Zotero. La gestion de sa bibliographie en opensource. UCL Bibliothèque des sciences et technologies Q

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1 Zotero La gestion de sa bibliographie en opensource

2 zotero, c'est quoi? module complémentaire de Mozilla Firefox la version 3 "Standalone" permet l'utilisation avec Safari et Google Chrome collecter des références bibliographiques organiser, formater, annoter ses références et ses documents pdf insérer les références dans un traitement de texte partager ses références avec d'autres utilisateurs

3 Avant de commencer sur télécharger Zotero si "Standalone" télécharger "connector" télécharger le plug-in Zotero Word integration ou Zotero OpenOffice integration

4 Ouvrir Zotero Une fois que Zotero est installé, cliquer sur le logo en bas à droite de l'écran.

5 Organisation de Zotero Panneau de gauche: organisation de la bibliothèque en différents dossiers et sous-dossiers. Ma bibliothèque = toutes les références Panneau central affichage des références d'un dossier sélectionné à gauche. CtrlA permet de voir le nombre de document dans chaque dossier (sur panneau de droite) Panneau de droite notice de la référence sélectionnée sur panneau central

6 permet d'importer des références d'autres logiciels de gestion de bibliographies, d'exporter des bibliothèques, etc... permet l'encodage manuel d'une ressource: choisir le type de document dans le menu déroulant et ajouter manuellement les champs bibliographiques dans la colonne de droite permet l'archivage de pages WEB. La page sera stockée (photographiée) sur votre ordinateur. Vous pouvez si nécessaire compléter la notice bibliographique manuellement permet d'encoder des objets à partir de leur identifiant unique: ISBN, DOI,... Une fois l'identifiant encodé, Zotero cherchera lui-même les champs bibliographiques permet d'ajouter une nouvelle note (à une référence sélectionnée et/ ou dans une collection) permet de joindre des objets (pdf, copie d'une page web, lien URL, fichier présent sur votre ordinateur,...) permet de synchroniser sa bibliothèque avec sa bibliothèque zotero en ligne

7 Collecter les références livres, articles, pages web... directement à partir de la barre URL, via un petit symbol ou en important les données (paramétrer les préférences de Zotero)

8 collecter des références à partir de la barre URL (1) pour un livre en cliquant sur le symbole, la référence est directement importée dans Zotero pour un livre pour un article

9 collecter des références à partir de la barre URL (2) Plusieurs références sur la même page Les références cochées seront automatiquement intégrées dans Zotero

10 Importer des références sans la barre URL 1 cocher la référence souhaitée 2 Choisir "Zotero" dans la fonction d'export. Un petit fichier temporaire est ainsi généré et doit être sauvegardé sur votre ordinateur 3 Dans Zotero, sur le bouton "actions", choisir "Importer" et sélectionner le fichier temporaire

11 Importer des références sans la barre URL 1 paramétrer zotero pour l'import par défaut des fichiers.ris 2 dans "préférences", cliquer sur "générales" et cocher "zotero pour fichiers RIS" 3 en exportant à partir des bases de données, les références seront d'office intégrées dans zotero, sans passer par un fichier temporaire (comme sur la dia précédente)

12 Importer Extraire des des références métadonnées sans la de barre PDFURL faire glisser ses fichiers PDF dans le panneau du milieu (ou bouton et "lien vers un fichier") sélectionner les pdf ainsi apparus dans le panneau central bouton droit de la souris: récupérer les métadonnées du PDF

13 Importer à partir du DOI, ISBN,... - DOI = digital identifier number: numéro unique attribué à un objet numérique - ISBN = international standard book number: numéro unique attribué à un livre 1 repérer l'identifiant dans un catalogue ou une base de données 2 l'encoder via le bouton "ajouter un document par son identifiant" 3 la référence est importée automatiquement

14 Encoder manuellement des références 1 Via le bouton "nouveau document", sélectionner le type de document dont vous souhaitez encoder la référence

15 Capture d'une page web courante Pour sauvegarder les références d'un site internet: via le bouton "créer un nouveau document à partir de la page courante

16 Ajouter des notes 2 types de notes: une note indépendante = nouvel élément dans le dossier une note fille = annotation dans une référence

17 Doublons Toutes les références présentes plusieurs fois dans la bibliothèque se retrouvent dans le dossier "duplicate items". Le tri se fait manuellement en plaçant le curseur sur une référence. Zotero propose de fusionner les références identiques.

18 Une bibliothèque Zotero en ligne Création de votre compte sur Vous permet de: - synchroniser vos données et de travailler sur plusieurs ordinateurs - partager vos données avec d'autres utilisateurs, de manière publique ou privée permet de partager un dossier avec d'autres utilisateurs: en cliquant sur l'icône, Zotero renvoie automatiquement sur le site Zotero.org (nécessite donc une connexion Internet)

19 Partager ses références dans l'onglet "members settings", envoyer les invitations en encodant les adresses

20 Partager ses références Un groupe peut être: privé: l'accès est réservé aux personnes invitées semi-public: le groupe est visible par tout le monde mais l'accès est réservé aux personnes invitées public: le groupe est accessible à tout le monde

21 Synchroniser ses données La synchronisation peut se faire automatiquement ou manuellement via le bouton

22 Insérer des références lors de la rédactions d'un texte dans Word ou Openoffice télécharger le plugin sur zotero.org nouvelle barre d'outil dans le logiciel de traitement de texte Sur Mac Add bibliography = création d'une bibliographie à partir des citations insérées dans le texte Add citation = insertion d'une citation dans le texte. Touche "enter" pour continuer à écrire Edit bibliography = modifier la bibliographie, le curseur doit pointer dessus. Permet aussi de rajouter des références non- citées dans le texte Edit citation = modifier une citation, le curseur doit pointer dessus Refresh = mise à jour des citations et bibliographie si changement dans la bibliothèque Zotero et/ou si changement dans le texte Remove field code = coupe les liens avec Zotero, cela empêche toute mise à jour. ATTENTION, c'est irréversible! Set document preferences = choix du style biblio

23 Insérer des références lors de la rédaction d'un texte dans Word ou Openoffice Sur PC

24 Insérer des références lors de la rédactions d'un texte dans Word ou Openoffice 2845 styles préformatés

25 Insérer des références lors de la rédactions d'un Add citation: texte dans Word ou Openoffice la référence se place à l'endroit où se trouve le curseur. Cliquer sur la touche "enter" du clavier Add bibliography: la bibliographie se place à l'endroit où se trouve le curseur --> le placer en fin de document. Le style est choisi dans "set document preferences

26 Insérer des références lors de la rédactions d'un texte dans Word ou Openoffice Edit citation: Placer le curseur sur la référence. La première fois, cette opération ouvre le "set document preferences" Replacer le curseur sur la référence --> edit citation. Apporter changements éventuels puis remettre curseur sur citation + "enter". Si on veut également changer la bibliographie: "refresh" Edit bibliography: permet de rajouter des références noncitées dans le texte et/ou de modifier des références présentes dans la bibliographie

27 Utiliser Zotero sur un poste public (salle didactique) 1 se connecter à son compte zotero sur zotero.org 2 reset: restaurer à partir du serveur zotero --> réinitialiser --> replace local data

28 Zotero "Standalone" permet de travailler avec d'autres navigateurs: Google chrome et Safari (Mac) installé comme un logiciel indépendant nécessite d'installer des "connectors" qui permettent d'importer les références à partir des bases de données vers Zotero Standalone

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