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1 - DOSSIER D INVITATION NATIONAL BMX (20 et 24 pouces) 3 ème manche ZONE Nord Ouest Saison 2012 Le Tréport (Normandie) 9 et 10 Juin 2012

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3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition à l entrée du terrain dans le local des tennis couvert. Il permettra : de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises aux pilotes que sur présentation de leur licence de l année 2012 (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi : 16h 21h Samedi : 8h-12h / 18h30-20h00 Dimanche : 8h- 11h30 En dehors de ces horaires toute information sera à demander au point accueil. PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d identification latérale réglementaire qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). ENGAGEMENTS Les inscriptions doivent être adressées par club, à votre correspondant régional, suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement, libellé à l'ordre du AS Tréport cyclisme, avant le jeudi 31 Mai Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. Aucun remboursement ne sera accepté.

4 MONTANT DES INSCRIPTIONS 20 Euros par pilote 20 ou Euros par pilote si deux épreuves (20 et 24 ) LES CATÉGORIES 8ans et moins Fille /8ans et moins Garçon Pupille Fille /Pupille Benjamin Fille /Benjamin Minime Fille/ Minime Cadet Fille/ Cadet Femmes 17 ans et plus Junior Homme : 19/24 ans Homme : 25/29 ans Homme : 30 ans et plus Minime Cruiser Cadet Cruiser Femme 17 ans et + Cruiser Homme 17/24 ans Cruiser Homme 25/29 ans Cruiser Homme 30/39 ans Cruiser Homme 40 ans et + Cruiser Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4 ème à 8 ème ) hors cérémonie protocolaire. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser

5 PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs BLOC 1 Cruiser Minime Cruiser Cadet Cruiser Femmes 17 ans et + Cruiser Homme Cruiser Homme Cruiser Homme Cruiser Homme 40 et + BLOC 2 8 ans et moins Garçons et filles Pupille Garçons et filles Benjamin Garçons et filles BLOC 3 Minime Garçons et filles Cadet Garçons et filles BLOC 4 Juniors Femme : 17 ans et plus Homme : Homme : Homme : 30 et plus Vendredi Accueil des pilotes. Piste fermée Samedi Samedi matin (11h00) Essais BLOC 1 Début des compétitions BLOCS 1 Samedi après-midi (13h15) Essais 8 ans et moins + pupilles ½ finales cruisers Essais des benjamins filles et garçons Finales cruisers Début des compétitions BLOCS 2 Finales et remise des récompenses vers 17h30 Dimanche Dimanche matin (9h00) Dimanche après-midi (13h00) Essais BLOC 3 Début des compétitions BLOCS 4 Début des compétitions BLOCS 3 Suite des compétitions BLOC 3 et 4 Essais BLOC 4 Finales et remise des récompenses vers 16h20

6 INFORMATIONS PRATIQUES ACCES : Le Tréport est situé dans la Région Normandie en Seine Maritime, à la limite de la Picardie. Environ 80 Km de Rouen et 25 Km de Dieppe. Un fléchage sera mis en place autour de la périphérie du Tréport pour vous indiquer le site. VILLAGE EXPOSANTS : Un village exposants et marchand de cycles se situera dans la zone << Village exposants>> à proximité de la piste. STATIONNEMENT : Des parkings pour les voitures seront à votre disposition à proximité du terrain. Les camping-cars seront interdits sur les parkings réservés aux voitures. Merci de bien vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les responsables. CAMPING : Le camping municipal situé à 350 m de la piste accueillera les camping cars, les caravanes et les tentes. Les 2/3 du camping est réservé pour le bmx ce weeklà, par contre d autres usagés seront présent c est pourquoi le respect de chacun sera très important notamment en terme de bruit après 22h et au niveau de la propreté. Vous aurez accès aux douches et à l électricité Une participation aux frais est fixée à 22 pour le week end. Pour la réservation, veuillez compléter le document joint et l envoyer avec votre règlement à l adresse suivante : Mme Caroline LUCAS 140 rue de visse Aigneville. Renseignement :

7 RESTAURATION Un service de restauration et une buvette seront tenus par les bénévoles du club qui feront le maximum pour vous satisfaire. SECURITE : La surveillance sera assurée par des bénévoles et une ronde par la police municipale. Le club ne pourra pas être reconnu responsable des vols ou dégradations qui peuvent être commis sur le parking, la piste ou le camping. DIVERS : Pour ne pas gêner la visibilité, toute installation de tente ou barnum au bord de la piste sera interdite. Des emplacements seront à votre disposition gratuitement coté terrain de rugby regroupé par région. HEBERGEMENT Liste des Hôtels NOM Camping Municipal les Boucaniers étape Hôtel avenue Pierre et marie Curie Mers les Bains La villa Marine 1 place Pierre Semard le Tréport Le temps perdu 583 route de St Valery St Quentin lamotte Distance piste 350 m Nbre de chbres + tarifs 50 chalets 4 à 6 places. 130 les 2 nuits -10% Bmx Restauration oui 3 km A partir de 40 non 2 km 33 chambres A partir de 69 oui 7 km A partir de 42 oui Possibilités de chaînes d hôtels sur DIEPPE environ 28 km ou ABBEVILLE 35 km Ou Trouver ici les hébergements sur le Tréport et les environs

8 NATIONAL BMX 9 et 10 juin Piste du Tréport Bulletin de réservation du Camping NOM: Tél fixe: Prénom: Tél portable: Jour et heure d'arrivée prévus: Nombre d'emplacements nécessaires: Emplacement nécessaire: 1 tente et 1 véhicule 1 camping-car 1 caravane et 1 véhicule N immatriculation du véhicule: Montant à payer par chèque à l'ordre de l AS Tréport cyclisme 22 euros x = Bulletin à imprimer et à transmettre avec votre règlement avant le 26 Mai à Caroline LUCAS 140 rue de Visse Aigneville Renseignement : Les personnes désirant être placées ensemble devront envoyer leurs fiches de réservation dans le même envoi. L accueil se fera le vendredi soir jusque 23h30, ouverture le samedi matin 8h00

9 Samedi 9 Juin Sur la piste Bmx du stade St Croix Au Tréport 19h / 21h Uniquement sur réservation Moules Frites Ou Saucisse Frites + Fromages et dessert + une boisson 9 Pour le bon déroulement de cette petite soirée les réservations sont souhaitées pour le 1 Juin, auprès de Mme Claudette JACQUES 17 rue Fidel Ducat le Tréport avec le chèque à l ordre de l AS Tréport cyclisme. Merci de votre compréhension.

10 Tarif buvette 9 et 10 juin Nourriture Frites 2.00 Frites Merguez 3.00 Frites Saucisse 3.00 Pâtes Nature 2.50 Pâtes Bolognaise 3.00 Sandwich Jambon 2,00 Sandwich Merguez 2,50 Sandwich Saucisse 2,50 Américain 4,00 Crêpe (sucre ou confiture) 0.50 Crêpe (Nutella) 1,00 Gâteau 1,00 Baguette 1,00

11 Boissons Bière Pression 2,00 Coca-Cola 1,50 Orangina 1,50 Ice tea 1,50 Perrier 1,50 Eau 1,5 l 1,00 Eau 0,5 l 0,50 Café 0,50

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