Votre médiathèque rejoint Les Médiathèques de la Baie

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1 D O I R D P R

2 Votre médiathèque rejoint Les Médiathèques de la Baie Le réseau des bibliothèques intercommunal fédère les 14 communes du territoire qui conservent la tutelle de leur(s) bibliothèque(s) et de aint-brieuc Agglomération qui assure la coordination du réseau. La particularité de cette gouvernance à 15 collectivités fait la force du projet de lecture publique intercommunal. * Le choix est fait de mettre en œuvre les moyens d action suivants : * Développer une offre de ressources numériques consultables sur place et pour partie à domicile, * tre présent sur les réseaux sociaux avec un positionnement attractif afin de favoriser de nouvelles inscriptions, * Mettre en œuvre un catalogue attractif, * Conforter le réseau des médiathèques comme lieu de loisir. Les 14 médiathèques de l'agglo se sont regroupées au sein d'un réseau pour proposer à leurs abonnés plus de services. A partir du 23 juin, avec votre abonnement et sans frais supplémentaires, vous aurez accès au catalogue des livres, cd, dvd, et revues sur un site internet. Vous pourrez réserver en ligne un ouvrage, prolonger un prêt, et chercher facilement votre bonheur parmi les nouveautés. Ça c'était la bonne nouvelle. La cerise sur le gâteau, maintenant : vous aurez accès ces services pour toutes les médiathèques de l'agglo. Toutes? Toutes! Un seul abonnement et une seule carte pour 14 médiathèques. lle sera fermée du 10 au 21 juin pour mettre en route son nouveau logiciel de gestion de base de données

3 CA PRATIQU // Médiathèque de Trégueux Vous êtes abonnés à la médiathèque de Trégueux. Mettons que vous soyez fan de bande dessinée indépendante. Vous allez sur le site internet des médiathèques de la baie. Vous lancez une recherche dans le catalogue en tapant "Guy Delisle", auteur dont vous avez déjà lu pas mal d'ouvrages, et vous découvrez alors que : 1/ il y a 5 livres de lui à Trégueux (youpi, "Louis à la plage" vous ne l'avez pas lu!), 2/ il y en en a 3 autres que vous pouvez emprunter dans d'autres médiathèques. (uper, "le guide du mauvais père - volume 2" est disponible à aint-julien!). 3/ il y a plein d'autres BD dans les nouveautés. Voilà, il ne vous reste plus qu'à assouvir votre passion : en vous rendant à Trégueux comme d'habitude, et pourquoi pas en faisant ensuite un saut à la médiathèque de aint Julien où, avec votre carte et sans démarche particulière, vous pourrez emprunter le livre que vous avez repéré et qui ne se trouve nulle part ailleurs dans l'agglo. t ce qui est vrai pour les livres l'est aussi pour les CD, les DVD, les revues. n tout, titres s'offriront à vous dans ce catalogue commun. t ce n'est pas tout! Dans quelques mois le portail internet s'enrichira de ressources numériques avec des documents directement accessibles en ligne. Mais ça, nous en reparlerons en 2015 À partir du 23 juin, rendez-vous à la médiathèque, qui n'a pas changé de place, c'est-à-dire au premier étage de la ville Junguenay. Là vous allez demander votre nouvelle carte, vérifier que les informations de votre abonnement sont toujours à jour et c'est tout. Vous pourrez alors emprunter 12 documents en tout, dans l'ensemble des médiathèques de l'agglo. Une seule règle : vous ramènerez les documents là où vous les avez empruntés. Fermeture du 10 au 23 juin La médiathèque sera fermée afin d'installer le nouveau logiciel, former le personnel Depuis le 19 mai et pendant l'été les prêts sont doublés. Horaires spéciaux du 23 juin au 5 juillet Lundi, mardi, vendredi : de 10h à 12h et de 14h à 18h Mercredi de 10h à 12h et de 14h à 19h amedi de 10h à 12h30 et de 14h à 17h (Le cyberespace sera ouvert à ses horaires habituels). Il y aura de la place pour tout le monde : pas besoin de venir absolument le 23 juin! Après la période de fermeture, une certaine affluence est à prévoir. Les matinées et début d'après-midi seront sans doute plus calmes

4 1// La mise en réseau des médiathèques aint-brieuc Agglomération et les communes du territoire ont décidé de mettre en réseau les médiathèques municipales. Les domaines d autonomie et de coopération des établissements peuvent se présenter comme suit. Domaine d autonomie Concernant la médiathèque, chaque commune est maître de ses moyens (locaux, personnel, budget), de ses priorités d intervention, de sa politique tarifaire (une fois acté les conditions communes faites aux habitants du territoire pour la carte commune), de son offre de services, de sa politique de constitution des collections, de sa politique de désherbage, de sa politique d accueil, de ses horaires d ouverture, de son parc informatique et du choix des logiciels n ayant aucun besoin d échange avec les outils du présent projet. Domaine de coopération Les médiathèques appliquent les règlements communs concernant : * les conditions communes d accès aux collections pour un usager inscrit dans une bibliothèque du réseau et titulaire de la carte commune (durée et nombre de documents empruntables, modalités d appréciation de ces règles, cas des usagers indélicats ou en situation de conflit avec l un des établissements ), * l inscription des usagers (informations minimales à saisir, modalités de déclaration des cartes perdues ou annulées ), * le catalogage et l indexation (référentiels à utiliser) ainsi que l utilisation d un réservoir commun de récupération de notices (abonnement Électre ou équivalent souscrit par la Communauté d agglomération), * l utilisation d un système de gestion de bibliothèque commun permettant la réalisation d un catalogue collectif, la mise en ligne d une offre de services (consultation du catalogue, prolongation de prêt, réservation ) et l accès hors les murs des usagers aux ressources numériques, * l utilisation d un support de carte d inscription commune, donnant accès à l emprunt des documents dans toutes les bibliothèques, * la politique d acquisition d une offre de ressources numériques mutualisée, * l alimentation et l exploitation du système par les professionnels, la participation à l animation de blogs et de l espace d information sur la vie du territoire. Chiffres-clés du réseau * 15 collectivités locales engagées : les 14 communes et t-brieuc Agglomération. * 2 partenaires financiers : la DRAC Bretagne et le Conseil Régional de Bretagne. * 1 nom de réseau : Les Médiathèques de la Baie. * 16 bibliothèques et médiathèques réparties sur tout le territoire de l agglomération *130 agents mobilisés dans les bibliothèques, soit près de 90 professionnels et 40 bénévoles, auxquels s ajoutent notamment les informaticiens. * documents ( livres, CD, films, journaux et magazines mais aussi des liseuses, des ressources numériques ). * Des fonds spécifiques : fonds Patrimoine de t-brieuc, bibliothèque théâtrale à Ploufragan, La Noiraude à Pordic (fonds de nouvelles noires et policières francophones), bibliothèque sonore de t-brieuc * Des services : conseils personnalisés, aide à la formation et à l autoformation, accès à Internet, expositions, rencontres d auteurs, projections de films, concerts, spectacles, ateliers * Près de inscrits dans les médiathèques. * Plus de prêts par an.

5 Les usagers des médiathèques (données de fin 2010) La ligne noire représente le taux national moyen de fréquentation (inscrits) des bibliothèques. Historique du projet 2010 : Définition d une nouvelle compétence de développement culturel communautaire pour aint-brieuc Agglomération dont l un des volets concerne la lecture publique 2011 : Mission d assistance à maîtrise d ouvrage confiée à un cabinet de consultants (Tosca consultants) pour la préfiguration du projet de réseau informatique intercommunal des bibliothèques : * ngagement stratégique et financier des 14 communes du territoire dans le projet de réseau informatique des bibliothèques de l agglomération, coordonnées par aint-brieuc Agglomération * ollicitation de subventions auprès de la Direction régionale des affaires culturelles (projet informatique) et du Conseil régional de Bretagne (poste de bibliothécaire) : accords : * Procédure d appels d offres pour deux marchés, l un concernant la fourniture clé en main, l hébergement et l assistance à la mise en œuvre du système de réseau informatique des bibliothèques (en 3 tranches), l autre concernant sa maintenance et son hébergement : les deux marchés ont été notifiés, en juin, à la société aveyronnaise C3RB Informatique. * Recrutement d une équipe projet par aint-brieuc Agglomération, coordonnée par le chef de service Action culturelle de la DGC : bibliothécaire coordinatrice du réseau (temps complet, conservateur des bibliothèques), chef de projet informatique (50%, mise à disposition par la ville de aint-brieuc, technicien), agent d intervention informatique (50% adjoint technique). * Lancement des opérations avec la société C3RB Informatique le 12 septembre 2013, ce pour une durée d environ 2 ans : ouverture de la première tranche du chantier (réinformatisation ou informatisation de toutes les bibliothèques du territoire, mise en place d un logiciel de gestion des bibliothèques et d un premier catalogue en ligne commun, installation des matériels professionnels). * Démarrage de l entreprise d harmonisation au niveau du réseau des conditions d accès aux bibliothèques pour les publics (quotas et durée des prêts, catégories d inscription ) et des règles de fonctionnement et de gestion (cartes lecteurs, relances, réservations ).

6 2014 : * Définition d une identité visuelle pour le réseau des bibliothèques de l'agglomération : adoption de la dénomination «Les Médiathèques de la Baie», conception d une charte graphique spécifique * Poursuite de la démarche d harmonisation des modalités de services et des pratiques des bibliothèques du territoire. chéances eptembre 2013 à Octobre 2014 : Réalisation de la 1 ère tranche du projet informatique Partie PRO * Informatisation des 3 plus petites bibliothèques, * Mise en place d un logiciel de gestion des bibliothèques commun, * Mise en ligne d un premier catalogue en ligne commun avec les fonctionnalités de gestion de compte pour l usager (prêts, réservations, paniers), * Mise à niveau des accès Internet et Réseaux, * Installation des matériels professionnels : postes de travail interne, postes pour le prêt/retour, postes de consultation du catalogue, automates de prêt, outils d inventaire * Du 10 au 20 juin : fermeture des bibliothèques du territoire pour permettre la formation des équipes au logiciel, l installation des matériels professionnels et le basculement final vers le logiciel commun «Orphée». * 23 et/ou 24 juin : réouverture de toutes les bibliothèques, entrée en production du logiciel dans tous les sites, mise en ligne de la 1 ère version du portail comportant notamment le catalogue en ligne du réseau. Octobre 2014 à Juin 2015 : Réalisation de la 2 ème tranche du projet informatique Partie PUBLIC Mise en place de l accès public à Internet par le biais d un bureau sécurisé sur tout le réseau, Mise en ligne du portail web commun offrant l accès à des ressources numériques, Installation des matériels publics : postes de consultation d Internet, postes d autoformation, postes adaptés aux déficients visuels 2015 : Réalisation de la 3 ème tranche du projet informatique pécifique à la ville de aint- Brieuc Renouvellement des matériels pour les bibliothèques de aint-brieuc CONTACT PR aint-brieuc Agglomération communication@saintbrieuc-agglo.fr Vos Médiathèques HILLION / LA MÉAUGON / LANGUUX / PLÉDRAN / PLÉRIN / PLOUFRAGAN / PORDIC / T-BRIUC - ANDRÉ MALRAUX / T-BRIUC - ALBRT CAMU / T-BRIUC - CON / T-DONAN / T-JULIN / TRÉGUUX / TRÉMÉLOIR / TRÉMUON / YFFINIAC

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