Procédure de mise à jour de votre paramétrage d état de TVA en comptabilité

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1 Procédure de mise à jour de votre paramétrage d état de TVA en comptabilité Préconisations : 1- Vérifier la version de votre logiciel de comptabilité via le menu «?»/A propos de Sage 2- Munissez-vous de votre numéro client et mot de passe Sage. Si vous ne les avez pas, veuillez en faire la demande par mail à Lucie à l adresse : (Vous obtiendrez une réponse rapidement). 3- Assurez-vous que personnes ne soit connecté à la comptabilité Sage. 1 ère étape : Sauvegarde de votre paramétrage actuel : Avant de réaliser les manipulations suivantes nous vous invitons à réaliser une sauvegarde du fichier param.bcr. Pour connaître l'emplacement de stockage du fichier param.bcr lié au fichier comptable activer le menu Pour les versions 16 (et inférieures) : Fichier/A propos de votre société/options/fichier liés/fichiers paramètres BCR Pour les versions i7 : Fichier/Paramètres sociétés/ vignette Identification/Fichiers liés : Ensuite, il suffit de faire un copier-coller de ce fichier à un autre endroit que celui où il se trouve actuellement : sur un disque externe, un emplacement sur le serveur

2 2 ème étape : L actualisation des droits d accès au portail : Dans votre logiciel de comptabilité allez dans le menu «?» / Actualiser les droits d accès au portail et noter scrupuleusement les informations demandés. Après avoir cliqué sur connecter, vous obtiendrez le message suivant : 3 ème étape : Procéder à la mise à jour de votre paramétrage actuel Mise à jour du Param.Bcr : Via le menu Etat/Déclaration de taxe/mise à jour fiscale : Veuillez suivre les étapes indiquées ci-dessous.

3 A cette 1 ère étape de la mise à jour fiscale, sélectionner l étape numéro 2. L étape 1 ne servira qu au client télé déclarant leur TVA via Sage Direct (La version de Sage direct est donc requise et est disponible à l adresse suivante : Cliquer sur le bouton Suivant.

4 Deux choix sont proposés : - Mettre à jour l'intégralité du paramétrage mais dans ce cas l'intégralité des rubriques sont supprimées et remplacées par les rubriques standard. Important : Cette option sera sélectionnée uniquement dans le cas où aucun paramétrage personnalisé n a été réalisé dans le fichier Param.bcr ou dans le cas où un retour au paramétrage standard est souhaité. - Mettre à jour uniquement les rubriques concernées en ajoutant les nouvelles rubriques, modifiant les codes EDI et supprimant les rubriques qui n'ont plus lieu d'exister. Nous vous conseillons de choisir la 2ème coche. Cliquer sur Suivant, la fenêtre permettant de définir les règles de mise à jour du paramétrage Effectivement, certaines règles doivent être définies dans le cas où les nouvelles rubriques sont déjà présentes dans le fichier param.bcr : - Seule la codification EDI TVA est modifiée (EDI Base et EDI Taxe) - L'ensemble de la rubrique est mise à jour (modification de la codification EDI TVA, des comptes associés)

5 - Aucun traitement n'est réalisé, la modification sera réalisée manuellement par l'utilisateur. Nous vous conseillons de choisir la 1 ère coche. De même certaines règles sont à définir en cas de suppression de rubriques dans le nouveau millésime des formulaires de TVA : - Dans le cas où la rubrique doit être supprimée, retirer uniquement dans celle ci la codification EDI TVA (EDI Base et EDI Taxe) - Supprimer totalement la rubrique. Nous vous conseillons de choisir la 2 ème coche. Cliquer sur Suivant, la dernière fenêtre de l'assistant apparaît. Lorsque ces paramétrages sont réalisés et ceci peu importe la méthode sélectionnée pour la mise à jour fiscale, la dernière fenêtre de l'assistant est affichée. Celle-ci permet d'indiquer le support utilisé pour la mise à jour fiscale, si vous avez une connexion internet, veuillez cocher la 1 ère option. Le bouton Fin permet de déclencher la mise à jour fiscale. L'ensemble des opérations réalisé lors de la mise à jour fiscal est enregistré dans le journal de traitement que celui-ci soit affiché ou non à l écran lors de la mise à jour fiscale. Après le traitement le journal est consultable à partir du menu Édition/Afficher le journal de traitement.

6 Si vous obtenez le message suivant c est que votre paramétrage contient déjà les nouvelles rubriques de TVA (peut être que cela a déjà été mis à jour pas l un de vos collègues), cliquez donc sur NON : 4 ème étape : La vérification : Pour aller voir que tout s est bien passer, via le menu Etat/Déclaration de taxe/etat déclaration de taxes alors sur paramétrage. Pour les versions 16 (et inférieures) :

7 Pour les versions i7 : Vérifier que votre paramétrage contient dorénavant les rubriques avec les nouveaux taux (20%, 10%..) :

8 5 ème étape : La personnalisation : Faîtes un double clic sur chacune de ses nouvelles lignes et ajoutez vos nouveaux codes taxes. Pour les versions 16 (et inférieures) : Pour les versions i7 :

9 Si après avoir fait toutes les manipulations précédentes vous ne retrouvez pas vos nouvelles rubriques dans votre état, supprimer les fichiers PCO que vous trouverez dans les répertoires suivant : Si vous êtes en en Windows Vista, Windows 7 ou Windows 8, vous les trouverez dans : C:\ProgramData\Sage\Comptabilité (ou icomptabilité) C:\Utilisateur\Nom de l'utilisateur\appdata\local\virtual Store\Program data\sage\comptabilité (ou icomptabilité) C:\Utilisateur\Nom de l'utilisateur\appdata\roaming\sage\comptabilité (ou icomptabilité) Pour les environnements XP : C:\ Documents and settings/all users/applicationdata/sage/comptabilité (ou icomptabilité) Ensuite, recommencer la procédure depuis le début.

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