AG DE L ASTT VIENNE ST ROMAIN DU 6 juin 2014 (debut 18H45)

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1 AG DE L ASTT VIENNE ST ROMAIN DU 6 juin 2014 (debut 18H45) Rapport moral par la présidente Buthaud Viviane Mesdames, messieurs, Chers parents, chers licenciés, Comme le veut la tradition nous nous retrouvons avec beaucoup de plaisirs dans notre salle d'entraînement pour la tenue de l assemblée générale annuelle de l'association de tennis de table Vienne St Romain en Gal et c'est très chaleureusement que j'accueille ici chacun d'entre vous au nom de notre association. 4 Je sais que, pour certains, il n'a pas été facile de se libérer. Je les remercie d'autant plus de l'effort qu'ils ont consenti pour participer à cette réunion. Un grand merci pour votre présence, et j adresse un merci plus particulier à Annie Dutron, adjointe aux sports de la ville de Vienne Par votre présence mesdames et messieurs, vous témoignez de tout l intérêt que vous portez à la vie du club. Nous avons atteint notre quorum de 36 présents, 8 adhérents représentés par leurs parents et 7 pouvoirs. Nous pouvons donc ouvrir notre assemblée. Je présiderai la séance et Mme Catherine Dijon sera la secrétaire de séance. Ma 5ème année à la tête de notre association vient de s écouler. Nous manquons encore de bonnes volontés ce qui ne nous permet pas de mener à bien nos actions. La saison n a pas été facile, cependant au niveau sportif et convivial nous avons encore gagné en qualité. La séance se déroulera de la façon portée à votre connaissance dans la lettre de convocation, c'est-àdire : IV) SPORTIF : a. Bilan Sportif par Nicolas Royet, entraîneur. b. Organisation des entraînements l an prochain c. Organisation des équipes l an prochain d. Bilan du travail avec les écoles e. Bilan du travail avec institution et centre sociaux f. Remise des récompenses (Diplôme passage de grade, 1ers classements, plus belles performances.) V) FINANCIER : 1) Bilan financier de la saison 2013/2014, par Isabelle, trésorière de l association. 2) Prévisions budgétaires pour la saison 2014/ ) Approbation des comptes de l exercice VI) DIVERS a. Bilan et perspectives des divers évènements du club b. Projets c. Questions diverses. VII) ELECTION DU BUREAU. Renouvellement des dirigeants Démission d Isabelle Vieille Trésorière Démission de July Chandeng Webmaster VIII) Les adhérents désirant faire candidature sont priés de le faire savoir avant le 3 juin Si personne n'a rien à ajouter à ce petit préambule, je vous propose d'entamer les débats dès maintenant. Merci à tous! Assemblée générale du 06 juin 2014 Page 1

2 RAPPORT MORAL 1) Historique : Après la guerre, le ping-pong connaît un certain succès, le jeu se pratique dans les mouvements de jeunesse et les patronages : Création du club L'ASER Vienne rattaché à la ligue des Alpes à l'initiative de Mario Venturini et avec l'aide de Georges Olivier et André Rey. Pour sa première saison sportive l'équipe est championne d'isère, 1 ère série à 1995 Mario est le président du Club. 2) Adhésion : Nous avons eu 24 départs de la saison précédente, 34 nouveaux adhérents. Ce qui porte à 63 le nombre d'adhérents pour la saison Nous avons perdu des adhérents joueurs loisirs et aussi des jeunes joueurs qui ont quitté l association en raison de leurs études. 36 ont moins de 18 ans contre 28 sur la saison Ceci met en avant que notre club reste jeune quasi 57% de de 18 ans. Groupe loisir : représente par moi-même. Bon groupe de 18 joueurs. Dans une très bonne ambiance nous avons progressé et certain loisir ont continué la compétition en départemental 3 voire 2 pour certain. L entrainement mis en place a permis à certains d apprendre des gestes et des techniques leur permettant de prendre plaisir à la table. Et pour d autres de perfectionner et de valoriser leurs acquis. Nous avons eu la moitié du groupe renouvelé cette année. N ayant pas eu de nouvelle des adhérents qui ont quitté le club nous ne connaissons pas les raisons de leur départ, ce qui est bien dommage. 3) Festif et environnement : Cette année ont eu lieu : le tournoi par handicape. Avant chaque vacance scolaire, 4 cette année, le dernier vendredi 20 juin. Bonne convivialité et changement d organisation permettent à chacun de passer un agréable moment sportif. Ce tournoi est ouvert à tous et chacun à sa chance grâce aux points handicapes qui sont imputés au classement les plus hauts. Nous n avons pas organisé de loto par manque de bénévole et aucune autre manifestation n a été proposée. Il est prévu l organisation d un loto pour la saison Nous sommes toujours en attente de date, le planning 2015 n étant pas encore disponible à la mairie. Notre site internet est en reconstruction. Benoit Lanthelme a accepté de se charger de la conception. Cette année, il y a eu une nette amélioration de l environnement. En effet, le mur qui était dans un état déplorable laissant apparaitre des moisissures a été complètement remplacé. Je remercie Mr Kremer du service des sports de la mairie. Nous avons, cette année, mis en place des conventions avec des établissements utilisateurs de notre matériel. Ces conventions ont été validées par Mr Kremer. Les relations, l organisation et le sportif de cette année ont été très agréables. Nous commençons à prendre un rythme de croisière. Assemblée générale du 06 juin 2014 Page 2

3 4) Retour sur l entente : La création de l entente fille avec St Jean de Bournay a permis à notre nouvelle licenciée de jouer à haut niveau N2. L équipe se maintien cependant, les joueuses de St Jean de Bournay quittant le club en raison de leur étude, il n y aura plus d équipe la saison prochaine. Ce fut une expérience intéressante, qui a motivé la création d une équipe fille 100% viennoise. Le niveau est d interdépartementale 3 en début de 2 ème phase. Cette équipe a fini 4ème sur 7 ce qui est un bon début et pour certaine la première victoire en compétition. 5) Sportifs : Pour ce qui est de l aspect sportif, je laisse la place à Nicolas Royer Éducateur sportif de faire le point sur cet aspect. Nous récompensons : Meilleures progression de l'année : La progression moyenne des joueurs du Club est de 41 points. Laboure Jordan, supérieur à 200 pour sa première année de présence au club, Jullien Duranton supérieurs à 200 points Alexandre Dobelli supérieurs à 200 points Meilleures performances : Emilie Buthaud championne du Rhône Cadettes et vice-championne sénior dame, Participation aux Rhône Alpes Cadettes, junior et senior. Qualification au championnat de France cadettes. Premier Classement en championnat par équipe adulte : Félicitation Leruste Yann, Vandenberghe Gaspard qui passe au-dessus des 500 points dès leur première année de compétition. Félicitation à Romero Yordana pour sa première participation en équipe fille. Récompenses extérieures : Nous avons pu engager une équipe au Challenge Bernard jeu cette année. Elle se classe 7 ème sur 17 participants. Félicitations à tous les joueurs pour leur engagement. Pour cet été nous ouvrirons la salle : Le mercredi 16/07, 23/07, 30/07, 6/08, 20/08 de 18h30 à 21h. Gratuit pour les adhérents et 1 pour les extérieurs afin d être couvert pas l assurance. 1. Organisation des entraînements l an prochain Mardi 18h00 19h45 Mardi 19h45 20h45 Mercredi 16h00 17h30 Mercredi 17h30 19h00 Mercredi 19h00 20h30 Vendredi 17h00 18h30 Vendredi 18h30 20h00 Vendredi 20h00 21h15 Assemblée générale du 06 juin 2014 Page 3

4 2. Organisation des équipes l an prochain Equipe 1 en R3 Une équipe PR Une équipe D1 Une équipe D2 Une équipe D3 et une seconde si possible Une équipe Fille ID3 3. Bilan du travail avec les écoles Pas d organisation de PPP cette année. Commencement de notre projet de séance avec les enfants souffrant de troubles du spectre autistique de l association SASSE de Vienne. 4. Bilan du travail avec institution et centre sociaux Plusieurs cycles avec les centres sociaux ont été organisés pendant les vacances scolaires en collaboration avec le service des sports de la Mairie de Vienne. 6) Financier : Je laisserais le soin à Isabelle de vous présentez les comptes de la saison écoulée, ainsi que le budget prévisionnel pour la saison 2014/2015. Remerciement à l OMS pour leur aide financière de 450 pour l achat de petit matériel. Nous ne bénéficierons plus des aides pour l emploi pour notre entraineur. Les finances sont au plus juste. Il est nécessaire d agir vite. Des augmentations s imposent compte tenu des difficultés financière. Par ailleurs la part de la ligue va augmenter de 2%. Il convient de répercuter l augmentation du coût de la ligue, et de majorer les licences compétitions qui coûtent plus cher au club. Nous avons trouvé un sponsor pour la saison prochaine. Nous avons besoin d une aide financière plus importante. La subvention de la Mairie est de 2000, la subvention CNDS ne fait que baisser. Aujourd hui pour pérenniser l emploi de notre éducateur sportif, nous avons besoin de 6000 en plus. L augmentation de licence s impute sur nos adhérents ce qui est bien dommage mais aujourd hui nous n avons pas d autres solutions. Je dois rencontrer Mr Kovacs, Maire de Vienne pour voir s il est possible de mettre en place une aide à court terme pour aider les association en difficultés. Voici les tarifs décidés : Loisirs : 110 Compétiteur 145 pour 1 entrainement Entrainement supplémentaire : 25, ce qui porte à 170 une licence compétiteur avec 2 ou 3 entrainements et à 135 une licence loisirs avec 2 entrainements. Par ailleurs, nous ferons payer toutes les compétitions individuelles (comme actuellement le critérium fédéral). Les championnats du Rhône et Rhône-Alpes seront à la charge de chaque joueur. Nous vous rappelons que des survêtements du club sont en vente au prix de 30. De nouveaux t-shirts du Club seront mis en vente sur la saison Il y a eu peu d achat cette année. Seulement du petit matériel. La gestion de l association n est pas chose simple. Cette année, l ambiance fut particulièrement bonne, Assemblée générale du 06 juin 2014 Page 4

5 ce qui a rendu cette gestion plus facile. L arrive de nouvelles personnes motivées a «reboosté». 8) Questions diverses : Aucune question diverse n a été posée. 9) Élection du bureau : Si vous êtes intéressé pour rejoindre le conseil d administration ou comité directeur afin de participer à nos réunions dans lesquelles nous organisons la vie du club. N hésitez pas à vous faire connaître. Démissions : Isabelle Vieille, trésorière et July Chandeng, Webmaster. Candidats : Est éligible au Comité de Direction toute personne volontaire âgée de dix-huit ans au moins au jour de l élection, membre adhérent de l association depuis plus de six mois ou parent de membre adhérent depuis plus de six mois et à jour de ses cotisations. - Jean François Dobelli - Yoann Germain - Remy Chapois L élection du bureau se fera à la prochaine réunion de conseil d administration. 10) Vote des différents points de l ordre du jour : L assemblée approuve le rapport moral du bureau et lui donne quitus de sa gestion. Cette résolution est adoptée à l unanimité. L assemblée approuve le rapport financier du bureau et lui donne quitus de sa gestion. Cette résolution est adoptée 35 voix pour et 1 voix d abstention. L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h00. Mme Dijon Catherine Secrétaire Mme Viviane BUTHAUD Présidente Assemblée générale du 06 juin 2014 Page 5