EDUCANET TUNISIE La plateforme pédagogique et éducative pour les parents, les élèves, les administrateurs et les enseignants

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1 EDUCANET TUNISIE La plateforme pédagogique et éducative pour les parents, les élèves, les administrateurs et les enseignants Guide administrateur Connexion : Ce n'est qu'une fois que vous avez reçu votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, que vous pourrez accéder à votre compte. Introduisez votre nom d utilisateur, votre mot de passe et choisissez votre catégorie : 1

2 Votre interface d accueil aura cet aspect : 1 Vous pouvez consulter votre profil et modifier données données, ceci est possible sur toutes les pages relatives aux différents menus. Cliquez et vous aurez : 2

3 1 Si vous voulez modifier vos données, cliquez sur «Edite profil» : 1 Pour modifier l adresse. 2 Pour modifier le numéro de téléphone. 1 Pour ajouter une autre adresse. 2 Pour ajouter un autre numéro de téléphone. 3

4 2 Vous pouvez vous déconnecter à tout instant. 3 Si vous voulez changer votre photo de profil. Si vous voulez modifier vos paramètre de connexion, cliquez sur «Paramètres de connexion» et vous aurez : Remplissez tous les champs, ensuite cliquez sur «Enregistrer» en bas de la page. 4

5 Si vous voulez changer vos données générales cliquez sur «Informations générales» et vous aurez : Modifier les informations et cliquez sur«enregistrer». Voici le menu (haut de la page) qui vous permettra d administrer votre institution : 1Tableau de bord : 5

6 Pour modifier les caractéristiques de l institution et pour administrer les droits des fonctions de base de l établissement. Attention! Toutes les informations que vous allez mettre auront une incidence sur tous les utilisateurs de l institution! Votre interface principale aura cet aspect : Vous êtes le seul à pouvoir ajouter les événements, les statistiques, mettre à jour les circulaires administratives et gérer la boite de messagerie. 1 Si vous voulez lire le message cliquez sur son «Objet». 2 Si vous voulez envoyer un message, cliquez sur «Ecrire un message» dans le coin supérieur droit. Entrez les détails du récepteur, l objet et le corps du contenu dans les champs réservés à cet effet. En cliquant sur «Envoyer» le message sera envoyé. 6

7 3 Si vous voulez supprimer un message, sélectionnez ce dernier et cliquez sur «Supprimer» dans le coin supérieur droit. 2 Elèves : L icône «Elèves» vous permet de gérer la liste des élèves enregistrés dans votre base, ajouter d autres élèves, importer des fichiers, donner et afficher les punitions, envoyer des observations ou des messages aux parents et remplir la fiche de renseignement spécifique à chaque élève. 7

8 1 Si vous voulez faire une recherche rapide saisissez les données dans le champ soit : Prénom, Nom, Age, Sexe ou Sélectionnez une classe. 2 «Annuler» Pour annuler cette recherche. Si par exemple vous choisissez une classe : 8

9 Vous aurez un résultat comme celui-ci : 1 Cliquez sur «Consulter» si vous voulez remplir ou bien ajouter des informations à la fiche des renseignements de l élève. 2Cliquez sur «Consulter» si vous voulez consulter le profil de l élève, le profil de son tuteur ou bien envoyer un message à ce dernier. 3Cliquez sur «Supprimer» si vous voulez supprimer cet élève. 4Cliquez sur «Donner une punition»si vous voulez donner une punition à cet élève. 5 Cliquez sur «Donner une punition»si vous voulez envoyer une observation aux parents de l élève. 6Cliquez sur «Envoyer message» si vous voulez envoyer un message à l élève. -La consultation vous donnera ce résultat : 9

10 1 Cliquez sur «edit» si vous voulez changer les informations relatives à l adresse de l élève. 2 Pour enregistrer les changements. 3 Si vous voulez modifier le numéro de téléphone et l . 4 Si vous voulez consulter ou modifier les informations relatives à l élève. 5 Au cas où vous voudriez retourner vers la liste initiale des élèves. 10

11 6 Si vous voulez plus de détails ou bien modifier le profil du tuteur ou encore lui envoyer un message. -Si vous voulez consulter ou modifier le profil de l élève ( cliquez sur 4) et vous aurez : -Si vous voulez consulter ou modifier le profil du tuteur (cliquez sur 6) et vous aurez : 11

12 -Si vous voulez donner une punition (cliquez sur 3) et vous aurez : 12

13 1 Choisissez le nom l élève. 2 Choisissez la punition que vous allez ajouter. -Si vous voulez envoyer une observation au parent d un élève (cliquez sur 4) et vous aurez : 13

14 -Si vous voulez envoyer un message au parent ou bien à l élève (cliquez sur5) et vous aurez : Remarque : l observation envoyée par l enseignant, l administrateur ou l assistant d administration ne peut être consultée que par les parents ; or, le message peut être consulté par l élève aussi. 14

15 Si vous voulez ajouter un élève, cliquez sur «Ajout des élèves», et vous aurez : 1 Pour commencer, vérifiez si le tuteur est déjà abonné. 2 Choisissez le code téléphonique correspondant. 3 Tapez le numéro de téléphone du tuteur. 4 Lancez la recherche. 5 Si vous voulez abandonner la recherche, deux scénarios sont possibles : Le premier cas est : votre tuteur existe déjà, vous allez passer à l étape suivante : 15

16 1 Un message qui vous donne les informations concernant le tuteur. 2 Introduisez les informations nécessaires et remplissez tous les champs. 3 Validez pour passer à l étape suivante. 4 Si vous voulez quitter cette page. Après validation vous aurez l affichage suivant : 16

17 1 Remplissez les champs pour compléter les informations relatives à l élève. 2 Validez pour passer à l étape suivante. 3 Au cas où vous voudriez quitter sans terminer l ajout. Introduisez les informations de «Détails de contact», vous ne serez pas obligé de remplir la page «Détails du tuteur» car elle est d avance chargée. 17

18 1 La page porte toutes les informations du tuteur puisqu il existe déjà. 2 Si les informations sont correctes, confirmez en cochant la case. 3 Enregistrez les données. 4 Si vous voulez interrompre l enregistrement. Le deuxième cas : votre tuteur n existe pas dans votre base : une page est ajoutée pour introduire les données relatives à ce dernier. 1 Un message pour vous informer que le tuteur n est pas enregistré dans votre base. 2 Remplissez les champs relatifs aux détails personnels de l élève. 18

19 3 Validez pour enregistrer et passer à l étape suivante 4 Cliquez sur «Annuler» si vous ne voulez pas enregistrer. Etape suivante : 1 Remplissez les champs relatifs aux détails du contact de l élève. 2 Validez pour enregistrer et passer à l étape suivante. 3 Cliquez sur «Annuler» si vous ne voulez pas enregistrer. Etape suivante : 19

20 1 Remplissez les champs relatifs aux détails du tuteur. 2 La date de début que vous allez entrer doit être inferieure ou égale à celle de la naissance de l élève. 3 Validez pour enregistrer et passer à l étape suivante. 4 Cliquez sur «Annuler» si vous ne voulez pas enregistrer. Etape suivante : 20

21 1 Remplissez les champs relatifs aux détails du contact tuteur. 2 Enregistrer pour sauvegarder les données. 3 Cliquez sur «Annuler» si vous ne voulez pas enregistrer. Après cette étape vous avez terminé l ajout d un nouvel élève avec un nouveau tuteur, vous pouvez trouver votre enregistrement dans la liste des élèves comme dans l exemple ci-dessous : Le menu «importer fichier» vous donne la possibilité d ajouter toute une liste d élèves à une classe choisie, et même chose pour les parents. 21

22 Ce fichier est un fichier Excel qui a la forme suivante : les deux listes sont minimisées pour qu on puisse voir tous les champs. Liste des élèves : La liste des parents : Le numéro de téléphone du tuteur est celui qui fait la relation entre l élève et son tuteur. L import des fichiers et l affectation aux classes se fait comme suit : 22

23 1 Cliquez sur «choisissez fichier», importez le fichier de la base de votre ordinateur. 2 La même chose pour importer le fichier des élèves. 3 Choisissez une classe comme le montre l affichage suivant : 23

24 1 Choisissez la classe. 2 Annulez l enregistrement si vous ne voulez pas continuer. 3 Enregistrez, et vous aurez la liste des élèves affectés à la classe choisie. 24

25 Si vous voulez donner une punition à un élève, cliquez sur «punitions» 1Cette icône présente les types de punitions enregistrés. 2 Si vous cliquez sur cette icône, vous aurez les unités de punitions enregistrées avec la possibilité d ajout d autres unités. 3 Si vous voulez donner une punition à un élève, cliquez sur cette icône. 4 Pour modifier le type de punition. 5 Pour supprimer le type de punition. 6 L ajout d un nouveau type de punition. -A la modification d une punition, vous aurez : 25

26 1 Modifiez les informations que vous voulez changer. 2 Si vous voulez faire une remarque aux parents, cochez cette case. 3 Si l enseignant a le droit d affecter cette punition à un élève, cochez cette case. 4 Enregistrer les modifications. 5 Au cas où vous voudriez annuler ces modifications. -Si vous voulez ajouter une nouvelle punition vous aurez : 26

27 1 Ajoutez les données de votre nouvelle punition. 2 Si vous voulez informer les parents de cette punition, cochez la case. 3 Si l enseignant a l autorisation de donner la punition, cochez la case. 4 Ajoutez une description de cette punition. 5 Enregistrer la nouvelle punition, elle sera affichée sur le tableau. 6 Si vous voulez interrompre l ajout. Le choix de l unité se fait par le click sur «Unité punition» : 27

28 Pour ajouter une nouvelle unité de punition, cliquez sur «ajouter» et vous aurez: 28

29 Remplissez les champs et cliquez sur «enregistrer». 3 Enseignant : 29

30 Pour gérer la liste des enseignants déjà inscrits chez vous : Vous aurez une présentation des enseignants affiliés avec leurs numéros de carte d identité, leurs âges et leurs sexes : 1 L affectation de l enseignant aux classes se fait par la sélection de l action «Affecter l enseignant au cours». 2 La consultation ou la modification se fait par le choix de l action «consulter». 3 Si vous voulez supprimer un enseignant il suffit de cliquer sur «supprimer». 4 Si vous voulez contacter l enseignant par message vous cliquez sur «Envoyer message» Si vous tapez consultation vous aurez cet affichage : 30

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32 1 Si vous cliquez sur «édit» vous aurez la possibilité de modifier les données suivantes : Vous pouvez changer les données que vous voulez. 2 En cliquant sur «édit» vous aurez : 32

33 Vous pouvez introduire les renseignements sur l adresse que vous voulez changer, ensuite cliquez sur «Enregistrer». 3 Cliquez sur cet «édit» si vous voulez mettre à jour les informations téléphoniques de l enseignant, vous aurez cet affichage : 33

34 Si les coordonnées téléphoniques de l enseignant ont changé, vous pouvez les mettre à jour, ensuite vous enregistrerez les modifications. 4 Si au cours de la modification vous voulez retourner à la liste des enseignants enregistrés. - Si vous voulez affecter un enseignant, vous cliquez sur et vous aurez : Vous avez un message qui vous informe que cet enseignant n a aucune matière affectée. 1 En cliquant sur «Ajouter une affectation» vous allez lui affecter une matière, vous aurez : 34

35 1 Choisissez le cours et l unité qui lui correspondent. 2 Choisissez le niveau. 3 Les classes correspondant à ce niveau vont apparaître, cochez celles que vous voulez. 4 Introduisez le nombre de séances. 5 Choisissez la période avec la date de début et celle de la fin de l enseignement de ce cours. 6 Faites une description de ce cours. 35

36 7 Annulez si vous voulez interrompre l enregistrement. 8 Enregistrez L ajout d un enseignant : Il faut introduire tous les renseignements nécessaires comme (le nom, le nom de famille, le prénom, le type de carte d identification, le numéro de cette carte, la date de naissance et son lieu, le domaine de spécialité, la date d obtention du diplôme et le sexe). 36

37 Cliquez sur «Valider» pour terminer la saisie des informations de l enseignant : 37

38 Après le chargement de tous les champs et la validation, l enseignant sera enregistré dans la liste des enseignants. 4 Classes : Ces trois boutons vous permettent de gérer vos classes. 38

39 Le tableau présente toutes les données nécessaires : une référence numérique, une alphabétique, une description et un commentaire. 1 Cliquez ici pour modifier, ensuite on vous expliquera comment. 2 Pour supprimer le niveau. 3 Pour ajouter un nouveau niveau. -En cliquant sur vous aurez : 39

40 1 Remplissez les champs et changez ce que vous voulez, ensuite cliquez sur «Modifier» - Si vous cliquez sur «ajouter», vous aurez : 1 Remplissez les champs vierges avec les informations nécessaires. 2 Sauvegardez vos données en cliquant sur «Enregistrer». 40

41 3 Si au cours de l enregistrement vous voulez quitter, cliquez sur «Annuler». 1 Si vous voulez modifier les données de la spécialité, cliquez sur «Modifier»et vous aurez cet affichage: Modifiez les données et cliquez sur «Modifier» pour enregistrer. 41

42 Si vous voulez interrompre la modification, cliquez sur «Annuler». 2 Si vous voulez supprimer la spécialité. 3 Pour ajouter une nouvelle spécialité, vous aurez cet affichage : Remplissez les champs avec les nouvelles données, et cliquez sur «Enregistrer». Pour vider les champs et annuler l enregistrement, cliquez sur «Annuler». Pour consulter la liste des classes, cliquez sur «liste des classes» ; vous aurez un tableau descriptif avec les niveaux, les classes ainsi que les spécialités. 42

43 1 Pour modifier les détails d une classe. 2 Pour supprimer la classe. Pour modifier les informations d une classe : 43

44 1 Changez le nom et le type de la classe si vous voulez. 2 Vous pouvez choisir un autre niveau et une autre spécialité. 3 Si vous voulez changez la description. 4 Tapez «Annuler» si vous voulez interrompre la modification. 5 Tapez «Modifier» pour enregistrer. Si vous voulez ajouter une autre classe, cliquez sur «Ajouter une classe» en bas à gauche : 44

45 1 Sélectionnez le niveau et la spécialité. 2 Les deux seront concaténés pour s afficher dans le champ «Eléments sélectionnés» 3 Introduisez le nom de la classe et son type. 4 Saisissez une description pour cette classe. 5 Annulez si vous voulez interrompre l ajout. 6 Cliquez sur «Enregistrer» pour ajouter la classe à la liste des classes. 45

46 5 Matières : 46

47 Si vous voulez chercher une matière : 1 Si vous chercher une matière bien déterminée, introduisez les informations qui la concernent. 2 Cliquez sur «chercher» pour la trouve. Les actions relatives à la liste des matières sont : 3 Si vous voulez modifier une matière. 4 Pour ajouter une autre unité à une matière. 5 Pour supprimer une matière. - L ajout d une unité nous donne : 1 Remplissez les champs nécessaires pour spécifier l unité. 2 Enregistrer la nouvelle unité. 3 Annuler si vous ne voulez pas continuer. - Si vous souhaitez ajouter une matière vous aurez : 47

48 1 Introduisez les informations appropriées et choisissez le niveau. 2 Cochez les sessions qui vous intéressent et les spécialités qui concernent cette matière. 3 Précisez le but de la matière et introduisez des informations supplémentaires si vous le voulez. 4 Enregistrez toutes les informations. 5 Vous pouvez quitter l ajout avant d enregistrer. 48

49 6 Examens : 1 Pour chercher rapidement un examen, vous remplisse les champs indiqués. 2 Lancez la recherche. L examen objet de votre recherche sera affiché. 3 Si vous voulez modifier les caractéristiques d une catégorie d examens. 4 Supprimez l examen. 49

50 5 Pour ajouter un nouvel examen : 1 Choisissez la catégorie que vous voulez. 2 Cochez la case si cet examen est donné par l enseignant. 3 Cochez si l examen est autorisé pour cet établissement. 4 Si l examen est activé, cochez la case. Mais s il est seulement enregistré ne cochez pas. 5 Ajoutez une description de l examen. 6 Annulez si vous ne voulez pas poursuivre l ajout. 7 Enregistrez les données. - A la modification vous aurez : 50

51 7 Emplois de temps : - Vous avez un tableau qui présente la liste des classes avec leurs emplois de temps, et la possibilité d ajout ou bien de modification ou de consultation : 51

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53 1 Afin d éditer un emploi de temps pour une première affectation d un enseignant aux séances : 1 Choisissez l enseignant(les enseignants affichés sont ceux affectés d avance à cette classe). 2 Vous trouverez à droite l unité de la matière associée à cet enseignant pour cette classe. 3 Choisissez la salle. 4 Cliquez sur la séance choisie. 5 Enfin, cliquez sur «Ajouter» et la séance sera affichée. Après que vous aurez terminé tout l emploi de temps cliquez sur «Confirmer» en bas de la page. 53

54 2 Vous tapez le bouton pour avoir l affichage de l emploi de temps : 54

55 3 Si vous cliquez sur vous pouvez consulte l emploi de temps avec la possibilité de modifier ou supprimer les séances sur dessus : 8 Réservation : Cantine : Si vous cliquez sur «Cantine» sous le menu «Réservation» vous aurez : 55

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57 L ajout d un abonnement de cantine se fait grâce à cet affichage : 1 Pour ajouter un abonnement cantine cliquez sur «Ajouter» et vous aurez : 57

58 1 Introduisez le libellé de votre abonnement ainsi que sa description. 2 Choisissez la session scolaire associée à cet abonnement. 3 Sélectionnez les options d abonnement. Les repas s affichent automatiquement suivant votre sélection cochez alors les repas que vous voulez. 4 Enfin, sélectionnez le frais que vous voulez associer à cet abonnement. 2 Si vous voulez modifier l abonnement. 3 Si vous voulez supprimer l abonnement. 58

59 L ajout d un repas à la cantine se fait grâce au tableau suivant : 59

60 1 Cliquez sur le bouton «Ajouter» et vous aurez : 1 Introduisez les informations relatives au repas. 2 Ajoutez l image relative au repas. 3 Choisissez le frais que vous voulez associer à ce repas. 60

61 2 Si vous voulez consulter les données relatives à un repas, vous aurez : 3 Pour supprimer le repas. Si vous cliquez sur «Menu» en haut à droite vous pouvez manipuler les menus quotidiens et hebdomadaires : 61

62 1Lorsque vous cliquez sur «Menu du jour», vous aurez la possibilité de consulter les menus quotidiens, d enregistrer ou d ajouter un autre : 62

63 1 Pour ajouter un menu quotidien: Choisissez le repas ou les repas que vous voulez, ensuite sélectionnez les options de l abonnement (soit pour une journée de la semaine ou bien pour une date spécifique que vous saisissez). Enfin précisez le frais scolaire associé. 2 Pour ajouter un menu hebdomadaire, cliquez sur «Menu de la semaine» ; vous aurez la possibilité de faire le choix des jours qui formeront votre semaine, ensuite de préciser le frais associé à votre choix : 63

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65 L ajout d une réservation s effectue par le click sur le bouton «Réservation» en haut de la page à droite : Vous aurez toutes les réservations faites par les parents de chez eux, comme suit : 1Si vous voulez faire des réservations vous-même : 65

66 Saisissez la référence, choisissez le parent ciblé vous aurez le nom de son/ses enfant/s, ensuite saisissez la date du début de cette réservation et sa fin, enfin le choix des options d abonnement et cliquez sur «Enregistrer». 11 Configuration : Le menu «Configuration» vous donne la possibilité d organiser, de programmer et de mettre les grandes lignes de votre établissement. Ce menu vous permet de gérer l année scolaire, les vacances, les sessions scolaires, les niveaux, les spécialités, les classes et la liste des enseignants. 66

67 1 Le bouton «Année scolaire» vous offre la possibilité de programmer l année scolaire courante. 2 Introduisez l année scolaire avec la date de début et la date de fin de cette dernière avec une description si vous voulez. 3 Le bouton «Passer à l étape suivante» vous permet de passer au menu vacances. 67

68 1 Pour ajouter des vacances, saisissez leurs noms. 2 Précisez leurs dates de début et de fin. 3 Cochez cette case si vous voulez publier les vacances ou bien attendez qu elles soient proches. 4 Faites une description des vacances. 5 Si vous voulez envoyer un message avec la publication des vacances. 6 Cliquez sur enregistrer pour sauvegarder les vacances. 68

69 7 Vous aurez l affichage de toutes les vacances que vous avez enregistrées dans un tableau, avec la possibilité de suppression si vous le voulez. 8 Le bouton «Passer à l étape suivante» vous permet de passer à la configuration des sessions scolaires. 1 Introduisez le nom de la session à ajouter. 2 Mentionnez la date de début de cette session et la date de sa fin. 3 Faites une description de la session ajoutée. 4 Cliquez sur «Enregistrer» pour sauvegarder la session. Après enregistrement vous aurez l affichage suivant : 69

70 Si vous voulez passer à l étape suivante cliquez sur «Passer à l étape suivante». 1 Si vous voulez ajouter un autre frais scolaire appartenant à ce type. 70

71 2 Cliquez ici en cas de modification. 3 Si vous voulez supprimer le type de frais. 4 Si vous ne voulez pas ajouter de type de frais et voulez passer, cliquez sur «Passer à l étape suivante». 5 Cliquez sur ce bouton pour ajouter un nouveau type de frais scolaire : 1 Saisissez le nom du type de frais scolaire. 2 Faites une description de ce frais. 3 Si vous ne voulez pas enregistrer, cliquez sur «Annuler». 4 Cliquez sur«enregistrer» pour sauvegarder et ajouter votre type de frais au tableau. L étape suivante est : Dans le menu «Niveaux» on a : 71

72 1 Cliquez sur «Choisissez un fichier», vous aurez la possibilité de choisir un fichier Excel de votre ordinateur qui comporte les différents niveaux à ajouter. Voici un exemple de fichier : Ce fichier contient quatre colonnes : une référence alphabétique, une référence numérique, une description et un commentaire si vous le voulez. 2 Cliquez sur «Annuler» si vous voulez interrompre l enregistrement. 3 Enregistrez, vous trouverez les niveaux ajoutés dans le tableau «la liste des niveaux» dans le menu principal sous le bureau «Classes». Vous aurez d abord ce message : 72

73 Lorsque vous consultez le sous menu «Classes», et affichez la liste des niveaux enregistrés vous aurez : Nous passons à l étape suivante : 73

74 1 Choisissez de votre ordinateur un fichier Excel qui comporte les différentes spécialités. Exemple du fichier : 2 Cliquez sur «Enregistrer» pour sauvegarder les spécialités dans le tableau «la liste des spécialités» dans le menu principal sous le bureau «Classes». Lorsque vous consultez le sous menu «Classes», et affichez la liste des spécialités enregistrées, vous aurez : 74

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76 1 Sélectionnez la spécialité et le niveau de la classe. 2 Les deux champs sélectionnés seront concaténés dans ce champ. 3 Saisissez le nom de la classe et son type. 4 Faites une description de cette classe. 5 Si vous voulez interrompre l enregistrement, cliquez sur «Annuler». 6 Cliquez sur «Enregistrer» pour sauvegarder. L étape suivante est : 76

77 1 Choisissez de votre ordinateur un fichier Excel qui comporte les différentes informations relatives aux enseignants. Exemple de fichier : 2 Cliquez sur «Enregistrer» pour sauvegarder les données enseignants dans le tableau «la liste des enseignants» dans le menu principal sous le bureau «Enseignants». Lorsque vous consultez le sous menu «Enseignants», et vous affichez la liste des enseignants enregistrés vous aurez : 77

78 Sous le menu «Configuration» vous avez deux sous-menus : Frais scolaire : 78

79 Si vous cliquez sur ce bouton vous aurez la possibilité d ajouter des frais sous les types que vous avez déjà configurés d avance : 1 Sélectionnez le type de frais. 2 Cochez les sessions scolaires associées à ce frais que vous allez ajouter. 3 Cochez les classes intéressées par ce frais. 4 Introduisez toutes les informations relatives à ce frais : le nom, cochez s il est affecté automatiquement à toutes les classes, le montant à payer et une description si vous voulez. 79

80 Vous aurez cet affichage de la liste des frais enregistrés : Paiement : Le click sur le sous-menu «Paiement» vous permet de faire une recherche pour voir les frais payés ou non comme suit : Vous avez plusieurs filtres pour effectuer votre recherche, vous pouvez choisir un seul ou plusieurs afin de consulter l état des paiements des élèves : 80

81 1 Si vous consultez l une de ces lignes vous aurez : 1 Ajoutez un paiement en cliquant 81

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