ÉCOLE NOTRE-DAME-DE-LOURDES 504, 5 ième Avenue Verdun (Qc) H4G 2Z1 Tél. : (514) ORDRE DU JOUR

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1 ÉCOLE NOTRE-DAME-DE-LOURDES 504, 5 ième Avenue Verdun (Qc) H4G 2Z1 Tél. : (514) ORDRE DU JOUR Réunion du conseil d établissement de l école Notre-Dame-de-Lourdes Le 5 novembre à 19 h Vérification du quorum et ouverture de la séance 2. Adoption de l ordre du jour 3. Adoption du procès-verbal de la rencontre du 3 septembre Questions du public 5. Dénonciation d intérêt des membres du C.É. (a. 70) 6. Adoption : Aide aux devoirs (Document) 7. Adoption : École et milieu en santé (Document) 8. Reçoit le rapport sur le budget de l année précédente (a ) (Document) 9. Adoption : Budget du conseil (a. 66) 10. Adoption : Projet de convention de gestion (a ) (Document) 11. Consultation : Modification aux normes et modalités (Document) 12. Information provenant de l OPP 13. Information provenant du personnel de l école 14. Information provenant de conseil régional 15. Varia 16. Levée de l assemblée.

2 ÉCOLE NOTRE-DAME-DE-LOURDES 504, 5 ième Avenue Verdun (Qc) H4G 2Z1 Tél. : (514) PROCÈS-VERBAL Réunion du conseil d établissement de l école Notre-Dame-de-Lourdes Tenue le 5 novembre 2015 à 19h00 Présences : Mme Hélène Vallières Parent Mme Mélanie Lacroix Parent Mme Hélène Marchand Parent M. Martin Laplante Parent Mme Sylvie Dubé Enseignante Mme Lucie Lefebvre Enseignante Mme Catherine St-Pierre Enseignante Mme Claire Boisvert Représentante du SDG Mme Katy Dagenais Représentante des employés de soutien Absences : Mme Angélique Lemay Mme Kim Bouchard (vacant) Parent Parent Représentant des professionnels non enseignant. Était également présent, Charles Barrette, directeur de l école

3 1. Vérification du quorum et ouverture de la séance La présidente, constatant le quorum, ouvre la séance à 19h01 2. Adoption de l ordre du jour Sur proposition de Mme Sylvie Dubé, l ordre du jour est adopté. 3. Adoption du procès-verbal de la rencontre du 3 septembre 2015 Sur proposition de Mme Catherine St-Pierre, le procès-verbal de la séance du 3 septembre est adopté. 4. Questions du public En absence de public, aucune question n est posée. 5. Dénonciation d intérêt des membres du C.É. (a. 70) La direction rappelle que si un membre du conseil se retrouve dans une situation ou un sujet est abordé en séance et que le membre a un intérêt personnel en lien avec ce sujet, la personne doit dénoncer son intérêt, s abstenir de prendre la parole dans les débats, s abstenir de voter et au besoin, sur demande de la présidence se retirer pour la durée du temps où le sujet est traité. 6. Adoption : Aide aux devoirs (Document) La direction dépose, pour adoption, un projet d aide aux devoirs pour l année scolaire (voir document en annexe). Mme Katy Dagenais propose le projet tel que déposé. La proposition est adoptée. Résolution CÉ / R Adoption : École et milieu en santé (Document) La direction dépose, pour adoption, un projet École et milieu en santé pour l année scolaire (voir document en annexe). M. Martin Laplante propose le projet tel que déposé. La proposition est adoptée. Résolution CÉ / R-004

4 8. Reçoit le rapport sur le budget de l année précédente (a ) (Document) Le directeur dépose le rapport analytique du budget Il précise les raisons des écarts (voir document en annexe). Le conseil reçoit le rapport. 9. Adoption : Budget du conseil (a. 66) Sur proposition de Mme Lacroix, le conseil décide que leur budget de 375, 00 $ soit offert en don à l organisme de participation des parents pour l organisation des activités de ce dernier. La proposition est adoptée. Résolution CÉ / R Adoption : Projet de convention de gestion (a ) (Document) La direction dépose un projet de convention de gestion (voir document en annexe). Le projet de convention de gestion a été élaboré par la direction sur deux enjeux de réussite scolaire. Les enseignants concernés ont été consultés et sont en accord avec ce projet. Le projet a déjà été discuté avec la direction générale adjointe qui est en accord. Le projet de convention de gestion est proposé par Mme Vallières et adopté. Résolution CÉ / R Consultation : Modification aux normes et modalités (Document) La direction dépose un projet de modification des normes et modalités (voir document en annexe). Ce projet de modification, proposé par les enseignantes de 1 ère année est déposé pour consultation. Les membres du conseil se montrent en accord avec le projet et donne un avis favorable à la direction. 12. Information provenant de l OPP Mme Marchand remercie le conseil pour le don qui a été fait par le conseil d établissement. Elle informe les membres du conseil des projets que l OPP a cette année, à savoir : une vente de livre à l occasion de la remise des bulletins et de trois soirées cinéma pendant l année, dont la première le 13 novembre prochain.

5 13. Information provenant du personnel de l école Les membres du personnel rappellent que c est la fin de la 1 ère étape de l année et que la rencontre de parents aura lieu le 19 novembre prochain. À cet égard, la direction indique que les bulletins ne seront pas émis et que les parents ont été invités à poser des questions aux enseignants lors de la visite. Les enseignantes informent les membres du conseil, que comme il y a des moyens de pression en vigueur, il y a actuellement moins de sorties culturelles. Cependant, la fête de l Halloween a pu avoir lieu. Les élèves étaient déguisés et il y a eu une après-midi spécial le 30 octobre. Au service de garde (SDG), la réalité des jeudis après-midi a été problématique. Plusieurs modifications ont eu lieu afin de trouver des solutions aux différents problèmes. La direction remercie Mme Claire Boisvert et son équipe pour leur grande capacité d adaptation et le travail impressionnant qu ils ont accompli face à cette nouvelle réalité. Le jeudi après-midi, c est 212 élèves qui fréquentent le service de garde sur les 317 élèves qui fréquentent l école. 14. Information provenant de conseil régional M. Martin Laplante, délégué au conseil régional de parents, explique qu il y a eu confusion à son agenda et qu il n a pu participer à la dernière rencontre. M. Laplante nous précise qu il sera présent à la prochaine rencontre prévue. 15. Varia a. Absence de la présidente à la prochaine séance M. Martin Laplante officiera en son absence b. Site internet de l école Le site internet a été revu, mis à jour et augmenté. Les membres du conseil consultent le site afin de constater les modifications. Les parents de l école seront informés de ces modifications. 16. Levée de l assemblée. Constatant que l ordre du jour est épuisé, Mme Hélène Vallières lève l assemblée à 20h26. Hélène Vallières Présidente Charles Barrette Directeur