Chambres de Métiers et de l Artisanat de Seine & Marne Service Formation Continue. Moyens pédagogiques, techniques et d encadrement Durée :

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1 Service Continue ACCESS Permettre aux participants de savoir créer et exploiter une base de données relationnelle sous ACCESS Chef d Entreprise Artisanale, collaborateur ou conjoint, auxiliaires familiaux, demandeurs d emplois ou élus des CMA Réf : ACC 01 Pré-requis : Connaissance de l environnement Windows Connaître EXCEL ou un système de gestion de base de données constituera un plus 3 jours / 21 heures Découvrir les principes de bases de données sous MICROSOFT ACCESS Comprendre la démarche et les concepts des bases de données relationnelles Identifier les différents objets : table, requête, formulaire et état Créer et organiser sa base de données Créer des tables Définir ses champs Modifier la structure d une table Définir la clé primaire d index et les relations entre les tables Assurer l intégralité référentielle L esprit DE SE FORMER

2 Service Continue ACCESS Programme (suite) : Réf : ACC 01 3 jours /21 heures Créer une table et ses enregistrements Personnaliser le mode affichage Consulter, ajouter, modifier et supprimer des données Rechercher des enregistrements Utiliser des tris et des filtres Interroger sa base de données avec des requêtes Sélectionner des enregistrements d une table ou plusieurs tables à l aide de requêtes sélection Trier les données d une requête Spécifier et combiner des critères de recherche Regrouper des données et effectuer des calculs Tour d horizon des requêtes actions (ajout, suppression, modification, ) Créer un formulaire de saisie Créer un formulaire simple à partir d une table ou d une requête Saisir des données à l aide de ce formulaire Mettre en forme et personnaliser la présentation Effectuer des calculs Créer un sous formulaire Editer des résultats avec un état Créer un état à partir d une table ou d une requête Mettre en forme et personnaliser ses états Trier, regrouper des données et effectuer des calculs Imprimer un état

3 Service Continue OUTLOOK Découvrir les nombreuses possibilités du logiciel et leur mise œuvre dans un contexte professionnel. Utiliser efficacement Outlook pour organiser son temps et suivre son activité (suivi des clients, des rendez-vous, ) Chef d Entreprise Artisanale, collaborateur ou conjoint, auxiliaires familiaux, demandeurs d emplois ou élus des CMA Réf : OUT 01 1 jour / 7 heures Pré-requis : Connaissance de l environnement Windows Présentation générale A quoi sert Outlook? Présentation des différents modules (messagerie, agenda, contacts, ) Optimiser la gestion de sa messagerie Créer, envoyer et recevoir un message (avec ou sans pièce jointe) Gérer ses messages (tri, classement, archivage, ) Personnaliser ses s : signature, format, Organiser et assurer un suivi de ses messages Créer des règles pour automatiser le classement de ses messages

4 Service Continue OUTLOOK Programme (suite) : Réf : OUT 01 1 jour / 7 heures Gérer ses contacts Créer et organiser ses propres contacts Gérer et organiser ses contacts (tri, recherche, impression, ) Utiliser ses contacts (envoi de messages, prise de rendez-vous, ) Echanger des cartes de visite Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes Planifier ses rendez-vous et réunions Créer et modifier un rendez-vous ou un évènement Ajouter des rendez-vous périodiques Organiser et suivre son agenda Organiser et suivre ses activités à l aide des tâches Créer et modifier une tâche ponctuelle ou périodique Gérer ses tâches au quotidien Attribuer une tâche à quelqu un

5 Service Continue PUBLISHER Pré-requis : Maîtriser la rédaction et la mise en forme de vos publicités grâce au logiciel Publisher, afin de valoriser l image de votre entreprise et développer votre clientèle. Chef d Entreprise Artisanale, collaborateur ou conjoint, auxiliaires familiaux, demandeurs d emplois ou élus des CMA Connaissance de l environnement Windows Réf : PUB 01 2 jours / 14 heures L environnement de PUBLISHER La fenêtre PUBLISHER Les menus, la barre d outils Présentation de l aide et des assistants Gérer des documents PUBLISHER Ouvrir, fermer, enregistrer une composition Gestion des pages : insérer, supprimer, copier une page Notions de cadre : insérer, supprimer, redimensionner, déplacer, lier Les composants Insertion et mise en forme de texte Insertion et modification d images Insérer des formes de base Création de tableaux Mise en forme avancée : lettrine, inter lettrage Mettre en forme et imprimer les compositions Arrière plan : colorier, insérer un logo Pagination : en-tête et pied de page Mise en page : orientation Utiliser les assistants Les brochures, les bulletins Cartes de vœux, d invitation, de visite