MAINTENANCE DES INSTALLATIONS THERMIQUES

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1 MARCHÉ DE TRAVAUX Avis d Appel Public à la Concurrence MAINTENANCE DES INSTALLATIONS THERMIQUES 1. Nom et adresse du Maître d ouvrage Communauté de communes Saône-Beaujolais rue de la République BELLEVILLE 2. Type de marché Marché de travau. 3. Mode de passation choisi Marché de travau, procédure adaptée selon notamment l article 30 du décret. 4. Objet du marché Surveillance et entretien des installations thermiques dans les bâtiments intercommunau. 5. Demande de renseignements, lieu et date limite de retrait du dossier de consultation Communauté de communes Saône-Beaujolais 105 rue de la République Belleville. Dossier à retirer au plus tard le Vendredi 30 Septembre 2017 à 17h00 sur le site de la communauté de communes. 6. Lieu et date limite de remise des offres Les offres doivent être remises contre récépissé au plus tard le Vendredi 6 OCTOBRE 2017 à 12h00 à : Communauté de communes Saône-Beaujolais 105 rue de la République Belleville ou envoyées en recommandé avec accusé de réception à : Communauté de communes Saône-Beaujolais Services Patrimoine- BP Belleville Cede 7. Critères d analyse des offres et d attribution du marché - Moyens consacrés pour l eécution du présent marché, pondérés à 15%. - Qualité et cohérence des références, pondérées à 15%. - Délais d intervention d urgence, pondérés à 30%. - Pri global annuel, pondéré à 40%. 8. Date d envoi et d affichage de l avis Le Mercredi 6 Septembre /1 -

2 MARCHÉ DE TRAVAUX LETTRE DE CONSULTATION MAINTENANCE DES INSTALLATIONS THERMIQUES 1. Nom et adresse du Maître d ouvrage Communauté de Communes Saône Beaujolais 105 rue de la République Belleville 2. Type de marché et mode de passation choisi Marché de travau, procédure adaptée selon notamment l article 30 du décret. 3. Objet du marché La communauté de communes Saône Beaujolais souhaite consulter une ou plusieurs entreprises pour la surveillance et l entretien des installations thermiques dans les bâtiments intercommunau. 4. Définition des prestations minimums attendues I. L ensemble de ces installations est décrit dans les fiches récapitulatives jointes non ehaustive. II. Les L entreprise(s) soumissionnaire(s) s engagera (ont) à réaliser Une visite de mise en service des installations, définies en annee 2, avant le début de la saison de chauffe par un technicien qui sera chargé notamment de : contrôler la bonne marche et le rendement des générateurs vérifier si les installations thermiques et électriques fonctionnent normalement et dans les limites de sécurité vérifier l état de vétusté des matériels et la façon dont ils sont conduits et donner les consignes nécessaires à cet entretien 1/5

3 Communauté de communes Saône-Beaujolais Maintenance installations thermiques Lettre de consultation Une visite de contrôle en saison de chauffe des installations définies en annee 2 comprenant le : contrôle du fonctionnement contrôle des consommations contrôle des températures ambiantes réglage des régulations et modifications des paramètres si besoin en fonction des indications fournies par le client toute autre action nécessaire au bon fonctionnement Pour les climatiseurs et pompes à chaleur : contrôle du condenseur / évaporateur (avant / après) contrôle du circuit frigorifique et de son étanchéité contrôle de la température entrée et sortie d air ou d eau dépoussiérage complet y compris les aubages des ventilateurs nettoyage des filtres et traitement antibactérien nettoyage, lavage ou soufflage des batteries vérification de l écoulement des condensats et nettoyage des bacs de réception des condensats vérification des courroies et tension (si elles eistent) vérification des circuits électriques vérification du fonctionnement de la régulation toute autre action nécessaire au bon fonctionnement Une visite d arrêt des installations dans les bâtiments définis en annee 2. Un entretien annuel, pour l ensemble des bâtiments, dont l étendue de la mission se rapprochera de celle définie en annee 1. Dans le but d optimiser les consommations, un relevé du planning de chauffage de chaque bâtiment vous est demandé. Une optimisation de celui-ci pourra alors être réalisée suivant l utilisation de chaque structure. Lors de vos visites sur chaque système, des conseils pour la rénovation des installations et des préconisations dans le but d une optimisation d énergie devra être réalisé. Ceci devra être effectué une fois par ans. III. La fréquence et la nature des visites pour chaque site sont définies en annee 1 et 2. IV. Les temps d intervention de dépannage, après appel téléphonique du maître d ouvrage, devront être renseignés dans la note technique du candidat. Pour des urgences, le temps d interventions devra être inférieur à 5h. Le candidat retenu devra donc impérativement communiquer, au maître d ouvrage, un numéro de téléphone d astreinte 24h/24, 7j/7. V. Dans le cas de dépannages d installations sous contrat nécessitant le remplacement de pièces, seules les pièces d un montant inférieur à 100,00 HT devront être remplacées sans devis 2/5

4 Communauté de communes Saône-Beaujolais Maintenance installations thermiques Lettre de consultation (sauf risque d endommagement immédiat).la ou les pièces défectueuses seront conservées pour contrôle par les services techniques. VI. Chaque visite, essai de rendement, travau effectués et éventuellement des incidents ou difficultés rencontrés seront consignés sur un cahier de chaufferie dans chaque site et un rapport de cette intervention sera envoyé, dans les 8 heures travaillées, au maître d ouvrage par courriel. De plus, en début d année, un rapport récapitulatif de toutes les interventions de l année civile précédente sera communiqué au maître d ouvrage. VII. La durée du marché est de 3 ans renouvelable tous les ans avec date d effet à la notification du marché. Possibilité de résiliation annuelle, au dates anniversaires, en respectant un préavis de 3 mois pour le titulaire du marché et 3 mois à la charge du pouvoir adjudicateur. VIII. Le coût annuel du marché comprenant entretien, maintenance et dépannage s élève à : HT soit TTC (Montant TTC en toute lettre) IX. Les pri sont révisables, une fois par an, à la date anniversaire du marché par rapport à sa notification, selon la formule de révision suivante : P = Po ( BT40i BT40o ) Où : - Po est le pri à la date de notification du marché au mois Mo - BT40o est la dernière valeur connue de l indice «chauffage central» à la date de notification du marché au mois Mo - BT40i est la dernière valeur connue de l indice «chauffage central» à la date de notification du marché au mois Mo + i années 3/5

5 Communauté de communes Saône-Beaujolais Maintenance installations thermiques Lettre de consultation 5. Offre du candidat Nous souhaiterions donc que vous nous fassiez parvenir votre meilleure offre concernant et comprenant : Une note technique reprenant une proposition du contrat de maintenance, y compris caractéristiques des interventions de dépannage l indication des tetes réglementaires auquels il est fait référence pour une parfaite application de la loi délais d intervention en cas d urgence les moyens de la société mis en œuvre pour eécuter ce marché une liste de références (avec coordonnées) pour des marchés équivalents en cours d eécution L offre de pri détaillée par site, sans omettre de renseigner le coût global annuel à l article 4-IX de la présente lettre de consultation La présente Lettre de Consultation paraphée et signée Les offres seront analysées au vu des critères suivants : 1. Moyens consacrés pour l eécution du présent marché, pondérés à 15%. 2. Qualité et cohérence des références, pondérées à 15%. 3. Délais d intervention d urgence, pondérés à 30%. 4. Pri global annuel, pondéré à 40%. La durée de validité de l offre, avant notification, est de 120 jours à compter de la date limite de réception des offres. Le Pouvoir Adjudicateur se réserve la possibilité de négocier sur tout élément de l offre, y compris le pri avec un ou plusieurs candidats. L offre sera effective dès notification. Le marché sera géré conformément au CCAG-Travau. 4/5

6 Communauté de communes Saône-Beaujolais Maintenance installations thermiques Lettre de consultation 6. Demande de renseignements Communauté de Communes Saône Beaujolais 105 rue de la République Belleville. L entreprise soumissionnaire est censée s être engagée dans son marché en toute connaissance de cause. Elle ne pourra jamais arguer que des erreurs ou des omissions puissent la dispenser d eécuter sa mission ou fassent l objet d une demande de supplément de pri. Le candidat, s il souhaite visiter les bâtiments, peut participer au visites organisés le 18/09/17 à 14h, le 21/09/17 à 8h et le 22/09/17à 8h. Les rendez-vous sont fiés à la mairie de Belleville avec Mme MEJEAN ( ) ou M. GUINAULT ( ). Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la Communauté de Communes. Les candidats pourront, pour cela, faire parvenir leur demande par courrier ou courriel, et ce, au plus tard 10 jours avant la date limite de remise des offres. Une réponse sera adressée à l ensemble des candidats ayant retiré un dossier. La Collectivité se réserve la possibilité de ne pas donner suite au demandes de renseignements complémentaires, si elle juge les informations du dossier suffisantes pour établir une offre. La collectivité se réserve le droit d apporter des modifications de détail au dossier de consultation, en les faisant connaître à l ensemble des candidats ayant un dossier au plus tard 10 jours avant la date limite de remise des offres. 7. Lieu et date limite de remise des offres Une enveloppe etérieure cachetée mentionnant «Entretien et dépannage chaufferies - Ne pas ouvrir avant la séance» et contenant l offre devra être remise, au plus tard le vendredi 6 Octobre à 12h00. Soit contre récépissé au siège de la communauté de communes Saône-Beaujolais 105 rue de la République Belleville Soit envoyée en recommandé avec accusé de réception à : Communauté de communes Saône-Beaujolais BP Belleville Cede 8. Date d affichage de l avis Mardi 4 Septembre 2017 L entreprise soumissionnaire, le _ : Cachet et signature 5/5

7 CCSB Bâtiment Coût/année (montant HT) Gymnase Gardent Piscine Maison du terroir Beaujeu Gymnase de Beaujeu Gymnase Rosselli Logement gardien Gymnase Rosselli Batiment Saint Angèle Maison petite enfance Villié Morgon Maison du Col de Crie TOTAL HT TVA TOTAL T.T.C

8 Annee 1 Nature des prestations: Types de visite Contrôle Entretien CHAUDIERES Vérification de fonctionnement Contrôle de température départ et retour Vérification cascades chaudières (si eistant) Vérification étanchéité réseau Nettoyage et Contrôle de la chambre de combustion Nettoyage de la chaudière Ramonage des conduits d évacuation des gaz brûlés si prévu dans les Conditions particulières Contrôle de combustion (> 400 kw ) BRÛLEURS Contrôle de l état et du fonctionnement Contrôle de la pression Gaz ou Fuel Démontage et nettoyage de la tête de combustion et ionisation Brûleur Gaz atmosphérique : contrôle de la rampe gaz Vérification cellule photorésistante Vérification électrodes de contrôle de flamme Contrôle et vérification des organes de sécurité Vérification raccords et vannes Contrôle et vérification des contacts électriques, relais, volets d air, turbine, pompe Réglage brûleur (CO, CO2, O2, fumées), sauf brûleur atmosphérique Contrôle de combustion, rendement Contrôle des aquastats, pressostats, thermostats Nettoyage général des parties tournantes REGULATION Contrôle et optimisation de l ensemble de la régulation Vérification des garnitures d étanchéité des vannes motorisées Vérification du fonctionnement par action sur organes pilotes Vérification des raccords électriques Vérification des fins de course servomoteur Vérification point de consigne et température effective de production Maintien en état des presse-étoupes de vannes de régulation Remplacement des voyants Vérification des sondes et mesures des résistances POMPES / CIRCULATEURS Vérification de l état de fonctionnement Vérification des pressions amont et aval (si manomètre eistant) Permutation pompes (Pompes doubles) Vérification des contacts sur bornes Vérification presse-étoupes ou contrôle des garnitures mécaniques Vérification des garnitures EXPANSION Vases sous pression: Contrôle de la pression du vase Vérification du bon fonctionnement des soupapes Gonflage et remise en pression si nécessaire PRODUCTION D EAU CHAUDE SANITAIRE (selon l installation) Ballons de stockage (selon l installation): Vérification du fonctionnement du purgeur automatique en partie haute Vérification de l étanchéité (trappe de visite) Vérification et relevés des températures Vérification des sondes de température Vérification des soupapes de sécurité Détartrage Détection fuites éventuelles Préparateurs par échangeurs (selon l installation)

9 Contrôle de l étanchéité Vérification et relevés des températures entrée/sortie Vérification de la régulation Vérification des sondes de température Vérification des soupapes de sécurité Détartrage VANNES ET ROBINNETTERIES Vérification de l étanchéité des vannes et manœuvre Vérification et nettoyage des filtres Vérification et nettoyage des pots à boues et des modules de désembouage ARMOIRE ÉLECTRIQUE Vérification essais lampes et remplacement éventuel Vérification dépoussiérage des tableau Vérification des conneions Vérification de l état des relais Vérification réglage des thermiques en fonction de l intensité absorbée Essais mécaniques des disjoncteurs CTA Bâtterie de récupération: Contrôle de la batterie Contrôle du bon fonctionnement de la pompe Nettoyage de la batterie Contrôle vase d'epansion Caisson de reprise: Valeur de réglage de la protection thermique moteur soufflage Mesure d el'isolement électrique moteur soufflage Contrôle de l'état général Contrôle de l'état général Contrôle de l'état des couroies du groupe de moto-ventilateur Général: Contôle de l'état général Nettoyage ou remplacement des préfiltres Contrôle de l'état des filtres, remplacement si besoin Valeur de réglage du thermostat antigel Contrôle du fonctionnement du thermostat antigel Contrôle de l'état du groupe moto-ventilateur de souflage Valeur de réglage dela protection thermique moteur soufflage en GV Contrôle de la régulation Mesure du débit global minimal d'air neuf Consigne de la température ambiante Consigne de la température de reprise Consigne de la température de soufflage Mesure de la température ambiante Mesure de la température de reprise Mesure de la temépérature de soufflage Contrôle registre air neuf Eamen de l'état des éléments de l'installation et plus particulièrement de la présence et de la conformité des filtres Nettoyage des filtres Etracteur VMC Contrôle de l'état général Contrôle du fonctionnement de l'arrêt de proimité Contrôle de l'état des courroies Contrôle de l'état du ou des ensembles moto-ventilateurs Contrôle de l'état des revêtements, manchettes et joints Contrôle et resserrage des conneions électriques Mesure de l'intensité absorbée moyenne moteur Mesure du débit d'air PAC Contrôle de l'état général

10 Vérification de l'abscence de défaut Nettoyage de la carrosserie et des grilles d'unité etérieure Contrôle de l'état du condenseur Contrôle de l'état du ou des ensembles moto-ventillateur Contrôle et resserrage des conneions électriques Contrôle du fonctionnement des vannes Mesure d'intensité moyennes compresseurs Contrôle et essai des sécurités et asservissements Contrôle du fonctionnement frigorifique de l'installation Contrôle de l'étanchéité des circuits de fluides frigorigène POMPES DE RELEVAGE Contrôle de l'état général Contrôle du fonctionnement Nettoyage et contrôle des flotteurs Mesure de l'intensité absorbée Vérification du repport d'alarme Nettoyage des crépines d'aspiration Nettoyage de la fosse de relevage Contrôle et resserrage des connections électriques POMPES DE CIRCULATION DOUBLE ET SIMPLE Contrôle de l'état général Nettoyag des ailettes Contrôle de resserrage des conneions électriques Contrôle de l'intensité des équilibrages des phases pompes Contrôle des delta de pression aspiration/refoulement pompes VASES D'ESPANSION Contrôle de l'état général Valeur de tarrage soupape(s) Mesure de pression de gonflage Contrôle de l'étanchéité de la membrane ECHANGEURS A PLAQUES Contrôle visuel de l'état général Contrôle de l'étanchéité hydraulique Contrôle et relevé du delta température primaire entrée/sortie échangeur Contrôle et relevé du delta température secondaire entrée/sortie échangeur DISCONNECTEUR HYDRAULIQUE Contrôle du fonctionnement ADOUCISSEUR Nettoyage du bac à sel Remplissage du bac Entretiens robinetterie Vérification et entretien automatisme et programmateur Mesure du PH FILMOGENE Dosage et remplissage du bac Netoyage du bac Entretien et contrôle général du système Contrôle des manchettes témoins Tenue des enregistrements relatif au doassage des produits PANNEAUX RAYONNANT GAZ Ramonage des conduits d'évacuation des gaz brûlées Nettoyage filtres gaz Nettoyage et vérification du système d'allumage Essai de la régulation et des sécurités Nettoyage général Contrôle moteur Contrôle visuel des tubes radiants

11 Bâtiment Contrôles Remarques CCSB Gymnase Gardent Piscine Maison du terroir Beaujeu Contôle hivernal Contôle hivernal Nettoyage des filtres 3 fois / an Maison du terroir Beaujeu Climatisation Gymnase de Beaujeu Gymnase Rosselli Logement gardien Gymnase Rosselli Batiment Saint Angèle Maison petite enfance Villié Morgon Maison du Col de Crie 2 entretien annuel 2 chaudières et 2 Aérothermes Chaudière Bois