COMMISSION SCOLAIRE PIERRE-NEVEU COMITÉ DE PARENTS

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1 COMMISSION SCOLAIRE PIERRE-NEVEU COMITÉ DE PARENTS COMPTE RENDU d une réunion du Comité de parents de la Commission scolaire Pierre- Neveu tenue le MERCREDI 28 SEPTEMBRE 2011 au bureau administratif de la Commission scolaire Pierre-Neveu, 525 de la Madone, Mont-Laurier, à 19 heures 00. PRESENCES Chalifoux, Karine Chalifoux, Kim Dallaire, Nathalie Tora, Karine Larivière, Marc Coutu, Chantal Despaties, Marie-Lou EPSJ Val-des-Lacs St-Eugène Aux QuatreVents Jean XXIII/Pavillon Sacré-Cœur EHDAA Secrétaire ABSENCES Du Méandre De la Carrière/Madone Ferme-Neuve/Des Rivières De la Lièvre Sud Des Trois Sentiers OUVERTURE DE LA SÉANCE La présidente, Mme Karine Chalifoux fait l ouverture de la séance à 19h05. MOT DE BIENVENUE Mme Chalifoux souhaite la bienvenue aux parents. 1329

2 P ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Il est proposé par Mme Nathalie Dallaire que l ordre du jour suivant soit accepté : Ouverture de la séance Mot de bienvenue Adoption de l ordre du jour Suivi et adoption du compte rendu de la réunion du 22 juin 2011 Clôture du budget et présentation du budget Rapport annuel Élections Journée et heure des réunions du comité de parents Règles de régie interne du comité de parents Plan de travail Nomination pour siéger sur les différents comités de la CSPN RCP-3L Nomination d un délégué pour l année scolaire Guides préparés à l intention des parents Colloque 5 novembre 2011 (demande de contribution financière) Nomination d un délégué à la FCPQ pour l année scolaire Suivi des différents comités: Conseil des commissaires (Karine Chalifoux/Nathalie Dallaire) Consultatif du transport (Karine Chalifoux) Saines habitudes de vie (Karine Chalifoux) Section 3L (Karine Chalifoux / Julie Chénier) Gouvernance et éthique (Nathalie Dallaire) Ressources humaines (Nathalie Dallaire) EHDAA (Chantal Coutu) Correspondance (Aucune correspondance) Dépôt de documents (Voir documents dans votre dossier) Autres sujets a) Représentant EHDAA et École du Méandre b) Frais charges aux parents c) d) Levée de la séance 1330

3 P SUIVI ET ADOPTION DU COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DU 22 JUIN 2011 Il est proposé par Mme Chantal Coutu que le compte rendu de la réunion du 22 juin 2011 soit accepté, tel qu expédié par la secrétaire, sans que cette dernière soit tenue d en faire lecture. P CLÔTURE DU BUDGET ET PRÉSENTATION DU BUDGET POUR L ANNÉE La secrétaire présente aux membres le rapport financier pour l année scolaire ainsi que le budget octroyé par la commission scolaire pour l année Il est proposé par Mme Kim Chalifoux d accepter le rapport financier ainsi que le budget de fonctionnement pour l année en cours, tels que présentés par la secrétaire. RAPPORT ANNUEL Une version non-finale du rapport annuel est présenté aux membres, pour commentaires et suggestions de leur part, avant adoption. Ce point sera rediscuté à la prochaine réunion. P NOMINATION D UN PRÉSIDENT ET D UNE SECRÉTAIRE D ÉLECTIONS Il est proposé par Mme Karine Chalifoux que Mme Marie-Lou Despaties agisse comme présidente et secrétaire d élections. ÉLECTION À LA PRÉSIDENCE DU COMITÉ DE PARENTS La présidente d élections invite les membres à présenter les mises en candidature à la présidence du comité de parents : Mme Chantal Coutu propose Mme Karine Chalifoux Il n y a pas d autre mise en candidature. Mme Karine Chalifoux accepte la nomination à la présidence. 1331

4 ÉLECTION À LA VICE- PRÉSIDENCE DU COMITÉ DE PARENTS La présidente d élections invite les membres à présenter les mises en candidature à la viceprésidence du comité de parents : Mme Kim Chalifoux propose Mme Nathalie Dallaire Il n y a pas d autre mise en candidature, Mme Nathalie Dallaire accepte la nomination à la vice-présidence. ÉLECTION POUR UN(E) SECRÉTAIRE-TRÉSORIER(ÈRE) La présidente d élections invite les membres à présenter les mises en candidature au poste de secrétaire-trésorier(ère) : M. Marc Larivière propose Mme Kim Chalifoux Il n y a pas d autre mise en candidature, Mme Kim Chalifoux accepte d être nommée secrétaire-trésorière. ÉLECTION D UN COMMISSAIRE-PARENT POUR LE PRIMAIRE La présidente d élections invite les membres à présenter les mises en candidature au poste de commissaire-parent au primaire : Mme Karine Tora propose Mme Nathalie Dallaire Il n y a pas d autre mise en candidature, Mme Nathalie Dallaire accepte d être nommée commissaire-parent au primaire. ÉLECTION D UN COMMISSAIRE-PARENT POUR LE SECONDAIRE La présidente d élections invite les membres à présenter les mises en candidature au poste de commissaire-parent au secondaire : Mme Kim Chalifoux propose Mme Karine Chalifoux Il n y a pas d autre mise en candidature, Mme Karine Chalifoux accepte d être nommée commissaire-parent au secondaire. 1332

5 P NOMINATIONS AU COMITÉ DE PARENTS Il est proposé par Mme Kim Chalifoux que les personnes suivantes soient élues aux différents postes du Comité de parents pour l année à savoir : Mme Karine Chalifoux Mme Nathalie Dallaire Mme Kim Chalifoux Mme Nathalie Dallaire Mme Karine Chalifoux Présidente Vice-présidente Secrétaire-trésorière Commissaire-parent au primaire Commissaire-parent au secondaire P JOURNÉES ET HEURES DES RÉUNIONS DU COMITÉ DE PARENTS Il est proposé par Mme Karine Tora que les séances du Comité de parents soient tenues, à 19 heures, le 4 e mercredi de chaque mois. P RÈGLES DE RÉGIE INTERNE DU COMITÉ DE PARENTS Les règles de régie interne du comité de parents sont passées en revue par les membres. Il est proposé par Mme Karine Chalifoux d apporter les modifications suivantes : Règle no.28 : FRAIS DE GARDIENNAGE (page 9) : La phrase est modifiée de la façon suivante : «Des frais de gardiennage de 5,00 $ l heure sont remboursés aux membres qui en feront la demande, pour un maximum de 20,00 $/jour/enfant.»; PLAN DE TRAVAIL Un plan de travail pour l année scolaire est présenté aux membres, pour commentaires et suggestions, avant adoption. Ce point sera rediscuté à la prochaine réunion. P NOMINATIONS POUR SIÉGER SUR LES DIFFÉRENTS COMITÉS DE LA CSPN Il est proposé par Mme Karine Tora que les commissaire-parents suivants soient nommés pour siéger sur les comités ci-bas énumérés : 1333

6 CONSULTATIF DU TRANSPORT : Mme Karine Chalifoux DE GOUVERNANCE ET D ÉTHIQUE : Mme Nathalie Dallaire DES SAINES HABITUDES DE VIE : Mme Karine Chalifoux DES RESSOURCES HUMAINES : Mme Nathalie Dallaire P RCP-3L NOMINATION D UN DÉLÉGUÉ POUR L ANNÉE SCOLAIRE Il est proposé par Mme Nathalie Dallaire que Mme Karine Chalifoux soit nommée déléguée officielle au regroupement des comités de parents de la section 3L. Il est proposé par Mme Karine Chalifoux que Mme Nathalie Dallaire soit nommée substitut. GUIDES PRÉPARÉS À L INTENTION DES PARENTS (RCP-3L) La présidente, Mme Karine Chalifoux, nous annonce que le comité de parents a procédé à l achat des guides préparés par le RCP-3L via la fédération des comités de parents du Québec. Chaque parent recevra une copie du guide. Ce guide, un par cycle, renferme une foule d informations et de conseils utiles pour aider les parents à accompagner leur enfant dans son parcours scolaire. La distribution se fera au cours des prochaines semaines. P COLLOQUE DU RCP-3L (5 NOVEMBRE 2011) DEMANDE DE CONTRIBUTION FINANCIÈRE Il est proposé par Mme Chantal Coutu que le comité de parents contribue, pour une somme de 150,00 $, à l organisation du Colloque annuel du RCP-3L. 1334

7 P NOMINATION DES DÉLÉGUÉS À LA FCPQ POUR L ANNÉE SCOLAIRE Il est proposé par Mme Chantal Coutu que Mme Karine Chalifoux agisse à titre de déléguée no.1 (droit de vote en tout temps) à la Fédération des comités de parents du Québec. Il est proposé par Mme Karine Tora que Mme Nathalie Dallaire soit nommée déléguée no.2 (droit de vote en l absence du délégué no.1). CORRESPONDANCE Aucune correspondance. DÉPÔT DE DOCUMENTS Compte rendu de la réunion ordinaire du comité de parents du 22 juin 2011, pour adoption; Rapport financier budget 10-11, pour adoption; Rapport annuel 10-11, en progression; Règles de régie interne, pour adoption; Plan de travail 11-12, en progression; Présentation du budget 11-12, pour adoption; Formulaire «Rapport de frais de voyage», à compléter. SUIVI DES DIFFÉRENTS COMITÉS Madame Karine Chalifoux nous présente un résumé des points abordés lors des rencontres suivantes : Conseil des commissaires Location du gymnase école du Méandre (Jeunesse au soleil); Délégué et substitut à la FCSQ; Politique sur la fourniture d équipements de protection individuelle; Plan d effectifs Adaptation scolaire; Plan d effectifs Service de garde; Clientèle et suivi de l organisation scolaire; Demande emprunt à long terme Terrain multisports synthétique. Comité exécutif Engagement personnel enseignant (conduisant à la permanence) secteur jeunes, formation professionnelle et éducation des adultes; personnel professionnel et personnel de soutien; Congé partiel sans traitement (enseignants); Achat pelle excavatrice, bouteur et chargeur (CFP); Octroi contrat - Lait-école. 1335

8 Madame Nathalie Dallaire nous présente un résumé des points abordés lors des rencontres suivantes : Comité de gouvernance et d éthique Cas de révision Demande de changement d école. Comité des ressources humaines Politique de gestion des gestionnaires. AUTRES SUJETS : REPRÉSENTANT EHDAA ET ÉCOLE DU MÉANDRE Mme Karine Chalifoux, présidente, s informera à savoir si Mme Chantal Coutu peut siéger au comité de parents à la fois à titre de représentante du EHDAA et en tant que représentante du CE de l école du Méandre. FRAIS CHARGÉS AUX PARENTS Mme Karine Chalifoux, présidente, demande aux membres de lui fournir la liste des effets scolaires demandés aux parents pour chacun des niveaux dans leurs écoles et ce, à des fins de comparaison. P LEVÉE DE LA SÉANCE Il est proposé par Mme Chantal Coutu que la séance soit levée. Il est 21h00. PRÉSIDENTE SECRÉTAIRE-TRÉSORIÈRE 1336