DSN. Comment réussir à faire sa DSN? Date de création : mai 2016 Référence : DSN 2016 Auteur : Service Clients E-PAYE

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1 DSN Comment réussir à faire sa DSN? Date de création : mai 2016 Référence : DSN 2016 Auteur : Service Clients E-PAYE

2 PREMIERS PAS EN DSN Première chose : vous devez clôturer le mois concerné. Votre DSN sera le reflet de vos bulletins. Ensuite pour commencer votre DSN, vous devez aller dans Traitement/DSN Si le message suivant s affiche : C est qu il existe des différences entre Etablissement/Adresses (Menu bleu à gauche) et Paramétrage entreprise/paramétrage établissement de la DSN Exemple : 1

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4 Une fois que vous avez modifié les éléments, le message en rouge disparait. Vous pourrez cliquer sur 01 DSN mensuelle, La page Cycle de vie apparait 01 DNS mensuelle apparait que sur les dossiers MSA. Si la société est mixte (Régime général et MSA), il faudra cliquer sur les 2 liens pour avoir 2 DSN distinctes (1 pour chaque organisme). 3

5 Dans Formulaire, vous avez tout ce qui concerne les salariés (Individu, Changement d individu, Contrat, Prévoyance, Retraite, Arrêt de travail, Rémunération, Cotisations.) Dans cotisations agrégées : vous avez tout ce qui concerne l URSSAF (Déclaration, Entreprise, Etablissement, Versement, Bordereau, Cotisations). C est dans ce formulaire que doivent apparaitre les blocs de régularisation. 4

6 Vous pouvez aussi vérifier que le montant dans le bloc de versement et dans le bloc de Bordereau soit le montant que vous devez payer. Si ce n est pas le même vous devez être en capacité de le justifier auprès de l administration (cas d un crédit URSSAF par exemple). Si le bloc de versement n apparait pas cela signifie que - Soit vous payez vos charges au trimestre - Soit vous avez choisi de ne pas payer via la DSN Ces paramétrages se font via Traitement/Dsn/Autre paramétrage DSN : 5

7 Attention : vous devez faire une DSN TOUS LES MOIS même si vous payez au trimestre. La différence entre la mensuelle et la trimestrielle est le bloc de versement. Une fois que vous avez vérifié vos montants dans la DSN et que vous êtes d accord vous pouvez cliquer sur Génération puis sur Contrôle. Le contrôle est refusé 6

8 7 Vous devez cliquer sur le petit icône à droite afin d avoir les raisons pour lesquelles c est refusé.

9 Pour corriger cette erreur, vous devez cliquer sur Formulaire (cela concerne le salarié) et rechercher le salarié concerné (dans notre exemple DUPONT) et faire Accepter. Ensuite vous cherchez le segment S21.G afin de le modifier puis vous faites Accepter ou Suivant si vous avez d autres modifications à faire puis sur Accepter à la fin de votre intervention. 8

10 Si l erreur ne concerne pas les salariés c est qu elle concerne l entreprise : vous devez vous rendre dans les cotisations agrégées et dans les Paramétrage entreprise et établissement pour les corriger. Et vous recommencez la procédure : Génération/Contrôle jusqu à que le contrôle soit validé. Attention : si les erreurs concernent la fiche salarié, il vous faudra en plus de la corriger dans la DSN, la corriger dans la fiche salariée afin que cette erreur ne se répète pas les mois suivants. Ensuite vous devez valider. Puis cliquer sur Envoi (si vous avez le PASS DSN) ou sur Récupération et le petit icône que vous devez enregistrer sur votre bureau (ctrl S) afin de le télécharger sur Net Entreprise. 9

11 Dernière étape : il est de la responsabilité du gestionnaire de bien vérifier les accusés de réception en cliquant sur : - Téléchargement des retours (si vous avez le PASS DSN) - Net entreprise DSN Tableau de bord Si les Retours sont KO, vous devez impérativement corriger les erreurs afin d avoir les Retours OK 10

12 Attention : Tant que la DSN n est pas acceptée par Net Entreprise vous devez cliquer sur Dévalidation si vous souhaitez la corriger. Une fois que Net Entreprise l a acceptée il faut faire une Annule et Remplace si vous souhaitez la modifier. Recommandations Dans la fiche salariée, Identification/Adresse il est conseillé d écrire en majuscule. En effet les caractères spéciaux tels que : «, / - ne passent pas au contrôle de Net Entreprise. Si vous n avez pas le N de Sécurité Sociale de votre salarié, ne remplissez pas le champ car le logiciel va calculer un N technique temporaire qu il reportera dans la DSN automatiquement. Si votre salarié habite à l étranger vous devez préciser le Pays de résidence, le code postal étranger et la Commune dans la fiche salariée avant de clôturer les bulletins afin que les informations remontent automatiquement en DSN. Dans la DSN les nombres sont toujours à 2 décimales après la virgule. 11