b. Choisir la classe souhaitée

Transcription

1 La communication des bilans nécessite quatre temps principaux : 1. Le recueil des adresses mail des parents 2. L enregistrement des adresses mail dans Cerise-prim 3. La validation des adresses mail par les parents 4. L utilisation des codes obtenus lors de l édition des bilans 1- Avant de commencer à vous lancer dans Cerise-prim, il est nécessaire d avoir recueilli les adresses mail des parents. Les adresses déjà entrées dans la V1 ont été transférées dans la V2. 2- Pour associer les adresses mail des parents aux élèves : a. Cliquer sur le bouton «communication parents» b. Choisir la classe souhaitée c. Dans la partie de droite, apparaissent les élèves. Cliquer sur la croix verte pour une nouvelle adresse mail à entrer

2 d. Une fenêtre apparaît dans laquelle vous pouvez entrer les informations relatives aux parents. Compléter les informations et valider en cliquant sur «Ok» e. S il s agit d un parent déjà entré, cliquer sur l icône représentant 2 personnages et des maillons de chaîne f. Une autre fenêtre apparaît. Choisir le parent et cliquer sur «Ok»

3 3- Il est nécessaire d envoyer un message aux parents pour que ces derniers valident leur adresse mail. Cette opération n est à faire qu une seule fois. a. Cocher chaque parent sous les enveloppes b. Cliquer sur le bouton du bas de la page «Envoyer un courriel aux parents sélectionnés» c. Une fenêtre de confirmation apparaît, cliquer sur Ok d. Un courriel d activation arrive sur la boîte mail des parents (il peut parfois être nécessaire d attendre jusque 24h lorsque de nombreux envois sont effectués ensemble). Les parents doivent alors cliquer une fois sur le lien.

4 e. Dans le bouton «communication parents» de votre compte Cerise, l enveloppe qui était fermée auparavant s ouvrira pour vous signaler que les parents ont validé leur adresse mail 4- Pour envoyer les bilans par mail aux parents, il est nécessaire : 1) qu ils aient validé leur adresse mail 2) que les bilans soient créés 3) puis de suivre la procédure suivante (procédure à renouveler pour chaque bilan) a. Dans le bouton «bilans périodiques», choisir les élèves concernés puis cliquer sur le bouton «gestion des bilans périodiques destinés aux parents». Deux possibilités d envoyer ce bilan : i. Cocher le petit point en dessous de l enveloppe ouverte pour chaque élève concerné ii. Cliquer sur le bouton général «Envoyer un courriel pour le dernier bilan de chaque élève b. Une fenêtre de confirmation apparaît c. Les parents reçoivent 2 courriels : i. Un contenant le lien sur lequel cliquer pour atteindre le bilan de leur enfant (avec au choix couleur ou monochrome), lien valable 40 jours.

5 ii. Un autre contenant un code (valable 40 jours également) d. Dans le bouton «gestion des bilans» on peut voir si les parents ont consulté ce bilan (l enveloppe s ouvre): Avant : Après : e. En passant la souris sur l enveloppe on obtient quelques informations de consultation Attention! Si un message d erreur apparaît lorsque les parents cliquent sur le lien d activation (étape 3d de ce guide) ce qui peut parfois arriver avec les messageries orange et wanadoo et quelques autres, il est nécessaire de copier l adresse complète du lien et de la coller dans la barre d adresse du navigateur.

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