abes Autres consignes : Thèses agence bibliographique de l enseignement supérieur

Transcription

1 Autres consignes : Thèses

2 Le signalement des thèses en France Notices créées dans Versées dans Visibles dans Dépôt légal thèses électroniques Signalement des reproductions

3 Règles de description 1 notice pour l édition de soutenance (= document originel) 105 $b code spécifique «m» 029 $b numéro national de thèse 219 #1 $d date de soutenance (mention de production) 328 $b $c $e $d note de thèse 456 $0ppn lien vers la notice d'une reproduction de la thèse, quel qu'en soit le support, y compris les microformes, les épreuves papier obtenues à partir d'une thèse sous forme électronique, les " thèses à la carte lien réciproque : $0ppn lien vers la notice d'une édition commerciale du travail universitaire, sur le même support lien réciproque : $0ppn lien vers la notice d'une édition commerciale du travail universitaire, sur un support différent réciproque : 452

4 Règles de description Autant de notices qu il y a de reproductions à l identique de l édition de soutenance 105 $b code spécifique «v» 029 $b numéro national de thèse 219 #2 $a$c$d date de diffusion (mention de diffusion) 328 $z reproduction de $b $c $e $d note de thèse 455 $0 lien vers la notice décrivant le document originel lien réciproque : 456 ( dans la notice décrivant le document originel) Autant de notices qu il y a d éditions commerciales 105 $b code spécifique «v» Attention : pas de zone 029 (NNT) 219 #0 $a$c$d (mention de publication) 328 $z texte remanié de $b $c $e $d note de thèse 455 $0 lien vers le document originel 451 $0ppn lien vers la notice décrivant le document originel, sur le même support lien réciproque : $0ppn lien vers la notice décrivant le document originel, sur un support différent réciproque : 452 On ne fait pas de liens entre les reproductions et/ou les éditions commerciales, c'est à dire entre les notices dont la valeur en 105$b est "v".

5 Thèse document originel, dépôt électronique Définition : monographie électronique décrivant la thèse dans sa version de soutenance. Concerne tous les établissements La notice est créée dans puis importée automatiquement dans la base Sudoc NE PAS MODIFIER => pour toutes corrections, prendre contact avec le correspondant STAR Créer l exemplaire dans WinIBW, si cette option n a pas été retenue dans Star modèle : thèse originelle (STAR) ppn

6 Thèse document originel, texte imprimé (avant 2016) Définition : monographie imprimée décrivant la thèse dans sa version de soutenance. concerne les thèses soutenues antérieures au dépôt électronique Créer la notice : 105 $bm 219 #1 $d (mention de production) Attention aux zones spécifiques Créer les notices autorités Auteur correspondantes Faire les liens modèle : thèse doc. originel, texte imprimé ppn thèse doc. originel, soutenue sur un ensemble de travaux ppn

7 Thèse, reproduction à l identique (non publiée) Définition : notice de monographie pour une reproduction à l'identique d une thèse «non publiée» quel qu'en soit le support (imprimé, électronique, ). Créer la notice : 105 $bv 219 #2 $a $c $d (mention de diffusion) Par transformation de la notice thèse document originel Par création ex-nihilo modèles : thèse, reproduction électronique ppn X thèse, reproduction microfiche ppn

8 Thèse, édition commerciale Définition : notice de monographie décrivant une version de thèse publiée. Le format peut-être imprimé ou électronique. Créer la notice : 105 $bv 219 #0 $a $c $d (mention de publication) Par création ex-nihilo Par transformation de la notice thèse doc. originel (électronique) ATTENTION : pas de zone 029 (NNT) dans les notices «édition commerciale» modèles : thèse, édition commerciale ppn thèse publiée dans collection «Thèse à la carte» ppn

9 Cataloguer d autres travaux universitaires Définition : travail universitaire, autre qu une thèse, en version imprimée ou numérique (mémoires ) Créer Aa : Si la notice n existe pas dans le Sudoc Oa : ou Créer par transformation de la notice papier Faire attention à : la zone 008 (doit être 008 Aax3 ou Oax3) la valeur en 105 $b «7» pour autres travaux universitaire, document originel ou «v» pour mémoires, reproduction mention de diffusion et date 219 #2 $a $c $d la note 328 [Mention du travail universitaire et nature du diplôme, avec $z en cas de reproduction] le lien 455 édition d origine (et réciproque 456) Pour une Oa, l URL d accès : réservé E856? Libre 856? Exemple : ppn X

10 Catalogage des thèses Guide méthodologique > Notices bibliogr. > Règles de description

11 Autres consignes : Ressources électroniques

12 Typologie des ressources électroniques Définition : entité documentaire accessible sur support physique (CD-Rom, DVD) en ligne (pdf, epub) en accès-libre OU contrôlé rappel : les ressources électroniques disposent de leur propre numéro d identification (ISBN et ISSN de l édition électronique) Monographie électronique Ressource continue électronique Livre numérique natif Numérisation commerciale ou patrimoniale Document en ligne Oa Production institutionnelle (thèse électronique, mémoire) Périodique : Ob Collection : Od Partie de document (articles) : Os

13 Chargements de notices dans le Sudoc Les ressources électroniques s acquièrent davantage en masse (abonnements, bouquets, etc.) que titre par titre Leur signalement se fait surtout par chargement des notices bibliographiques dans le Sudoc depuis STAR : dépôt légal des thèses sous forme électronique depuis les métadonnées fournies par les éditeurs : ENI, Numérique premium, Cairn, Cyberlibris, etc. licences nationales : Classiques garnier, Archives Springer, etc. consulter le Manuel IMPORTS DANS LE SUDOC

14 Catalogage des ressources électroniques zones spécifiques (obligatoire) 135 $a = type de fichier 135 $b = spécificités matérielles 135 $c = couleur 135 $d = dimensions 135 $e = son 181 $P01$c[code selon le type de contenu] (ex : txt pour textuel ) 182 $P01$cc 183 $P01$aceb 230$aDonnées textuelles (utilisation possible de la 336 pour compléter) 304 $atitre provenant de l écrantitre 337 $anavigateur Internet ; lecteur de fichier PDF Attention si plusieurs formats = utiliser 339 avec listes de valeurs fermées et contrôlées 856 Adresse url de la ressource 859 Adresse électronique et mode d'accès obtenus des fournisseurs (insérée par import ABES)

15 Catalogage des ressources électroniques Création Transformation Dérivation Manuels > Logiciel WinIBW > Scripts

16 L accès en ligne Cas n 1 : La ressource est en accès libre URL d accès libre en 856 Site web : 856 4# $qtext/html $uhttp:// Ressource dans une archive ouverte : 856 4# $zaccès en ligne$qpdf$uhttp://tel.archives-ouvertes.fr/tel /fr Périodique: 856 4# $uhttp:// 1 exemplaire minimum au niveau du réseau est nécessaire pour la visibilité de la notice dans le catalogue Sudoc 1 exemplaire minimum au niveau de l ILN est nécessaire pour le versement de la notice dans le catalogue local

17 L accès en ligne Cas n 2 : La ressource est en accès réservé Note sur la réserve d accès en ## $al'accès à cette ressource est réservé aux usagers des établissements qui en ont fait l'acquisition Mention de la plateforme en E316 si l accès est limité à 1 bibliothèque (RCR) en L316 si l accès est donné pour toutes les bibliothèques (RCR) de l établissement (ILN) E316 ## $aaccessible Numilog URL d accès réservé en E856 E856 4# $zconsultable pour tous les lecteurs inscrits à la bibliothèque (nécessite code-barres et mot de passe)$uhttp://

18 Catalogage des ressources électroniques Guide méthodologique > Notices bibliogr. > Règles de description

19 Aide au TP

20 Cataloguer un catalogue d exposition Définition : Les expositions sont toujours des évènements culturels. Les catalogues d'exposition qui les accompagnent sont des ouvrages d'exception. La qualité des rédacteurs, le soin apporté à l'iconographie, à la mise en page en font des ouvrages de référence. créer Si la notice n existe pas dans le Sudoc Faire attention à : la zone 008 (doit être 008 Aax3 si imprimé ou Oax3 si électronique) l ISBN Cohérence date en 100 $a et 219 $d Mention de publication et date 219 #0 $a $c $d le titre de forme 503 les liens : 6XX et 7XX Ou Exemple ppn