IMPORTANT : Travaillez sur D: Exercice support : Gestion des options dans une grande école d ingénieurs

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1 Présentation d ACCESS IMPORTANT : Travaillez sur D: Exercice support : Gestion des options dans une grande école d ingénieurs Une option est caractérisée par : Une référence, un nom, une date de début et un commentaire. Un élève est caractérisé par : Une référence, un nom, un prénom, une classe, le numéro de l option suivie, la date de l inscription à l option et une zone commentaire. Voilà pour info le MLD ACCESS à respecter : NB : Toutes les commandes sont soulignées et écrites en gras 1) Création de la base de données Lancer ACCESS depuis le menu Démarrer => Programmes => ACCESS

2 Choisir Nouvelle base de données Valider par OK Donner un nom à la base et choisir le lieu de stockage du fichier. L extension mdb est automatiquement ajoutée au nom du fichier. Valider en choisissant Créer La fenêtre suivante apparaît

3 2) Création des tables Nous pouvons maintenant créer les tables, pour cela vous double cliquez sur Créer une table en mode création

4 Nous donnons la description de la table (n oubliez pas d indiquer la clé primaire), vous remarquerez que nous utilisons NuméroAuto pour la référence afin d attribuer automatiquement un numéro à ce champ.

5 Nous pouvons alors enregistrer la table en utilisant l icône disquette (Enregistrer) Nous pouvons alors fermer cette fenêtre de création de table.

6 Vous pouvez alors double-cliquer sur la table pour saisir quelques renseignements. Puis vous enregistrez les saisies par l icône disquette (Enregistrer). Nous allons créer maintenant la seconde table (également en mode création).

7 Nous choisissons de lier les deux tables par la référence de l option. Pour cela nous souhaitons également que le choix de valeurs soit réalisé par rapport aux données présentes dans l autre table. Nous utilisons donc pour ce champ l assistant liste de choix.

8 Les données doivent provenir d une autre table. Nous choisissons les champs nom et référence.

9 Nous précisons que la clé ne doit pas être affichée (par défaut d ailleurs) Nous donnons un nom à la liste de choix

10 Il faut enregistrer la table, un avertissement nous prévient. Nous donnons un nom à cette table Nous pouvons vérifier la présence de la liste de choix pour le champ référence option.

11 Nous pouvons fermer la fenêtre de création. 3) Visualisation des relations Vous choisissez l icône relation comme indiqué sur l écran ci-après.

12 Nous pouvons alors visualisé les relations définies (une seule dans notre cas).

13 En double-cliquant sur la relation nous obtenons la fenêtre suivante.

14 Nous allons appliquer l intégrité référentielle, ce qui aura pour conséquence que le champ ReferenceOption de la table Eleves devra obligatoirement être rempli avec une donnée de la table Options.(manière d indiquer qu un champ est une clé étrangère). Nous voyons alors apparaître la cardinalité de la relation.

15 Nous pouvons fermer la fenêtre relations et en double-cliquant sur la table Eleves et en sélectionnant la colonne ReferenceOption vous devez voir apparaître les renseignements similaires à l écran suivant. Vous pouvez en profiter pour effectuer quelques saisies. 4) Création d un formulaire : Les Elèves Nous allons créer ce formulaire en utilisant le mode assistant.

16 Nous obtenons la fenêtre suivante. Nous sélectionnons tous les champs de la table Eleves (>>) et pour la table Options nous prenons tout sauf le champ ReferenceOption.

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19 Voici le formulaire proposé par défaut. Nous pouvons alors le fermer et l ouvrir en mode création pour le modifier.

20 5) Création d un formulaire et d un sous-formulaire Nous allons créer le formulaire des options en ayant un aperçu des élèves dans un sousformulaire. Nous choisissons ensuite les champs.

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23 Nous obtenons alors le formulaire avec son sous-formulaire. Nous pouvons fermer ce formulaire et nous pouvons constater.

24 6) Création du menu principal de notre application Il s agit tout simplement d un formulaire que nous allons créer en mode création. Nous procédons à la création de ce formulaire. Nous allons y mettre un bouton.

25 Nous déposons un bouton sur le formulaire et nous précisons son rôle (ouvrir un formulaire).

26 Nous choisissons le formulaire. Nous précisons son fonctionnement.

27 Nous décrivons le bouton. Nous donnons un nom au bouton.

28 Nous obtenons alors. Nous sauvegardons ce formulaire. Nous allons ajouter un bouton au formulaire des options pour quitter et revenir au menu principal. Il faut donc ouvrir le formulaire des options en mode création (Modifier), on modifie l en-tête et en particulier on ajoute un bouton dont l action est de fermer le formulaire.

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30 On obtient alors. puis en ayant cliqué sur Les options.

31 On procède de même pour l autre formulaire (les élèves) on obtient alors. Nous allons ajouter un bouton pour revenir au mode ACCESS (intéressant pour celui qui développe). Il s agit d un bouton qui ferme le formulaire du menu principal.

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33 Enfin, nous terminons par un bouton qui permettra de quitter l application (et ACCESS).

34 7) Création d une macro Nous allons créer une macro qui permettra de lancer le menu principal au démarrage et nous placerons un raccourci associé à la base sur le bureau. Nous choisissons macro => nouveau

35 Nous choisissons comme première action d agrandir la fenêtre et comme deuxième action d ouvrir le formulaire du menu principal. Nous enregistrons sous le nom Autoexec.

36 On peut vérifier le fonctionnement de cette macro en double cliquant dessus. Il nous reste maintenant à créer un raccourci de la base et à le déposer sur le bureau. En double cliquant sur le raccourci votre application sera lancée. 8) Création d un état Nous allons créer un état donnant le détail des inscriptions connues. Création en mode assistant.

37 Puis il faut sélectionner les renseignements souhaités. On indique la façon d afficher. On précise une mise en forme.

38 On précise les critères de tri pour l affichage. On indique la présentation souhaitée.

39 Puis le style retenu. On indique le titre.

40 Ce qui donne. Enfin on ajoute un bouton permettant de visualiser l état à partir du menu principal.

41 9) Les requêtes On utilise le mode création pour créer notre requête. On sélectionne les informations à afficher. On peut noter le tri croissant utilisé dans certains champs. L usage =[var] permet de demander à l utilisateur d entrer un critère de sélection.

42 On sauvegarde la requête. On peut exécuter la requête, on obtient alors. On renseigne le paramètre et on obtient le résultat escompté. Il nous reste à créer un bouton sur le menu principal pour invoquer cette requête.

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44 Ce qui finalement donne. Nous pouvons également visualiser la requête sous forme SQL en utilisant Requête => Mode création => Affichage => Mode SQL

45 10) Compression de la base NB : Pensez à vérifier la taille de la base avant d enregistrer sur H: