ODOTRACK pour Android 2.0 GUIDE D UTILISATION

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2 TABLE DES MATIÈRES 1. Introduction Exigences matérielles Avant d utiliser l application ODOTRACK pour Android Utilisation lors de la conduite automobile Interface Menus Réglages... 9 PAGE 2

3 1. Introduction Ce document contient une présentation sommaire de la nouvelle application Android. Nous y présenterons les divers composants de l interface ainsi que les fonctionnalités qui sont offertes aux utilisateurs de la technologie ODOTRACK.. 2. Exigences matérielles Minimale : Android version 4.0 Recommandé : Android version 4.3 Une connexion 3G/LTE Note Le développement de cette application à été effectuée dans l optique d optimiser l utilisation de l appareil en mode batterie. Cependant, il est fortement recommandé de recharger l appareil si vous devez effectuer de longs voyages qui ont nécessité longuement l adapteur GPS de votre téléphone. PAGE 3

4 3. Avant d utiliser l application Odotrack pour Android Pour avoir accès à l application, il est important d avoir souscrit à un abonnement ODOTRACK. Pour créer un compte, veuillez vous rendre sur le site web d ODOTRACK et procéder à votre inscription. Lorsque vous aurez terminé, l identifiant et le mot de passe qui résulteront de votre adhésion aux services ODOTRACK vous serviront pour accéder à l application. Notez bien que ces informations servent également d identifiant à l outil de gestion ODOTRACK accessible dans la section sécurisée de notre site web. 4. Utilisation lors de la conduite automobile Au Québec, de nouvelles mesures de sécurité routière, sanctionnant l utilisation du cellulaire lors de la conduite automobile, sont en vigueur depuis le 1er avril Pour une conduite automobile sécuritaire, nous vous recommandons d utiliser cette application avec précaution et ainsi profiter des fonctionnalités qui ne nécessitent pas que vous ayez votre iphone en main, notamment le démarrage de voyage automatique ainsi que la diction vocale. PAGE 4

5 5. Interface Page de connexion : Entrez votre courriel et votre mot de passe afin de vous identifier pour accéder à l application. Lors de votre première connexion, l application vous invitera par défaut à sélectionner le véhicule qui sera utilisé. Par la suite, il ne vous sera plus demandé d effectuer ce choix. Si vous n avez pas de compte, il est possible d en créer un directement par l application. Vous recevrez un courriel qui expliquera les procédures à suivre pour finaliser la création du compte. Note : Si aucun choix de véhicule ne vous est proposé lors de votre première connexion, veuillez contacter l assistance technique d ODOTRACK afin de faire le suivi sur votre situation. Page principale : Cette page vous permet de: Démarrer un voyage; Débuter/terminer une journée; Choisir le véhicule à utiliser; Choisir le type de voyage; Synchroniser l application; Visualiser la liste de vos 10 plus récents voyages; Visualiser la météo; Visualiser la liste des événements de votre calendrier des 5 prochains jours. PAGE 5

6 Démarrer un voyage Appuyez sur le bouton Prêt à démarrer pour débuter un voyage. Cela ouvrira une nouvelle page qui contiendra les informations du voyage en cours. Débuter/terminer une journée Appuyez sur le bouton Débuter la journée lorsque votre journée débute afin qu ODOTRACK puisse enregistrer ce moment dans votre feuille de temps. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Terminer la journée pour que ce moment soit également enregistré à votre feuille de temps. Choisir le véhicule à utiliser Pour choisir votre véhicule, vous n avez qu à peser sur l icône du véhicule. Cela ouvrira une boîte de dialogue dans laquelle une liste de vos véhicules apparaîtra. Choisir le type de voyage La zone située à droite de l icône en forme de voiture vous permet de sélectionne le type de votre voyage. Appuyez afin de changer le type du voyage. Synchoniser l application Appuyez sur l icône représenté par deux flèches circulaires afin de synchroniser vos voyages, les informations de la météo et la liste de vos récents voyages. Visualiser la liste de vos 10 plus récents voyages La liste de vos 10 plus récents voyages sera affichée. En effet, lorsque vous dérouler la page vers le bas, vous verrez les informations de vos derniers voyages. Visualiser la météo La météo sera affichée périodiquement selon vos emplacements. Visualiser la liste des événements de votre calendrier des 5 prochains jours Les événements de votre calendrier seront affichés en haut de la page, et ce pour les 5 prochains jours. PAGE 6

7 Cette page vous permet de : Arrêter un voyage; Débuter/terminer une journée; Visualiser la vitesse en temps réel; Visualiser l heure de départ et le temps du voyage; Visualiser la distance parcourue; Commenter votre voyage. Arrêter un voyage Lorsque vous voulez arrêter votre voyage, appuyez sur le bouton En déplacement. Débuter/terminer une journée Appuyez sur le bouton Débuter la journée lorsque votre journée débute afin qu ODOTRACK puisse enregistrer ce moment dans votre feuille de temps. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Terminer la journée pour que ce moment soit aussi enregistré à votre feuille de temps. Visualiser la vitesse actuelle La vitesse est affichée selon le rafraîchissement de votre localisation GPS. Visualiser l heure de départ et le temps de voyage Permet de voir l heure du début du voyage ainsi que la durée du voyage en cours. Visualiser la distance parcourue La distance est affichée selon la mise à jour de votre localisation GPS. Commenter votre voyage Appuyez sur l icône en forme de bulle afin d afficher la page de commentaires. Cette page vous permet d ajouter un commentaire textuel ou vocal ainsi que d ajouter à celui-ci des événements inscrits à votre calendrier. Vous pouvez aussi ajouter des lieux à proximité. PAGE 7

8 6. Menus Le menu de gauche est accessible par le déplacement de la zone centrale vers la droite ou en pesant sur l icône de ODOTRACK dans la barre de menu en haut. Ce menu comporte trois sections : 1. Accueil : Vous permet en tout temps de retourner à l interface principale 2. Modifier : Vous permet de naviguer sur le site mobile d ODOTRACK 3. Dépenses : Vous permet d aller à la page pour l envoie de dépenses Le menu de droite est accessible par le déplacement de la zone centrale vers la gauche. Ce menu comporte des raccourcis pour vos préférences : 1. Auto-Démarrage : Permet de démarrer un voyage automatiquement 2. Synchronisation en temps réel : Synchronise vos voyages en temps réel. Permet le suivi en temps réel de votre véhicule. 3. Auto-Synchronisation sur Wi-Fi : Synchronise vos voyages automatiquement lorsqu un réseau Wi-Fi est à proximité. PAGE 8

9 7. Réglages Les réglages sont accessibles en appuyant sur le bouton en haut à droite (les 3 points) La page réglage vous permet de sélectionner de nombreuses options : Auto-démarrage : L auto-démarrage vous permet de démarrer un voyage lorsque l application détecte un déplacement. Il y a deux types d auto-démarrage : 1. Démarrage à l aide des senseurs du téléphone : L application est capable de détecter, grâce au senseurs de votre téléphone, que vous êtes en déplacement dans un véhicule. Ainsi, lorsque l application détecte cela, un voyage débutera automatiquement. Par contre, il faut comprendre que dans certaines situations, l application peut prendre plus de temps à détecter que vous êtes dans un véhicule. 2. Démarrage à l aide de la détection Bluetooth de votre véhicule : Il est aussi possible d utiliser le Bluetooth afin de débuter un voyage automatiquement. En effet, en sélectionnant l option Bluetooth dans la page préférences, on vous demandera d activer le Bluetooth si ce n est pas fait. Ensuite, vous devrez définir l appareil Bluetooth que vous utilisez dans votre véhicule. Ainsi, lorsque vous arriverez dans votre véhicule et que vous ouvrirez le Bluetooth, l application va créer une clôture de géolocalisation autour de vous. Puis, si vous sortez de cette clôture en moins de 2 minutes, l application va débuter automatiquement un voyage. Auto-authentification : Lors du démarrage de l application, si cette option est activé, vous serez automatiquement authentifié. PAGE 9

10 Auto-sync. sur WiFi : Lorsque vous activez cette option, tout vos déplacements seront automatiquement synchronisés vers le serveur d ODOTRAK lorsqu un réseau Wi-Fi est disponible. Calendrier : Lorsque vous activez cette option, vos commentaires seront inscrits automatiquement selon les événements de votre calendrier. Urgence : Lorsque vous activez cette option, on vous demandera d entrer un numéro d urgence. Puis, lorsque vous secouerez votre appareil, l application appellera automatiquement ce numéro. Sync. en temps réel : Lorsque vous activez cette option, tout vos déplacements seront automatiquement synchronisés vers le serveur d ODOTRACK. De plus, cela vous permet d être repéré à l aide de la fonctionnalité de suivi en temps réel. Écran toujours allumé : Lorsque vous activez cette option, l écran reste allumé lors d un voyage. Limite de vitesse : Lorsque vous activez cette option, une alarme s activera lorsque vous dépassez la vitesse que vous aurez définie. Unité de mesure : Choisissez entre km/h ou miles/h. Langue : Choisissez entre FR ou EN. PAGE 10

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