Procès-verbal de la séance ordinaire tenue le 22 février 2017 à 17 h 30 au local 01J

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Procès-verbal de la séance ordinaire tenue le 22 février 2017 à 17 h 30 au local 01J Mélissa Laflamme André Boisvert Serge Duclos Caroline Asselin Andrée Baillargeon Sonia Bergeron Pascale Berthelot

1 Procès-verbal de la séance ordinaire tenue le 22 février 2017 à 17 h 30 au local 01J Mélissa Laflamme André Boisvert Serge Duclos Caroline Asselin Andrée Baillargeon Sonia Bergeron Pascale Berthelot Luc Bouchard Patrick Lapointe Marie-Pier Riverin-Gagnon Amee van Veen Louise Fortier Bernard Brassard Invitée : Dominique Lessard Directrice Directeur Carrefour Jeunesse-Emploi Charlesbourg-Chauveau Enseignante secteur ATP Enseignante secteur Horticole Enseignante secteur santé Agente de réadaptation en santé Enseignant secteur santé Enseignants Soutien informatique Conseillère pédagogique Enseignante Alimentation et tourisme Agente de bureau classe principale Commissaire Gestionnaire administrative d établissement Absences : Frédéric Auger Mikaël Bédard Jacques Cloutier Philippe Galarneau Josée Lacombe Jean Lamontagne Chantale Lévesque Line Thibault Enseignant Lancement d une entreprise Élève en Assistance technique en pharmacie Enseignant Alimentation et tourisme Techno conseil Élève en Santé, assistance et soins infirmiers Consultant en arboriculture Enseignante secteur ATP Centre local d Emploi de Charlesbourg 17

2 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE ET VÉRIFICATION DU QUORUM Après vérification du quorum, monsieur Serge Duclos déclare la séance ouverte. 2. ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR ORDRE DU JOUR 1.0 Ouverture de la séance et vérification du quorum 2.0 Adoption de l ordre du jour 3.0 Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 14 décembre Suivis au procès-verbal du 14 décembre Période de questions accordée au public 6.0 Correspondance et dépôt de documents 7.0 Points à traiter 7.1 État de situation de la clientèle 7.2 Présentation du bilan mi-année des activités du centre 7.3 Présentation du bilan mi-année du service de la reconnaissance des acquis et du service aux entreprises et formation continue 7.4 État de situation du budget 7.5 Consultation : Critères de sélection des directions de centre de la CSDPS 7.6 Politique d utilisation des technologies de l information et des communications retour de consultation 7.7 Approbation des activités scolaires et parascolaires 8.0 Communication de la présidence 9.0 Communication de la direction 10.0 Prochaine rencontre CE 16/17-19 Monsieur Patrick Lapointe propose l adoption de l ordre du jour. 3. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU 14 DÉCEMBRE 2016 CE 16/17-20 Madame Andrée Baillargeon propose d'adopter le procès-verbal du 14 décembre

3 4. SUIVIS AU PROCÈS-VERBAL DU 14 DÉCEMBRE 2016 Au point 7.1 Régime pédagogique : M. Boisvert souligne qu après vérification de la définition de l approche critérielle, une modification sera apportée pour l an prochain. Au point 7.2 Bilan des départs de groupe : Le groupe APE02J2 a débuté en janvier 2017 et les 3 groupes SASI prévus en janvier ont démarré. Le 31 janvier dernier, nous avons accueilli environ 560 personnes pour notre journée Portes ouvertes. Des élèves du secondaire et de la formation générale adulte sont venus nous visiter. Nous avons aussi accueilli des gens du grand public. 5. PÉRIODE DE QUESTIONS ACCORDÉE AU PUBLIC Aucune. 6. CORRESPONDANCE ET DÉPÔT DE DOCUMENTS Aucun. 7. POINTS À TRAITER 7.1 Présentation du bilan mi-année des activités du centre L équipe de direction souligne quelques projets vécus dans les secteurs. Monsieur Boisvert présente le tableau des activités de septembre 2016 à février 2017 décrivant le développement organisationnel en soulignant les efforts de promotion effectués par l ensemble du personnel, l obtention d une note parfaite pour la visite du vérificateur et la grande implication des membres du comité St-Vincent de Paul. Madame Laflamme présente les activités en lien avec le développement pédagogique. Elle souligne le dépassement de soi pour certains projets dans le volet «développement pédagogique» tel que la conférence de Suzie Bouchard, les capsules d ortho faites par Stéphanie Lemieux, les réflexions professionnelles du comité Normes et modalités, subventions reçues pour Techno FAD (classe VIA), projets déposés en Alternance travail-études, SAE pour leur excellent travail, coup de chapeau aux conseillers pédagogiques pour la présentation des ateliers John Hattie, 19

4 7.2 Présentation du bilan mi-année du service de la reconnaissance des acquis et du service aux entreprises et formation continue Monsieur Boisvert présente le bilan RAC au 10 février Il explique que le service de la reconnaissance des acquis comble le manque à gagner causé par les abandons, étant donné que cette clientèle est intégrée dans les groupes existants. Ce secteur génère des revenus retournés dans les secteurs. L an passé, il y avait 25,517 ETP comparativement à 12,76 ETP cette année pour le nombre d heures prévisionnelles d ici la fin de l année scolaire. Cependant, les heures provisionnelles de l an passé incluaient les heures sanctionnées. Si on fait l ajustement pour comparaison avec cette année on devrait lire ETP donc une diminution de 1.81 ETP. Depuis le début de l année, il y a eu 55 entrevues de valider comparativement à 74 l année dernière. Nous poursuivons les séances d information RAC. Pour ce qui est des évaluations RAC, nous présentons une amélioration de $ en à $ en La difficulté est d intégrer les élèves RAC dans les groupes réguliers puisque plusieurs groupes sont à capacité maximale. Madame Laflamme présente le bilan des formations du service aux entreprises et formation continue. Elle précise que nous avons eu la chance de réaliser plusieurs projets de formation temps plein et que nous avons développé plusieurs nouveaux partenariats. Le chiffre d affaires devrait dépasser le million de dollars. Cet argent est retourné dans les secteurs pour des achats de matériel pédagogique et financer des ressources humaines. Madame Laflamme souligne l excellent travail réalisé par l équipe du SAE pour le développement de nouveaux projets : AEP secrétariat dentaire, AEP soutien administratif, AEP soins animaliers ainsi que plusieurs nouvelles formations de courte durée. Elle remercie les enseignants, conseillers pédagogiques et conseillers en orientation pour leur grande contribution et collaboration. Félicitations, c est une belle réussite collective. Un document présentant le détail des formations est déposé. 7.3 État de situation du budget Madame Dominique Lessard débute par la présentation des ETP pour lesquels nous sommes financés. 1 ETP = 900 heures de formation. En février 2017, il y a présentement 1 054,38 ETP ce qui représente une différence de 8,78 de plus que l an passé à pareille date. Elle présente les pourcentages de sanction et mentionne que le personnel est informé de l importance de sanctionner rapidement chacune des compétences pour éviter les pertes d ETP lorsqu il y a des abandons. Nous avons présentement sanctionné 42,82 % de nos compétences. 20

5 Elle termine en présentant l état de situation financière du 2 février Le déficit annoncé pour l exercice financier s élève à $. Nous prévoyons une réserve pour ETP non réalisés de $, ce qui totalise un déficit prévisionnel de $. Nous avions prévu fermer l année financière à ( $), mais nous serons en mesure de résorber davantage le déficit accumulé. C est une très bonne nouvelle et nous récoltons le fruit des efforts fournis dans les dernières années. Monsieur Duclos remercie Dominique Lessard et félicite toute l équipe pour les bons résultats. 7.4 Consultation : Critères de sélection des directions de centre de la CSDPS Les critères de sélection des directions d établissement adoptés lors du conseil d établissement du 24 février 2016 sont déposés pour consultation. CE 16/17-21 Madame Amee van Veen propose d adopter les critères de sélection des directions d établissement. 7.5 Approbation des activités scolaires et parascolaires Présentation du tableau des prochaines activités aux secteurs Alimentation et tourisme, Administration, commerce et informatique et les campagnes de financement du secteur Santé. Il est demandé d ajouter le programme Réception en hôtellerie pour la visite à l Aquarium de Québec. CE 16/17-22 Madame Amee van Veen propose l'adoption des activités présentées. 8. COMMUNICATION DE LA PRÉSIDENCE M. Duclos souligne le travail de la direction pour la présentation d un bilan financier qui reflète les efforts des dernières années. 9. COMMUNICATION DE LA DIRECTION 21

6 Nous sommes très contents de la situation de Fierbourg et nous sommes aussi conscients qu il faut poursuivre dans cette voie et continuer les efforts. 10. PROCHAINE RENCONTRE Mercredi 19 avril à 17 h suivit d un souper au restaurant Les Cailles. La séance est levée à 19 h 15. Louise Fortier Secrétaire Serge Duclos Président 22

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