4 - Utiliser un logiciel de gestion de notices bibliographiques : ZOTERO

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1 4 - Utiliser un logiciel de gestion de notices bibliographiques : ZOTERO La rédaction d une bibliographie ponctue votre travail de recherche documentaire, dans une perspective de rédaction d un mémoire ou d une synthèse. La bibliographie permet de situer votre travail dans un contexte, de faire un état de l art dans le domaine que vous avez abordé. Elle donne une justification de votre propre travail et permet d estimer la valeur des informations présentées. Aujourd hui des outils informatiques permettent d automatiser le processus d élaboration et de gestion bibliographique de votre production intellectuelle. C est le cas du logiciel ZOTERO, logiciel qui complète votre navigateur web (plug-in), qui vous permettra de collecter des références bibliographiques sur le web dans la perspective de réaliser des citations et des bibliographies à partir de votre logiciel de traitement de texte. Présentation de Zotero Zotero est un logiciel libre, il fonctionne avec le navigateur FireFox qu il complète (c est un plug-in). Son intérêt réside dans le fait que lors de vos recherches sur internet, vous pouvez, d un clic de souris, générer des notices bibliographiques. Les indications ci-dessous sont librement inspirées du tutoriel Zotero réalisé par M. Khaneboubi, maître de conférences à l Université Cergy-Pontoise et d autres tutoriels disponibles sur le web. Installation de Zotero dans votre navigateur Pour utiliser cette application, il faut dans un premier temps, Installer Firefox en allant sur ce lien : Il faut ensuite se rendre sur le site de Zotero en utilisant Firefox : Installez Zotero en cliquant sur le lien "download" en haut droite de la page. À cet instant un bandeau apparait dans votre navigateur (indiquant que firefox empêche l'installation de zotero) il vous faut cliquer sur "autoriser" et suivre les indications dans la fenêtre. Après avoir redémarré Firefox vous pouvez ouvrir Zotero en cliquant sur l'icone "Zotero" figurant dans Firefox en bas à droite. Mise en place d une liaison entre Zotero et votre logiciel de traitement de texte Il est utile de pouvoir ajouter des références bibliographiques automatiquement pendant la rédaction d'un document. En guise d'exemple voici comment installer l'extension de Zotero 2 beta avec Open Office 3.1. Il faut tout d'abord ajouter un module complémentaire faisant le lien entre Zotero et Open Office (c'est aussi possible avec Word). Rendez vous sur cette page : Choisissez votre système d'exploitation (windows, mac os ou linux), votre traitement de texte (Word ou Open Office) et votre version de Zotero (1.0 ou 2.0 beta) et cliquez sur le lien correspondant au M2R 1

2 module adéquat. Autorisez comme précédemment Firefox à installez le module en cliquant sur "autoriser" et redémarrez Firefox. Lancez ensuite Open Office et vous devriez disposer d'une nouvelle barre d'utilisation de Zotero en haut à gauche. Utilisation de Zotero Créer des notices Lorsque vous effectuez des recherches sur les moteurs de recherche (Google Scholar, Google Books), sur des bases de données documentaires, il vous est possible de générer une notice bibliographique dans Zotero, à la volée. Dans la barre adresse de Google Scholar, par exemple, une icône spécifique advient, à l issue d une recherche. En cliquant sur cette icône, vous obtenez la liste des résultats de votre recherche, sélectionnez les articles que vous souhaitez indexer. Vous validez et lorsque vous cliquez sur le nom ZOTERO situé en bas et à droite de votre fenêtre de navigateur, vous obtenez une fenêtre présentant vos deux nouvelles indexations De gauche à droite : gestion des dossiers de références bibliographiques (ici : cours) ; au centre la liste des notices ; à droite, le détail de chaque notice, que vous pouvez modifier.. M2R 2

3 Créer une bibliographie dans votre logiciel de traitement de texte Vous vous devez de citer absolument toutes les sources, dans le respect du principe du droit de propriété intellectuelle. Il existe des normes de présentation des bibliographies, mais en général, il convient de noter au moins : Auteur(s), Titre, Editeur, Edition, Année, Nombre de pages, Titre de la collection et n volume. Pour un chapitre, il faudra y rajouter titre et auteur spécifique du chapitre, pages A partir d Open Office, vous pouvez rapatrier les deux notices que vous venez de créer, en guise de références d un article que vous avez à écrire. Admettons que vous souhaitiez ajouter une référence à la suite de ce groupe de mots : L insertion d une référence enregistrée dans ZOTERO se fait au cours de la rédaction. Pour cela vous cliquez sur l'icône "Insert Citation" et choisissez la présentation «American Psychological Association» Après validation, la référence apparait. Lorsque vous avez terminé la saisi de votre texte, vous cliquez sur «insert Bibliography». Une bibliographie au format choisi appraît alors au point d insertion. M2R 3

4 Vos références sont encore liées dynamiquement avec votre base ZOTERO. Afin de rompre cette liaison pour diffuser votre document, notamment, cliquer sur «Remove Field Codes». Il ne vous reste plus qu à régler les points de mise en page (double interligne à enlever dans la biblio, par exemple). Partager une bibliographie sur Internet. Il vous est possible de partager des notices bibliographiques dans un groupe de travail sur internet. - Pour cela, à partir de l interface de ZOTERO sur votre navigateur, cliquez sur le bouton»nouveau groupe» - Une page Create a New Group s affiche. Vous nommez et déterminez la nature du groupe : «public, Open Membership», «Public, Closed Membership», «Private Membership». Vous choisissez cette dernière option. - Une fois l option validée, vous pouvez apporter des indications sur le groupe dans la page suivante, ajouter une image, puis vous sauvegardez les réglages. - Vous déterminez ensuite les participants de votre groupe en cliquant sur «Members settings» - Deux fenêtres s ouvrent que vous renseignez o L une avec l adresse des personnes à inviter o L autre avec un message qui leur décrira le contexte de l inviation. - Vous cliquez sur «invite membres», un message leur est envoyé. Si vous êtes invité à un groupe ZOTERO, vous recevez un message de ce type : M2R 4

5 En suivant le lien, vous visualiserez l état du groupe et les notices déjà référencées. M2R 5

6 Par ailleurs, si vous mettez à jour votre ZOTERO en cliquant sur le bouton de synchronisation, vous verrez apparaître à gauche un nouveau dossier correspondant au nom du groupe. M2R 6

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