Nos références Emma. La qualité, l hygiène et la sécurité au service des professionnels de santé. Annexe Références Decide Life Emma 09/12

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1 Nos références Emma 2015 La qualité, l hygiène et la sécurité au service des professionnels de santé

2 Chariot pour la distribution des médicaments Nombre de chariots:2 Date de mise en service: Définition des besoins et attentes des médecins et soignants dans le cadre de l informatisation de la prescription et de l administration des soins et médicaments. Déploiement du chariot EMMA au sein des services de soins et pour la distribution des médicaments. Etude des besoins avec les membres du groupe projet et des utilisateurs types (le choix a été fait de travailler avec les personnels les moins pro-actifs sur le projet d informatisation) Réalisation de maquettes et validation par les utilisateurs et membres du groupe projet Mise en test des solutions correspondantes Assistance au déploiement dans les services Maintenance préventive et curative et suivi du respect des bonnes pratiques

3 Chariot pour la distribution des médicaments Nombre de chariots: 6 Date de mise en service: Définition et mise en place d une solution d informatisation mobile pour les services de soins. Les solutions testées dans le service pilote (Pc portable ou tablette PC sur chariot existant) ne donnant pas satisfaction. Etude des besoins avec les utilisateurs Réalisation d une maquette et mise en test. Conception et développement d un bloc piluliers sécurisé permettant d utiliser les piluliers existants Déploiement et mise en service de 6 chariots pour les IDE Perspectives : mise en service de chariots de prescription pour les médecins

4 Chariot pour la distribution des médicaments Nombre de chariots: 15 Date de mise en service: Identification, définition et mise en place d une solution d informatisation mobile pour les services de soins. Fédération de l ensemble des acteurs (soignants et pharmacie) autour d une solution unique Etude des besoins avec le responsable informatique et les utilisateurs. Mise en évidence des points d inadéquation de l organisation actuelle de certains services dans la perspective d une informatisation de la prescription et de la validation de l administration des médicaments. Proposition d une solution de chariot commune aux trois établissements du GHI et formalisation, par service, d une proposition d équipement spécifique. Accompagnement au déploiement pour les trois établissements (Aincourt, Marines et Magny), soit 15 chariots pour 2012.

5 Chariot mixte (médicaments + soins), Chariots prescription Nombre de chariots:25 Date de mise en service: Définition des besoins et attentes des médecins et soignants dans le cadre de l informatisation de la prescription et de l administration des soins et médicaments. Déploiement du chariot EMMA au sein des services de soins et pour la prescription. Etude des besoins avec les membres du groupe projet et des utilisateurs types (le choix a été fait de travailler avec les personnels les moins pro-actifs sur le projet d informatisation) Réalisation de maquettes et validation par les utilisateurs et membres du groupe projet Mise en test des solutions correspondantes Assistance au déploiement dans les services Maintenance préventive et curative et suivi du respect des bonnes pratiques 25 chariots déployés (12 pour les médecins et 13 pour les soignants) au sein du CH de Ploërmel. Déploiement progressif des différents services du CH (réalisé en 2010 & 2011) Les suites (à venir) Déploiement des Ehpad après étude du besoin au moment de l informatisation Extension aux autres établissements Durant la période de transition, les médecins disposent des dossiers patients et des radios. Lorsque le PACS sera mis en place et la transition terminée, les chariots médecins iront en Ehpad

6 Chariot pour la distribution des médicaments Nombre de chariots:4 Date de mise en service: Mise en place d un chariot informatisé permettant l administration des médicaments et la validation au plus près du patient et le respect des règles d hygiène. Identification d une solution répondant aux besoins et exigences de la clinique de Villeneuve St Georges et susceptible d être déployée dans l ensemble des établissements du groupe Ramsey Etude des besoins avec l ensemble des acteurs (pharmacie, cadres de santé, informatique), tant au niveau de la polyclinique pilote que du groupe. Identification de l organisation cible de la pharmacie, tant en terme de préparation qu en terme de matériel (piluliers) utilisés Compte tenu des spécificités des services concernés (chariot dédié à la distribution des médicaments et service limité à 20 patients par service), proposition de deux solutions. Mise en test des solutions et validation par les soignants. Mise en test technique/informatique de la solution choisie en client léger et en client lourd. Accompagnement au déploiement (à venir) de 4 chariots pour les services pilotes de la polyclinique de Villeneuve St Georges Modèle non sélectionné

7 Chariot pour la distribution des médicaments Nombre de chariots: 6 Date de mise en service: Mise en place d un chariot informatisé permettant l administration des médicaments. Etude des besoins avec groupe projet Proposition de solution sur la base d une image 3D Mise en test (fonctionnel et technique) de la solution proposée et validation par les soignants et le groupe projet. Accompagnement au déploiement de 6 chariots dans les services. Perspective : informatisation de l ambulatoire Modèle proposé pour l ambulatoire

8 Chariots pour la distribution des médicaments Mise en place d une solution permettant l administration des médicaments et la validation au plus près du patient et le respect des règles d hygiène. Identification d une solution répondant aux besoins spécifiques du service ambulatoire Nombre de chariots: 9 Date de mise en service: Etude des besoins, globalement et par service. Identification de l organisation cible de la pharmacie et des services de soins (en terme de validation de l administration des médicaments. Remise d un rapport et proposition d une organisation globale intégrant des chariots informatisés pour les IDE et des Ipad pour les médecins. Mise en test des solutions et validation par les soignants. Mise en test technique/informatique de la solution choisie en client léger et en client lourd. Accompagnement au déploiement pour les services de soins et le service ambulatoire (soit 9 chariots) Chariot pour le service ambulatoire

9 Chariots mixtes pour les services de soins, dédiés à la distribution des médicaments, et chariots dédiés à la prescription pour les médecins Identification d une solution faisant l unanimité auprès des médecins pour l informatisation de la prescription Identification d une solution faisant l unanimité auprès des soignants pour l informatisation de la validation de l administration des médicament Sur la base d un test réalisé avec Emma 1 ère génération, mise en place de réunions de travail avec les différents acteurs du projet (pharmacie, soins, informatique, services économiques) et détermination d un cahier des charges fonctionnel et technique. Réalisation de maquettes et validation par les utilisateurs et membres du groupe projet Réalisation d un prototype et mise en test Réunion de bilan du test ; points de validation, corrections à engager. Validation du modèle final Assistance au déploiement Maintenance préventive et curative et suivi du respect des bonnes pratiques 55 chariots déployés depuis l attribution du marché en novembre 2010 Nombre de chariots: 56 Date de mise en service:

10 Chariot pour la distribution des médicaments Identification, définition et mise en place d une solution d informatisation mobile pour les services de soins. Fédération de l ensemble des acteurs (soignants et pharmacie) autour d une solution unique Nombre de chariots: 6 Date de mise en service: Services 32 patients Etude des besoins avec le responsable informatique et les utilisateurs. Mise en test du chariot et validation par les membres du groupe projet (soins, pharmacie, informatique) Remarque : Il est à noter qu un appel d offre rédigé par le GCS Ameitic pour le compte de ses adhérents (établissements du Nord et du Pas-de-Calais) et a permis au CH de Carvin de ne pas avoir à se charger de la rédaction d un cahier des charges. 6 chariots livrés en septembre 2012 et en cours de déploiement Services 20 patients

11 Chariot Bloc Définition des besoins et attentes des médecins et soignants dans le cadre de l équipement dans le suivi informatique des chambres stériles. Déploiement du chariot EMMA au sein des services avec rédaction d un cahier des charges très strict sur la partie hygiène Nombre de chariots: 4 Date de mise en service: Mise en place d un chariot bloc opératoire avec intégration de douchettes médicales sur socle bluetooth Roues médicales spécifiques pour éviter tout transfert de bactéries Intégration d identification par RFID et carte à puce intégrée dans la EMMA Intégration douchette avec socle

12 Chariot pour la distribution des médicaments Identification d une solution faisant l unanimité auprès des soignants pour l informatisation de la validation de l administration des médicament, s intégrant dans le circuit du médicament (armoires Pixis dans les services) et validée par la pharmacie Nombre de chariots: 17 Date de mise en service: Etude des besoins avec groupe projet crée à l occasion du projet d informatisation Mise en test d un chariot Validation du chariot et des équipements par les membres du groupe projet (soins, pharmacie, informatique) Attribution du marché en mars 2012 Déploiement de 17 chariots en 2012 Service Médecine A

13 Chariot pour la distribution des médicaments Identification, définition et mise en place d une solution d informatisation mobile pour les services de soins dans le respect de l organisation en vigueur Fédération de l ensemble des acteurs (soignants et pharmacie) autour d une solution unique Nombre de chariots: 33 Date de mise en service: Etude des besoins avec groupe projet crée à l occasion du projet d informatisation Mise en test du chariot au service Portes pendant 6 mois Validation par les membres du groupe projet (soins, pharmacie, informatique) Attribution du marché en avril 2011 Déploiement de 26 chariots en 2011 et 2012 Souscription du contrat de maintenance

14 Chariot pour la distribution des médicaments Définition des besoins et attentes des soignants dans le cadre de l informatisation de l administration des soins et médicaments. Déploiement du chariot EMMA au sein des services de soins Nombre de chariots: 8 Date de mise en service: Etude des besoins avec les membres du groupe projet et des utilisateurs Réalisation d une maquettes et validation par les utilisateurs et membres du groupe projet Mise en test des 2 solutions possibles (Max-Ext et Std-Ext) Assistance au déploiement dans les services Déploiement progressif des différents services de l établissement 11 chariots déployés

15 Chariot pour la distribution des médicaments Définition des besoins et attentes des soignants dans le cadre de l informatisation de l administration des soins et médicaments. Déploiement du chariot EMMA au sein des services de soins Nombre de chariots: 12 Date de mise en service: Préparation des doses unitaires nominatives par le robot Etude de l organisation et des matériels utilisés Etude des besoins avec les membres du groupe projet et des utilisateurs types Compte rendu et proposition d organisation intégrant l organisation future de la pharmacie (mise en place d un automate utilisé, dans un premier temps pour l Ehpad) réalisation d une maquettes et validation par les utilisateurs et membres du groupe projet Mise en test de la solution et des différents équipements envisageables. En particulier, le test a porté sur le matériel informatique avec une Emma intégrant un client lourd Decide Life et une Emma intégrant un client léger Itium. Assistance au déploiement dans les services Assistance au déploiement dans les différents services du CH - 11 chariots déployés Préparation en poste de soins

16 Chariot pour la distribution des médicaments Identification, définition et mise en place d une solution d informatisation mobile pour les services de soins dans le respect de l organisation en vigueur Fédération de l ensemble des acteurs (soignants et pharmacie) autour d une solution unique Nombre de chariots: 31 Date de mise en service: Etude des besoins avec groupe projet crée à l occasion du projet d informatisation Mise en test du chariot dans un service pilote et organisation de réunions de présentation Validation par les membres du groupe projet (soins, pharmacie, informatique) Déploiement de 33 chariots entre 2011 et 2012 Souscription du contrat de maintenance

17 Chariot prescription Évolution du chariot actuellement utilisé par les médecins dans les services de soins utilisant déployés au niveau de la prescription (recherche d un chariot permettant d embarquer des dossiers papier. Nombre de chariots: 3 Date de mise en service: Etude des besoins avec le responsable informatique et les utilisateurs. Mise en test du chariot Réunion de travail avec les utilisateurs et le groupe projet ; choix d une solution évolutive ; le chariot Emma Std-Ext peut être utilisé par les médecins et évoluer vers une utilisation IDE à la fin de la période de transition. 3 chariots livrés en 2012 Après test, les médecins ont préféré disposer d un tiroir supplémentaire pour leur matériel

18 Chariot prescription Mise en place d un chariot informatisé permettant l administration des médicaments et les soins au plus près des patients Nombre de chariots: 11 Date de mise en service: Etude des besoins avec groupe projet Proposition de solution sur la base d une image 3D Mise en test (fonctionnel et technique) de la solution proposée et validation par les soignants et le groupe projet. Accompagnement au déploiement de 12 chariots dans les services. Dossier patients durant la période de transition

19 Chariot dédié à l administration des médicaments et évolutif pour l administration des soins Mise en place d une solution permettant l administration des médicaments et des soins avec validation au plus près du patient Nombre de chariots: 4 Date de mise en service: Etude des besoins Réalisation d une image 3D et par le groupe projet Mise en test fonctionnel et technique/informatique de la solution choisie en client léger et en client lourd. Accompagnement au déploiement pour les services de soins et le service ambulatoire (soit 5 chariots dans l établissement de St-Jean-de-Monts Perspectives : déploiement dans d autres établissements

20 Chariot dédié à l administration des médicaments et évolutif pour l administration des soins Mise en place d un chariot informatisé permettant l administration des médicaments. Nombre de chariots: 2 Date de mise en service: Etude des besoins avec la responsable des soins Proposition de solution sur la base d une image 3D Mise en test (fonctionnel et technique) de la solution proposée et validation par les soignants et le groupe projet. Accompagnement au déploiement de 2 chariots dans les services.

21 Chariot mixte médicaments + soins Définition des besoins et attentes des médecins et soignants dans le cadre de l informatisation de la prescription et de l administration des soins et médicaments. Déploiement du chariot EMMA au sein des services de soins et pour la distribution des médicaments. Nombre de chariots: 8 Date de mise en service: Etude des besoins avec les membres du groupe projet et des utilisateurs types (le choix a été fait de travailler avec les personnels les moins pro-actifs sur le projet d informatisation) Réalisation de maquettes et validation par les utilisateurs et membres du groupe projet Mise en test des solutions correspondantes Assistance au déploiement dans les services

22 Chariot bloc opératoire Définition et mise en place d une solution d informatisation mobile des blocs opératoires Nombre de chariots: 2 Date de mise en service: Etude des besoins avec les utilisateurs Réalisation de maquettes et validation par les utilisateurs et membres du groupe projet Conception et développement d un chariot permettant l informatisation mobile du bloc opératoire Mise en test du prototype spécifique réalisé (répondant aux impératifs d hygiène et de sécurité des blocs opératoires) Déploiement et mise en service Chariot en Inox répondant aux exigences des blocs opératoires

23 Chariot pour l administration des médicaments Identification, définition et mise en place d une solution d informatisation mobile pour les services de soins Fédération de l ensemble des acteurs (soignants et pharmacie) autour d une solution unique Nombre de chariots: 1 Date de mise en service: Etude des besoins avec groupe projet crée à l occasion du projet d informatisation Mise en test du chariot durant toutes la phase de déploiement du progiciel au sein du service pilote (acquisition du chariot par l établissement) En attente finalisation du logiciel Perspective : Equipement pour l ensemble des services de l établissement Perspective : Equipement des différents établissement du groupe (Un nouveau pilote pour le logiciel va être lancé dans un établissement plus petit où l équipement avec une Emma Std- Ext est prévue.

24 Chariot pour la distribution des médicaments Définition des besoins et attentes des médecins et soignants dans le cadre de l informatisation de la prescription et de l administration des soins et médicaments. Déploiement du chariot EMMA au sein des services de soins et de l HEPAD, pour la distribution des médicaments. Nombre de chariots: 9 Date de mise en service: Etude des besoins avec le responsable informatique. Mise en test dans les services pour validation du produit Assistance au déploiement dans les services Déploiement sur deux autres sites soit au total 3 site du Groupe Cap Santé. Maintenance préventive et curative et suivi du respect des bonnes pratiques

25 Chariot pour la prescription Définition des besoins et attentes des médecins et soignants dans le cadre de l informatisation de la prescription Déploiement du chariot EMMA au sein des services de soins et pour la prescription Nombre de chariots: 6 Date de mise en service: Etude des besoins avec les membres du groupe projet et responsable informatique Test de EMMA 1 ère génération Validation du concept Mise en place dans les services Vitrine principale de notre projet d informatisation du dossier patient prescription. Projet adopté par tous les soignants

26 Chariot mixte médicaments + chariots prescription Définition des besoins et attentes des médecins et soignants dans le cadre de l informatisation de la prescription et de l administration des soins et médicaments. Déploiement du chariot EMMA au sein des services de soins et pour la distribution des médicaments. Nombre de chariots: 15 Date de mise en service: Etude des besoins avec les membres du groupe projet et des utilisateurs types (le choix a été fait de travailler avec les personnels les moins pro-actifs sur le projet d informatisation) Réalisation de maquettes et validation par les utilisateurs et membres du groupe projet Mise en test des solutions correspondantes Assistance au déploiement dans les services Maintenance préventive et curative et suivi du respect des bonnes pratiques

27 Chariot mixte médicaments + chariots prescription Définition des besoins et attentes des médecins et soignants dans le cadre de l informatisation de la prescription et de l administration des soins et médicaments. Déploiement du chariot EMMA au sein des services de soins et pour la distribution des médicaments. Nombre de chariots: 11 Date de mise en service: Etude des besoins avec les membres du groupe projet et des utilisateurs types (le choix a été fait de travailler avec les personnels les moins pro-actifs sur le projet d informatisation) Réalisation de maquettes et validation par les utilisateurs et membres du groupe projet Mise en test des solutions correspondantes Assistance au déploiement dans les services Maintenance préventive et curative et suivi du respect des bonnes pratiques

28 Identification d une solution faisant l unanimité auprès des médecins pour l informatisation de la prescription Identification d une solution faisant l unanimité auprès des soignants pour l informatisation de la validation de l administration des médicament Déploiement de la solution dans les services pilotes (USLD & médecine) Chariots mixtes pour les services de soins, dédiés à la distribution des médicaments pour les services USLD et Ehpad, et dédiés à la prescription pour les médecins Recherche participative des besoins et attentes des médecins et soignants dans le cadre de l informatisation de la prescription et de l administration des soins et médicaments. Déploiement du premier chariot dans le service USLD Déploiement de deux autres chariots dans le service pilote (médecine) 3 chariots déployés second semestre Nombre de chariots: 3 Date de mise en service: Suivi des services pilotes pour formalisation du cahier des charges sur la base du test et de la nouvelle organisation de la pharmacies. (En cours) Chariots USLD - EHPAD Chariot prescription

29 Chariot mixte médicaments + soins Définition des besoins et attentes des médecins et soignants dans le cadre de l informatisation de la prescription et de l administration des soins et médicaments. Déploiement du chariot EMMA au sein des services de soins et pour la distribution des médicaments. Nombre de chariots: 10 Date de mise en service: Etude des besoins avec les membres du groupe projet et des utilisateurs types (le choix a été fait de travailler avec les personnels les moins pro-actifs sur le projet d informatisation) Réalisation de maquettes et validation par les utilisateurs et membres du groupe projet Mise en test des solutions correspondantes Assistance au déploiement dans les services

30 Chariot mixte soins + chariots prescription Définition des besoins et attentes des médecins et soignants dans le cadre de l informatisation de la prescription et de l administration des soins et médicaments. Déploiement du chariot EMMA au sein des services de soins et pour la distribution des médicaments. Nombre de chariots: 23 Date de mise en service: Etude des besoins avec les membres du groupe projet et des utilisateurs types (le choix a été fait de travailler avec les personnels les moins pro-actifs sur le projet d informatisation) Réalisation de maquettes et validation par les utilisateurs et membres du groupe projet Mise en test des solutions correspondantes Assistance au déploiement dans les services Maintenance préventive et curative et suivi du respect des bonnes pratiques Intégration du chariots prescription dans les services depuis début 2013 avec un tiroir à dossiers suspendus sécurisés. 23 chariots en services en 2013

31 Chariot pour la distribution des médicaments Définition des besoins et attentes des médecins et soignants dans le cadre de l informatisation de la prescription et de l administration des soins et médicaments. Déploiement du chariot EMMA au sein des services de soins et pour la distribution des médicaments. Nombre de chariots: 1 Date de mise en service: Etude des besoins avec les membres du groupe projet et des utilisateurs types (le choix a été fait de travailler avec les personnels les moins pro-actifs sur le projet d informatisation) Réalisation de maquettes et validation par les utilisateurs et membres du groupe projet Mise en test des solutions correspondantes Assistance au déploiement dans les services Maintenance préventive et curative et suivi du respect des bonnes pratiques

32 Chariot mixte distribution des médicaments et administration des soins Identification, définition et mise en place d une solution d informatisation mobile pour les services de soins dans le respect de l organisation en vigueur Fédération de l ensemble des acteurs (soignants et pharmacie) autour d une solution unique Nombre de chariots: 9 Date de mise en service: Etude des besoins avec le responsable informatique et les utilisateurs. Mise en test du chariot et validation par les membres du groupe projet (soins, pharmacie, informatique) 13 chariots livrés en 2011 & 2012 Perspectives : déploiement dans les services d Ehpad 2013 Perspectives : évolution de l organisation au niveau du circuit du médicament, et évolution des équipements afin de sécuriser l administration. Équipement en afin d utiliser les bacs actuels de marque Médimath. Les chariots évolueront après réorganisation de la pharmacie,. Les dispositif de poubelles est conservé

33 Chariot Bloc Équiper tous les blocs opératoires par un système indépendant et autonome pour permettre l utilisation de l informatique sans aucune intervention technique dans les blocs pour l installation du système informatique ou pour la maintenance Nombre de chariots: 2 Date de mise en service: Étude des besoins avec les utilisateurs Réalisation de maquettes avec système non ventilé et aucune vis apparente avec garantie d autonomie en pleine utilisation d un minimum de 6 heures et validé par les utilisateurs et membres du groupe projet Déploiement et mise en service

34 Chariot mixte soins + chariots prescription Centre Rainier III EPHAD Évolution du chariot actuellement utilisé par les médecins dans les services de soins utilisant déployés au niveau de la prescription (recherche d un chariot permettant d embarquer des dossiers papier. Nombre de chariots: 28 Date de mise en service: Etude des besoins avec le responsable informatique et les utilisateurs. Mise en test du chariot Réunion de travail avec les utilisateurs et le groupe projet ; choix d une solution évolutive ; le chariot Emma Std-Ext est fait pour la dispensation des médicaments et le chariots prescription est utilisé par les médecins. 28 chariots livrés en 2013

35 Chariot mixte soins + chariots prescription Clinique beaulieu Geneve Évolution du chariot actuellement utilisé par les médecins dans les services de soins utilisant déployés au niveau de la prescription (recherche d un chariot permettant d embarquer des dossiers papier. Avec un écran 22 non tactile et une potence réglable en hauteur Nombre de chariots: 9 Date de mise en service: Etude des besoins avec le responsable informatique et les utilisateurs. Mise en test du chariot Réunion de travail avec les utilisateurs et le groupe projet ; choix d une solution évolutive le chariots prescription est utilisé par les médecins. Transition papier avec le dossier suspendu sécurisé 9 chariots livrés en 2015.

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