Admission Post-Bac. Présentation de la procédure APB aux parents des lycéens de Terminale

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1 Admission Post-Bac Présentation de la procédure APB aux parents des lycéens de Terminale

2 "Je m intéresse à l avenir car c est là que j ai décidé de passer le restant de mes jours." Woody Allen

3 PLAN I - Présentation d APB II - L inscription sur APB III - Les Candidatures IV Sélection, validation des candidatures, classement des vœux V Le calendrier et les phases d admission VI Etudes de cas

4 I- PRESENTATION D APB

5 APB c est quoi? Un portail unique pour s inscrire dans la plupart des formations post-bac MAIS qui suppose une réflexion préalable au projet d études

6 APB, pour quoi faire? D abord pour - Créer le dossier électronique de candidature - Exprimer les candidatures pour une ou plusieurs formations - Suivre la ou les candidatures jusqu à l admission définitive

7 APB, pour quoi faire? Mais aussi pour s informer sur les formations post bac Des liens hypertextes renvoient à l ensemble des formations existantes et me permettent d en prendre connaissance avant de les sélectionner éventuellement

8 Avant toute chose Prendre le temps de lire attentivement le «Guide du candidat» La plupart des réponses aux questions y sont déjà

9 Le guide du candidat en ligne

10 II - L INSCRIPTION SUR APB

11 Pour m inscrire penser à se munir de : - son n INE figurant sur le relevé de notes des épreuves anticipées du Bac,ou disponible directement auprès de son établissement - d une adresse mail valide jusqu en septembre

12 Pour m inscrire * Lors de la première visite sur le site, fournir les renseignements demandés (état civil, scolarité, coordonnées) et valider son mail * APB attribue un n de dossier et un code confidentiel. * les noter et les conserver. Ils seront indispensables pour toute connexion au site.

13 Accès à l inscription

14 III- LES CANDIDATURES

15 Nombre de candidatures Combien de candidatures peut-on faire sur APB?

16 Un maximum de 36 candidatures A choisir parmi 12 Candidatures maxi en BTS 12 Candidatures maxi en DUT 12 Candidatures maxi en CPGE* 12 Candidatures maxi en Licence 12 Candidatures maxi en Autres formations * 6 candidatures maxi par spécialité de CPGE Pour plus de précisions ne pas hésiter à CONSULTER LE PP ou le BDI ou le Directeur adjoint.

17 Les candidatures et moi Le nombre de candidatures varie en fonction du projet et du type d études envisagées : * Si l élève souhaite aller dans une Licence précise, 1 seule candidature suffit * Pour des CPGE, DUT ou BTS il est vivement recommandé d en effectuer plusieurs

18 Pour Info en 2014 Sur l Académie d Aix chaque candidat a fait en moyenne sur APB 5 à 6 VŒUX!!!

19 IV Sélection, validation des candidatures, classement des vœux

20 Quelques termes importants Sélectionner Choisir une formation et la saisir c est une candidature (c est possible du 20 janvier au 20 mars) Valider Lorsque l on est sur d être candidat pour une formation : Cette candidature devient un vœu Dès lors, elle ne peut plus être retirée de la liste. Classer ordonner ses vœux selon ses préférences (c est possible jusqu au 31 mai)

21 Exemple la liste ordonnée de vœux les candidatures 1 CPGE Lettres à Masséna en internat Mon projet CPGE Lettres à Masséna 2 CPGE Lettres à Masséna sans internat Journaliste CPGE Lettres à Dumont 3 CPGE Lettres à Dumont en internat DUT Info-com à Aix Marseille 4 CPGE Lettres à Dumont sans internat 5 DUT Info-com à Aix Marseille

22 Je recherche une formation C est possible dès le 1er décembre 2014 SAIO Nice janvier 2012

23

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26 SAIO Nice janvier 2012

27 APB or not APB La recherche d une formation sur APB est impossible Pourquoi??? L inscription dans cette formation ne passe pas par APB! Que faire??? contacter directement l établissement de formation concerné pour connaître les modalités de candidature

28 SUR APB : Recherche des formations qui intéressent l élève Une formation est sélectionnée devient une candidature A chaque fois, un message demande de classer le (ou les) vœu(x) correspondant(s) dans la liste ordonnée.

29 ATTENTION! classer provisoirement ses vœux par ordre de préférence en fonction de ses souhaits et de son projet car il est possible d en modifier l ordre jusqu au 31 mai

30 L ordre des voeux Les établissements n ont pas connaissance de l ordre des vœux au moment où ils classent les dossiers L élève n a en aucun cas à le leur communiquer Si l élève a une proposition d admission, elle sera automatiquement faite sur le vœu le mieux placé, et les vœux de rangs inférieurs seront automatiquement annulés

31 Dates importantes Du 20 janvier au 20 mars 2015 : - Je sélectionne mes formations (candidatures) - Je classe mes vœux par ordre de préférence - Je renseigne les bulletins de notes électroniques si nécessaire Jusqu au 2 avril 2015: - Je valide chaque candidature j imprime chaque fiche de candidature, et - j envoie le dossier à l établissement concerné Jusqu au 31 mai 2015 : - je peux modifier (si je le souhaite) l ordre de classement de mes vœux

32 Un exemple de modification de classement des vœux Mon classement au 20 mars 2015 : Licence lettres et arts AMU 2. DUT Info Com Opt.1 Valbonne 3. DUT Info Com Aix Marseille 4. CPGE Lettres Lycée Cézanne Mon classement définitif au 31 mai 2015 : 1. CPGE Lettres Lycée Cézanne 2. DUT Info Com Aix Marseille 3. DUT Info Com Opt.1 Valbonne 4. Licence lettres et arts AMU

33 Si l élève laisse passer la date du 20 mars Il ne pourra plus s inscrire qu à la procédure complémentaire qui ne commence que le 26 juin

34 Donc on ne se précipite pas mais on n attend pas non plus le dernier moment

35 V - LE CALENDRIER ET LES PHASES D ADMISSION

36 Mon calendrier de candidat 2014/2015 Recherche d information Orientation active Saisie des candidatures et 1 er classement des vœux 20janv. 20 mars Classement définitif des vœux 20 janv. 31 mai Envoi des Dossiers Jusqu au 2 avril Contrôle réception Des dossiers par les établissements 05/08 mai Admission : Juin-juillet Procédure Complémentaire 26 juin 15 sept. Inscription Administrative Déc. Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Aout.

37 SAIO Nice janvier 2012

38 Les 3 phases d admission Phase 1 : du 8 au 13 juin Phase 2 : du 25 juin au 30 juin Phase 3 : du 14 au 19 juillet

39 L élève reçoit une proposition d admission 4 réponses possibles Oui définitif Oui mais Non mais Je renonce à tous mes vœux

40

41 Important Tant qu il n a pas répondu «Oui définitif» ou «Je renonce à tous mes vœux» à une proposition, il doit se connecter sur son dossier électronique à chaque phase de proposition. Sans réponse 48 heures après la fin de phase, il est automatiquement démissionné de ses vœux.

42 Procédure Complémentaire Procédure normale du 26 juin au 15 septembre 2015 Hors délai (après le 20 mars) Sans * Proposition * Refusés ou Bac TECH Ou Bac Pro Procédure Complémentaire Formations sélectives et licences en attente phase 2 (pas de prop.) Licence Si vœu 1 licence Avec Proposition DÉMISSION Sélective Bac Général Si vœu 1 = licence Procédure Complémentaire Formations uniquement licences

43 Important!!! Dès qu il répond OUI définitif, il DOIT s inscrire auprès de l établissement Un message indiquera les modalités directement sur le portail APB

44 Aide A chaque moment de la procédure, s il rencontre une difficulté, il pose sa question en cliquant sur «contact» sur le portail APB

45 Contact

46 Pour des compléments d information il consulte : le portail APB les brochures ONISEP et le site ou le professeur principal, le directeur adjoint le BDI ou il prend RdV au CIO d Aix

47 ETUDES DE CAS

48 Ce qui peut arriver si je n ai pas le niveau requis ou si je n ai pas prévu de plan B.

49 Rappel Le nombre de vœux varie en fonction du projet et du type d études envisagées : Pour aller dans une Licence précise, 1 seul vœu suffit Pour des CPGE, DUT ou BTS il est vivement recommandé d en effectuer plusieurs En 2014, en moyenne, un élève de TL a fait 4 vœux, TES 5 vœux, TS 6 vœux.

50 Jean PEUPLU Elève de Terminale ES

51 Jean PEUPLU, élève de Terminale ES Phase 1 1 ère Réponse possible : OUI définitif Rang du vœu Vœux Proposition établissement Réponse élève conséquence 1 CPGE Economique La Nativité Refusé par l'établissement 2 CPGE Economique Stanislas Cannes Refusé par l'établissement 3 CPGE Economique ST Charles Marseille En attente 4 DUT Tech de Co Aix Marseille En attente 5 DUT GEA Aix Marseille En attente 6 Licence AES Aix Marseille Proposition d admission OUI définitif Inscription administr

52 Jean PEUPLU, élève de Terminale ES Phase 1 2 ème Réponse possible : OUI mais Rang du vœu Vœux Proposition établissement Réponse élève conséquence 1 CPGE Economique La Nativité Refusé par l'établissement 2 CPGE Economique Stanislas Cannes Refusé par l'établissement 3 CPGE Economique ST Charles Marseille En attente Phase 2 4 DUT Tech de Co Aix Marseille En attente Phase 2 5 DUT GEA Aix Marseille En attente Phase 2 6 Licence AES Aix Marseille Proposition d admission OUI mais Phase 2

53 Jean PEUPLU, élève de Terminale ES Phase 1 3 ème Réponse possible : NON Mais Rang du vœu Vœux Proposition établissement Réponse élève conséquence 1 CPGE Economique La Nativité Refusé par l'établissement 2 CPGE Economique Stanislas Cannes Refusé par l'établissement 3 CPGE Economique ST Charles Marseille En attente Phase 2 4 DUT Tech de Co Aix Marseille En attente Phase 2 5 DUT GEA Aix Marseille En attente Phase 2 6 Licence AES Aix Marseille Proposition d admission NON Mais

54 Jean PEUPLU, élève de Terminale ES Phase 1 4 ème Réponse possible : je renonce à tous mes voeux Rang du vœu Vœux Proposition établissement Réponse élève conséquence 1 CPGE Littéraire opt. Lettres Masséna Refusé par l'établissement 2 CPGE Littéraire opt. Lettres Dumont d Urville Refusé par l'établissement 3 CPGE Littéraire opt. Lettres Carnot En attente 4 DUT Info-Com opt. journalisme Antenne Cannes En attente 5 DUT Info-Com opt. journalisme Tours En attente 6 Licence Lettres Université du Sud Toulon Var Proposition d admission Je renonce à tous mes voeux Arrêt de la procédure EAE

55 Adémar MALMACLIO Elève de Terminale S

56 Adémar Malmaclio, élève de Terminale S Phase 2 Réponse : OUI Mais Rang du vœu Vœux Proposition établissement Réponse élève conséquence 1 CPGE MPSI Ste Geneviève VERSAILLES Refusé par l'établissement 2 CPGE PCSI Lycée du Parc LYON Refusé par l'établissement 3 CPGE MPSI Lycée Thiers MARSEILLE En attente Phase 3 4 DUT Chimie option prod chimique AIX MARSEILLE Proposition d admission OUI Mais Phase 3 5 DUT Mesures Physiques AIX MARSEILLE Démission car proposition V4 6 Licence Mathématiques AIX MARSEILLE Démission car proposition V4

57 Adémar Malmaclio, élève de Terminale S Phase 3 Réponse : Oui définitif Rang du vœu Vœux Proposition établissement Réponse élève conséquence 1 CPGE MPSI Ste Genviève VERSAILLES Refusé par l'établissement 2 CPGE PCSI Lycée du Parc LYON Refusé par l'établissement 3 CPGE MPSI Lycée Thiers MARSEILLE Proposition d admission OUI Définitif Inscript administra 4 DUT Chimie option prod chimique AIX MARSEILLE Démission car proposition V3 5 DUT Mesures Physiques AIX MARSEILLE Démission car proposition V4 6 Licence Mathématiques AIX MARSEILLE Démission car proposition V4 EAE

58 Eve Lèvettoi Elève de Terminale S

59 Eve Lèvettoi, élève de Terminale S Phase 1 Réponse : OUI Mais Rang du vœu Vœux Proposition établissement Réponse élève conséquence 1 CPGE MPSI Thiers Marseille Refusé par l'établissement 2 CPGE PTSI Vauvenargues Aix En attente Phase 2 3 Licence Mathématiques Aix Marseille Université Proposition d admission OUI Mais Phase 2

60 Eve Lèvettoi, élève de Terminale S Phase 2 Réponse : OUI Mais Rang du vœu Vœux Proposition établissement Réponse élève conséquence 1 CPGE MPSI Thiers Marseille Refusé par l'établissement 2 CPGE PTSI Vauvenargues Aix En attente Phase 3 3 Licence Mathématiques Aix Marseille Université Proposition d admission OUI Mais Phase 3

61 Eve Lèvettoi, élève de Terminale S Phase 3 Réponse : OUI définitif Rang du vœu Vœux Proposition établissement Réponse élève conséquence 1 CPGE MPSI Thiers Marseille Refusé par l'établissement 2 CPGE PTSI Vauvenargues Aix Refusé par l'établissement 3 Licence Mathématiques Aix Marseille Université Proposition d admission Oui définitif Inscription administrat EAE

62 Pépita Schwarzenegger Elève de Terminale L

63 Pépita SCHWARZENEGGER, élève de Terminale L Phase 1 Réponse : OUI Mais Rang du vœu Vœux Proposition établissement Réponse élève conséquence 1 DUT Tech de Co Marketing du Tourisme IUT Nice Antenne Cannes En attente Phase 2 2 DUT Tech de Co IUT Nice En attente Phase 2 3 BTS Animation et gestion touristique locale TPM Toulon En attente Phase 2 4 Licence Ethnologie Université de Nice Proposition d admission OUI Mais Phase 2

64 Pépita SCHWARZENEGGER, élève de Terminale L Phase 2 Réponse : OUI Mais Rang du vœu Vœux Proposition établissement Réponse élève conséquence 1 DUT Tech de Co Marketing du Tourisme IUT Nice Antenne Cannes En attente Phase 3 2 DUT Tech de Co IUT Nice Refusé par l établissement 3 BTS Animation et gestion touristique locale TPM Toulon Proposition d admission OUI Mais Phase 3 4 Licence Ethnologie Université de Nice Démission car proposition V3

65 Pépita SCHWARZENEGGER, élève de Terminale L Phase 3 Réponse : OUI Définitif Rang du vœu Vœux Proposition établissement Réponse élève conséquence 1 DUT Tech de Co Marketing du Tourisme IUT Nice Antenne Cannes Proposition d admission Oui définitif Inscription administr 2 DUT Tech de Co IUT Nice Refusé par l établissement 3 BTS Ventes et productions touristiques TPM Toulon Démission car proposition V1 4 Licence Ethnologie Université de Nice Démission car proposition V3

66 Erreurs à éviter - ne pas avoir de plan B ( exemple : tout miser sur une formation ou sur une admission hors APB) - classer une formation sélective (CPGE) derrière une formation non sélective ( L1) - omettre de valider ses choix - omettre de signaler les problèmes de relevé des notes avant le 1er avril. - ne pas suivre la bonne réception de ses dossiers

67 QUESTIONS?

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