PROCES VERBAL DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU JEUDI 21 AVRIL 2011

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1 Ecully, le 30 avril 2011 PROCES VERBAL DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU JEUDI 21 AVRIL 2011 ETAIENT PRESENTS : M BLOCQUEL Président Mme COUKA Vice-Présidente M DOUCET Trésorier Mme SIBAÏ Secrétaire Adjointe M LACHAUD Cadre Technique ETAIENT EXCUSES : Sans ABSENTS : Mme SAVARY Trésorière Adjointe M BOUSCAYROL Secrétaire INVITE : M PONCY Responsable de la Commission ski de randonnée M BRIAS Responsable du matériel Diffusion : Membres du Comité Directeur + Président du CAF de Lyon Comité Directeur N 2 du 21 avril 2011 Ref : CAFOUEST 2011/06 Page1/6

2 Pour : Mesdames et Messieurs les Membres du Comité Directeur Vous êtes priés de bien vouloir assister à la réunion du Comité Directeur qui se tiendra le : JEUDI 21 AVRIL h 00 A L ESPACE ECULLY Bonne réception. Alain BLOCQUEL Président CAF Section de l Ouest Lyonnais P.J : Ordre du jour Comité Directeur N 2 du 21 avril 2011 Ref : CAFOUEST 2011/06 Page2/6

3 Ecully, le 30 avril 2011 COMITE DIRECTEUR DU 21 AVRIL 2011 ORDRE DU JOUR 1- APPROBATION DU CR DU 23 FEVRIER REDUCTION COTISATION - MODALITES 3- DEFRAIEMENT DES DEPLACEMENTS DES ENCADRANTS 4- DATE AG ACHAT D UN PC PORTABLE POUR LA SECTION 6- POINT SUR LE SITE INTERNET 7- QUESTIONS DIVERSES *********** Comité Directeur N 2 du 21 avril 2011 Ref : CAFOUEST 2011/06 Page3/6

4 Ecully, le 30 avril 2011 PROCES VERBAL DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU JEUDI 21 AVRIL 2011 La séance est ouverte à 19 h APPROBATION DU CR DU 23 FEVRIER 2011 Le compte rendu de réunion du CD du 23 février est approuvé à l unanimité. 2. REDUCTION COTISATION - MODALITES Dans le but de redynamiser les adhésions le Président avait proposé de réduire notre cotisation en diminuant notre «part club» pour le prochain exercice à titre d essai. Les différents échanges sur cette proposition ont vite mis en évidence la difficulté de mise en œuvre avec les inscriptions qui se font directement par Extranet. Finalement, l abandon de cette proposition s impose. Est soumis au vote du Comité Directeur : - l abandon de la mise en œuvre de la réduction Votants : 5 Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 5 Adoption à l unanimité. 3. DEFRAIEMENT DES DEPLACEMENTS DES ENCADRANTS Pour les défraiements des déplacements des encadrants, lors des sorties collectives et dans le cadre du don fiscal, il est proposé d adopter le tarif de 0,30 du km qui a été voté au Club de Lyon. Ce tarif s applique également pour les déplacements engagés pour les besoins administratifs de la section. Est soumis au vote du Comité Directeur : - l adoption du tarif de 0,30 du km Votants : 5 Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 5 Adoption à l unanimité. Comité Directeur N 2 du 21 avril 2011 Ref : CAFOUEST 2011/06 Page4/6

5 4. DATE AG 2011 L assemblée générale 2011 se tiendra le jeudi 17 novembre à19h00 à l Espace Ecully. 5. ACHAT D UN PC PORTABLE POUR LA SECTION Il est proposé d acheter un PC portable pour assurer toute la gestion administrative de la section (archivage, gestion des EPI, inventaire du matériel, site internet, échanges de photos, etc ). Est soumis au vote du comité directeur : - l achat d un PC portable d occasion, budget envisagé 350 Votant : 5 Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 5 La proposition est adoptée à l unanimité. Pour compléter l achat du PC, il est décidé également d acquérir une imprimante. Pour réduire les coûts d exploitation, le choix se porte sur une imprimante laser couleur, budget envisagé 300. Est soumis au vote du comité directeur : - l achat d une imprimante laser couleur, budget envisagé 350 Votant : 5 Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 5 La proposition est adoptée à l unanimité. 6. POINT SUR LE SITE INTERNET Elisabeth COUKA nous fait un bref compte rendu de la première réunion qui s est tenue le 13 avril et animée par Germain HUNTZ. Etaient présents à cette réunion : Germain HUNTZ, Elisabeth COUKA, Jacques BRIAS, Bernard BAQUE et Bruno GAIDOZ. Cette première réunion avait pour objet de commencer le cahier des charges avec la mise au point d une maquette. Il est prévu 6 onglets se déclinant de la manière suivante : 1- Accueil 2- Le Club 3- Activités (randonnées à ski, randonnées pédestres, raquettes, Via Ferrata, ) 4- Programmes 5- Album photos lien avec Picasa Web 6- Liens pratiques La prochaine réunion est programmée le 18 mai à 19h00 à la permanence, l objet étant d enrichir la maquette. L objectif visé est d avoir un site opérationnel pour la prochaine rentrée 2011/2012. Comité Directeur N 2 du 21 avril 2011 Ref : CAFOUEST 2011/06 Page5/6

6 7. QUESTIONS DIVERSES Sans objet. Tous les points inscrits à l ordre du jour étant épuisés, la séance est levée à 20h30. La date de la prochaine réunion du Comité Directeur, sera définie ultérieurement. Le président Alain BLOCQUEL Comité Directeur N 2 du 21 avril 2011 Ref : CAFOUEST 2011/06 Page6/6