exclue. En effet, le respect de l environnement est au centre du 4L Trophy et s inscrit dans une démarche éco-citoyenne.
4 L équipage? C est d abord deux étudiants épris d aventure et passionnés par la découverte des autres, d eux-mêmes, de leurs limites ainsi que de nouvelles sensations. En ce sens, le Raid 4L Trophy nous inspire de part la diversité des défis qu il propose. Passé le contexte sportif, nous le considérons comme une découverte dans un monde aux valeurs différentes des nôtres où le choc culturel promet d être important. Participer à l amélioration des conditions de vie locales sera pour nous le point culminant de notre projet. Pilote:, étudiant, 22 ans, Français. Licence professionnelle en génie civil. Co-pilote : étudiant, 22 ans, Français. Licence professionnelle en génie civil. L association BDL «BDL» est une association loi 1901 à vocation humanitaire. A sa tête, deux membres et, dont l objectif est de fournir du matériel scolaire et sportif à des enfants démunis du Sud Marocain en participant à une ou plusieurs éditions du rallye-raid humanitaire 4L Trophy.
5 La couverture médiatique Le RAID 4L Trophy dispose d'une cellule de presse basée à Paris. Il fait l'objet d'un plan de communication et d'une mise en place d'outils lui assurant un maximum de visibilité avant, pendant et après l'épreuve. Le 4L TROPHY véhicule une image dynamique d'aventure, de dépassement de soi et de solidarité active au travers d'un événement étudiant à fort potentiel médiatique. TELEVISION 3 H de médiatisation nationale et internationale en JT, reportages et feuilletons quotidiens. RADIO 40 reportages radio sur les ondes. PRESSE 1721 articles parus dans la presse nationale et régionale, 116 articles parus dans la presse spécialisée et 174 articles parus dans la presse Web.
6 Pourquoi nous soutenir? Une image jeune et dynamique pour votre entreprise. Avant et après le raid la voiture roulera dans les rue de Nancy, Mulhouse et Strasbourg, sans oublier les 6000 km entre la France, l Espagne et le Maroc. De plus, cette voiture aura à coté de son histoire, une apparence particulière qui attire l œil sur elle, et par conséquent sur les sponsors qui auront participés en prenant un espace publicitaire. L'image véhiculée par notre 4L est celle d'une voiture sportive, préparée pour l'aventure, qui attire l'attention des passants. Nous vous proposons également de mettre à votre disposition la voiture pour des manifestations ou des expositions afin de valoriser votre enseigne. Une action humanitaire Contribuer à notre projet associera l'image de votre enseigne à celle d'une action humanitaire internationale orchestrée par l'unicef. Ce partenariat serait un signe fort, à la fois de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part, que vos clients et collaborateurs sauront apprécier à sa juste valeur. L impacte médiatique Le 4L Trophy est l évènement étudiant sportif et humanitaire le plus médiatisé d'europe ( télévision, radio, presse, Internet) et il est donc avantageux pour vous de placer votre logo sur notre véhicule qui le sera également sur notre site Internet.
7 Comment nous aider Comment nous aider? Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet : LE PARTENARIAT FINANCIER : Vous pouvez valoriser votre image en devenant partenaire financier de l association BDL. Votre encart publicitaire peut se positionner à n importe quel endroit sur le véhicule. Vous souhaitez bénéficier de l exclusivité? C est bien entendu possible. LE PARTENARIAT EN NATURE : Nous devons faire face à des frais (Assurances, matériel de campement, matériels divers trousse de soins, fusées de détresse, jerricans, extincteurs, fournitures scolaires ) qui peuvent également se transformer en accord de partenariat. LE DON : Faire un don est également un bon moyen de nous soutenir lors de notre aventure. Le don versé par le mécène, plafonné à 5 du CA réalisé pendant l exercice, sera déductible à 60%. (Un don de 1000 euros ne vous coûtera que 400 euros après déduction fiscale). Ces trois formes d aide bénéficient d avantages fiscaux. Pour un particulier comme pour une entreprise.
8 Le Budget Frais d inscription au raid Inscription du pilote, du copilote et du véhicule, bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar, hébergement hôtel ou bivouac en demipension au Maroc, assistance technique et assistance médicale Achat du véhicule 1000 Préparation du véhicule Révision du véhicule, modifications techniques pour la préparation au raid, pièces de rechange, outillage et équipements obligatoires. Carte grise, contrôle technique. Essence et péages Les 6000 km du raid Paris Marrakech aller-retour Assurances Assurance de la 4L pendant un an et assurance rapatriement Frais de Communication Impression des plaquettes, Hébergement Internet, Autocollants, Tee-shirts Total 6940
9 Contacts Vous êtes intéressé et vous souhaitez nous rejoindre dans cette formidable aventure humanitaire, n hésitez pas à nous contacter. PAR COURRIER «BDL» 21, rue Sainte Catherine Nancy PAR TELEPHONE : : PAR MAIL Mail : bdl.4ltrophy@hotmail.fr Site Internet : Desertours Raid 4L événement 4L Trophy Organisation 4L Trophy Organisation 47 boulevard Pierre Benoît 2 rue Robert d'arbrissel Ciboure Rennes Tel : Tel : Fax : Fax :
Nous contacter p.16 Le raid en photos p.17
1. Qui sommes nous? p.1-2 2. Qu est ce que le 4L Trophy? p.3-4 3. Le déroulement de l épreuve p.5 à 7 4. Les objectifs p.8-9 5. La médiatisation p.10 6. Budget prévisionnel p.11 7. Pourquoi nous sponsoriser?
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