Atelier «ou+ls de ges+on de références bibliographiques et bibliographies scien+fiques»

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1 Atelier «ou+ls de ges+on de références bibliographiques et bibliographies scien+fiques» INTD, CNAM Journées doctoriales Mai 2012

2 PLAN Bibliographie en contexte scien+fique Présenta+on des ou+ls (typologie) Quelques chiffres Importance d automa+ser le processus Sources scien+fiques Glanage et moissonnage de références Cita+ons Bibliographie 2

3 Introduc+on Dans son ac+vité de recherche, le doctorant se doit d organiser ses lectures sous forme de no+ces bibliographiques et d y faire référence dans sa thèse pour appuyer son argumenta+on scien+fique. 3

4 Il est fortement conseillé: Introduc+on D alimenter automa+quement cexe base de données avec les références bibliographiques trouvées sur le web D intégrer ces références automa+quement sous forme de cita+ons et de générer automa+quement une bibliographie De partager des références en ligne le texte intégral avec son équipe pour accélérer les collabora+ons, ainsi qu autoriser la synchronisa+on des données (accès i+nérant, mobiles et tablexes). D automa+ser la ges+on des métadonnées (capture directe dans les pages web ou au sein des PDF) 4

5 Terminologie du LGRB une terminologie mul,ple entre langue et point de vue: logiciels de ges+on bibliographique logiciels de ges+on de références bibliographiques (LGRB) Logiciels bibliographiques Reference management so]ware Personal reference management so]ware Bibliographic management so]ware Bibliographic so]ware 5

6 Défini+on des LGRB (Carole Zweifel dans la Revue électronique suisse de science de l'informa6on (RESSI) n 7 mai 2008) «Le logiciel de ges+on de références bibliographiques permet de gérer des références bibliographiques au sein d une base de données : descrip+on de chaque référence (ar+cle, monographie, page web, thèse, ) à l aide d une grille de catalogage, importa+on des références depuis des bases bibliographiques en ligne (Medline, ArXiv, INSPEC, Citeseer ), recherches dans les références, regroupement selon plusieurs critères puis créa+on automa+que d une liste bibliographique selon les exigences de présenta+on spécifiques aux diverses publica+ons scien+fiques.» 6

7 Retrouver les normes bibliographiques Sur la page de la bibliothèque du Cnam : Choisir sagaweb (afnor) pour les normes bibliographiques et pour trouver la norme APA (compa+ble STAR) hxp://www.apastyle.org/ 7

8 PLAN Bibliographie en contexte scien+fique Présenta+on des ou+ls (typologie) Quelques chiffres Importance d automa+ser le processus Sources scien+fiques Glanage et moissonnage de références Cita+ons Bibliographie 8

9 Les ou+ls de ges+on de références bibliographiques 9

10 Les ou+ls de ges+on de références bibliographiques 10

11 Architecture logicielle : Lourd/ Léger/ Hybride 11

12 Architecture logicielle : Lourd/ Léger/ Hybride Un logiciel «lourd» ou «standalone», en terme d interface hommes machines, est une interface individuelle installée localement permexant de piloter une base de connaissances locale ou distante. Le code de l applica+on s exécute sur une machine locale après avoir été chargé en mémoire. Ex : Zotero Standalone ou Mendeley Desktop 12

13 Architecture logicielle : Lourd/ Léger/ Hybride Un logiciel «léger» ou «Rich Internet Applica6on», en terme d interface hommes machines, est une interface Web permexant de piloter une base de connaissances distante. Le code de l applica+on s exécute sur un serveur Web au travers d un navigateur. Ne nécessite aucune installa+on préalable, mais une inscrip+on. Ex : Zotero online ou Mendeley Web, RefWorks 13

14 Architecture logicielle : Lourd/ Léger/ Hybride Un logiciel «hybride» ou «plugin» est une interface greffée à un navigateur permexant de piloter une base de connaissances locale ou distante. Le code de l applica+on s exécute en local au travers d un navigateur. Nécessite une installa+on préalable. Ce code interagit avec le contexte de naviga+on. Ex : Zotero ou Mendeley Bookmarklet 14

15 PLAN Bibliographie en contexte scien+fique Présenta+on des ou+ls (typologie) Quelques chiffres Importance d automa+ser le processus Sources scien+fiques Glanage et moissonnage de références Cita+ons Bibliographie 15

16 Ou+ls de produc+on scien+fique Kembellec, G. (2012). Technologie et pra6ques bibliographiques associées à l écriture scien6fique en milieu universitaire. Consulté sur hxp://hal.archives- ouvertes.fr/hal

17 Ou+ls de produc+on scien+fique Kembellec, G. (2012). Technologie et pra6ques bibliographiques associées à l écriture scien6fique en milieu universitaire. Consulté sur hxp://hal.archives- ouvertes.fr/hal

18 Ou+ls de produc+on scien+fique Kembellec, G. (2012). Technologie et pra6ques bibliographiques associées à l écriture scien6fique en milieu universitaire. Consulté sur hxp://hal.archives- ouvertes.fr/hal

19 Ou+ls de produc+on scien+fique Kembellec, G. (2012). Technologie et pra6ques bibliographiques associées à l écriture scien6fique en milieu universitaire. Consulté sur hxp://hal.archives- ouvertes.fr/hal

20 PLAN Bibliographie en contexte scien+fique Présenta+on des ou+ls (typologie) Quelques chiffres Importance d automa+ser le processus Sources scien+fiques Glanage et moissonnage de références Cita+ons Bibliographie 20

21 Importance d automa+ser le processus Ce type de logiciel garan+t l intégrité et la cohésion des références dans la base de données. Il fonc+onne avec des règles strictes basées sur les normes en vigueur ce qui évite d oublier des ponctua+ons ou des informa+ons obligatoires. 21

22 Importance d automa+ser le processus Avec le temps une collec+on va s agrandir et la maintenir manuellement à l aide d un éditeur de texte va devenir complexe. 22

23 Importance d automa+ser le processus Dans le cadre d une thèse par exemple, il n est pas rare d avoir des bibliographies de plusieurs milliers de lignes. 23

24 Importance d automa+ser le processus Les ou+ls bibliographiques intègrent des fonc+onnalités de classement, de recherche voire d annota+on dans la collec+on dont l intérêt n est pas négligeable. 24

25 Importance d automa+ser le processus Mind- Map roposée par Frédérique Cohen- Adad, URFIST de LYON / novembre 2011 / 25

26 PLAN Bibliographie en contexte scien+fique Présenta+on des ou+ls (typologie) Quelques chiffres Importance d automa+ser le processus Sources scien+fiques Glanage et moissonnage de références Cita+ons Bibliographie 26

27 Rechercher efficacement une information scientifique fiable La bibliothèque du CNAM propose : Un accès physique dans un cadre excep+onnel 292 rue Saint- Mar+n, Accès Paris cedex 03 27

28 Rechercher efficacement une information scientifique fiable La bibliothèque du CNAM propose : Un OPAC générique 28

29 Rechercher efficacement une information scientifique fiable La bibliothèque du CNAM propose également : Un portail spécifique aux sciences et techniques 29

30 Rechercher efficacement une information scientifique fiable Avec une importante par+e réservée aux sciences de l informa+que L accès à ces revues est un privilège coûteux : À +tre d exemple, l abonnement au portail ACM coûte plus de 100 euros par an pour un individu USEZ- EN! 30

31 Rechercher efficacement une information scientifique fiable Les bases de dépôt Une base de dépôt est un portail où les professionnels (ingénieurs, chercheurs, enseignants) peuvent mexre leur produc+on à la disposi+on de la communauté scien+fique Nom URL Type Nombre de documents disponibles en consulta,on HAL hxp://hal.archives- ouvertes.fr/ Générique ArXiv hxp://arxiv.org/ Générique

32 Rechercher efficacement une information scientifique fiable Les bases bibliographiques Accès au document non garan+ Une base d indexa+on scien+fique est un portail où sont indexées les références bibliographiques rela+ves aux documents scien+fiques Base URL Type HAL hxp://hal.archives- ouvertes.fr/ Générique SiteSeerX hxp://citeseerx.ist.psu.edu/ Générique Scirus hxp://www.scirus.com/ Générique Faceted DBLP hxp://dblp.l3s.de/ Informa+que BaseLab hxp://baselab.base- search.net/ Générique MS Academics hxp://academic.research.microso].com/ Générique 32

33 Rechercher efficacement une information scientifique fiable Les éditeurs scien+fiques Payant Un portail d édi+on scien+fique propose un accès aux documents issus des actes de conférences, livres et journaux. Base URL Type Springer hxp://www.springer.com/ Générique ACM Digital Library hxp://dl.acm.org/ Informa+que IEEE Xplore hxp://ieeexplore.ieee.org/ informa+que ScienceDirect hxp://www.sciencedirect.com/ Générique 33

34 Rechercher efficacement une information scientifique fiable Les OPACs Les OPACs sont les catalogues en ligne des Universités, grands établissements, ins+tuts ou écoles : Chercher, localiser et vérifier la disponibilité OPAC URL Type Sudoc hxp://www.sudoc.abes.fr/ Générique et na+onal CNAM hxp://bibliotheque.cnam.fr/ Générique INRIA hxp://opac.inria.fr/ Informa+que Supelec hxp://www.supelec.fr/gif_bib Informa+que 34

35 PLAN Bibliographie en contexte scien+fique Présenta+on des ou+ls (typologie) Quelques chiffres Importance d automa+ser le processus Sources scien+fiques Glanage et moissonnage de références Cita+ons Bibliographie 35

36 Exposi+on des métadonnées Il est possible de retrouver les démonstra+ons de cexe présenta+on sur YouTube à l URL : hxp://www.youtube.com/watch?v=wpaok3oxc5u 36

37 Mendeley (site web) hxp://www.mendeley.com/download- mendeley- desktop/ 37

38 Mendeley hxp://www.mendeley.com/download- mendeley- desktop/ Crée des no+ces à par+r des PDF 38

39 Mendeley hxp://www.mendeley.com/download- mendeley- desktop/ Annote les PDF 39

40 Mendeley hxp://www.mendeley.com/download- mendeley- desktop/ Interagit avec Word pour insérer des cita+ons et générer la biblio 40

41 Mendeley (site web) hxp://www.mendeley.com/download- mendeley- desktop/ 41

42 Mendeley (site web) hxp://www.mendeley.com/ 42

43 Mendeley (Web importer) 43

44 Mendeley Desktop (Reader) 44

45 Mendeley (site web) Ar+cle + Métas + PDF Recommanda+ons 45

46 PLAN Bibliographie en contexte scien+fique Présenta+on des ou+ls (typologie) Quelques chiffres Importance d automa+ser le processus Sources scien+fiques Glanage et moissonnage de références Cita+ons Bibliographie 46

47 Cita+on et Bibliographie Appels de cita+ons Bibliographie (Style CHICAGO) Masur, Robin «Etude sur la valorisation des logiciels de gestion de références bibliographiques (LGRB) dans le milieu des bibliothèques universitaires romandes, et sur les avantages et limites du plug-in Zotero». Genève: Haute école de gestion de Genève (HEG-GE). Zweifel, C «Logiciels de gestion de références bibliographiques: citons le libre!» Ressi: Revue Electronique Suisse de Science de l information 7. TD du cours ENG 111 Informa+on et communica+on pour l'ingénieur 47

48 PLAN Bibliographie en contexte scien+fique Présenta+on des ou+ls (typologie) Quelques chiffres Importance d automa+ser le processus Sources scien+fiques Glanage et moissonnage de références Cita+ons Bibliographie 48

49 Cita+on et Bibliographie Ex: Mémoire ou Thèse de doctorat Masur, R. (2009). Etude sur la valorisa6on des logiciels de ges6on de références bibliographiques (LGRB) dans le milieu des bibliothèques universitaires romandes, et sur les avantages et limites du plug- in Zotero. Haute école de ges+on de Genève (HEG- GE), Genève. Ex: Revue en ligne Zweifel, C. (2008). Logiciels de ges6on de références bibliographiques: citons le libre! Ressi: Revue Electronique Suisse de Science de l informa6on, 7. Ex: Revue papier Lupovici, C. (2011) Le digital Object Iden6fier. Bulle6n des Bibliothèques de France, 43(3), Ex : Actes de conférence Lowet, D., & Goergen, D. (2009). Co- browsing dynamic web pages. Proceedings of the 18th interna6onal conference on World Wide Web (p ). Madrid: ACM Ex : Livre Pouget, J. (2010). Intégrer et manager la généra6on Y. VUIBERT. 49

50 Cita+on et Bibliographie Mémoire ou Thèse de doctorat Masur, R. (2009). Etude sur la valorisa6on des logiciels de ges6on de références bibliographiques (LGRB) dans le milieu des bibliothèques universitaires romandes, et sur les avantages et limites du plug- in Zotero. Haute école de ges+on de Genève (HEG- GE), Genève. Le nom et le prénom 50

51 Cita+on et Bibliographie Mémoire ou Thèse de doctorat Masur, R. (2009). Etude sur la valorisa6on des logiciels de ges6on de références bibliographiques (LGRB) dans le milieu des bibliothèques universitaires romandes, et sur les avantages et limites du plug- in Zotero. Haute école de ges+on de Genève (HEG- GE), Genève. L année 51

52 Cita+on et Bibliographie Mémoire ou Thèse de doctorat Masur, R. (2009). Etude sur la valorisa6on des logiciels de ges6on de références bibliographiques (LGRB) dans le milieu des bibliothèques universitaires romandes, et sur les avantages et limites du plug- in Zotero. Haute école de ges+on de Genève (HEG- GE), Genève. Le +tre 52

53 Cita+on et Bibliographie Mémoire ou Thèse de doctorat Masur, R. (2009). Etude sur la valorisa6on des logiciels de ges6on de références bibliographiques (LGRB) dans le milieu des bibliothèques universitaires romandes, et sur les avantages et limites du plug- in Zotero. Haute école de ges+on de Genève (HEG- GE), Genève. Etablissement ou Université 53

54 Cita+on et Bibliographie Mémoire ou Thèse de doctorat Masur, R. (2009). Etude sur la valorisa6on des logiciels de ges6on de références bibliographiques (LGRB) dans le milieu des bibliothèques universitaires romandes, et sur les avantages et limites du plug- in Zotero. Haute école de ges+on de Genève (HEG- GE), Genève. Ville 54

55 Cita+on et Bibliographie Ex: Revue papier Lupovici, C. (2011) Le digital Object Iden6fier. Bulle6n des Bibliothèques de France, 43(3), Le nom et le prénom 55

56 Cita+on et Bibliographie Ex: Revue papier Lupovici, C. (2011) Le digital Object Iden6fier. Bulle6n des Bibliothèques de France, 43(3), Année 56

57 Cita+on et Bibliographie Ex: Revue papier Lupovici, C. (2011) Le digital Object Iden6fier. Bulle6n des Bibliothèques de France, 43(3), Titre de l ar+cle 57

58 Cita+on et Bibliographie Ex: Revue papier Lupovici, C. (2011) Le digital Object Iden6fier. Bulle6n des Bibliothèques de France, 43(3), Titre de la revue 58

59 Cita+on et Bibliographie Ex: Revue papier Lupovici, C. (2011) Le digital Object Iden6fier. Bulle6n des Bibliothèques de France, 43(3), Volume 59

60 Cita+on et Bibliographie Ex: Revue papier Lupovici, C. (2011) Le digital Object Iden6fier. Bulle6n des Bibliothèques de France, 43(3), numéro 60

61 Cita+on et Bibliographie Ex: Revue papier Lupovici, C. (2011) Le digital Object Iden6fier. Bulle6n des Bibliothèques de France, 43(3), Pages (début et fin) 61

62 Ges+on des documents Zotero offre la possibilité d intégrer les cita+ons dans MS Word par un plugin : - Par cliquer/déplacer - Par inser+on puis la bibliographie est auto- générée et/ou mise à jour 62

63 Ges+on des documents 63

64 Merci de votre axen+on et bonnes recherches

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