Le «parcours de thèse» au sein du Largotec

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1 Largotec Le «parcours de thèse» au sein du Largotec Le Largotec, comme équipe d accueil de doctorants (EA 4688), prévoit un «parcours de thèse» qui a pour but d accompagner ceux- ci tout au long de leurs recherches, pour en favoriser l excellence et en permettre l aboutissement. Il contribue ainsi à la mise en œuvre de la charte des thèses de l Université Paris- Est et au respect de l arrêté du 7 août 2006 relatif à la formation doctorale. Le parcours est déterminé en accord avec le doctorant et son directeur de thèse. Il est ponctué en tout par quatre rendez- vous : deux d «orientation», au début et à la fin de la recherche (I), et deux de «d évaluation» de l état d avancement des travaux de recherche, sous la responsabilité du Comité d accompagnement des études doctorales (CADE), en plein accord avec le directeur de thèse (II). Dans le cadre de cet accompagnement, le Largotec met en place plusieurs séminaires destinés aux doctorants et les associe pleinement à ses travaux de recherche (III). L ensemble constitue tout ou partie de «la formation doctorale [ ] sanctionnée, après soutenance de thèse, par la collation du grade de docteur» (art. 1 er, arrêté du 7 août 2006). I LES RENDEZ- VOUS D ORIENTATION : L ENTRETIEN PRE- DOCTORAL ET L ENTRETIEN POST- SOUTENANCE A) L ENTRETIEN PRE- DOCTORAL Il constitue la phase préalable à l inscription en doctorat. Il a pour but d échanger avec le candidat sur son projet de recherche et notamment de s assurer : Ø de la bonne articulation de son projet de thèse avec ses objectifs personnels ou professionnels ; Ø de la bonne inscription de son projet dans le cadre du LARGOTEC. Il s appuie pour cela sur le dossier de candidature qui doit comprendre : Ø une lettre de motivation précisant notamment le projet personnel ou professionnel articulé à la thèse ; Ø un CV en français du candidat (CV académique s il y a lieu) ; Ø un projet de thèse comprenant : o un titre provisoire ; o la définition d une problématique limitée dans le temps et dans l espace, justifiant le choix du sujet (originalité, intérêt historique, objectifs ) ; o un inventaire des moyens humains, matériels et financiers à mettre en œuvre ; o un calendrier des étapes de réalisation ; o une bibliographie sommaire ; Ø un projet de programme de formation doctorale (voir plus loin III et IV) ; Ø une lettre d acceptation du projet de thèse par le directeur pressenti. Le dossier de candidature est ensuite soumis au Comité d accompagnement des études doctorales (CADE). Sont membres de droit du comité : Ø le directeur du LARGOTEC ; Ø le directeur de thèse pressenti ; Ø le responsable des études doctorales du LARGOTEC. Le comité peut s adjoindre, en tant que de besoin, un ou plusieurs membres (ou membres associés) du laboratoire en fonction du sujet proposé par le candidat. Le parcours de thèse 12 décembre 2013 Contact : debriant@u- pec.fr Page 1

2 Après examen du dossier et au vu des délibérations du comité, le directeur du laboratoire : Ø émet un avis favorable à l inscription en première année d études doctorales ; Ø émet un avis favorable à l inscription, avec recommandations (formation préalable ou parallèle à l inscription en thèse, études complémentaires ) ; Ø émet un avis défavorable à l inscription ; Ø émet un avis défavorable, avec recommandations (le suivi de recommandations peut justifier une nouvelle demande, l année suivante). L avis motivé est transmis au candidat. Il conditionne l inscription administrative soit en doctorat soit en formation pré- doctorale (si elle a lieu au Largotec). B) L ENTRETIEN DE POST- SOUTENANCE Il a pour but de : Ø faire le bilan de ses recherches au sein du LARGOTEC ; Ø faire le point avec lui sur les possibilités de valorisation de sa thèse dans le cadre de son projet professionnel. Il a lieu au sein du CADE et fait l objet d un compte rendu. II LES RENDEZ- VOUS D EVALUATION : LES DEUX BILANS D ETAPE DU PARCOURS DE THESE Les deux bilans d étape ont pour but d assister le directeur du laboratoire dans la formulation de son avis sur l état d avancement des travaux du doctorant, en vue de sa réinscription auprès de l école doctorale. L absence de l un ou l autre de ces bilans, du fait du doctorant, est pris en compte par le directeur dans la formulation de son avis. A) LE PREMIER BILAN D ETAPE Le premier bilan d étape se déroule devant le CADE sur son initiative ou celle du doctorant entre le mois de novembre et le mois de juin de la deuxième année d inscription. Il a pour objectif : Ø de s assurer que sur la base de l état d avancement des travaux de recherche du candidat, ceux- ci sont bien de nature à aboutir à la présentation d une thèse de doctorat, au plus près des échéances annoncées par le doctorant ; Ø d adapter les éventuelles recommandations du CADE, formulées le cas échéant, à l issue de l examen du dossier d admission ; Le doctorant présente pour établir ce bilan, l état d avancement de ses travaux, au moyen de documents de synthèse ou de documents de travail communiqués au CADE, au moins une semaine avant la date prévue. Le bilan donne lieu a un compte rendu écrit. Le directeur du laboratoire, au vu du compte- rendu, fait part au candidat dans un délai de huit jours : Ø de son «un avis favorable» pour sa réinscription en doctorat l année suivante ; Ø de son «avis défavorable» pour sa réinscription en doctorat l année suivante ; Dans tous les cas, le compte- rendu du comité est transmis au doctorant. Il peut comporter des recommandations. Le parcours de thèse 12 décembre 2013 Contact : debriant@u- pec.fr Page 2

3 Une réévaluation du bilan peut être demandée par le doctorant au mois de septembre de la même année. Il doit pour cela formuler une demande écrite et motivée adressée au directeur du laboratoire. B) LE SECOND BILAN D ETAPE Le second bilan d étape a lieu devant le CADE. Il a lieu sur son initiative ou celle du doctorant, entre novembre et juin de la troisième année d inscription en doctorat. Il a pour objectif : Ø de s assurer de l état d avancement des travaux du doctorant, dans la perspective de sa soutenance, conformément au calendrier prévu. Ø de fixer au doctorant une échéance qui favorise le respect du calendrier prévu ; Ø de lui permettre, suffisamment de temps avant la soutenance de procéder le cas échéant aux ajustements nécessaires. Ø de se préparer à l épreuve que constitue la soutenance, en lui demandant une présentation orale de la thèse en 20 minutes environ, a l appui de son plan détaillé et d au moins 100 pages de celle- ci rédigées, accompagnée de sa bibliographie complète (l ensemble est communiqué au moins quinze jours avant l épreuve au comité). Le bilan donne lieu à un compte- rendu écrit. Le directeur du laboratoire, au vu du compte- rendu, fait part au candidat dans un délai de huit jours : Ø de son «un avis favorable» pour sa réinscription en doctorat l année suivante, si elle s avère nécessaire pour terminer la thèse et la soutenir ; Ø de son «avis défavorable» pour sa réinscription en doctorat l année suivante ; Dans tous les cas, le compte- rendu du comité est transmis au doctorant. Il peut comporter des recommandations. Une réévaluation du bilan peut être demandée par le doctorant au mois de septembre de la même année. Il doit pour cela formuler une demande écrite et motivée adressée au directeur du laboratoire. III LA FORMATION ET L INTEGRATION DES DOCTORANTS AU SEIN DU LARGOTEC La formation à la recherche et le travail de recherche sont complémentaires. C est pourquoi la formation des doctorants est une obligation pour eux comme pour l équipe d accueil. Elle est en effet nécessaire à l accomplissement d un «parcours de thèse» réussi. A) LES DIFFERENTES MODALITES DE FORMATION DES DOCTORANTS La formation à la recherche des doctorants s appuie sur trois éléments : Ø la formation dans le cadre de séminaires dédiés aux doctorants ; Ø la formation par la participation aux travaux du laboratoire ; Ø la formation autonome du doctorant par la libre participation aux différentes manifestations de la communauté universitaire ou la publication de ses propres travaux, avec ou sans l aide du laboratoire. Le parcours de thèse 12 décembre 2013 Contact : debriant@u- pec.fr Page 3

4 B) LES SEMINAIRES DE FORMATION DES DOCTORANTS Voir la rubrique formation des doctorants sur le site du Largotec. Chaque séminaire fait l objet d une validation reconnue par l école doctorale. C) LA FORMATION PAR L INTEGRATION DES DOCTORANTS AU SEIN DU LARGOTEC Les doctorants sont en permanence conviés à participer aux autres séminaires du Laboratoire et à faire des propositions pour les colloque. Le site comme la lettre du Largotec (Largotec infos) constituent par ailleurs des moyens mis à leur disposition pour faire connaître leurs activités de recherche. IV RECAPITULATIF DU «PARCOURS DE THESE» AU SEIN DU LARGOTEC IV REGIME TRANSITOIRE POUR LES DOCTORANTS DEJA INSCRITS Ø Le «parcours de thèse» est applicable à compter de l année 2009/2010. Ø Un bilan d étape est proposé à tous les doctorants inscrits les années précédentes. Ils s appuient sur les éléments requis pour l inscription en première année et sur ceux Le parcours de thèse 12 décembre 2013 Contact : debriant@u- pec.fr Page 4

5 mentionnés soit pour le premier bilan d étape, soit pour le second, tels qu exposés dans la présente note. Ø L organisation du bilan constitue un élément au vu duquel le directeur du laboratoire détermine son avis pour une éventuelle réinscription en doctorat l année suivante. Le parcours de thèse 12 décembre 2013 Contact : debriant@u- pec.fr Page 5