ORGANISME DE FORMATION

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1 ORGANISME DE FORMATION Jean-François Ferraille Tél : / Catalogue 2014 Logiciels libres en bibliothèque, centre de documentation & espace public multimédia UTILISATION DU LOGICIEL PMB Formation de base : 3 journées Formations complémentaires : 1 journée Au choix : + Module DSI + Gestion des périodiques & bulletinage assisté + Procédures paniers & réalisation d un inventaire + Administration de PMB

2 Logiciels libres en bibliothèque centre de documentation et espace public multimédia Formation de base à PMB 3 journées Objectifs Découvrir le logiciel PMB, son interface, ses principes d utilisation. Maîtriser les fonctionnalités essentielles de PMB pour bien gérer une bibliothèque. Être capable d assurer un minimum de maintenance pour la pérennité du logiciel. Méthodologie Formation centrée sur les apports opérationnels, basée sur des exercices pratiques et illustrées par de nombrux exemples. Publics visés Bibliothécaires Documentalistes Animateurs multimédia Présentation Une formation de base sur trois journées, idéale si vous souhaitez découvrir le fonctionnement de PMB et être prêt à l utiliser rapidement. Que vous soyez éclairé ou non sur la question, nous adapterons le contenu de la formation en fonction de vos besoins. Pré-requis Maîtrise de l outil informatique Avoir les connaissances de base en matière de bibliothéconomie Notre objectif est de vous donner les clefs pour utiliser avec PMB en toute tranquillité. 02 Directeur Idetic : Jean-Francois Ferraille Co-auteur du livre «Mener un projet open source en bibliothèque, documentation et archives» Editions du cercle de la librairie Intervenant : Formateur PMB ou bibliothécaire professionnel Le tarif de la journée de formation est de 350 euros HT (repas non inclus) Méthodologie : La formation est centrée sur les apports opérationnels, et de nombreux exercices pratiques.

3 Programmes Introduction Présentation générale de PMB : son accès, son ergonomie, ses modules Journée 1 Catalogage des documents Rappels bibliothéconomiques : notions de notice et d exemplaire Catalogage manuel : analyse de la grille de saisie des notices Exemplarisation Catalogage des différents types de documents (séries, CD, DVD, Sites Internet,...) Gestion des informations bibliographiques : modification, suppression,... Récupération automatique des notices (Z-39.50) Journée 2 Gestion des périodiques Enregistrement simple : création d une notice chapeau, bulletinage, exemplarisation et dépouillement des articles La recherche documentaire Recherche simple et initiation à la recherche multi-critères Les astuces pour la recherche (opérateurs booléens,...) Circulation des documents Création, modification des fiches lecteurs Prêts et retours des documents + cas particuliers Prolongation des prêts Gestion des réservations Journée 3 Utilisation des paniers Principes de fonctionnement des paniers de documents Exemples pratiques : édition d une bibliographie et procédure d inventaire Module Éditions Liste des lecteurs, des prêts,... Gestion des retards et relances aux lecteurs Utilisation des statistiques Paramétrage et administration de la base Comptes utilisateurs Paramétrage des données exemplaires Procédure de sauvegarde Nettoyage des notices et des autorités Questions et bilan de la formation 03

4 DSI : COMMUNIQUER LES NOUVEAUTÉS AUX USAGERS FORMATION COMPLÉMENTAIRE 1 journée Objectifs Découvrir et maîtriser le fonctionnement du module DSI de PMB. Pouvoir diffuser les nouveautés aux usagers, facilement et rapidement. Créer de nouveaux services aux usagers et mettre en lumière vos nouvelles acquisitions. Méthodologie Formation centrée sur les apports opérationnels, basée sur des exercices pratiques et illustrées par de nombrux exemples. Publics visés Bibliothécaires, documentalistes, animateurs multimédia Présentation Cette formation viendra enrichir vos connaissances sur PMB en vous présentant le module DSI, propre à PMB. Ce module se révèle d ailleurs extrêmement intéressant si vous souhaitez mettre en place de nouveaux services en terme de communication : diffuser les nouveautés de votre bibliothèque par mail, créer des revues de presse, mettre en lumière certains documents,... Des services généralement très appréciés par les usagers. Pré-requis Maîtrise de l outil informatique Maîtrise du catalogage et de la recherche documentaire dans PMB Intervenant : Formateur PMB ou bibliothécaire professionnel Références d Idetic en bibliothèques : Bibliothèques Départementales de Prêt : 91, 63, 13, 77, 39, 54, 90, 88, 71, 52, 59, 64, 62, 38, 44, 02, 27, 30, 72, 53, 60, Ville de Reims, etc... 04

5 Programmes Introduction Présentation du module DSI Rappel sur l utilisation de la recherche muti-critères DSI publique Présentation du fonctionnement de la DSI publique à l aide d un schéma Création d une DSI publique : équation de recherche, bannettes,... Finalisation, visualisation et diffusion Flux RSS Création d un flux RSS à l OPAC Revue de presse sous forme de flux RSS Stratégie de diffusion des nouveautés Création et gestion des étagères à l OPAC Liens entre la DSI, les flux RSS et les étagères Questions et bilan de la formation Le tarif de la journée de formation est de 350 euros HT (repas non inclus) Méthodologie : La formation est centrée sur les apports opérationnels, et de nombreux exercices pratiques. 05

6 GESTION DES PÉRIODIQUES & BULLETINAGE ASSISTÉ FORMATION COMPLÉMENTAIRE 1 journée Objectifs Savoir traiter correctement les périodiques dans PMB. Se faciliter le travail de saisie à l aide du bulletinage assisté. Compléter et affiner les informations des numéros (liens Internet, dépouillement). Méthodologie Formation centrée sur les apports opérationnels, basée sur des exercices pratiques et illustrées par de nombrux exemples. Publics visés Bibliothécaires, documentalistes, animateurs multimédia Présentation Quotidiens, mensuels, trimestriels... Cette formation vous permettra de découvrir la façon dont on gère périodiques dans PMB : de l enregistrement de son arrivée à sa mise en circulation, en passant par le dépouillement des articles. Nous nous pencherons plus précisément sur le bulletinage assisté, service particulièrement utile qui rend la gestion des périodiques plus aisée et rapide. Pré-requis Maîtrise de l outil informatique Maîtrise du catalogage et de la recherche documentaire dans PMB Intervenant : Formateur PMB ou bibliothécaire professionnel 06

7 Programmes Introduction Présentation de la structuration des périodiques dans PMB Enregistrement des bulletins Création des titres de périodiques Saisie des informations nécessaires à la reconnaissance du périodique Association d un flux RSS, un site web à un périodique Catalogage manuel des bulletins et exemplarisation Dépouillement des articles Mise en place du bulletinage assisté Création et gestion des modèles prévisionnels Création et gestion des abonnements Présentation de l interface du bulletinage assisté Bulletinage Réception des numéros et visualisation des résultats à l OPAC Cas particuliers Questions et bilan de la formation Le tarif de la journée de formation est de 350 euros HT (repas non inclus) Méthodologie : La formation est centrée sur les apports opérationnels, et de nombreux exercices pratiques. 07

8 PROCÉDURES PANIERS & INVENTAIRE FORMATION COMPLÉMENTAIRE 1 journée Objectifs Découvrir et maîtriser le fonctionnement des paniers Savoir effectuer des traitements par lot (notices, exemplaires, lecteurs) Pourvoir réaliser des opérations techniques (bibliographies, inventaire) Méthodologie Formation centrée sur les apports opérationnels, basée sur des exercices pratiques et illustrées par de nombrux exemples. Publics visés Bibliothécaires, documentalistes, animateurs multimédia Présentation Cette formation vient parfaitement compléter notre formation de base en se focalisant sur les paniers, que l on trouve notamment dans le module Catalogue de PMB. En effet, ce concept propre à PMB permet de réaliser des traitements par lot (modification, suppression) ou des opérations techniques (bibliographie, inventaire,...). Maitriser les paniers dans PMB, c est assurer une utilisation complète et optimale de votre catalogue. Pré-requis Maîtrise de l outil informatique Maîtrise du catalogage et de la recherche documentaire dans PMB Intervenant : Formateur PMB ou bibliothécaire professionnel 08

9 Programmes Introduction Présentation de la structuration des périodiques dans PMB Utilisation des paniers de l onglet «Catalogue» Création et gestion des paniers Les différents moyens de remplissage d un panier Les actions réalisables sur un panier Quatre cas pratiques d utilisation Modifications par lots (notices, exemplaires, bulletins) Réalisation d une bibliographie Procédure à suivre pour effectuer un inventaire Suppression des documents rendus à la BDP Aller plus loin avec les paniers... Utilisation des paniers de lecteurs (onglet Circulation) Gestion des procédures paniers Questions et bilan de la formation Le tarif de la journée de formation est de 350 euros HT (repas non inclus) Méthodologie : La formation est centrée sur les apports opérationnels, et de nombreux exercices pratiques. 09

10 ADMINISTRATION DE PMB FORMATION COMPLÉMENTAIRE 1 journée Objectifs Savoir assurer une maintenance PMB Pouvoir nettoyer PMB en toute sécurité Maitriser le paramétrage général de PMB afin d y effectuer des modifications par la suite Méthodologie Formation centrée sur les apports opérationnels, basée sur des exercices pratiques et illustrées par de nombreux exemples. Publics visés Bibliothécaires, documentalistes, animateurs multimédia Présentation Utiliser correctement PMB, c est une chose. Assurer sa maintenance cela en est une autre. Cette formation vous permettra de maitriser le module Administration, qui sert notamment à la maintenance du logiciel : procédures de sauvegarde, nettoyage des autorités, réindexations des champs pour les recherches, points de paramétrage,... Tout pour assurer la pérennité de votre base PMB. Pré-requis Maîtrise de l outil informatique Maîtrise globale de l ensemble des modules de PMB Intervenant : Formateur PMB ou bibliothécaire professionnel 10

11 Programmes Introduction Le rôle d un administrateur Les différents niveaux de paramétrage dans PMB Gestion des autorités Dédoublonnage et modification Nettoyage de la base de données Réindexation et nettoyage des autorités Procédure de sauvegarde Points de paramétrage Paramètres exemplaires Paramètres lecteurs Paramètres utilisateurs Questions et bilan de la formation Quelques références 11

12 Modalités Modalités d inscription et conditions générales de vente Conditions d inscription Après validation du formulaire d inscription, nous vous faisons parvenir une confirmation d inscription. Une convention de formation sera adressée directement au service en charge du suivi de votre inscription. Organisation de la formation Le lieu exact de la formation vous sera communiqué, accompagné d un plan d accès, une dizaine de jours avant le stage. La formation pourra être annulée ou reportée si le nombre de participants est insuffisant. Idetic se réserve le droit de modifier la date et / ou le lieu de la session de formation si des circonstances indépendantes de sa volonté l y obligent. Programmation 2014 / 2015 Module 1 : Formation de base / 3 jours Module 2 : Module DSI Module 3 : Gestion des périodiques & bulletinage assisté Module 4 : Procédures paniers & réalisation d un inventaire Module 5 : Administration de PMB Jeudi 16 janvier 2014 Module 1 Lundi 10 février 2014 Module 2 Jeudi 06 mars 2014 Module 3 Lundi 07 avril 2014 Module 4 Jeudi 15 mai 2014 Module 5 Lundi 16 juin 2014 Module 1 Jeudi 03 Juillet 2014 Module 2 Lundi 15 septembre 2014 Module 3 Jeudi 09 octobre 2014 Module 4 Nom :... Prénom :... Fonction :... (obligatoire ) :... Lundi 10 novembre 2014 Module 5 Jeudi 11 decembre 2014 Module 1 Fiche d inscription : Madame Monsieur Collectivité territoriale de rattachement : Nom de la collectivité :... Adresse :... Code postal : Ville :... A renvoyer par courrier à l adresse de : Idetic 68 boulevard Soult Paris Titre de la formation :... Date :... Cachet - Signature TOTAL ( net ) :... Lieu :... En signant le bulletin, j accepte les conditions générales de ventes. 12

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