12éme CHAMPIONNAT DU MONDE VTT DES SAPEURS POMPIERS VAL THORENS (France)

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1 12éme CHAMPIONNAT DU MONDE VTT DES SAPEURS POMPIERS VAL THORENS (France) Le mot du Président et Coordinateur Cette année sera marquée par l organisation du 12éme Championnat du Monde VTT des Sapeurs Pompiers à VAL THORENS en Savoie (France). C est la première fois que la Coordination des Championnats Cycliste et VTT des Sapeurs Pompiers organisera un championnat mondial du cyclisme des Sapeurs Pompiers. L Hexagonal nous a sollicités pour organiser, en ouverture de la Coupe de France «VAL THORENS Mountain Bike» le dimanche 29 juillet 2007, le Championnat du Monde VTT des Sapeurs Pompiers. C est avec beaucoup d enthousiasme que la Coordination a pris l engagement de prendre en charge ce 12éme Championnat du Monde VTT des Sapeurs Pompiers à VAL THORENS le samedi 28 juillet Grâce au soutien du Service Départemental d Incendie et de Secours, de l Union Départementale des Sapeurs Pompiers de la Savoie et sous l égide de la Fédération Nationale des Sapeurs Pompiers de France, de la Fédération Française de Cyclisme, la Coordination sera à la hauteur d un tel événement majeur mondial. Le VTT fait se rencontrer au sein de notre corporation les meilleurs et les plus passionnés de cette discipline. Cette journée sera pour tous et pour tous les plaisirs tel est le programme du Championnat du Monde VTT des Sapeurs Pompiers à VAL THORENS. Je forme donc des vœux pour le succès de ces championnats, qu ils célèbrent la victoire des meilleurs. Vive le cyclisme et vive le sport. Jean Jacques MARTEL Président et Coordinateur Mondial du Cyclisme. Coordination des Championnats Cycliste et VTT des Sapeurs Pompiers 12, rue Saulnier BOUAFLE (France) - Tél jjmartel@noos.fr - Rubrique Evénements / Sports / Cyclisme 1

2 12éme CHAMPIONNAT DU MONDE VTT DES SAPEURS POMPIERS VAL THORENS (France) SAMEDI 28 JUILLET 2007 VAL THORENS (Savoie) (France) Avec le concours de : - La Coordination des Championnats Cycliste et VTT des Sapeurs Pompiers - Le Service Départemental Incendie et des Secours de la Savoie - L Union Départementale Sapeurs Pompiers de la Savoie - La Station de VAL THORENS - La Fédération Française de Cyclisme - l Union Internationale de Cyclisme - L HEXAGONAL - Le VTT Club des Sports VAL THORENS Coordination des Championnats Cycliste et VTT des Sapeurs Pompiers 12, rue Saulnier BOUAFLE Fax : PORT : jjmartel@noos.fr dans la rubrique : Evénements / Sports / Cyclisme 2

3 LE REGLEMENT Article 1 - ORGANISATION La Coordination des Championnats Cycliste et VTT des Sapeurs Pompiers (COCMEF) organise le 12 ème Championnat du Monde VTT des Sapeurs Pompiers qui se déroulera le samedi 28 juillet 2007, dans la station de VAL THORENS en Savoie (France), sous le contrôle de la Fédération Nationale des Sapeurs Pompiers de France et de la Fédération Française de Cyclisme. Article 2 - CONDITIONS DE PARTICIPATION A Le Championnat du Monde VTT des Sapeurs Pompiers est ouvert aux Sapeurs Pompiers du Monde entier. Aucune sélection n est effectuée pour participer. Les coureurs de tous niveaux peuvent s engager à la seule condition d appartenir à une unité de Sapeurs Pompiers depuis un an au moins ou être personnel d un SDIS. B - Une attestation d'appartenance à une unité doit être fournie aux organisateurs. L attestation peut être établie par le Chef de Centre, le Chef de Corps, le Directeur départemental des services d incendie, le Directeur de la Sécurité Civile d un Ministère ou d un Centre appartenant à une communauté ayant un rapport avec les Sapeurs Pompiers. Attention : C Tout faux document établi dans le but d engager une personne qui n est pas Sapeur Pompier ou d un service d incendie entraînera des poursuites à l encontre de son auteur. D Les Sapeurs Pompiers privés (Agent de sécurité d entreprise) ne peuvent participer. E Championnat du Monde VTT des Sapeurs Pompiers ouvert à tous les sapeurs Pompiers volontaires, professionnels, qu ils soient agents des Services d Incendie et de Secours, militaires assurant la défense d une ville ou fonctionnaire d une commune. Article 3 - PARTICIPATION A - Dans un souci de sécurité, chaque catégorie ne pourra comporter plus de 600 participants. Le port du maillot de champion du monde VTT des Sapeurs Pompiers ou d une équipe professionnelle est interdit sur le circuit. Chaque coureur recevra la confirmation de son engagement au plus tard 10 jours avant le championnat avec son numéro de dossard et la grille des horaires de départ. B - Les engagements reçus seront inscrits par ordre d'arrivée, le cachet de la poste faisant foi. C - Les dossiers incomplets ne pourront être pris en considération. 3

4 Article 4 - FRAIS D'ENGAGEMENT PAR PARTICIPANT Le prix d engagement est fixé à 20 pour participer au championnat du Monde VTT des Sapeurs Pompiers. Toutes les demandes d'engagement devront être accompagnées du chèque d inscription correspondant, libellé à l ordre de la COCMEF, adressées, avant le 5 juillet A Monsieur JACQUES DIEU responsable des engagements Lavy SARLIAC SUR L ISLE Tél. : E.mail : j.dieu1@libertysurf.fr Les inscriptions ou prestations ne seront pas remboursables. Article 5 LES CATEGORIES A Seniors I 18 à 30 ans B Seniors II 31 à 40 ans C Vétérans I 41 à 50 ans D Vétérans II 51 à 55 ans E Masters I 56 à 60 ans F Masters II 61 ans et plus G Féminines Tous âges confondus H Tandems Tous âges confondus et mixtes Les âges sont pris en compte sur l'année civile. Pour les catégories D E F, le concurrent retraité devra fournir une attestation de fin d activité à 55 ans et un état de service d au moins 15 années. Les compétiteurs bénéficieront d'un classement selon leur catégorie. Article 6 DEROULEMENT DES EPREUVES Catégories : Heure d appel Heure de départ Temps maximum Nombre de tour Masters I et II 8 h 30 9 h 00 1 h 45 mini / 2 h 15 maxi 5 tours 8 km soit 40 km Vétérans I et II Tandems 8 h 30 9 h 00 1 h 45 mini / 2 h 15 maxi 5 tours 8 km soit 40 km Féminines 8 h 30 9 h mini / 1 h 15 maxi 4 tours 8 km soit 32 km Seniors II 11 h h 30 2 h 00 mini / 2 h 30 maxi 7 tours 8 km soit 56 km Seniors I 13 h h 00 2 h 00 mini / 2 h 30 maxi 7 tours 8 km soit 56 km Les commissaires pourront réduire le nombre de tours. En cas d un manque de participants dans les catégories Séniors I et II, l organisation se réserve le droit d effectuer une seule course, et de modifier les horaires de départ. Tout coureur devra prendre connaissance des horaires la veille du championnat du Monde VTT des Sapeurs Pompiers. 4

5 Article 7 - ORDRE DE DEPART DES COUREURS A Les trois médaillés de l année précédente seront placés les premiers sur la ligne de départ. Ils se verront attribuer les premiers numéros de dossards de leur catégorie. Les autres concurrents recevront un numéro de dossard correspondant au numéro d engagement à la date de réception. B Au moment de l inscription, si vous êtes concernés, communiquez votre classement de l année précédente. Article 8 CONTROLE AVANT DEPART ET PENDANT LA COURSE A- Les coureurs seront rassemblés sur l aire de contrôle 30 minutes avant le départ pendant lesquelles seront contrôlés : - le port du casque et la tenue de cycliste conforme au règlement FF/UCI - le placement correct du dossard (prévoir des épingles), de la plaque du guidon et de la puce (les participants devront rendre leur plaque de guidon et la puce, passés la ligne d arrivée. Dans le cas contraire, elles leur seront facturées. B - Contrôle et arrêt des coureurs doublés : Tous les coureurs doublés, ayant un tour de retard sur le ou les coureurs de tête, doivent être contrôlés par les commissaires qui suivent la course. Ils noteront les numéros de dossard correspondant par ordre chronologique suivant le moment du dépassement. C - Les doublés seront classés en fonction du moment où ils ont été dépassés. Les coureurs qui ne respectent pas cette règle ne figureront pas au classement et risquent des sanctions. Article 9 DROITS et OBLIGATIONS A - Du directeur de course, les juges et les commissaires de courses : Le directeur de course, les juges et les commissaires sont habilités à éliminer tout coureur pour les fautes selon le règlement FFC/UCI. B - L engagement au Championnat du Monde VTT des Sapeurs Pompiers implique que le Compétiteur a bien pris connaissance du règlement du Comité d Organisation, Fédération Française de Cyclisme et l Union Internationale de Cyclisme et qu il en accepte toutes les clauses. Il devra donc signer le bulletin d engagement et y inscrire la mention manuscrite «ayant pris connaissance du règlement». C - Le compétiteur doit se soumettre à toutes les formalités exigées pour les contrôles avant le départ et après l arrivée (cérémonie protocolaire, contrôle médical, etc..). D - Le compétiteur abandonnant la course doit immédiatement retirer son dossard et le remettre à un commissaire officiel. Article 10 - SECURITE A - Aucun véhicule ou moto «accompagnateur» ne seront admis sur le circuit, à l'exception de ceux des organisateurs ou des forces de police et gendarmerie détachées pour cette épreuve. 5

6 B - Tous les carrefours et les intersections seront protégés pendant les courses, et un service de secours sera assuré sur le site pendant la durée de la compétition et la veille pendant la reconnaissance des circuits de 10 h 00 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 17 h 00. C - Les motards assureront la sécurité des différents groupes qui se formeront pendant la course. Article 11 CONTRÔLE ANTIDOPAGE Une demande de contrôle antidopage, par un médecin fédéral à chaque arrivée sera faite par les organisateurs auprès des instances compétentes. Les coureurs n ayant pas satisfait à ce contrôle seront déclassés selon la règlement FFC et UCI. Article 12 CLASSEMENT Un classement général individuel et par catégories, correspondant à l ordre d arrivée, sera effectué, ainsi qu un classement par nations pris sur 2 seniors I, 1 seniors II, 1 vétérans I et 1 vétérans II ou Masters I ou II et féminines. Article 13 - RECLAMATIONS Elles seront reçues par les officiels de l'organisation jusqu'à un délai de 30 minutes après l'arrivée du vainqueur de chaque course. Passé ce délai, aucune réclamation ne sera prise en considération. Article 14 - RECOMPENSES - Un cadeau souvenir du championnat du monde sera offert à chaque participant lors de la remise des dossards. - Les vainqueurs : un trophée, une médaille d or et une gerbe. - Les seconds : un trophée, une médaille d argent et une gerbe. - Les troisièmes : un trophée, une médaille de bronze et une gerbe. - La nation la mieux classée recevra le trophée de la nation championne du monde 2007 qui sera remis lors du cocktail de clôture. Les médailles, gerbes, et le maillot de champion du monde seront remis sur le podium protocolaire à l issue de chaque course. Les compétiteurs devront prendre en compte les horaires de la cérémonie protocolaire. Article 15 - ASSURANCE Tous les participants doivent retourner le bulletin d'engagement dûment rempli en précisant s'ils sont licenciés ou non. Tous les coureurs engagés doivent s assurer pour tous les risques corporels et matériels se rapportant à la pratique du sport cycliste. L organisateur décline toutes responsabilités vis-à-vis de quiconque qui ne respecterait pas cette réglementation. 6

7 Article 16 DOCUMENTS A PRESENTER Tous les coureurs présenteront à leur prise de dossard : - leur carte professionnelle, leur carte d'identité nationale, passeport ou permis de conduire, leur licence de l'année en cours. - Certificat médical de moins de trois mois pour les non licenciés. - Licence FNSPF ou FFSE pour les Sapeurs Pompiers en France. - Un contrôle de chaque participant sera effectué sur le registre par signature, à côté de son numéro de dossard. Article 17 - RESTAURATION Une PASTA-PARTY sera organisée le vendredi 27 juillet 2007 à partir de 19 h 00 et un cocktail dînatoire le samedi 28 juillet 2007 à partir de 19 h 00 au Club des Sports (près de la piscine) VAL THORENS (Savoie). Les coûts de la PASTA-PARTY sont de 10 et le Cocktail dînatoire est de 12. Article 18 ENLEVEMENT DES DOSSARDS ET ACCUEIL Permanence sur le site : Club des Sports Office du Tourisme VAL THORENS (Savoie) Vendredi 17 juillet 2007 de 10 h 00 à 19 h 00 et le samedi 28 juillet 2007 de 7 h à 12 h 00 Article 19 COMITE D ORGANISATION Le Président du Comité : Jean Jacques MARTEL 12, rue Saulnier BOUAFLE (France) Tél. : Fax. : jjmartel@noos.fr Directeur de l épreuve : Pierre ALLENNE 24, Hameau de Savoie ALLONNES (France) Tél. : Direction des Engagements : Jacques DIEU Lavy SARLIAC SUR L ISLE Tél. : E.mail : j.dieu1@libertysurf.fr 7

8 LE PROGRAMME (Provisoire) 12éme CHAMPIONNAT DU MONDE VTT DES SAPEURS POMPIERS SAMEDI 28 JUILLET 2007 VAL THORENS (France) Jeudi 26 juillet 2007 : - 18 h 00 Conférence de presse Maison des Sports VAL THORENS Vendredi 27 juillet 2007 : - 10 h 00 à 19 h 00 accueil des participants et remise des dossards Club des Sports à VAL THORENS - 19 h 00 Cérémonie d ouverture Cours Carrer à VAL THORENS Déroulement de la cérémonie : - passage de témoin entre CHATEAU D OEX (Suisse) et VAL THORENS (France) - présentation des nations - les allocutions des autorités - déclaration d ouverture des compétitions mondiales Avec le concours de la musique des Sapeurs Pompiers de la Savoie - 20 h 00 à 22 h 00 soirée Pasta-Party au Club des Sports à VAL THORENS Samedi 28 juillet 2007 : - 7 h 00 à 12 h 00 accueil des participants et remise des dossards Club des Sports à VAL THORENS - 8 h 30 appel des catégories : Féminines Tandems Masters I et II et Vétérans I et II - 9 h 00 compétitions catégories : Féminines Tandems Masters I et II et Vétérans I et II - 10 h 45 Cérémonie protocolaire des catégories : Féminines Tandems Masters I et II et Vétérans I et II - 11 h 00 appel des catégories : Seniors II - 11 h 30 compétitions catégories : Seniors II - 13 h 00 Cérémonie protocolaire des catégories : Seniors II - 13 h 30 appel des catégories : Seniors I - 14 h 00 compétitions catégories : Seniors I - 16 h 30 Cérémonie protocolaire des catégories : Seniors I - 18 h 00 Cérémonie de clôture Passage de témoin entre VAL THORENS (France) PIEMONTE (Italie) Cocktail dînatoire Maison des Sports à VAL THORENS 8

9 RESIDENCE OFFICIELLE DU CHAMPIONNAT DU MONDE VTT DES SAPEURS POMPIERS VAL THORENS (Savoie) RESIDENCE LE CHAMOIS D OR VAL THORENS (Savoie) FRANCE Tél. : + 33 (0) Fax. : + 33 (0) chamval@wanadoo.fr Web side: Veuillez trouver ci-dessous les propositions de la résidence Chamois d Or pour votre hébergement et la restauration à l occasion du 12éme Championnat du Monde VTT des Sapeurs Pompiers à VAL THORENS en Savoie. HEBERGEMENT NOMBRE DE NUITS Studios 3 pers Studios 4 pers 2 pièces 6 pers 3 pièces 6 pers 2 nuits nuits Nuit supplémentaire RESTAURATION (prix par personne) 1 petit déjeuner + 1 déjeuner + 1 dîner / pers. / Jour 42 Petit déjeuner 6 / Déjeuner ou Dîner 18 Concernant l hébergement (type d appartement date, durée) et la restauration (formule choisie, nombre de repas) prendre réservation directement à la résidence CHAMOIS d OR afin de planifier au mieux les disponibilités. N hésitez pas à appeler pour tout renseignement complémentaire Monsieur Gilles DIAZ Directeur de la Résidence CHAMOIS D OR. 9

10 12ème CHAMPIONNAT DU MONDE VTT DES SAPEURS POMPIERS Samedi 28 juillet 2007 VAL THORENS (Savoie) France LES COÛTS DES PRESTATIONS Nom :. Prénom :... Adresse : Code Postale:. Ville : Pays : Tél. : Port : Fax. : E. Mail. :. N de dossard: Catégorie : Désignation : Nombre : Montant : Total : Engagement avant le 5 juillet Engagement après le 5 juillet Soirée Pasta - Party du 27 juillet Soirée de clôture dînatoire du 28 juillet Totaux : Toutes les demandes d engagement et diverses prestations devront être accompagnées d un chèque, libellé à l ordre de la COCMEF, adressées, avant le 5 juillet A Monsieur Jacques DIEU responsable des dossiers d engagements LAVY SARLIAC SUR L ISLE Tél. : E.mail : j.dieu@libertysurf.fr 10

11 Dossier reçu le : N de dossard : Catégorie : Réservé à l organisation BULLETIN D ENGAGEMENT Merci d écrire lisiblement en lettres majuscules Nom : Prénom : Date de naissance : /. / 19 Catégorie : Adresse : N Rue/Allée :... Code Postal :. Ville : Pays :... N de Tél. :.Port :....Fax : E.Mail :.. Corps d appartenance : LICENCIE * NON LICENCIE * (Photocopie de la licence obligatoire) (Certificat médical obligatoire) Club :. Palmarès sportif : Signature du compétiteur Précédée de la mention manuscrite «Ayant pris connaissance du règlement» * Rayer la mention inutile 11

12 N de dossard : Catégorie : Réservé à l organisation ATTESTATIONS Merci d écrire lisiblement en lettres majuscules ATTESTATION DU CHEF DE CORPS OU CHEF DE CENTRE Je soussigné, certifie que M...est inscrit sur les registres du Corps, depuis le (Date exacte). Fait à, le. 20. Nom et Prénom : Signature et cachet Chef de Corps ou Centre de Centre ATTESTATION DU MEDECIN (Où photo copie de la licence) Je soussigné Médecin* certifie avoir examiné M *. né (e) le. à. Et déclare n avoir pas constaté à la date de ce jour des signes cliniques apparents contre indiquant la pratique du sport suivant : à l entraînement ** et/ou en compétition ** Fait à.., le 20. Nom et Prénom Signature et cachet * Nom, prénom, grade et fonction ** Rayer la mention inutile 12