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1 548 PROVINCE DE QUÉBEC COMMISSION SCOLAIRE DE LA JONQUIÈRE Procès-verbal de la réunion régulière du Comité de parents de la Commission scolaire De La Jonquière, tenue le lundi 16 janvier 2017, à compter de 19 h, à la salle des Commissaires du Centre administratif, sous la présidence de Madame Sonia Fortin. Sont présents comme délégués : Mmes Mélodie Lamontagne Jessica Lavoie Anne-Marie Côté Nathalie Côté Claudie Boulianne Josée Letendre Nadia Émond Annie Larouche Cindy Gauthier Marie-Ève Lachance Sonia Fortin Marie-Andrée Ouellette Sylvie Dumont MM. Claude Lalancette Rémy Bolduc Alex Mercier Éric Pelletier Sont présents comme substituts : Mmes Karina Girard Céline Jean MM. Aurélien Gainguia Kamdem Yves Paradis Tous les membres formant quorum Sont absents comme délégués : Mmes Natacha Jean Jackie Dallaire MM. Alexandre Bilodeau Alexandre Tremblay Mme Sylvie Camiot exerce la fonction de secrétaire d assemblée du Comité de parents.

2 BIENVENUE - PRÉSENCES Après vérification du quorum, la réunion débute à 19 h. Madame Sonia Fortin souhaite la bienvenue aux membres du Comité de parents. 2. LECTURE ET ACCEPTATION DE L'ORDRE DU JOUR RÉSOLUTION CP/ /45 Il est proposé par monsieur Éric Pelletier QUE soit accepté l'ordre du jour de la présente réunion régulière du Comité de parents de la Commission scolaire De La Jonquière constitué des sujets suivants et demeurant ouvert : 1. Bienvenue - présences. 2. Lecture et acceptation de l'ordre du jour. 3. Consultation protecteur de l élève (Résolution). 4. Acceptation du procès-verbal de la réunion régulière du 5 décembre Consultation «Règles de classement » (résolution). 6. Consultation : «plan triennal de répartition et de destination des immeubles » (Résolution). 7. Suivi au procès-verbal : 7.1 Formation du 14 janvier Correspondance. 9. Finances. 10. Place aux écoles : 10.1 Du Versant Rapport des délégués : 11.1 Commissaires représentant le Comité de parents (Anne-Marie Côté et Nadia Émond; 11.2 Déléguée à l ACPSAGLAC (Sonia Fortin); 11.3 Déléguée FCPQ (Sonia Fortin). 12. Rapport des comités de la Commission scolaire : 12.1 Comité consultatif des services aux EHDAA (Jessica Lavoie); 12.2 Comité du calendrier scolaire (Nathalie Côté et Claudie Boulianne); 12.3 Comité consultatif sur le transport scolaire (Mélodie Lamontagne); 12.4 Comité central de planification des mesures d urgence (Alexandre Bilodeau); 12.5 Comité culture et éducation (Josée Letendre); 12.6 Comité loisir et sport (Sylvie Dumont et Claude Lalancette); 12.7 Comité sur la lutte contre l intimidation à la violence (Natacha Jean). 13. Rapport des sous-comités du Comité de parents : 13.1 Comité Table clinique des jeunes (Natacha Jean et Karina Girard); 13.2 Comité «Cours de formation et Activités» (Josée Letendre, Annie Larouche, Karina Girard et Yves Paradis); 13.3 Comité «Communication» (Alexandre Bilodeau, Annie Larouche, Nathalie Côté, Mélodie Lamontagne et Sonia Fortin).

3 Divers 14.1 Commissaires-parents représentant le comité de parents; 14.2 Calendrier des rencontres; 14.3 Calendrier scolaire 14.4 Photos Prochaine réunion. (20 février 2017) 16. Levée de l'assemblée. 3. CONSULTATION PROTECTEUR DE L ÉLÈVE RÉSOLUTION CP/ /46 Monsieur Samuel Trépanier-Brown, directeur aux communications de la Commission scolaire De La Jonquière, nous présente la nomination du protecteur de l élève et le substitut du protecteur de l élève. Il s agit de Madame Sylvie Bélanger, protectrice de l élève et madame Caroline Ste-Marie substitut de la protectrice de l élève. Madame Josette L. Morin nous fait la lecture et du rôle du protecteur de l élève et nous présente les deux candidates. Il est proposé par monsieur Éric Pelletier QUE le Comité de parents accepte la nomination de madame Sylvie Bélanger au poste de protectrice de l élève et la nomination de madame Caroline Ste-Marie, au poste de substitut, de la protectrice de l élève. 4. ACCEPTATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION RÉGULIÈRE DU 5 DÉCEMBRE 2016 RÉSOLUTION CP/ /47 Il est proposé par madame Claudie Boulianne QUE soit accepté le procès-verbal de la réunion régulière du 5 décembre 2016 tel que corrigé. 5. CONSULTATION : «RÈGLES DE CLASSEMENT » RÉSOLUTION CP/ /48 ATTENDU QUE l article numéro 193, alinéa 2 de la Loi sur l instruction publique stipule que le Comité de parents doit être consulté sur les règles de classement de la commission scolaire, la liste des écoles et les actes d établissement; ATTENDU QUE le document «Règles de classement » a été présenté aux membres du Comité de parents par les gestionnaires des Services éducatifs de la Commission scolaire De La Jonquière; ATTENDU la recommandation unanime du Comité de parents;

4 551 En conséquence, Il est proposé par madame Cindy Gauthier Que le Comité de parents de la Commission scolaire De La Jonquière accepte le document «Règles de classement » tel que présenté. 6. CONSULTATION : «PLAN TRIENNAL DE RÉPARTITION ET DE DESTINATION DES IMMEUBLES (RÉSOLUTION) CONSULTATION RÉSOLUTION CP/ /49 ATTENDU QUE l article numéro 193, alinéa 2 de la Loi sur l instruction publique stipule que le Comité de parents doit être consulté sur le plan triennal de répartition et de destination des immeubles de la commission scolaire, la liste des écoles et les actes d établissement; ATTENDU QUE le document «Plan triennal de répartition et de destination des immeubles » a été présenté aux membres du Comité de parents par les gestionnaires des Services éducatifs de la Commission scolaire De La Jonquière; ATTENDU la recommandation unanime du Comité de parents; En conséquence, Il est proposé par madame Claudie Boulianne Que le Comité de parents de la Commission scolaire De La Jonquière accepte le document «Plan triennal de répartition et de destination des immeubles » tel que présenté. Calendrier scolaire Madame Nathalie Côté nous informe des changements effectués lors de la dernière rencontre du comité du calendrier scolaire pour les dates du 15 septembre, 20 avril et 29 mars. 7. SUIVI AU PROCÈS-VERBAL 7.1 Formation du 14 janvier Madame Josée Letendre nous informe des points discutés lors de la formation : L art de négocier Rôles et fonction du comité de parents Place aux parents 8. CORRESPONDANCE Madame Sonia Fortin nous informe que la Fédération des comités de parents leur a transmis une copie de la lettre que le sous-ministre de l Éducation fera parvenir aux

5 552 directions des commissions scolaires pour la reddition de comptes attendue pour l année scolaire , et ce, dans le cadre de la mesure Les écoles recevront chacune un montant d argent à dépenser d ici juin 2017 selon les critères ciblés par le ministère. Les conseils d établissement devront faire une résolution. 9. FINANCES Monsieur Rémy Bolduc nous propose un budget annuel prévisionnel pour l année Il nous informe également qu il y aura un versement pour les frais de déplacement. 10. PLACE AUX ÉCOLES 10.1 Du Versant Madame Anne-Marie Côté nous informe que la chorale le chœur du Versant est allée chanter dans quelques établissements commerciaux à Larouche et ils ont récolté un montant de 186. $ qui sera remis à la Guignolée Sacré-Cœur Madame Annie Larouche nous informe que l équipe-école présente des projets (les dragons) si un des projets est accepté, il sera réalisé Ste-Lucie Madame Sonia Fortin nous informe que les élèves font du journalisme et qu ils interviennent au multivox; les élèves ont beaucoup de plaisir pour cette activité. 11. RAPPORT DES DÉLÉGUÉS 11.1 Commissaires représentant le Comité de parents (Anne-Marie Côté et Nadia Émond) Madame Anne-Marie Côté nous informe des points discutés lors de la dernière rencontre : Présentation du rapport annuel de la commission scolaire De La Jonquière; Projet de loi 105 La prochaine séance publique du Conseil des commissaires aura lieu le 17 janvier prochain Déléguée à l Association des comités de parents du Saguenay-Lac- Saint-Jean (Sonia Fortin) La prochaine rencontre aura lieu le 15 février Déléguée FCPQ (Sonia Fortin) Madame Sonia Fortin nous informe que le Conseil régional aura lieu les 17 et 18 février prochains à Québec. 12. RAPPORT DES COMITÉS DE LA COMMISSION SCOLAIRE 12.1 Comité consultatif des services aux EHDAA (Jessica Lavoie) La prochaine rencontre aura lieu le 23 janvier prochain.

6 Comité du calendrier scolaire (Claudie Boulianne et Nathalie Côté) Ce point a été traité en début de rencontre avec madame Isabelle Girard Comité consultatif sur le transport scolaire (Mélodie Lamontagne) Il n y a pas eu de rencontre Comité central de planification des mesures d urgence (Alexandre Bilodeau) Monsieur Alexandre Bilodeau est absent Comité culture et éducation (Josée Letendre) Madame Josée Letendre nous informe que la rencontre a été déplacée au 16 février Comité loisir et sport (Sylvie Dumont et Claude Lalancette) La prochaine rencontre aura lieu le 27 janvier prochain Comité sur la lutte contre l intimidation et la violence (Natacha Jean) Madame Natacha Jean est absente. 13. RAPPORT DES SOUS-COMITÉS DU COMITÉ DE PARENTS 13.1 Comité Table clinique des jeunes (Natacha Jean et Karina Girard) Madame Karina Girard nous informe que la rencontre du 26 janvier a été déplacée à une date ultérieure Comité «Cours de formation et Activités» (Josée Letendre, Annie Larouche, Karina Girard et Yves Paradis) Madame Sonia Fortin nous informe que la formation Cyberagression aura lieu le 21 mars prochain 13.3 Comité «Communication» (Alexandre Bilodeau, Annie Larouche, Nathalie Côté, Mélodie Lamontagne et Sonia Fortin) Monsieur Alexandre Bilodeau est absent. Madame Annie Larouche ajoute qu il n y a rien de nouveau pour le comité Communication. 14. DIVERS 14.1 Commissaire-parent représentant le comité de parents Madame Sonia Fortin nous informe que ce point sera traité à huis clos Calendrier des rencontres Ce point sera également discuté à huis clos Photos Madame Sonia Fortin nous informe qu il y aura de la nouveauté en lien avec les photos.

7 PROCHAINE RÉUNION La prochaine réunion régulière du Comité de parents aura lieu le 20 février LEVÉE DE L'ASSEMBLÉE RÉSOLUTION CP/ /50 Il est proposé par madame Claudie Boulianne QUE la présente réunion du Comité de parents de la Commission scolaire De La Jonquière soit levée. La séance est levée à 20 h 40. La personne qui préside La secrétaire

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