GUIDE D INFORMATIONS PRATIQUES

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1 Draft 12/08/2016 GUIDE D INFORMATIONS PRATIQUES CONFERENCE INTERNATIONALE DE L UNESCO SUR LA PREVENTION DE L EXTREMISME VIOLENT PAR L EDUCATION : AGISSONS Co-organisée par l UNESCO et l Institut UNESCO Mahatma Gandhi d'éducation pour la paix et le développement durable septembre 2016 Peacock Convention Centre, Hotel Novotel New Delhi Aerocity New Delhi, Inde

2 Table des matières Contexte... 2 Lieu de la conférence... 2 Langues de travail... 3 Voyage... 3 Informations pour le visa... 3 Lieu d arrivée... 3 Passeports... 3 Transport dans et aux alentours de New Delhi... 4 Depuis l Aéroport... 4 Logement et repas... 6 Communications... 7 Décalage horaire... 7 Téléphone... 7 Cartes Sim... 7 Internet et Wi-Fi... 8 New Delhi... 8 contact a l UNESCO MGIEP... 8 De l hôtel à l aéroport... 8 Autres informations pratiques... 8 Vous prévoyez de rester quelques jours supplémentaires?... 8 Devise et change... 9 Adaptateur et prise électrique... 9 Numéros d urgence... 9 Services médicaux Politique sur le tabac Météo Annexe I Procédure à suivre pour l obtention d un visa

3 CONTEXTE L UNESCO organise une Conférence internationale de l UNESCO sur la prévention de l extrémisme violent par l éducation : Agissons à la suite de l adoption de la décision 46 par le Conseil exécutif à sa 197e session sur «le rôle de l UNESCO dans la promotion de l éducation comme outil de prévention de l extrémisme violent» et conformément au Plan d action pour la prévention de l extrémisme violent Rapport du Secrétaire général (A/70/674 du 24 décembre 2015). La Conférence soutient aussi la mise en œuvre de la résolution de l Assemblée générale des Nations Unies Examen de la Stratégie antiterroriste mondiale des Nations Unies (A/70/291 du 1er juillet 2016) ainsi que la résolution 2250 du Conseil de sécurité des Nations Unies sur la jeunesse, la paix et la sécurité (S/RES/2250, 9 décembre 2015). La Conférence est co-organisée par l UNESCO et l Institut UNESCO Mahatma Gandhi d'éducation pour la paix et le développement durable, avec le soutien de l Organisation internationale de la Francophonie. LIEU DE LA CONFERENCE La Conférence se tiendra sur deux journées au Peacock Convention Centre, Hotel Novotel, New Delhi Aerocity, qui se situe à une distance de 5 km de l Aéroport international Indira-Gandhi. 2

4 Coordonnées : Peacock Convention Centre Hall No. 01, Novotel New Delhi Aerocity Asset No 2 Aerocity Hospitality District IGI Airport New Delhi, Inde Tél (+91) Fax (+91) Courriel: h7559-re@accor.com GPS. N 28 33' 12.57'' E 77 7' 23.66'' LANGUES DE TRAVAIL Une interprétation simultanée en français et en anglais sera assurée pour toute la durée de la Conférence. En outre, la documentation de base de la Conférence sera disponible à la fois en français et en anglais. VOYAGE Informations pour le visa Pour pouvoir entrer dans la République de l Inde, les participants étrangers et représentants des Etats-membres doivent être en possession d un passeport valide pour une durée minimum de 6 mois ainsi que d un visa d entrée. La note verbale et la lettre d autorisation vous seront fournies afin de faciliter vos démarches d obtention du visa dans votre pays de résidence. Pour les participants ayant un transit, nous leur conseillons de vérifier si un visa de transit est nécessaire pour le pays dans lequel ils feront une escale. En annexe de ce guide, vous trouverez une description étape par étape des démarches à effectuer pour obtenir un visa. Lieu d arrivée Aéroport international Indira-Gandhi, New Delhi, Inde. Passeports Au cours de leurs déplacements, les participants sont tenus d avoir en leur possession leur passeport. Celui-ci leur sera nécessaire en différents endroits, notamment pour l enregistrement à l hôtel. En outre, les participants doivent toujours être munis de leur lettre d invitation et d un justificatif d hébergement (réservation d une chambre d hôtel etc.). 3

5 TRANSPORT DANS ET AUX ALENTOURS DE NEW DELHI Les participants sont priés de prendre leurs dispositions afin de se déplacer en ville. En plus du guide fourni ci-dessous, vous pouvez aussi contacter le personnel de l hôtel ainsi que celui de MGIEP afin de vous assister pour organiser vos déplacements. Depuis l Aéroport Veuillez noter que les hôtels énumérés dans le guide offrent à leurs clients des services de transfert de l aéroport à l hôtel en taxi. Nous vous invitons à faire une demande de réservation de taxi par le biais de ces services lorsque vous procédez à la réservation d une chambre d hôtel. Pour ceux qui ne souhaitent pas faire appel aux services de taxi offerts par leur hôtel, nous les invitons à réserver un taxi auprès des compagnies énumérées ci-dessous. Veuillez-vous assurer d avoir sur vous des roupies indiennes (au moins ). Pour de plus amples informations sur la monnaie et le taux de change veuillez consulter la section «autres informations pratiques» ci-dessous. Une équipe sera chargée de l accueil des participants à l aéroport afin de les guider à travers le hall de l aéroport, les bureaux de change et les taxis à leur arrivée à l Aéroport International Indira Gandhi. Veuillez trouver ci-dessous des photographies montrant les services disponibles dans le hall des arrivées de l aéroport bureau de change, comptoirs de taxi, distributeurs automatiques etc. : 4

6 Comptoirs pour les services de taxi à l intérieur du terminal d arrivée (zone 2) : Comptoir pour les services de taxi à l extérieur du terminal d arrivée (zone 3): 5

7 Meru cabs Easy cabs Mega cabs LOGEMENT ET REPAS Nous recommandons aux participants de réserver une chambre dans les hôtels suivants pour participer à la Conférence : 1. Hotel Pullman New Delhi Aerocity Asset No 02 GMR Hospitality District, New Delhi, Téléphone : Tarif des chambres : INR en incluant les taxes (approximatif) Service de transfert aller-retour de l aéroport à l hôtel (supplément avec l hôtel) = INR Hotel Novotel New Delhi Aerocity (lieu de la Conférence) Asset No 02 GMR Hospitality District, New Delhi, Delhi Téléphone : Tarif des chambres : INR en incluant les taxes (approximatif) Service de transfert aller-retour de l aéroport à l hôtel (supplément avec l hôtel) = INR Petit-déjeuner : Le petit-déjeuner de type buffet et une connexion wi-fi gratuite sont inclus dans la réservation d une chambre dans l un des hôtels indiqués ci-dessus. Le petit-déjeuner est servi entre 6 heure et 10 heure du matin. Autrement, il existe également d autres d hôtels à Aerocity. Vous pouvez réserver une chambre dans tout hôtel figurant dans la liste ci-dessous et vous rendre par vos propres moyens sur le lieu de la Conférence. 1. Hotel Ibis Delhi Airport Asset no 9, Hospitality District, Aerocity, New Delhi, Delhi Phone:

8 2. JW Marriott Hotel New Delhi Aerocity Asset Area 4, Hospitality District, Delhi Aerocity, New Delhi, Delhi Phone: Holiday Inn New Delhi International Airport Asset Area 12, Aero City Hospitality District, New Delhi, Delhi Phone: Lemon Tree Premier, Delhi Airport Asset No. 6, Hospitality District, Aerocity, New Delhi, Delhi Phone: Réceptions, déjeuner et dîner : 19 septembre 2016 : déjeuner dans la salle de conférence 19 septembre 2016 : réception dans le hall numéro 2 du Peacock Convention Centre 20 septembre 2016 : déjeuner dans la salle de conférence COMMUNICATIONS Décalage horaire Le fuseau horaire est GMT/UTC +5 heures 30 minutes. Téléphone Il est possible d appeler à l international depuis les chambres d hôtel. L indicatif téléphonique pour appeler en Inde est +91 et celui de la ville de Delhi est 011. Cartes Sim Vodafone, Airtel, Idea, et Aircel proposent des cartes Sim permettant d appeler en Inde et à l étranger. Pour vous munir d une de ces cartes, vous devrez fournir une copie d une pièce d identité et une photo d identité. Veuillez toutefois noter que l activation de votre numéro nécessite 24h. Les cartes Sim sont disponibles dans des kiosques à l aéroport. 7

9 Internet et Wi-Fi Il vous sera possible d accéder à un wifi gratuit aussi bien à l aéroport qu à l hôtel et sur les lieux de la Conférence. NEW DELHI New Delhi est la capitale de l Inde, le siège du gouvernement indien et des corps législatif et judiciaire. Cette ville historique accueille de nombreuses missions diplomatiques, ainsi que le personnel des Nations Unies et de plusieurs organisations internationales présentes dans le pays. La population de la capitale nationale de Delhi (qui comprend les zones adjacentes à la ville) s élève à plus de 22 millions d habitants. Enfin, l aéroport international Indira Gandhi relie la ville au reste du monde. CONTACT A L UNESCO MGIEP M. Shankar MUSAFIR Associate Project Officer, UNESCO MGIEP s.musafir@unesco.org Téléphone : De l hôtel à l aéroport Il est demandé aux participants d assurer leur transport de l hôtel à l aéroport il est possible de faire appel au personnel de l hôtel. Veuillez vous référer au paragraphe Transport dans at aux alentours de New Delhi ci-dessus. AUTRES INFORMATIONS PRATIQUES Vous prévoyez de rester quelques jours supplémentaires? Si vous décidez de rester un peu plus longtemps en Inde, ces sites web contiennent de nombreuses informations utiles : 1. India Tourism Development Corporation Ltd. (ITDC) 2. Make My Trip 3. Goibibo 4. Expedia.co.in 5. Clear Trip 8

10 Devise et change La monnaie indienne est la roupie (Rp). Les billets de banque sont disponibles pour les montants suivants : 10 Rp, 20 Rp, 50 Rp, 100 Rp, 500 Rp et Rp. Il est pratique d avoir de petites coupures sur vous une fois dans la ville. Un euro correspond environ à 73,90 INR, conformément au taux de change à la date du 27 juillet Il est possible d échanger une monnaie étrangère contre des roupies indiennes aussi bien à l aéroport que dans les banques et certains des grands hôtels de la ville. Dans certains endroits, les cartes de paiement internationales sont acceptées. Il est conseillé d avoir entre et roupies à votre arrivée à New Delhi, même si le taxi pour vous rendre à l hôtel ne devrait pas vous coûter plus de roupies. Si vous ne pouvez pas échanger de monnaie avant votre voyage, des bureaux de change sont disponibles à l aéroport. Adaptateur et prise électrique Le courant électrique en Inde est de 220 V et 50 Hz. De nombreuses prises électriques sont universelles et ne nécessitent pas d utiliser un adaptateur. Toutefois, il est recommandé d en avoir un à disposition. Exemples de prise électrique Numéros d urgence Police : 100 Pompier : 101 Ambulance : 102 Contact au Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies Mr. Ahmad JAFAR ahmad.jafar@undss.org 9

11 Services médicaux A Delhi, les services de santé sont assurés par plusieurs hôpitaux gouvernementaux ou privés à Delhi (dont certains sont listés ci-dessous). Pour plus d informations, veuillez vous adresser au personnel présent sur les lieux de la conférence ou à la réception de votre hôtel, qui vous indiquera les services de santé disponibles les plus proches des lieux de la conférence/ de l hôtel. Il est conseillé à chaque participant d apporter ses propres médicaments. Une trousse de secours sera toutefois à mise à disposition des participants. - Ram Manohar Lohia Hospital Tel: ; All India Institute of Medical Sciences Tel: ; Fortis Hospital Emergency: Indrapastha Apollo Hospital Tel: / Max Hospital Emergency: Primus Super Specialty Hospital Tel: Politique sur le tabac Il est interdit de fumer dans les espaces publics en Inde. A votre arrivée à l hôtel, veuillez vous renseigner sur leur politique concernant le tabac. Météo Vous trouverez ci-dessous la prévision météorologique pour la période du 18 au 21 septembre à New Delhi. Cette période correspondant à la saison de la mousson ; des risques de pluie sont à prévoir. C est pourquoi nous vous suggérons d apporter un parapluie. 10

12 ANNEXE I Procédure à suivre pour l obtention d un visa 1. Les participants devant se munir d un visa doivent consulter les directives à suivre pour l obtention d un visa conférence, disponibles via le site officiel suivant : (voir les captures d écran cidessous). 2 Avant de compléter le formulaire en ligne pour une demande de visa, veuillez vous assurer d avoir tous les documents énumérés ci-dessous en votre possession et au format électronique (copies numérisées). Ces documents sont nécessaires pour l obtention d un visa. a. Lettre d invitation envoyée par les organisateurs b. Copie de votre passeport c. Photographie (voir spécifications sur le site) d. Note verbale de l UNESCO MGIEP, adressée au Consulat de l Inde / Haut-Commissariat où la demande de visa sera effectuée. Elle est délivrée par MGIEP et sera transmise aux participants et au siège de l UNESCO en copie. Pour toute question relative à la Note verbale, veuillez contacter : Mme Namita RASTOGI n.rastogi@unesco ou Mme Richa AHLUWALIA r.ahluwalia@unesco.org e. Lettre d autorisation du gouvernement de l Inde qui doit être délivré par le Département des ressources humaines / Ministère des affaires étrangères (MAE) / Ministère de l intérieur. Dès sa réception par MGIEP, une copie sera transmise aux participants, ainsi qu au siège de l UNESCO en copie. f. Itinéraire prévu / Billets g. Adresse de l hôtel / réservation : l hôtel recommandé pour tous les participants est le Hotel Novotel New Delhi Aerocity h. Frais de visa (tels qu indiqués sur le site) 2. Complétez le formulaire en ligne. 11

13 CAPTURE D ECRAN DU SITE DE DEMANDE D UN VISA POUR L INDE Please press this tab to start your Visa application process. VEUILLEZ ENSUITE ACCEDER A LA PAGE SUIVANTE 12