Liberscol. Agenda. Groupement Cebea Toshiba Services / Tetra Liberscol

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1 Liberscol Agenda Groupement Cebea Toshiba Services / Tetra Liberscol

2 Table des matières Page d accueil de l Agenda... 3 Rubrique Agenda Jour... 4 Ajouter un évènement personnel... 5 Agenda semaine... 6 Informations sur un cours... 6 Evénement superposé... 7 Remplir ou consulter son cahier de texte... 7 Ajouter un cours Modifier ou supprimer un cours Supprimer ou supprimer&prévenir Valider Visualiser ou Imprimer le cahier de texte Export ical Type disponible Consultation Modification Vue enseignant - Demande d ajout Vue directeur pour approbation Cahier de texte Vue enseignant Copier Verrouillage Viser le cahier de texte Réserver une ressource ou Evénement partagé Administration Réserver une ressource Supprimer une ressource Mois Salles disponibles Liberscol ~ 2 ~

3 Ce guide va vous expliquer comment paramétrer et utiliser l Agenda de LIBERSCOL. Vous trouverez l aide nécessaire pour créer, supprimer ou modifier un cours ou événement dans l Agenda, mais aussi l utilisation du cahier de texte des différentes possibilités de celui-ci, entre autres. Page d accueil de l Agenda Pour accéder aux différentes fonctions de la rubrique Agenda, vous devez cliquer sur le nom du module Agenda, dans la liste des onglets sur la gauche de votre écran. Vous avez accès à plusieurs rubriques dans le module Agenda : Tout d abord, la rubrique Jour où vous retrouvez un focus sur la journée, déroulement de la journée de cours et éventuellement les événements qui peuvent subvenir sur la journée ainsi que l accès au cahier de texte. Ensuite, la rubrique Semaine, où vous trouverez l accès à l ensemble d une semaine de cours, mais également les événements de la semaine et le cahier de texte de l ensemble des cours. La rubrique Modification vous donne accès à l ensemble des demandes de remplacements de cours, que ceci soit accepté, en attente ou refusé. La rubrique Consultation permet de visualiser l agenda, mais pas de faire des modifications de celui-ci. Enfin la rubrique Cahier de Texte vous permet d accéder au cahier de texte des élèves. La rubrique Mois permet de visualiser tous les événements (privés et partagés) sauf les cours. Salles disponibles permet de savoir les salles disponibles sur une période Liberscol ~ 3 ~

4 Rubrique Agenda Jour Dans l agenda Jour, vous pouvez faire : - Export Ical : pour retrouver votre calendrier sur votre calendrier personnel (outlook, gmail, hotmail) - Imprimer le cahier de texte : Ceci n est pas vraiment une impression mais une consultation avec impression. Liberscol ~ 4 ~

5 Ajouter un évènement personnel Attention un événement personnel est privé. Vous devez indiquer : - L heure de début - La durée de l événement - La salle - Le matériel - La répétition - La description Liberscol ~ 5 ~

6 Puis cliquez sur «Enregistrer» Agenda semaine L agenda semaine permet de consulter le cahier de texte, de visualiser son emploi du temps personnel ou partagé, de faire un clic droit permettant différentes interactions. Informations sur un cours Liberscol ~ 6 ~

7 Evénement superposé Lorsque deux événements sont superposés, la vue est celle-ci : Remplir ou consulter son cahier de texte Pour remplir ou consulter le cahier de texte, l interface est la même que vous soyez Directeur ou Enseignant. Liberscol ~ 7 ~

8 Dans l agenda «Semaine», un clic sur le cours fera apparaitre le cahier de texte. L enseignant aura une possibilité d édition supplémentaire. Dans l agenda Semaine, vous pouvez filtrer par Type d événement : - Tous - Cours / N affiche que les événements de type «Cours» - Privés / N affiche que les événements personnels. - Autres / N affiche que les événements trimestriels. Liberscol ~ 8 ~

9 Pour un enseignant, un clic sur le cours permet de visualiser le cahier de texte sur la droite et le cours apparait en rouge. Liberscol ~ 9 ~

10 Un clic sur le bouton «Editer» permet de remplir - soit le cours : Travail qui vient d être réalisé en cours - soit la consigne : Travail à faire Comment fonctionne l affichage des consignes? 1/ Pour tous les profils hors enseignants L affichage de la consigne est celle sur laquelle on clique. Si je clique sur la consigne du 10 janvier 2012, je verrais apparaitre la consigne de ce jour-là. 2/ Pour les enseignants La consigne est pointée sur le cours suivant uniquement si la date du cours sélectionné est égale à la date du jour (maintenant). Liberscol ~ 10 ~

11 Remplissez votre cours ou consigne et cliquez sur «Enregistrer» Vous pouvez mettre des pièces jointes attachés à votre consigne ou cours. Les flèches permettent d accéder à la consigne ou au cours le plus proche avec le groupe choisi Ajouter un cours En tant que directeur, un clic sur un espace vide permet d ouvrir une fenêtre d ajout de cours. Liberscol ~ 11 ~

12 Choix du cours dans le calendrier, choix du groupe, choix de l heure de début de cours, durée du cours et de la salle. Applicable - Semaine courante - Toute l année : de septembre à juillet - De maintenant à la fin de l année : de la date du jour à la fin de l année - De la date saisie à la fin de l année : de la date choisie à la fin de l année - 1 er trimestre - 2 ème trimestre - 3 ème trimestre - 1 er semestre - 2 ème semestre Le type de semaine A et B apparaitra quand vous choisirez toutes les semaines d application hors semaine courante. La case «Chercher les incompatibilités» vous permet de voir s il y a des conflits de cours, de salle. Liberscol ~ 12 ~

13 Modifier ou supprimer un cours Pour effectuer une modification, il faut cliquer sur le bandeau horaire ou faire clic droit sur le cours puis Modifier / Supprimer Ici vous pouvez changer : - La date dans le calendrier - La durée du cours (durée par défaut modifiable dans Administration / Paramètres) - La semaine d application (le type A et B apparait hors semaine courante) - La salle Plusieurs possibilités : - Suppr & Prévenir : Supprime le cours et prévient les membres du groupe - Supprimer : Supprimer le cours sans avertir. Liberscol ~ 13 ~

14 - Valider : Approuve les changements apportés. - Abandonner : annule toutes modifications. Supprimer ou supprimer&prévenir Après appui sur l un des 2 boutons, vous aurez cette fenêtre vous avertissant de la suppression du cours. Valider Après appuie sur le bouton valider, vous avez cette fenêtre récapitulant les modifications. Tant que vous n avez pas appuyé sur Valider, les modifications n ont pas encore été prises en compte. Après appuie sur le bouton Valider Liberscol ~ 14 ~

15 Visualiser ou Imprimer le cahier de texte Action / Imprimer le cahier de texte Vous pouvez pré-visualiser le cahier de texte avec des filtres par : - Enseignant - Classe - Groupe - Cahier de texte rempli ou non - Période (Jour, semaine, mois, trimestre, toute l année) Liberscol ~ 15 ~

16 Exemple : Export ical L export ical vous permet de retrouver sur votre outil de calendrier classique les événements intégrés à Liberscol. Type disponible Par défaut, voici les types créés : Autre / Conseil de Classe / Formation / Réunion Vous pouvez ajouter/modifier/supprimer des types dans Administration / Paramètres / Réservation/Evenement Consultation Même vue que l agenda semaine mais ne permet pas la modification juste la consultation. Modification Un enseignant peut dans l agenda semaine effectué une demande de modification d emploi du temps (ajout, modification de cours). Cette demande sera soumise à l approbation des personnes habilités à recevoir les demandes de modification. Liberscol ~ 16 ~

17 Vue enseignant - Demande d ajout Liberscol ~ 17 ~

18 Vue directeur pour approbation Tant que vous n avez pas validé une demande, rien n aura été modifié dans les emplois du temps Une brève vous alerte Liberscol ~ 18 ~

19 Après appui sur le + Vous voyez ici la demande de l enseignant. Vous pouvez l accepter ou la refuser. L enseignant recevra ensuite une note d information lui indiquant le changement. Cahier de texte Pour un enseignant, cette partie permet de visualiser son cahier de texte sur une période choisie et un groupe choisi puis de le remplir. Si aucun groupe n est choisi, vous verrez l ensemble de vos groupes. Pour un directeur, cette partie permet de visualiser les cahiers de texte. Liberscol ~ 19 ~

20 Vue enseignant Les permettent de remplir la partie choisie. Après appui sur de cours, vous arrivez ici : Liberscol ~ 20 ~

21 Ensuite appuyer sur Modifier pour modifier la partie que vous souhaitez. Copier Appuie sur le bouton «Copier». Cela vous permet de copier une partie du cahier de texte choisi vers un ou plusieurs autres groupes. Vous pouvez changer de date dans le calendrier de la partie supérieure puis choisir ce que vous souhaitez copier puis vers quel groupe. Liberscol ~ 21 ~

22 Verrouillage Le verrouillage de cahier de texte vous permet de verrouiller le cahier de texte antérieurement à la date choisie. Viser le cahier de texte Pour viser le cahier de texte, il existe deux possibilités soit : - Agenda > Semaine - Agenda > Cahier de texte > Visa Via Agenda Semaine : Liberscol ~ 22 ~

23 Via Agenda > Cahier de texte > Visa Lorsque vous visez le cahier de texte, l enseignant reçoit ce message : Liberscol ~ 23 ~

24 Réserver une ressource ou Evénement partagé Administration Pour paramétrer la réservation de ressource, il faut aller dans Administration > Paramètres puis «Réservation / Evénement» Réserver une ressource La réservation de ressource est disponible dans : - Agenda > Jour > Action > Ajouter un événement - Agenda > Semaine > Clic droit > Réserver une ressource - Agenda > Mois > Action > Ajouter un événement - Agenda > Mois > Clic sur le numéro du jour Vous devez choisir : Liberscol ~ 24 ~

25 - Le type - La date de début - La durée - La salle - Le matériel - La répétition - La description - Et les personnes avec qui vous partagez. Si vous choisissez «Evénement global», cet événement sera partagé à l ensemble des profils. Un clic gauche sur Tous permet de joindre le profil choisi à la liste des destinataires de l événement. Un clic sur le + permet de dérouler la liste des membres du profil Pour enlever, une personne de la liste, il suffit de faire un clic gauche sur le membre que vous souhaitez enlever Liberscol ~ 25 ~

26 Puis cliquez sur Enregistrer Supprimer une ressource Mois Salles disponibles Liberscol ~ 26 ~

27 Vous pouvez consulter les salles disponibles dans un menu spécifique Agenda > Salles disponibles. Cela permet de connaitre l ensemble des salles disponibles sur une période. Lors de l ajout d un cours ou de modification d un cours, vous avez la possibilité de savoir si la salle est «Occupée» ou non Exemple ci-dessous : Liberscol ~ 27 ~

28 Liberscol ~ 28 ~

29 Le Guide d utilisation LIBERSCOL Ce guide regroupe l ensemble des modules de Liberscol. Cela permettra à chaque utilisateur de comprendre le fonctionnement du logiciel. Ce guide est un support d autoformation qui est constitué de captures d écran, d exemples. Dans Liberscol, module AIDE >> Rubrique FAQ La rubrique Foire Aux Questions vous permet d accéder à l ensemble des questions posées sur Liberscol. Cette rubrique complète ce guide utilisateur grâce aux questions les plus fréquemment posées à notre support. Elle est mise à jour régulièrement. >> Vidéo Cette rubrique vous permet d accéder au tutoriel de Liberscol au format vidéo. >> Guide Accès l ensemble des guides utilisateurs. Ces guides décrivent chaque module de Liberscol. Accès au support Vous pouvez accéder au support de Liberscol par différent biais : - Par mail à supportent@tetra-info.com - Sur la gestion de ticket si vous êtes enregistré : - Par téléphone au Liberscol ~ 29 ~